na sprzątanie terenów wraz z wykonaniem usługi z zakresu sprzątania i utrzymania czystości w budynkach będących w zarządzie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy w okresie od 01.03.2013r. do 31.12.2013r.

Warszawa: na sprzątanie terenów wraz z wykonaniem usługi z zakresu sprzątania i utrzymania czystości w budynkach będących w zarządzie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy w okresie od 01.03.2013r. do 31.12.2013r.


Numer ogłoszenia: 18297 - 2013; data zamieszczenia: 05.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy , ul. Bolesława Chrobrego 7, 02-479 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 863 55 24, faks 022 863 55 24.

• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.zgnwlochy.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
na sprzątanie terenów wraz z wykonaniem usługi z zakresu sprzątania i utrzymania czystości w budynkach będących w zarządzie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy w okresie od 01.03.2013r. do 31.12.2013r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Sprzątanie terenów wraz z wykonaniem usługi z zakresu sprzątania i utrzymania czystości w budynkach będących w zarządzie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy w okresie od 01.03.2013r. do 31.12.2013r. Opis A 1. Sprzątanie powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych: Sprzątanie w szczególności klatek schodowych, korytarzy i otoczenia budynków (codziennie w dni robocze), Sprzątanie terenów zewnętrznych - zamiatanie chodnika przyległego do nieruchomości, jezdni lub jej części, dojść, placów, altanek śmietnikowych, innych powierzchni ogólnodostępnych (codziennie w dni robocze), Mycie klatki schodowej (dwa razy w tygodniu), Mycie drzwi wejściowych do klatek schodowych (1 raz w tygodniu), Mycie drzwi do pomieszczeń gospodarczych (1 raz w miesiącu), Ścieranie kurzu ze skrzynek pocztowych, szafek, barierek, poręczy na klatce schodowej oraz gablot umieszczonych na klatkach schodowych (1 raz w tygodniu), Mycie lamperii na klatce schodowej (1 raz w miesiącu), Mycie okien na klatce schodowej (2 razy w roku), Mycie okien w pomieszczeniach wspólnych (1 raz na kwartał), Sprzątanie i mycie ustępów ogólnych (codziennie w dni robocze), Doraźne rozkładanie trutek na gryzonie w miejscach bezpiecznych (wg potrzeb), Sprzątanie w korytarzach piwnicznych: Usuwanie zbędnych przedmiotów pozostawionych w korytarzach piwnicznych pod kontener śmietnika, (wg potrzeb), Zamiatanie korytarzy w piwnicach, suszarniach oraz pralniacznych (2 razy w miesiącu), Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania budynków w stałej czystości. Sprzątanie winno być dokonywane w miarę potrzeby, jednak nie rzadziej niż podano w załączniku do opisu. Wykonawca zapewni własne środki czyszczące i konserwujące wraz z papierem toaletowym (makulaturowy biały), mydłem w płynie, kostkami zapachowymi do muszli klozetowych, Środki chemiczne stosowane przez Wykonawcę winny być biologicznie neutralne, ulegające biodegradacji oraz powinny posiadać wymagane atesty upoważniające do ich stosowania w Polsce. Ponadto Wykonawca winien: Usuwać ogłoszenia, plakaty itp. umieszczone bez zgody administratora, Wymieniać wypalone i uszkodzone żarówki w części wspólnej na koszt Wykonawcy, Bezzwłoczne zawiadamianie administratora o: Nieterminowym wywozie nieczystości stałych, Rażących przypadkach naruszania przez mieszkańców Regulaminu Porządku Domowego, Wszelkich stanach grożących awariami oraz zagrożeniem zdrowia i życia mieszkańców i przechodniów, Roznosić korespondencje dla mieszkańców oraz wywieszać w gablotach informacyjnych ogłoszenia otrzymane z Działu Obsługi Mieszkańców ZGN,Wywieszanie i zdejmowanie flagi narodowej w dniach świąt państwowych, przestrzeganie przepisów ppoż. i bhp, Sprzątanie terenów zielonych i utwardzonych w granicach przydzielonego terenu wokół wspólnot mieszkaniowych: Codzienne zamiatanie i sprzątanie chodników, ciągów pieszych wewnątrz osiedli, placów zabaw, uliczek osiedlowych, parkingów osiedlowych, terenów utwardzonych. Codzienne sprzątanie terenów zielonych polegające na zbieraniu śmieci, wygrabianiu zeschłych liści i odłamanych gałęzi. Codzienne opróżnianie koszy betonowych wraz z wywozem nieczystości. Codzienne wywożenie zebranych odpadków i nieczystości (łącznie z odchodami zwierzęcymi). Pielenie i okopywanie drzew i krzewów (łącznie z żywopłotami). Okopywanie krawężników przy trawnikach. Oczyszczanie kratek ściekowych i ich otoczenia z liści, śmieci i śniegu w kwadracie 2m x 2m. Sprzątanie w okresie zimowym: Wykonawca zobowiązany jest do: Uprzątnięcia śniegu z ciągów pieszych, dróg wewnętrznych i osiedlowych łącznie z parkingami najpóźniej 1,5h po rozpoczęciu opadów. Usuwania na bieżąco oblodzeń i posypywania piaskiem ciągów pieszych, dróg wewnętrznych i osiedlowych łącznie z parkingami. Niedozwolone jest: formowanie pryzm śniegu na schodach oraz w miejscach, w których w czasie roztopów spadające sople lub ściekająca woda stanowiłyby zagrożenie dla ruchu komunikacyjnego (pieszego i samochodowego), formowanie pryzm śniegu na parkingach gdzie w