zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć w ramach Programu aktywności lokalnej dla rodzin zastępczych
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 8-dniowego wyjazdu szkoleniowego dla 127 osób - uczestników wyjazdu tj. dla 43 uczestników programu i 84 osób pod ich opieką, łącznie z zakwaterowaniem, ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków, wyżywieniem, suchym prowiantem, dowozem z Puław do miejsca zakwaterowania oraz z zapewnieniem powrotu do Puław. Uczestnicy programu to osoby dorosłe, rodzice zastępczy w wieku do 64 r.ż. Osoby zależne to: - 82 osoby małoletnie w wieku od 1 do 17lat, w tym 1 osoba poruszająca się na wózku inwalidzkim, - 2 dorosłe osoby niepełnosprawne (1 osoba o znacznym stopniu niepełnosprawności poruszająca się na wózku inwalidzkim oraz 1 osoba o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności poruszająca się przy pomocy kul). Uczestnicy wyjazdu w wyniku rekrutacji zostali podzieleni przez zamawiającego na 2 grupy wyjazdowe: I grupa wyjazdowa - 63 osoby (22 uczestników programu i 41 osób pod ich opieką) II grupa wyjazdowa - 64 osoby (21 uczestników programu i 43 osób pod ich opieką) Liczba uczestników wyjazdu może ulec zmianie w granicach do 10% in minus. 1) Miejsce realizacji zamówienia: Zamawiający zastrzega, aby miejscem realizacji zamówienia była miejscowość nadmorska położona pomiędzy miastem Świnoujście a miastem Krynica Morska z uwzględnieniem terenu tych miast i z wyłączeniem terenu miasta Jastrzębia Góra - przy czym odległość ośrodka tj. miejsca zakwaterowania uczestników do morza nie może przekraczać 0,5 km. Ośrodek, w którym winien być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. Dla obydwu grup wyjazdowych zamówienie może być zrealizowane w różnych miejscowościach. 2) Termin realizacji i czas trwania zamówienia: Zamawiający zastrzega, że zamówienie ma być zrealizowane w okresie pomiędzy 1 lipca 2013r. a 28 sierpnia 2013r., przy czym czas trwania zamówienia to 8 dni dla każdej grupy wyjazdowej. Zamawiający dopuszcza, aby dla każdej grupy wyjazdowej zamówienie było zrealizowane w innym terminie, jednak w przedziale czasowym określonym w zdaniu wyżej. 3) Wymagany minimalny zakres tematyczny zajęć: Podczas wyjazdu szkoleniowego wykonawca ma zrealizować co najmniej poniżej określone zagadnienia tematyczne na następujących zajęciach: a)Poradnictwo specjalistyczne - nerwice i inne zaburzenia odżywiania, anoreksja i bulimia jako problem społeczny, - tatuaż i piercing, a zachowania problemowe młodzieży (subkultury) b) Grupa wsparcia - bieżące trudności wychowawcze, - problemy w kontaktach z rodziną pochodzenia dziecka umieszczonego w rodzinnej pieczy zastępczej, c)Podstawowy kurs dietetyki - związek pomiędzy chorobami XXI wieku a dietą, - przeciwutleniacze - naturalne lekarstwa zatrzymujące czas, - ile kalorii potrzebujemy, - jak stosować suplementy i czy warto po nie sięgać, d) Szkolenie z zakresu założenia i prowadzenia własnej działalności gospodarczej - ABC własny biznes od podstaw To szkolenie z zakresu umiejętności podjęcia własnej działalności gospodarczej: - ocena własnych umiejętności, skąd czerpać pomysły na własną działalność, - wybór formy prowadzenia własnej działalności gospodarczej, podatki i ubezpieczenia społeczne, obowiązki rejestracyjne ( jakie formalności należy załatwiać w urzędach m.in. w urzędzie gminy, skarbowym, statystycznym, ZUS) e) Konsultacje z psychologiem Tematyka zajęć ma być dostosowana do indywidualnych potrzeb uczestników w zakresie zgłaszanych przez nie bieżących problemów. 4) Sposób prowadzenia szkolenia oraz czas trwania poszczególnych zajęć: W zajęciach biorą udział jedynie uczestnicy programu. Podczas zajęć uczestników programu wykonawca ma zapewnić opiekę nad dziećmi oraz osobami zależnymi. a) Poradnictwo specjalistyczne Zajęcia powyższe mają być prowadzone przez minimum 1 osobę, która posiadać ma co najmniej wykształcenie wyższe o kierunku psychologia oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe jako psycholog i aktualnie wykonuje zawód psychologa. b)Grupa wsparcia Zajęcia powyższe mają być prowadzone przez minimum 1 osobę, która posiadać ma co najmniej wykształcenie wyższe o kierunku psychologia oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe jako psycholog i aktualnie wykonuje zawód psychologa. c)Podstawowy kurs dietetyki Szkolenie ma być prowadzone przez minimum 1 osobę, która posiadać ma co najmniej wykształcenie wyższe zawodowe I stopnia o kierunku dietetyka lub o kierunku zdrowie publiczne specjalizacja dietetyka lub co najmniej wykształcenie wyższe o kierunku medycyna. d) Szkolenie z zakresu założenia i prowadzenia własnej działalności gospodarczej - ABC własny biznes od podstaw Szkolenie ma być prowadzone przez minimum 1 osobę, która posiadać ma co najmniej wykształcenie policealne i przeprowadziła minimum 2 szkolenia z zakresu podejmowania i prowadzenia własnej działalności gospodarczej e)Konsultacje z psychologiem Zajęcia powyższe mają być prowadzone przez minimum 1 osobę, która posiadać ma co najmniej wykształcenie wyższe o kierunku psychologia oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe jako psycholog i aktualnie wykonuje zawód psychologa. 6) Inne wymagania jakie ma spełnić wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia: Wykonawca ma zapewnić oraz wliczyć w koszt zamówienia dla wszystkich uczestników wyjazdu: 6.1) transport - autokarem ze sprawną klimatyzacją z Puław do miejsca zakwaterowania oraz przywóz uczestników do Puław, 6.2) transport - w przypadku, gdy odległość od miejsca zakwaterowania do miejsca, w którym odbywać się będą zajęcia przekracza 0,5km, 6.3) pełne wyżywienie - 3 posiłki dziennie, tj. śniadanie, obiad (zupa, drugie danie, kompot, deser) i kolację dla wszystkich uczestników wyjazdu, przy czym w dniu dowozu uczestników wykonawca ma zapewnić obiad i kolację, a w dniu powrotu śniadanie oraz obiad; wyżywienie ma być dostosowane do potrzeb żywieniowych dzieci; 6.4) bazę noclegową: - zakwaterowanie uczestników wyjazdu w domu wczasowym, pensjonacie lub hotelu w jednym lub w więcej budynkach położonych obok siebie, - zakwaterowanie uczestników w pokojach: I grupa wyjazdowa - 17 pokoi 2-osobowych, 7 pokoi 3-osobowych, 2 pokoje 4-osobowe, II grupa wyjazdowa - 11 pokoi 2-osobowych, 10 pokoi 3-osobowych, 3 pokoje 4 - osobowe - wszystkie pokoje mają być z pełnym węzłem sanitarnym (łazienkami i toaletami) oraz wyposażone w ręczniki, w czajnik elektryczny, w szklanki po 1 na osobę, wykonawca ma zapewnić w pokojach dla każdego uczestnika wyjazdu po 0,5 l. wody mineralnej dziennie; Ośrodek miejsca zakwaterowania uczestników ma być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim, 6.5) opłatę klimatyczną, miejscową i inną związaną z pobytem uczestników wyjazdu za cały okres pobytu, jeśli jest wymagana, 6.6) materiały biurowe dla 43 uczestników programu tj. po 1 teczce na gumkę, po 1 notatniku A-4, po 1 długopisie i po 1 zakreślaczu, które po zakończeniu szkolenia stają się własnością uczestników. Wszystkie materiały szkoleniowe i biurowe wydawane uczestnikom winny być oznaczone logotypem PCPR w Puławach, UE, EFS i PO KL, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacji Projekt systemowy Samodzielni - nie sami współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, dostępnymi u Zamawiającego (logo PCPR w Puławach) oraz na stronie internetowej www.wup.lublin.pl (pozostałe logotypy). 6.7) serwis kawowy dla wszystkich uczestników programu podczas trwania zajęć grupowych (tj. co najmniej kawa, herbata, cukier, śmietanka do kawy, woda mineralna, ciastka), dla osób zależnych podczas sprawowania nad nimi opieki - napoje (soki owocowe, woda mineralna) oraz ciastka; 6.8) ubezpieczenie wszystkich uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas trwania wyjazdu łącznie z podróżą (tj. na okres od wyjazdu z Puław do powrotu do Puław), 6.9) co najmniej 2 koordynatorów wyjazdu tj. po 1 dla każdej grupy wyjazdowej - do zadań których należeć będzie m.in. nadzór nad prawidłową realizacją Harmonogramu wyjazdu (harmonogram wyjazdu ma zawierać w szczególności plan każdego dnia wyjazdu z uwzględnieniem posiłków, szkoleń, zajęć, imprez o charakterze integracyjnym, a także godzin i czasu podróży), nadzór nad zaopatrzeniem uczestników w apteczkę pierwszej pomocy, zapoznanie uczestników z zasadami bezpieczeństwa oraz zapewnienie warunków do ich przestrzegania, nadzór nad prowadzeniem dokumentacji, 6.10) sale szkoleniowe wyposażone w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia zajęć a w szczególności stoły, krzesła, tablicę, ekran projekcyjny, 6.11) zapewnienie dostępu do opieki medycznej tzn. zapewnienie przez wykonawcę dowozu uczestnika do przychodni zdrowia, w przypadku wystąpienia potrzeby udzielania pomocy lekarskiej lub pielęgniarskiej, 6.12) organizację po co najmniej 1 wycieczce dla każdej z grup wyjazdowych np. do pobliskiej, atrakcyjnej miejscowości, 6.13) organizację co najmniej 2 spotkań integracyjnych dla każdej z grup wyjazdowych np. na rozpoczęcie i zakończenie pobytu ognisko/grill; 6.14) organizację dla każdej z grup wyjazdowych po 1 zabawie tanecznej przy muzyce dla dzieci, 6.15) zapewnienie uczestnikom wyjazdu dostępu do bazy rekreacyjnej, w tym infrastruktury sportowej, w szczególności boiska do gier zespołowych, jak również placu zabaw dla dzieci, dostępu do Sali/świetlicy wyposażonej w TV; 6.16) zapewnienie na czas zajęć uczestników programu po co najmniej 4 opiekunów osób zależnych na każdą grupę wyjazdową; w każdej grupie wyjazdowej jeden z ww. opiekunów ma przypadać na jedną wskazaną przez zamawiającego osobę niepełnosprawną spośród osób zależnych; każda z osób sprawujących opiekę nad osobami zależnymi ma posiadać co najmniej wykształcenie średnie i uprawnienia wychowawcy kolonijnego; do zakresu obowiązków osób zależnych należeć będzie m.in. organizowanie dla dzieci grupowych i indywidualnych zabaw sportowo-rekreacyjnych, tanecznych, plastycznych, przy czym wykonawca ma zapewnić pomoce, przybory, materiały do prowadzenia ww. zajęć zarówno w budynku, jak i na świeżym powietrzu, a w szczególności: skakanki, badminton, kredki, bloki do rysowania, farby, gry planszowe, sprzęt do odtwarzania muzyki, 6.17) Uczestnicy mają otrzymać zaświadczenia o uczestnictwie odrębne dla każdego rodzaju zajęć (Poradnictwo specjalistyczne. Grupa wsparcia, Podstawowy kurs dietetyki, Szkolenie z zakresu założenia i prowadzenia własnej działalności gospodarczej - ABC własny biznes od podstaw, Konsultacje z psychologiem). Wszystkie zaświadczenia mają być oznaczone logotypem PCPR w Puławach, UE, EFS, i PO KL, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacją Projekt systemowy Samodzielni - nie sami współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, dostępnymi u Zamawiającego (logotyp PCPR w Puławach) oraz na stronie internetowej www.wup.lublin.pl (pozostałe logotypy).

Puławy: zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć w ramach Programu aktywności lokalnej dla rodzin zastępczych
Numer ogłoszenia: 183060 - 2013; data zamieszczenia: 09.05.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , al. Królewska 3, 24-100 Puławy, woj. lubelskie, tel. 81888 04 92, faks 81888 04 92.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.pcpr.pulawy.pl www.efs-pcpr.pulawy.pl
Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Zamawiajacy nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu terytorialnego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć w ramach Programu aktywności lokalnej dla rodzin zastępczych.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 8-dniowego wyjazdu szkoleniowego dla 127 osób - uczestników wyjazdu tj. dla 43 uczestników programu i 84 osób pod ich opieką, łącznie z zakwaterowaniem, ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków, wyżywieniem, suchym prowiantem, dowozem z Puław do miejsca zakwaterowania oraz z zapewnieniem powrotu do Puław. Uczestnicy programu to osoby dorosłe, rodzice zastępczy w wieku do 64 r.ż. Osoby zależne to: - 82 osoby małoletnie w wieku od 1 do 17lat, w tym 1 osoba poruszająca się na wózku inwalidzkim, - 2 dorosłe osoby niepełnosprawne (1 osoba o znacznym stopniu niepełnosprawności poruszająca się na wózku inwalidzkim oraz 1 osoba o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności poruszająca się przy pomocy kul). Uczestnicy wyjazdu w wyniku rekrutacji zostali podzieleni przez zamawiającego na 2 grupy wyjazdowe: I grupa wyjazdowa - 63 osoby (22 uczestników programu i 41 osób pod ich opieką) II grupa wyjazdowa - 64 osoby (21 uczestników programu i 43 osób pod ich opieką) Liczba uczestników wyjazdu może ulec zmianie w granicach do 10% in minus. 1) Miejsce realizacji zamówienia: Zamawiający zastrzega, aby miejscem realizacji zamówienia była miejscowość nadmorska położona pomiędzy miastem Świnoujście a miastem Krynica Morska z uwzględnieniem terenu tych miast i z wyłączeniem terenu miasta Jastrzębia Góra - przy czym odległość ośrodka tj. miejsca zakwaterowania uczestników do morza nie może przekraczać 0,5 km. Ośrodek, w którym winien być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. Dla obydwu grup wyjazdowych zamówienie może być zrealizowane w różnych miejscowościach. 2) Termin realizacji i czas trwania zamówienia: Zamawiający zastrzega, że zamówienie ma być zrealizowane w okresie pomiędzy 1 lipca 2013r. a 28 sierpnia 2013r., przy czym czas trwania zamówienia to 8 dni dla każdej grupy wyjazdowej. Zamawiający dopuszcza, aby dla każdej grupy wyjazdowej zamówienie było zrealizowane w innym terminie, jednak w przedziale czasowym określonym w zdaniu wyżej. 3) Wymagany minimalny zakres tematyczny zajęć: Podczas wyjazdu szkoleniowego wykonawca ma zrealizować co najmniej poniżej określone zagadnienia tematyczne na następujących zajęciach: a)Poradnictwo specjalistyczne - nerwice i inne zaburzenia odżywiania, anoreksja i bulimia jako problem społeczny, - tatuaż i piercing, a zachowania problemowe młodzieży (subkultury) b) Grupa wsparcia - bieżące trudności wychowawcze, - problemy w kontaktach z rodziną pochodzenia dziecka umieszczonego w rodzinnej pieczy zastępczej, c)Podstawowy kurs dietetyki - związek pomiędzy chorobami XXI wieku a dietą, - przeciwutleniacze - naturalne lekarstwa zatrzymujące czas, - ile kalorii potrzebujemy, - jak stosować suplementy i czy warto po nie sięgać, d) Szkolenie z zakresu założenia i prowadzenia własnej działalności gospodarczej - ABC własny biznes od podstaw To szkolenie z zakresu umiejętności podjęcia własnej działalności gospodarczej: - ocena własnych umiejętności, skąd czerpać pomysły na własną działalność, - wybór formy prowadzenia własnej działalności gospodarczej, podatki i ubezpieczenia społeczne, obowiązki rejestracyjne ( jakie formalności należy załatwiać w urzędach m.in. w urzędzie gminy, skarbowym, statystycznym, ZUS) e) Konsultacje z psychologiem Tematyka zajęć ma być dostosowana do indywidualnych potrzeb uczestników w zakresie zgłaszanych przez nie bieżących problemów. 4) Sposób prowadzenia szkolenia oraz czas trwania poszczególnych zajęć: W zajęciach biorą udział jedynie uczestnicy programu. Podczas zajęć uczestników programu wykonawca ma zapewnić opiekę nad dziećmi oraz osobami zależnymi. a) Poradnictwo specjalistyczne Zajęcia powyższe mają być prowadzone przez minimum 1 osobę, która posiadać ma co najmniej wykształcenie wyższe o kierunku psychologia oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe jako psycholog i aktualnie wykonuje zawód psychologa. b)Grupa wsparcia Zajęcia powyższe mają być prowadzone przez minimum 1 osobę, która posiadać ma co najmniej wykształcenie wyższe o kierunku psychologia oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe jako psycholog i aktualnie wykonuje zawód psychologa. c)Podstawowy kurs dietetyki Szkolenie ma być prowadzone przez minimum 1 osobę, która posiadać ma co najmniej wykształcenie wyższe zawodowe I stopnia o kierunku dietetyka lub o kierunku zdrowie publiczne specjalizacja dietetyka lub co najmniej wykształcenie wyższe o kierunku medycyna. d) Szkolenie z zakresu założenia i prowadzenia własnej działalności gospodarczej - ABC własny biznes od podstaw Szkolenie ma być prowadzone przez minimum 1 osobę, która posiadać ma co najmniej wykształcenie policealne i przeprowadziła minimum 2 szkolenia z zakresu podejmowania i prowadzenia własnej działalności gospodarczej e)Konsultacje z psychologiem Zajęcia powyższe mają być prowadzone przez minimum 1 osobę, która posiadać ma co najmniej wykształcenie wyższe o kierunku psychologia oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe jako psycholog i aktualnie wykonuje zawód psychologa. 6) Inne wymagania jakie ma spełnić wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia: Wykonawca ma zapewnić oraz wliczyć w koszt zamówienia dla wszystkich uczestników wyjazdu: 6.1) transport - autokarem ze sprawną klimatyzacją z Puław do miejsca zakwaterowania oraz przywóz uczestników do Puław, 6.2) transport - w przypadku, gdy odległość od miejsca zakwaterowania do miejsca, w którym odbywać się będą zajęcia przekracza 0,5km, 6.3) pełne wyżywienie - 3 posiłki dziennie, tj. śniadanie, obiad (zupa, drugie danie, kompot, deser) i kolację dla wszystkich uczestników wyjazdu, przy czym w dniu dowozu uczestników wykonawca ma zapewnić obiad i kolację, a w dniu powrotu śniadanie oraz obiad; wyżywienie ma być dostosowane do potrzeb żywieniowych dzieci; 6.4) bazę noclegową: - zakwaterowanie uczestników wyjazdu w domu wczasowym, pensjonacie lub hotelu w jednym lub w więcej budynkach położonych obok siebie, - zakwaterowanie uczestników w pokojach: I grupa wyjazdowa - 17 pokoi 2-osobowych, 7 pokoi 3-osobowych, 2 pokoje 4-osobowe, II grupa wyjazdowa - 11 pokoi 2-osobowych, 10 pokoi 3-osobowych, 3 pokoje 4 - osobowe - wszystkie pokoje mają być z pełnym węzłem sanitarnym (łazienkami i toaletami) oraz wyposażone w ręczniki, w czajnik elektryczny, w szklanki po 1 na osobę, wykonawca ma zapewnić w pokojach dla każdego uczestnika wyjazdu po 0,5 l. wody mineralnej dziennie; Ośrodek miejsca zakwaterowania uczestników ma być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim, 6.5) opłatę klimatyczną, miejscową i inną związaną z pobytem uczestników wyjazdu za cały okres pobytu, jeśli jest wymagana, 6.6) materiały biurowe dla 43 uczestników programu tj. po 1 teczce na gumkę, po 1 notatniku A-4, po 1 długopisie i po 1 zakreślaczu, które po zakończeniu szkolenia stają się własnością uczestników. Wszystkie materiały szkoleniowe i biurowe wydawane uczestnikom winny być oznaczone logotypem PCPR w Puławach, UE, EFS i PO KL, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacji Projekt systemowy Samodzielni - nie sami współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, dostępnymi u Zamawiającego (logo PCPR w Puławach) oraz na stronie internetowej www.wup.lublin.pl (pozostałe logotypy). 6.7) serwis kawowy dla wszystkich uczestników programu podczas trwania zajęć grupowych (tj. co najmniej kawa, herbata, cukier, śmietanka do kawy, woda mineralna, ciastka), dla osób zależnych podczas sprawowania nad nimi opieki - napoje (soki owocowe, woda mineralna) oraz ciastka; 6.8) ubezpieczenie wszystkich uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas trwania wyjazdu łącznie z podróżą (tj. na okres od wyjazdu z Puław do powrotu do Puław), 6.9) co najmniej 2 koordynatorów wyjazdu tj. po 1 dla każdej grupy wyjazdowej - do zadań których należeć będzie m.in. nadzór nad prawidłową realizacją Harmonogramu wyjazdu (harmonogram wyjazdu ma zawierać w szczególności plan każdego dnia wyjazdu z uwzględnieniem posiłków, szkoleń, zajęć, imprez o charakterze integracyjnym, a także godzin i czasu podróży), nadzór nad zaopatrzeniem uczestników w apteczkę pierwszej pomocy, zapoznanie uczestników z zasadami bezpieczeństwa oraz zapewnienie warunków do ich przestrzegania, nadzór nad prowadzeniem dokumentacji, 6.10) sale szkoleniowe wyposażone w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia zajęć a w szczególności stoły, krzesła, tablicę, ekran projekcyjny, 6.11) zapewnienie dostępu do opieki medycznej tzn. zapewnienie przez wykonawcę dowozu uczestnika do przychodni zdrowia, w przypadku wystąpienia potrzeby udzielania pomocy lekarskiej lub pielęgniarskiej, 6.12) organizację po co najmniej 1 wycieczce dla każdej z grup wyjazdowych np. do pobliskiej, atrakcyjnej miejscowości, 6.13) organizację co najmniej 2 spotkań integracyjnych dla każdej z grup wyjazdowych np. na rozpoczęcie i zakończenie pobytu ognisko/grill; 6.14) organizację dla każdej z grup wyjazdowych po 1 zabawie tanecznej przy muzyce dla dzieci, 6.15) zapewnienie uczestnikom wyjazdu dostępu do bazy rekreacyjnej, w tym infrastruktury sportowej, w szczególności boiska do gier zespołowych, jak również placu zabaw dla dzieci, dostępu do Sali/świetlicy wyposażonej w TV; 6.16) zapewnienie na czas zajęć uczestników programu po co najmniej 4 opiekunów osób zależnych na każdą grupę wyjazdową; w każdej grupie wyjazdowej jeden z ww. opiekunów ma przypadać na jedną wskazaną przez zamawiającego osobę niepełnosprawną spośród osób zależnych; każda z osób sprawujących opiekę nad osobami zależnymi ma posiadać co najmniej wykształcenie średnie i uprawnienia wychowawcy kolonijnego; do zakresu obowiązków osób zależnych należeć będzie m.in. organizowanie dla dzieci grupowych i indywidualnych zabaw sportowo-rekreacyjnych, tanecznych, plastycznych, przy czym wykonawca ma zapewnić pomoce, przybory, materiały do prowadzenia ww. zajęć zarówno w budynku, jak i na świeżym powietrzu, a w szczególności: skakanki, badminton, kredki, bloki do rysowania, farby, gry planszowe, sprzęt do odtwarzania muzyki, 6.17) Uczestnicy mają otrzymać zaświadczenia o uczestnictwie odrębne dla każdego rodzaju zajęć (Poradnictwo specjalistyczne. Grupa wsparcia, Podstawowy kurs dietetyki, Szkolenie z zakresu założenia i prowadzenia własnej działalności gospodarczej - ABC własny biznes od podstaw, Konsultacje z psychologiem). Wszystkie zaświadczenia mają być oznaczone logotypem PCPR w Puławach, UE, EFS, i PO KL, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacją Projekt systemowy Samodzielni - nie sami współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, dostępnymi u Zamawiającego (logotyp PCPR w Puławach) oraz na stronie internetowej www.wup.lublin.pl (pozostałe logotypy)..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.57.00.00-0, 85.12.12.70-6, 55.11.00.00-4, 55.24.00.00-4.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 8.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według kryterium: spełnia/nie spełnia.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna za spełniony warunek, jeżeli wykonawca wykaże, że - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, należycie co najmniej 2 usługi szkoleniowe w formie wyjazdowej z zapewnieniem zakwaterowania i wyżywienia o wartości brutto minimum 135 000,00 zł każda. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów i oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według kryterium: spełnia/nie spełnia.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu według kryterium: spełnia/nie spełnia.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna za spełniony ww. warunek, jeżeli wykonawca zapewni przy realizacji zamówienia udział minimum 9 osób tj.: - minimum 2 osób, z których każda posiadać ma co najmniej wykształcenie wyższe o kierunku psychologia oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe jako psycholog i aktualnie wykonuje zawód psychologa - do prowadzenia Poradnictwa specjalistycznego, Grupy wsparcia, Konsultacji z psychologiem, oraz - minimum 1 osoby, która ma posiadać co najmniej wykształcenie policealne i przeprowadziła co najmniej 2 szkolenia z zakresu podejmowania i prowadzenia działalności gospodarczej - do prowadzenia Szkolenia z zakresu założenia i prowadzenia własnej działalności gospodarczej - ABC własny biznes od podstaw, oraz - minimum 1 osoby, która posiadać ma co najmniej wykształcenie wyższe zawodowe I stopnia o kierunku dietetyka lub o kierunku zdrowie publiczne specjalizacja dietetyka lub co najmniej wykształcenie wyższe o kierunku medycyna, oraz - minimum 4 osób, z których każda ma posiadać co najmniej wykształcenie średnie i uprawnienia wychowawcy kolonijnego - do sprawowania opiekę nad osobami zależnymi; - minimum 1 osoby, która będzie pełnić funkcję koordynatora wyjazdu. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów oraz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według kryterium: spełnia/nie spełnia.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu, według kryterium: spełnia/nie spełnia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający dopuszcza zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy, polegające na: a)zmianie terminu realizacji zamówienia, jednak w granicach czasowych określonych w SIWZ - w przypadku klęski żywiołowej lub gdy warunki atmosferyczne uniemożliwiają wykonanie zamówienia w terminie wynikającym z oferty, b)zmianie spowodowanej wystąpieniem siły wyższej, czyli zdarzenia którego strony nie mogły przewidzieć i któremu nie mogły zapobiec, ani któremu nie mogą przeciwdziałać, a które uniemożliwią wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązań, c)zmianie warunków płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian zawartej przez zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych instytucji wdrażającej dotyczących realizacji projektu, d)zmianie osób, przy pomocy których wykonawca realizować będzie zamówienie, wynikającej z ważnych przyczyn wskazanych przez wykonawcę, które nie mogły być wcześniej przewidziane, z zastrzeżeniem, że proponowane przez wykonawcę w to miejsce osoby będą spełniały warunki określone w SIWZ; zmiana taka nie wymaga aneksu do umowy lecz jedynie pisemnej zgody zamawiającego, e)zmianie miejsca realizacji usługi, z zastrzeżeniem że proponowane w zamian miejsce spełnia warunki określone w SIWZ, zmiana taka jest możliwa jedynie po uprzednim wyjaśnieniu i udokumentowaniu przez wykonawcę przyczyn dokonania zmiany, a przyczyny te nie leżą po stronie wykonawcy i nie mogły być wcześniej przez niego przewidziane, f)zmianie w zakresie podwykonawstwa wyłącznie w sytuacji gdy konieczność jej dokonania wynika z ważnych i niemożliwych wcześniej do przewidzenia przyczyn oraz jest niezbędna w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, przy czym dokonana przez wykonawcę zmiana w powyższym zakresie bez zgody zamawiającego może skutkować rozwiązaniem przez zamawiającego niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pcpr.pulawy.pl www.efs-pcpr.pulawy.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie al. Królewska 3 24-100 Puławy.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.05.2013 godzina 08:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie al. Królewska 3 24-100 Puławy, sekretariat pok. nr 1.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
- Projekt systemowy Samodzielni - nie sami jest współfinansowany przez UE w ramach Priorytetu VII promocja integracji społecznej Działania 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałania 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. - Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej ani udzielenia zamówień uzupełniających ani wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 188654 - 2013; data zamieszczenia: 14.05.2013
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
183060 - 2013 data 09.05.2013 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, al. Królewska 3, 24-100 Puławy, woj. lubelskie, tel. 81888 04 92, fax. 81888 04 92.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.4.
W ogłoszeniu jest:
w Sekcji II.1.4) w ppkt 4) Sposób prowadzenia szkolenia oraz czas trwania poszczególnych zajęć: W zajęciach biorą udział jedynie uczestnicy programu. Podczas zajęć uczestników programu wykonawca ma zapewnić opiekę nad dziećmi oraz osobami zależnymi. a) Poradnictwo specjalistyczne Zajęcia powyższe mają być prowadzone przez minimum 1 osobę, która posiadać ma co najmniej wykształcenie wyższe o kierunku psychologia oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe jako psycholog i aktualnie wykonuje zawód psychologa. b)Grupa wsparcia Zajęcia powyższe mają być prowadzone przez minimum 1 osobę, która posiadać ma co najmniej wykształcenie wyższe o kierunku psychologia oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe jako psycholog i aktualnie wykonuje zawód psychologa. c)Podstawowy kurs dietetyki Szkolenie ma być prowadzone przez minimum 1 osobę, która posiadać ma co najmniej wykształcenie wyższe zawodowe I stopnia o kierunku dietetyka lub o kierunku zdrowie publiczne specjalizacja dietetyka lub co najmniej wykształcenie wyższe o kierunku medycyna. d) Szkolenie z zakresu założenia i prowadzenia własnej działalności gospodarczej - ABC własny biznes od podstaw Szkolenie ma być prowadzone przez minimum 1 osobę, która posiadać ma co najmniej wykształcenie policealne i przeprowadziła minimum 2 szkolenia z zakresu podejmowania i prowadzenia własnej działalności gospodarczej e)Konsultacje z psychologiem Zajęcia powyższe mają być prowadzone przez minimum 1 osobę, która posiadać ma co najmniej wykształcenie wyższe o kierunku psychologia oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe jako psycholog i aktualnie wykonuje zawód psychologa..
W ogłoszeniu powinno być:
W sekcji II.1.4) w ppkt 4)Sposób prowadzenia szkolenia, czas trwania zajęć oraz wymagania minimalne kadry prowadzącej poszczególne zajęcia: a) Poradnictwo specjalistyczne Zajęcia powyższe mają być prowadzone przez minimum 1 osobę, która posiadać ma co najmniej wykształcenie wyższe o kierunku psychologia oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe jako psycholog i aktualnie wykonuje zawód psychologa. Zajęcia mają być prowadzone w formie grupowej, a na każdą z grup wyjazdowych ma przypadać po 4 godziny zajęć, przy czym 1 godzina zajęć to 45 minut. b) Grupa wsparcia Zajęcia powyższe mają być prowadzone przez minimum 1 osobę, która posiadać ma co najmniej wykształcenie wyższe o kierunku psychologia oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe jako psycholog i aktualnie wykonuje zawód psychologa. Zajęcia mają być prowadzone w formie grupowej, a z każdą z grup wyjazdowych wykonawca ma zrealizować po 7 godzin zajęć, przy czym 1 godzina zajęć to 45 minut. c) Podstawowy kurs dietetyki Szkolenie ma być prowadzone przez minimum 1 osobę, która posiadać ma co najmniej wykształcenie wyższe zawodowe I stopnia o kierunku dietetyka lub o kierunku zdrowie publiczne specjalizacja dietetyka lub co najmniej wykształcenie wyższe o kierunku medycyna. Kurs ma być zrealizowany w formie zajęć grupowych, a na każdą z grup wyjazdowych ma przypadać po 6 godzin zajęć, przy czym 1 godzina zajęć to 45 minut. d) Szkolenie z zakresu założenia i prowadzenia własnej działalności gospodarczej - ABC własny biznes od podstaw Szkolenie ma być prowadzone przez minimum 1 osobę, która posiadać ma co najmniej wykształcenie policealne i przeprowadziła minimum 2 szkolenia z zakresu podejmowania i prowadzenia własnej działalności gospodarczej Szkolenie ma być prowadzone w formie grupowej i na każdą z grup wyjazdowych ma przypadać po 5 godzin szkolenia, przy czym 1 godzina zajęć to 45 minut. e)Konsultacje z psychologiem Zajęcia powyższe mają być prowadzone przez minimum 1 osobę, która posiadać ma co najmniej wykształcenie wyższe o kierunku psychologia oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe jako psycholog i aktualnie wykonuje zawód psychologa. Konsultacje z psychologiem mają być zrealizowane w formie indywidualnych spotkań, przy czym z każdym z uczestników programu ma być przeprowadzone po 1 godzinie konsultacji. 1 godzina konsultacji to 45 minut.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.05.2013r. godzina 08:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie al. Królewska 3, 24-100 Puławy, sekretariat pok.nr 1.
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.05.2013r. godzina 08:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie al. Królewska 3, 24-100 Puławy, sekretariat pok.nr 1.
Puławy: zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć w ramach Programu aktywności lokalnej dla rodzin zastępczych.
Numer ogłoszenia: 230912 - 2013; data zamieszczenia: 17.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 183060 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, al. Królewska 3, 24-100 Puławy, woj. lubelskie, tel. 81888 04 92, faks 81888 04 92.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu terytorialnego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć w ramach Programu aktywności lokalnej dla rodzin zastępczych..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 8-dniowego wyjazdu szkoleniowego dla 127 osób - uczestników wyjazdu tj. dla 43 uczestników programu i 84 osób pod ich opieką, łącznie z zakwaterowaniem, ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków, wyżywieniem, suchym prowiantem, dowozem z Puław do miejsca zakwaterowania oraz z zapewnieniem powrotu do Puław. Uczestnicy programu to osoby dorosłe, rodzice zastępczy w wieku do 64 r.ż. Osoby zależne to: - 82 osoby małoletnie w wieku od 1 do 17lat, w tym 1 osoba poruszająca się na wózku inwalidzkim, - 2 dorosłe osoby niepełnosprawne (1 osoba o znacznym stopniu niepełnosprawności poruszająca się na wózku inwalidzkim oraz 1 osoba o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności poruszająca się przy pomocy kul). Uczestnicy wyjazdu w wyniku rekrutacji zostali podzieleni przez zamawiającego na 2 grupy wyjazdowe: I grupa wyjazdowa - 63 osoby (22 uczestników programu i 41 osób pod ich opieką) II grupa wyjazdowa - 64 osoby (21 uczestników programu i 43 osób pod ich opieką) Liczba uczestników wyjazdu może ulec zmianie w granicach do 10% in minus. 1) Miejsce realizacji zamówienia: Zamawiający zastrzega, aby miejscem realizacji zamówienia była miejscowość nadmorska położona pomiędzy miastem Świnoujście a miastem Krynica Morska z uwzględnieniem terenu tych miast i z wyłączeniem terenu miasta Jastrzębia Góra - przy czym odległość ośrodka tj. miejsca zakwaterowania uczestników do morza nie może przekraczać 0,5 km. Ośrodek, w którym winien być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. Dla obydwu grup wyjazdowych zamówienie może być zrealizowane w różnych miejscowościach. 2) Termin realizacji i czas trwania zamówienia: Zamawiający zastrzega, że zamówienie ma być zrealizowane w okresie pomiędzy 1 lipca 2013r. a 28 sierpnia 2013r., przy czym czas trwania zamówienia to 8 dni dla każdej grupy wyjazdowej. Zamawiający dopuszcza, aby dla każdej grupy wyjazdowej zamówienie było zrealizowane w innym terminie, jednak w przedziale czasowym określonym w zdaniu wyżej. 3) Wymagany minimalny zakres tematyczny zajęć: Podczas wyjazdu szkoleniowego wykonawca ma zrealizować co najmniej poniżej określone zagadnienia tematyczne na następujących zajęciach: a)Poradnictwo specjalistyczne - nerwice i inne zaburzenia odżywiania, anoreksja i bulimia jako problem społeczny, - tatuaż i piercing, a zachowania problemowe młodzieży (subkultury) b) Grupa wsparcia - bieżące trudności wychowawcze, - problemy w kontaktach z rodziną pochodzenia dziecka umieszczonego w rodzinnej pieczy zastępczej, c)Podstawowy kurs dietetyki - związek pomiędzy chorobami XXI wieku a dietą, - przeciwutleniacze - naturalne lekarstwa zatrzymujące czas, - ile kalorii potrzebujemy, - jak stosować suplementy i czy warto po nie sięgać, d) Szkolenie z zakresu założenia i prowadzenia własnej działalności gospodarczej - ABC własny biznes od podstaw To szkolenie z zakresu umiejętności podjęcia własnej działalności gospodarczej: - ocena własnych umiejętności, skąd czerpać pomysły na własną działalność, - wybór formy prowadzenia własnej działalności gospodarczej, podatki i ubezpieczenia społeczne, obowiązki rejestracyjne ( jakie formalności należy załatwiać w urzędach m.in. w urzędzie gminy, skarbowym, statystycznym, ZUS) e) Konsultacje z psychologiem Tematyka zajęć ma być dostosowana do indywidualnych potrzeb uczestników w zakresie zgłaszanych przez nie bieżących problemów. 4) Sposób prowadzenia szkolenia oraz czas trwania poszczególnych zajęć: W zajęciach biorą udział jedynie uczestnicy programu. Podczas zajęć uczestników programu wykonawca ma zapewnić opiekę nad dziećmi oraz osobami zależnymi. a) Poradnictwo specjalistyczne Zajęcia powyższe mają być prowadzone przez minimum 1 osobę, która posiadać ma co najmniej wykształcenie wyższe o kierunku psychologia oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe jako psycholog i aktualnie wykonuje zawód psychologa. b)Grupa wsparcia Zajęcia powyższe mają być prowadzone przez minimum 1 osobę, która posiadać ma co najmniej wykształcenie wyższe o kierunku psychologia oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe jako psycholog i aktualnie wykonuje zawód psychologa. c)Podstawowy kurs dietetyki Szkolenie ma być prowadzone przez minimum 1 osobę, która posiadać ma co najmniej wykształcenie wyższe zawodowe I stopnia o kierunku dietetyka lub o kierunku zdrowie publiczne specjalizacja dietetyka lub co najmniej wykształcenie wyższe o kierunku medycyna. d) Szkolenie z zakresu założenia i prowadzenia własnej działalności gospodarczej - ABC własny biznes od podstaw Szkolenie ma być prowadzone przez minimum 1 osobę, która posiadać ma co najmniej wykształcenie policealne i przeprowadziła minimum 2 szkolenia z zakresu podejmowania i prowadzenia własnej działalności gospodarczej e)Konsultacje z psychologiem Zajęcia powyższe mają być prowadzone przez minimum 1 osobę, która posiadać ma co najmniej wykształcenie wyższe o kierunku psychologia oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe jako psycholog i aktualnie wykonuje zawód psychologa. 6) Inne wymagania jakie ma spełnić wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia: Wykonawca ma zapewnić oraz wliczyć w koszt zamówienia dla wszystkich uczestników wyjazdu: 6.1) transport - autokarem ze sprawną klimatyzacją z Puław do miejsca zakwaterowania oraz przywóz uczestników do Puław, 6.2) transport - w przypadku, gdy odległość od miejsca zakwaterowania do miejsca, w którym odbywać się będą zajęcia przekracza 0,5km, 6.3) pełne wyżywienie - 3 posiłki dziennie, tj. śniadanie, obiad (zupa, drugie danie, kompot, deser) i kolację dla wszystkich uczestników wyjazdu, przy czym w dniu dowozu uczestników wykonawca ma zapewnić obiad i kolację, a w dniu powrotu śniadanie oraz obiad; wyżywienie ma być dostosowane do potrzeb żywieniowych dzieci; 6.4) bazę noclegową: - zakwaterowanie uczestników wyjazdu w domu wczasowym, pensjonacie lub hotelu w jednym lub w więcej budynkach położonych obok siebie, - zakwaterowanie uczestników w pokojach: I grupa wyjazdowa - 17 pokoi 2-osobowych, 7 pokoi 3-osobowych, 2 pokoje 4-osobowe, II grupa wyjazdowa - 11 pokoi 2-osobowych, 10 pokoi 3-osobowych, 3 pokoje 4 - osobowe - wszystkie pokoje mają być z pełnym węzłem sanitarnym (łazienkami i toaletami) oraz wyposażone w ręczniki, w czajnik elektryczny, w szklanki po 1 na osobę, wykonawca ma zapewnić w pokojach dla każdego uczestnika wyjazdu po 0,5 l. wody mineralnej dziennie; Ośrodek miejsca zakwaterowania uczestników ma być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim, 6.5) opłatę klimatyczną, miejscową i inną związaną z pobytem uczestników wyjazdu za cały okres pobytu, jeśli jest wymagana, 6.6) materiały biurowe dla 43 uczestników programu tj. po 1 teczce na gumkę, po 1 notatniku A-4, po 1 długopisie i po 1 zakreślaczu, które po zakończeniu szkolenia stają się własnością uczestników. Wszystkie materiały szkoleniowe i biurowe wydawane uczestnikom winny być oznaczone logotypem PCPR w Puławach, UE, EFS i PO KL, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacji Projekt systemowy Samodzielni - nie sami współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, dostępnymi u Zamawiającego (logo PCPR w Puławach) oraz na stronie internetowej www.wup.lublin.pl (pozostałe logotypy). 6.7) serwis kawowy dla wszystkich uczestników programu podczas trwania zajęć grupowych (tj. co najmniej kawa, herbata, cukier, śmietanka do kawy, woda mineralna, ciastka), dla osób zależnych podczas sprawowania nad nimi opieki - napoje (soki owocowe, woda mineralna) oraz ciastka; 6.8) ubezpieczenie wszystkich uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas trwania wyjazdu łącznie z podróżą (tj. na okres od wyjazdu z Puław do powrotu do Puław), 6.9) co najmniej 2 koordynatorów wyjazdu tj. po 1 dla każdej grupy wyjazdowej - do zadań których należeć będzie m.in. nadzór nad prawidłową realizacją Harmonogramu wyjazdu (harmonogram wyjazdu ma zawierać w szczególności plan każdego dnia wyjazdu z uwzględnieniem posiłków, szkoleń, zajęć, imprez o charakterze integracyjnym, a także godzin i czasu podróży), nadzór nad zaopatrzeniem uczestników w apteczkę pierwszej pomocy, zapoznanie uczestników z zasadami bezpieczeństwa oraz zapewnienie warunków do ich przestrzegania, nadzór nad prowadzeniem dokumentacji, 6.10) sale szkoleniowe wyposażone w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia zajęć a w szczególności stoły, krzesła, tablicę, ekran projekcyjny, 6.11) zapewnienie dostępu do opieki medycznej tzn. zapewnienie przez wykonawcę dowozu uczestnika do przychodni zdrowia, w przypadku wystąpienia potrzeby udzielania pomocy lekarskiej lub pielęgniarskiej, 6.12) organizację po co najmniej 1 wycieczce dla każdej z grup wyjazdowych np. do pobliskiej, atrakcyjnej miejscowości, 6.13) organizację co najmniej 2 spotkań integracyjnych dla każdej z grup wyjazdowych np. na rozpoczęcie i zakończenie pobytu ognisko/grill; 6.14) organizację dla każdej z grup wyjazdowych po 1 zabawie tanecznej przy muzyce dla dzieci, 6.15) zapewnienie uczestnikom wyjazdu dostępu do bazy rekreacyjnej, w tym infrastruktury sportowej, w szczególności boiska do gier zespołowych, jak również placu zabaw dla dzieci, dostępu do Sali/świetlicy wyposażonej w TV; 6.16) zapewnienie na czas zajęć uczestników programu po co najmniej 4 opiekunów osób zależnych na każdą grupę wyjazdową; w każdej grupie wyjazdowej jeden z ww. opiekunów ma przypadać na jedną wskazaną przez zamawiającego osobę niepełnosprawną spośród osób zależnych; każda z osób sprawujących opiekę nad osobami zależnymi ma posiadać co najmniej wykształcenie średnie i uprawnienia wychowawcy kolonijnego; do zakresu obowiązków osób zależnych należeć będzie m.in. organizowanie dla dzieci grupowych i indywidualnych zabaw sportowo-rekreacyjnych, tanecznych, plastycznych, przy czym wykonawca ma zapewnić pomoce, przybory, materiały do prowadzenia ww. zajęć zarówno w budynku, jak i na świeżym powietrzu, a w szczególności: skakanki, badminton, kredki, bloki do rysowania, farby, gry planszowe, sprzęt do odtwarzania muzyki, 6.17) Uczestnicy mają otrzymać zaświadczenia o uczestnictwie odrębne dla każdego rodzaju zajęć (Poradnictwo specjalistyczne. Grupa wsparcia, Podstawowy kurs dietetyki, Szkolenie z zakresu założenia i prowadzenia własnej działalności gospodarczej - ABC własny biznes od podstaw, Konsultacje z psychologiem). Wszystkie zaświadczenia mają być oznaczone logotypem PCPR w Puławach, UE, EFS, i PO KL, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacją Projekt systemowy Samodzielni - nie sami współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, dostępnymi u Zamawiającego (logotyp PCPR w Puławach) oraz na stronie internetowej www.wup.lublin.pl (pozostałe logotypy)..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.57.00.00-0, 85.12.12.70-6, 55.11.00.00-4, 55.24.00.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt systemowy Samodzielni - nie sami jest współfinansowany przez UE w ramach Priorytetu VII promocja integracji społecznej Działania 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałania 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.06.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
3.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Stowarzyszenie Kulturalno-Turystyczne Jagielonia, {Dane ukryte}, 24-100 Puławy, kraj/woj. lubelskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 146220,90 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
130683,00
Oferta z najniższą ceną:
130683,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
205740,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 18306020130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-05-08 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 8 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.pcpr.pulawy.pl www.efs-pcpr.pulawy.pl |
Informacja dostępna pod: | Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie al. Królewska 3 24-100 Puławy |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55110000-4 | Hotelarskie usługi noclegowe | |
55240000-4 | Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych | |
80500000-9 | Usługi szkoleniowe | |
80570000-0 | Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego | |
85121270-6 | Usługi psychiatryczne lub psychologiczne |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć w ramach Programu aktywności lokalnej dla rodzin zastępczych. | Stowarzyszenie Kulturalno-Turystyczne Jagielonia Puławy | 2013-06-17 | 130 683,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-06-17 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 805000009 805700000 851212706 551100004 552400004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 130 683,00 zł Minimalna złożona oferta: 130 683,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 3 Minimalna złożona oferta: 130 683,00 zł Maksymalna złożona oferta: 205 740,00 zł |