pobliżu znajdują się pojazdy samochodowe pod drzewami i w ich najbliższym otoczeniu, na trawnikach, przy latarniach, stosowanie środków do posypywania innych niż określone w technologii dla poszczególnych terenów, nieodpowiednie posypywanie fragmentów przejść dla pieszych, zanieczyszczanie zieleni. Sprzątanie w budynku wielofunkcyjnym wewnątrz i na zewnątrz odbywać się będzie tylko w ramach zastępstw jednak nie dłużej niż 26 dni w ciągu 10 miesięcy. Sprzątanie budynku wielofunkcyjnego ul. 1 Sierpnia 36a opisane jest szczegółowo w Załączniku nr 1 do opisu A Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania budynku w stałej czystości. Sprzątanie winno być dokonywane w miarę potrzeby, jednak nie rzadziej niż podano w załączniku do opisu. Wykonawca zapewni własne środki czyszczące i konserwujące wraz z papierem toaletowym (makulaturowy biały), mydłem w płynie, kostkami zapachowymi do muszli klozetowej, środkami do mycia i nabłyszczania podłóg oraz workami do kosza na śmieci. Środki chemiczne stosowane przez Wykonawcę winny być biologicznie neutralne, ulegające biodegradacji oraz powinny posiadać wymagane atesty upoważniające do ich stosowania w Polsce. Sprzątanie w budynku wielofunkcyjnym odbywać się będzie tylko na podstawie pisemnego zlecenia wystawionego przez Zamawiającego, w zleceniu zostanie określony termin realizacji. Zamawiający zapłaci za rzeczywiści wykonaną usługę. Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia mandatów karnych nałożonych przez służby miejskie za zaniedbania na nieruchomości wynikające z winy Wykonawcy. W przypadku wystąpienia opadów śniegu (niezależnie od dnia i godziny 7 dni w tygodniu) Wykonawca przystąpi do realizacji prac najpóźniej 1,5 godziny od momentu wystąpienia opadów. Prace będą prowadzone na bieżąco do momentu ustania opadów, a całość prac związanych z odśnieżaniem i posypywaniem będzie zakończona najpóźniej do 3 godzin po ustaniu opadów śniegu. Wykonawca winien przedłożyć przed zawarciem umowy z Zamawiającym w celu należytej realizacji przedmiotu zamówienia umowę z podmiotem: posiadającym zezwolenie na wywóz i umowę na składowanie odpadów powstających wskutek wykonywania opisu przedmiotu zamówienia opisanego w SIWZ. Od posiadania tej umowy zwolniony jest Wykonawca, który sam posiada zezwolenie na wywóz i własną umowę ze składowiskiem na składowanie odpadów powstających w wyniku wykonywania opisanego w SIWZ przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany będzie również do utrzymywania całodobowego telefonicznego kontaktu z Zamawiającym w okresie zimowym w przypadku trudnych warunków atmosferycznych. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z utrzymaniem porządku i czystości wynikające z realizacji niniejszej umowy oraz potwierdza, że posiada odpowiedni sprzęt do realizacji przedmiotu zamówienia. Na terenach świadczenia usług Zamawiający nie zabezpieczy miejsc składowania narzędzi dla pracowników oraz pomieszczeń socjalnych. Przedmiot zamówienia został zakwalifikowany do CPV: 90911200-8 usługi sprzątania budynków, 90600000-3 Usługi sprzątania oraz usługi powiązane, CPV - 90620000-9 Usługi odśnieżania, CPV - 90630000-2 Usługi usuwania Kategoria usług 14 Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do opisu A do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.60.00.00-3, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełniający warunki zawarte w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykazaniem się wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - wykonawca winien wykazać się zrealizowaniem, co najmniej 1 usługi polegającej na utrzymaniu porządku i czystości na terenach zewnętrznych i wewnętrznych takich jak np.; osiedla mieszkaniowe, parki, itp. o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 złotych brutto. ocena spełnia nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości nie mniejszej niż 200 000,00 zł aktualnego na dzień złożenia oferty i zobowiążą się do przedłużenia posiadanego ubezpieczenia z zachowaniem, co najmniej warunków aktualnego ubezpieczenia złożonego w ofercie, na cały okres obowiązywania umowy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca winien przedłożyć przed zawarciem umowy z Zamawiającym w celu należytej realizacji przedmiotu zamówienia umowę z podmiotem: posiadającym zezwolenie na wywóz i umowę na składowanie odpadów powstających wskutek wykonywania opisu przedmiotu zamówienia opisanego w SIWZ. Od posiadania tej umowy zwolniony jest Wykonawca, który sam posiada zezwolenie na wywóz i własną umowę ze składowiskiem na składowanie odpadów powstających w wyniku wykonywania opisanego w SIWZ przedmiotu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zgnwlochy.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy przy ul. B. Chrobrego 7 pok nr 1 wejście od ul. Milanowskiej 8a..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.02.2013 godzina 10:00, miejsce: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy przy ul. B. Chrobrego 7 wejście od ul. Milanowskiej 8a miejsce złożenia kancelaria..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie