Świadczenie usług windykacyjnych, wierzytelności Gminy Miasta Sopotu. - pl-sopot: usługi agencji ściągających należności
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług windykacyjnych, wierzytelności gminy miasta sopotu 2. przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania. 1) zadanie nr 1 świadczenie usług windykacyjnych, wierzytelności gminy miasta sopotu wynikających z tytułu zaległości a) czynszowych za najem komunalnych lokali mieszkalnych, b) za bezumowne korzystanie z komunalnych lokali mieszkalnych. 2) zadanie nr 2 świadczenie usług windykacyjnych, wierzytelności gminy miasta sopotu wynikających z tytułu zaległości alimentacyjnych 3. zamawiający oświadcza, że wierzytelności będące przedmiotem wszystkich przekazanych spraw istnieją, są wymagalne i nie są przedmiotem windykacji przez osoby trzecie. 4. przez usługę windykacyjną strony rozumieją a) reprezentację zamawiającego w postępowaniu windykacyjnym polegającym między innymi na czynnościach negocjacyjno pojednawczych, zmierzających do nakłaniania dłużnika do polubownej spłaty zadłużenia, b) potwierdzanie lub uaktualnianie danych teleadresowych dłużnika oraz ustalanie adresów dłużników lub miejsca pobytu, które nie są znane zamawiającemu, c) pisemne wezwanie dłużnika do zapłaty, d) negocjacje w formie kontaktu osobistego, korespondencyjnego i telefonicznego, e) wizyta w miejscu zamieszkania lub pobytu dłużnika, f) uzyskiwanie uznania długów przez dłużników, przerywających bieg terminów przedawnienia oraz potwierdzających fakt istnienia wierzytelności, g) inne czynności wynikające z indywidualnego cyklu działań wykonawcy. 5. zamawiający oczekuje a) odzyskania kwoty postawionej w stan wymagalności, b) pozyskania informacji na temat kondycji finansowej dłużnika, c) informacji o możliwości spłaty zadłużenia przez dłużnika, d) odzyskania wierzytelności od dłużników wobec których został już bezskutecznie przeprowadzony proces windykacji sądowej i egzekucyjnej, e) zwiększenia intensywności oraz wydłużenie działań windykacyjnych mających na celu uświadomienie dłużnikowi o konieczności uregulowania zobowiązania (stałe i częste kontakty z dłużnikiem). 5. windykacja prowadzona będzie w imieniu gminy miasta sopotu. nadzorem i koordynacją nad sprawami związanymi z wykonywaniem przedmiotu zamówienia będzie się zajmował w zakresie zadania nr 1 wydział lokalowy urzędu miasta sopotu, w zakresie zadania nr 2 miejski ośrodek pomocy społecznej w sopocie. 6. zasady realizacji zamówienia zostały określone w rozdziale 13 siwz „wzór umowy”. 7. zamawiający przekaże do windykacji 1) z zakresie zadania nr 1 około 162 spraw, z następujących lat 2001 2011 o łącznej wartości brutto na dzień 13.5.2011 r. około 2 385 250,00 pln, 2) w zakresie zadania nr 2 około 120 spraw, z następujących lat 2008 2011 o łącznej wartości brutto na dzień 2.6.2011 r. około 960 238,00 pln, ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Sopot: Usługi agencji ściągających należności |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 183325-2011 |
| PD | Data publikacji | 10/06/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 111 |
| TW | Miejscowość | SOPOT |
| AU | Nazwa instytucji | Gmina Miasta Sopotu |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| DS | Dokument wysłany | 08/06/2011 |
| DT | Termin | 19/07/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79940000 - Usługi agencji ściągających należności |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79940000 - Usługi agencji ściągających należności |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.sopot.pl |
10/06/2011 S111 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Sopot: Usługi agencji ściągających należności
2011/S 111-183325
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE
Gmina Miasta Sopotu
Tadeusza Kościuszki 25/27
Kontaktowy: Urzad Miasta Sopotu ul. Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot
Do wiadomości: Halina Kańczewska
81-704 Sopot
POLSKA
E-mail: halina.kanczewska@um.sopot.pl
Faks +48 585510133
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej www.sopot.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Ogólne usługi publiczne
Budownictwo i obiekty komunalne
Ogólne usługi publiczne
Budownictwo i obiekty komunalne
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Świadczenie usług windykacyjnych, wierzytelności Gminy Miasta Sopotu.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług
Usługi
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług windykacyjnych, wierzytelności Gminy Miasta Sopotu
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania.
1) Zadanie nr 1 świadczenie usług windykacyjnych, wierzytelności Gminy Miasta Sopotu wynikających z tytułu zaległości:
a) czynszowych za najem komunalnych lokali mieszkalnych,
b) za bezumowne korzystanie z komunalnych lokali mieszkalnych.
2) Zadanie nr 2 świadczenie usług windykacyjnych, wierzytelności Gminy Miasta Sopotu wynikających z tytułu zaległości alimentacyjnych
3. Zamawiający oświadcza, że wierzytelności będące przedmiotem wszystkich przekazanych spraw istnieją, są wymagalne i nie są przedmiotem windykacji przez osoby trzecie.
4. Przez usługę windykacyjną strony rozumieją:
a) reprezentację zamawiającego w postępowaniu windykacyjnym polegającym między innymi na czynnościach negocjacyjno-pojednawczych, zmierzających do nakłaniania dłużnika do polubownej spłaty zadłużenia,
b) potwierdzanie lub uaktualnianie danych teleadresowych dłużnika oraz ustalanie adresów dłużników lub miejsca pobytu, które nie są znane zamawiającemu,
c) pisemne wezwanie dłużnika do zapłaty,
d) negocjacje w formie kontaktu osobistego, korespondencyjnego i telefonicznego,
e) wizyta w miejscu zamieszkania lub pobytu dłużnika,
f) uzyskiwanie uznania długów przez dłużników, przerywających bieg terminów przedawnienia oraz potwierdzających fakt istnienia wierzytelności,
g) inne czynności wynikające z indywidualnego cyklu działań wykonawcy.
5. Zamawiający oczekuje:
a) odzyskania kwoty postawionej w stan wymagalności,
b) pozyskania informacji na temat kondycji finansowej dłużnika,
c) informacji o możliwości spłaty zadłużenia przez dłużnika,
d) odzyskania wierzytelności od dłużników wobec których został już bezskutecznie przeprowadzony proces windykacji sądowej i egzekucyjnej,
e) zwiększenia intensywności oraz wydłużenie działań windykacyjnych mających na celu uświadomienie dłużnikowi o konieczności uregulowania zobowiązania (stałe i częste kontakty z dłużnikiem).
5. Windykacja prowadzona będzie w imieniu Gminy Miasta Sopotu. Nadzorem i koordynacją nad sprawami związanymi z wykonywaniem przedmiotu zamówienia będzie się zajmował w zakresie Zadania nr 1 Wydział Lokalowy Urzędu Miasta Sopotu, w zakresie Zadania nr 2 Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Sopocie.
6. Zasady realizacji zamówienia zostały określone w Rozdziale 13 SIWZ „Wzór umowy”.
7. Zamawiający przekaże do windykacji:
1) z zakresie Zadania nr 1 około 162 spraw, z następujących lat 2001 - 2011 o łącznej wartości brutto na dzień 13.5.2011 r. około: 2 385 250,00 PLN,
2) w zakresie Zadania nr 2 około 120 spraw, z następujących lat 2008-2011 o łącznej wartości brutto na dzień 2.6.2011 r. około: 960 238,00 PLN,
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania.
1) Zadanie nr 1 świadczenie usług windykacyjnych, wierzytelności Gminy Miasta Sopotu wynikających z tytułu zaległości:
a) czynszowych za najem komunalnych lokali mieszkalnych,
b) za bezumowne korzystanie z komunalnych lokali mieszkalnych.
2) Zadanie nr 2 świadczenie usług windykacyjnych, wierzytelności Gminy Miasta Sopotu wynikających z tytułu zaległości alimentacyjnych
3. Zamawiający oświadcza, że wierzytelności będące przedmiotem wszystkich przekazanych spraw istnieją, są wymagalne i nie są przedmiotem windykacji przez osoby trzecie.
4. Przez usługę windykacyjną strony rozumieją:
a) reprezentację zamawiającego w postępowaniu windykacyjnym polegającym między innymi na czynnościach negocjacyjno-pojednawczych, zmierzających do nakłaniania dłużnika do polubownej spłaty zadłużenia,
b) potwierdzanie lub uaktualnianie danych teleadresowych dłużnika oraz ustalanie adresów dłużników lub miejsca pobytu, które nie są znane zamawiającemu,
c) pisemne wezwanie dłużnika do zapłaty,
d) negocjacje w formie kontaktu osobistego, korespondencyjnego i telefonicznego,
e) wizyta w miejscu zamieszkania lub pobytu dłużnika,
f) uzyskiwanie uznania długów przez dłużników, przerywających bieg terminów przedawnienia oraz potwierdzających fakt istnienia wierzytelności,
g) inne czynności wynikające z indywidualnego cyklu działań wykonawcy.
5. Zamawiający oczekuje:
a) odzyskania kwoty postawionej w stan wymagalności,
b) pozyskania informacji na temat kondycji finansowej dłużnika,
c) informacji o możliwości spłaty zadłużenia przez dłużnika,
d) odzyskania wierzytelności od dłużników wobec których został już bezskutecznie przeprowadzony proces windykacji sądowej i egzekucyjnej,
e) zwiększenia intensywności oraz wydłużenie działań windykacyjnych mających na celu uświadomienie dłużnikowi o konieczności uregulowania zobowiązania (stałe i częste kontakty z dłużnikiem).
5. Windykacja prowadzona będzie w imieniu Gminy Miasta Sopotu. Nadzorem i koordynacją nad sprawami związanymi z wykonywaniem przedmiotu zamówienia będzie się zajmował w zakresie Zadania nr 1 Wydział Lokalowy Urzędu Miasta Sopotu, w zakresie Zadania nr 2 Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Sopocie.
6. Zasady realizacji zamówienia zostały określone w Rozdziale 13 SIWZ „Wzór umowy”.
7. Zamawiający przekaże do windykacji:
1) z zakresie Zadania nr 1 około 162 spraw, z następujących lat 2001 - 2011 o łącznej wartości brutto na dzień 13.5.2011 r. około: 2 385 250,00 PLN,
2) w zakresie Zadania nr 2 około 120 spraw, z następujących lat 2008-2011 o łącznej wartości brutto na dzień 2.6.2011 r. około: 960 238,00 PLN,
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79940000
II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.1.8)Podział na części
Tak
oferty należy składać w odniesieniu do wszystkich części
oferty należy składać w odniesieniu do wszystkich części
II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych
Nie
II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres
II.2.2)Opcje
Nie
II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI
Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia):
INFORMACJE NA TEMAT CZĘŚCI
CZĘŚĆ NR 1 NAZWA 1) Zadanie nr 1 świadczenie usług windykacyjnych, wierzytelności Gminy Miasta Sopotu wynikających z tytułu zaległości:1)KRÓTKI OPIS
1) Zadanie nr 1 świadczenie usług windykacyjnych, wierzytelności Gminy Miasta Sopotu wynikających z tytułu zaległości:
a) czynszowych za najem komunalnych lokali mieszkalnych,
b) za bezumowne korzystanie z komunalnych lokali mieszkalnych.
a) czynszowych za najem komunalnych lokali mieszkalnych,
b) za bezumowne korzystanie z komunalnych lokali mieszkalnych.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
79940000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Zamawiający przekaże do windykacji:
1) z zakresie Zadania nr 1 około 162 spraw, z następujących lat 2001 - 2011 o łącznej wartości brutto na dzień 13.5.2011 r. około: 2 385 250,00 PLN,
1) z zakresie Zadania nr 1 około 162 spraw, z następujących lat 2001 - 2011 o łącznej wartości brutto na dzień 13.5.2011 r. około: 2 385 250,00 PLN,
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia)
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR 2 NAZWA 2) Zadanie nr 2 świadczenie usług windykacyjnych, wierzytelności Gminy Miasta Sopotu wynikających z tytułu zaległości alimentacyjnych
1)KRÓTKI OPIS
2) Zadanie nr 2 świadczenie usług windykacyjnych, wierzytelności Gminy Miasta Sopotu wynikających z tytułu zaległości alimentacyjnych
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
79940000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Zamawiający przekaże do windykacji w zakresie Zadania nr 2 około 120 spraw, z następujących lat 2008-2011 o łącznej wartości brutto na dzień 2.6.2011 r. około: 960 238,00 PLN,
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia)
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje
Wykonawca przystępujący do postępowania obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 ze zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miasta Sopotu w Sopocie ul. Kościuszki 25/27, w Banku Milenium SA nr 93 1160 2202 0000 0000 6194 8083, przed terminem składania ofert z oznaczeniem „Wadium przetarg nieograniczony – Świadczenie usług windykacyjnych, wierzytelności Gminy Miasta Sopotu”
Datą wniesienia wadium jest data uznania rachunku zamawiającego.
4. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz powinno być wystawione na Gminę Miasta Sopotu ul. Kościuszki 25/27; 81-704 Sopot. Oryginał dokumentu gwarancji/poręczenia należy złożyć wraz z ofertą. Zostaną one zdeponowane w kasie Urzędu Miasta Sopotu.
UWAGA: Zamawiający zaleca, aby oryginał dokumentu gwarancji/poręczenia nie był w sposób trwały spięty z ofertą.
5. Dokument poręczenia/gwarancyjny powinien przewidywać bezwarunkową utratę wadium na rzecz zamawiającego w przypadkach określonych w ust. 6 i 7.
6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
2) nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
3) zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
7. Ponadto Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
8. Wadium musi zabezpieczać ofertę w całym okresie związania ofertą
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 ze zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miasta Sopotu w Sopocie ul. Kościuszki 25/27, w Banku Milenium SA nr 93 1160 2202 0000 0000 6194 8083, przed terminem składania ofert z oznaczeniem „Wadium przetarg nieograniczony – Świadczenie usług windykacyjnych, wierzytelności Gminy Miasta Sopotu”
Datą wniesienia wadium jest data uznania rachunku zamawiającego.
4. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz powinno być wystawione na Gminę Miasta Sopotu ul. Kościuszki 25/27; 81-704 Sopot. Oryginał dokumentu gwarancji/poręczenia należy złożyć wraz z ofertą. Zostaną one zdeponowane w kasie Urzędu Miasta Sopotu.
UWAGA: Zamawiający zaleca, aby oryginał dokumentu gwarancji/poręczenia nie był w sposób trwały spięty z ofertą.
5. Dokument poręczenia/gwarancyjny powinien przewidywać bezwarunkową utratę wadium na rzecz zamawiającego w przypadkach określonych w ust. 6 i 7.
6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
2) nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
3) zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
7. Ponadto Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
8. Wadium musi zabezpieczać ofertę w całym okresie związania ofertą
III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie
Wykonawcy występujący wspólnie.
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika. Pełnomocnictwo winno zostać złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie.
3) Wykonawcy, o których mowa w pkt 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika. Pełnomocnictwo winno zostać złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie.
3) Wykonawcy, o których mowa w pkt 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia
Nie
III.2)WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Oświadczenia lub dokumenty jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Dokumenty składane przez wykonawców zagranicznych.
1) Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt.5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, ze w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń- zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
2) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale 3 ust. 2 SIWZ:
a) pkt. 2-4 i 6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
b) pkt.5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt.4-8 ustawy.
3) Dokumenty, o których mowa w pkt.2 lit. a (pierwszy i trzeci myślnik) i b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt.2 lit. a (drugi myślnik), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt.2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, należy przedłożyć:
1) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy; - wg załączonego wzoru - załącznik nr 1 do oferty;
2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; - wg załączonego wzoru - załącznik nr 3 do oferty;
2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć wraz z ofertą:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczeniu; - wg załączonego wzoru - załącznik nr 2 do oferty;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając mu w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, zobowiązany jest przedłożyć także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w ust. 2.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące:
1.2.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat zrealizował należycie co najmniej jedną usługę polegającą na windykacji należności, w ramach której skutecznie wyegzekwował należności (rozumiane jako wpływ środków do wierzyciela) o łącznej wysokości co najmniej 60 000,00 PLN.
2. Zamawiający nie zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne
Dokumenty składane przez wykonawców zagranicznych.
1) Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt.5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, ze w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń- zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
2) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale 3 ust. 2 SIWZ:
a) pkt. 2-4 i 6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
b) pkt.5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt.4-8 ustawy.
3) Dokumenty, o których mowa w pkt.2 lit. a (pierwszy i trzeci myślnik) i b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt.2 lit. a (drugi myślnik), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt.2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, należy przedłożyć:
1) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy; - wg załączonego wzoru - załącznik nr 1 do oferty;
2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; - wg załączonego wzoru - załącznik nr 3 do oferty;
2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć wraz z ofertą:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczeniu; - wg załączonego wzoru - załącznik nr 2 do oferty;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając mu w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, zobowiązany jest przedłożyć także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w ust. 2.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące:
1.2.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat zrealizował należycie co najmniej jedną usługę polegającą na windykacji należności, w ramach której skutecznie wyegzekwował należności (rozumiane jako wpływ środków do wierzyciela) o łącznej wysokości co najmniej 60 000,00 PLN.
2. Zamawiający nie zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne
III.2.3)Zdolność techniczna
III.2.4)Zamówienia zastrzeżone
Nie
III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu
Nie
III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi
Nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
L/71/2011
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Dokumenty odpłatne Nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
19.7.2011 - 09:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w dniach 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 19.7.2011 - 09:30
Miejsce
Urząd Miasta Sopotu ul. Kościuszki 25/27, Sopot, sala nr 39.
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ
Nie
VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Nie
VI.3)INFORMACJE DODATKOWE
VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Faks +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587840
Faks +48 224587800
VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
8.6.2011
| TI | Tytuł | PL-Sopot: Usługi agencji ściągających należności |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 262228-2011 |
| PD | Data publikacji | 20/08/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 159 |
| TW | Miejscowość | SOPOT |
| AU | Nazwa instytucji | Gmina Miasta Sopotu |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| DS | Dokument wysłany | 17/08/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79940000 - Usługi agencji ściągających należności |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79940000 - Usługi agencji ściągających należności |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.sopot.pl |
20/08/2011 S159 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
PL-Sopot: Usługi agencji ściągających należności
2011/S 159-262228
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1)NAZWA, ADRESY I OSOBY KONTAKTOWE
Gmina Miasta Sopotu
Tadeusza Kościuszki 25/27
Kontaktowy: Urzad Miasta Sopotu ul. Kościuszki 25/27 Halina Kańczewska
Do wiadomości: Ewa Jurkiewicz
81-704 Sopot
POLSKA
E-mail: halina.kanczewska@um.sopot.pl
Faks +48 585510133
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej www.sopot.pl
I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Ogólne usługi publiczne
Budownictwo i obiekty komunalne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
Ogólne usługi publiczne
Budownictwo i obiekty komunalne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Świadczenie usług windykacyjnych, wierzytelności Gminy Miasta Sopotu.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług windykacyjnych, wierzytelności Gminy Miasta Sopotu
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania.
1) Zadanie nr 1 świadczenie usług windykacyjnych, wierzytelności Gminy Miasta Sopotu wynikających z tytułu zaległości:
a) czynszowych za najem komunalnych lokali mieszkalnych,
b) za bezumowne korzystanie z komunalnych lokali mieszkalnych.
2) Zadanie nr 2 świadczenie usług windykacyjnych, wierzytelności Gminy Miasta Sopotu wynikających z tytułu zaległości alimentacyjnych
3. Zamawiający oświadcza, że wierzytelności będące przedmiotem wszystkich przekazanych spraw istnieją, są wymagalne i nie są przedmiotem windykacji przez osoby trzecie.
4. Przez usługę windykacyjną strony rozumieją:
a) reprezentację zamawiającego w postępowaniu windykacyjnym polegającym między innymi na czynnościach negocjacyjno-pojednawczych, zmierzających do nakłaniania dłużnika do polubownej spłaty zadłużenia,
b) potwierdzanie lub uaktualnianie danych teleadresowych dłużnika oraz ustalanie adresów dłużników lub miejsca pobytu, które nie są znane zamawiającemu,
c) pisemne wezwanie dłużnika do zapłaty,
d) negocjacje w formie kontaktu osobistego, korespondencyjnego i telefonicznego,
e) wizyta w miejscu zamieszkania lub pobytu dłużnika,
f) uzyskiwanie uznania długów przez dłużników, przerywających bieg terminów przedawnienia oraz potwierdzających fakt istnienia wierzytelności,
g) inne czynności wynikające z indywidualnego cyklu działań wykonawcy.
5. Zamawiający oczekuje:
a) odzyskania kwoty postawionej w stan wymagalności,
b) pozyskania informacji na temat kondycji finansowej dłużnika,
c) informacji o możliwości spłaty zadłużenia przez dłużnika,
d) odzyskania wierzytelności od dłużników wobec których został już bezskutecznie przeprowadzony proces windykacji sądowej i egzekucyjnej,
e) zwiększenia intensywności oraz wydłużenie działań windykacyjnych mających na celu uświadomienie dłużnikowi o konieczności uregulowania zobowiązania (stałe i częste kontakty z dłużnikiem).
5. Windykacja prowadzona będzie w imieniu Gminy Miasta Sopotu. Nadzorem i koordynacją nad sprawami związanymi z wykonywaniem przedmiotu zamówienia będzie się zajmował w zakresie Zadania nr 1 Wydział
Lokalowy Urzędu Miasta Sopotu, w zakresie Zadania nr 2 Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Sopocie.
6. Zasady realizacji zamówienia zostały określone w Rozdziale 13 SIWZ „Wzór umowy”.
7. Zamawiający przekaże do windykacji:
1) z zakresie Zadania nr 1 około 162 spraw, z następujących lat 2001 - 2011 o łącznej wartości brutto na dzień 13.5.2011 r. około: 2 385 250,00 PLN,
2) w zakresie Zadania nr 2 około 120 spraw, z następujących lat 2008-2011 o łącznej wartości brutto na dzień 2.6.2011 r. około: 960 238,00 PLN.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania.
1) Zadanie nr 1 świadczenie usług windykacyjnych, wierzytelności Gminy Miasta Sopotu wynikających z tytułu zaległości:
a) czynszowych za najem komunalnych lokali mieszkalnych,
b) za bezumowne korzystanie z komunalnych lokali mieszkalnych.
2) Zadanie nr 2 świadczenie usług windykacyjnych, wierzytelności Gminy Miasta Sopotu wynikających z tytułu zaległości alimentacyjnych
3. Zamawiający oświadcza, że wierzytelności będące przedmiotem wszystkich przekazanych spraw istnieją, są wymagalne i nie są przedmiotem windykacji przez osoby trzecie.
4. Przez usługę windykacyjną strony rozumieją:
a) reprezentację zamawiającego w postępowaniu windykacyjnym polegającym między innymi na czynnościach negocjacyjno-pojednawczych, zmierzających do nakłaniania dłużnika do polubownej spłaty zadłużenia,
b) potwierdzanie lub uaktualnianie danych teleadresowych dłużnika oraz ustalanie adresów dłużników lub miejsca pobytu, które nie są znane zamawiającemu,
c) pisemne wezwanie dłużnika do zapłaty,
d) negocjacje w formie kontaktu osobistego, korespondencyjnego i telefonicznego,
e) wizyta w miejscu zamieszkania lub pobytu dłużnika,
f) uzyskiwanie uznania długów przez dłużników, przerywających bieg terminów przedawnienia oraz potwierdzających fakt istnienia wierzytelności,
g) inne czynności wynikające z indywidualnego cyklu działań wykonawcy.
5. Zamawiający oczekuje:
a) odzyskania kwoty postawionej w stan wymagalności,
b) pozyskania informacji na temat kondycji finansowej dłużnika,
c) informacji o możliwości spłaty zadłużenia przez dłużnika,
d) odzyskania wierzytelności od dłużników wobec których został już bezskutecznie przeprowadzony proces windykacji sądowej i egzekucyjnej,
e) zwiększenia intensywności oraz wydłużenie działań windykacyjnych mających na celu uświadomienie dłużnikowi o konieczności uregulowania zobowiązania (stałe i częste kontakty z dłużnikiem).
5. Windykacja prowadzona będzie w imieniu Gminy Miasta Sopotu. Nadzorem i koordynacją nad sprawami związanymi z wykonywaniem przedmiotu zamówienia będzie się zajmował w zakresie Zadania nr 1 Wydział
Lokalowy Urzędu Miasta Sopotu, w zakresie Zadania nr 2 Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Sopocie.
6. Zasady realizacji zamówienia zostały określone w Rozdziale 13 SIWZ „Wzór umowy”.
7. Zamawiający przekaże do windykacji:
1) z zakresie Zadania nr 1 około 162 spraw, z następujących lat 2001 - 2011 o łącznej wartości brutto na dzień 13.5.2011 r. około: 2 385 250,00 PLN,
2) w zakresie Zadania nr 2 około 120 spraw, z następujących lat 2008-2011 o łącznej wartości brutto na dzień 2.6.2011 r. około: 960 238,00 PLN.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79940000
II.1.6)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.2)CAŁKOWITA KOŃCOWA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 267 639,04 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. cena. Waga 80
2. ilość wykonanych zamówień. Waga 20
1. cena. Waga 80
2. ilość wykonanych zamówień. Waga 20
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotycz?ce tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U. UE: 2011/S 111-183325 z dnia 10.6.2011
SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
16.8.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
Bartosz Brodziński B-Inwest
ul. Wzgórze Bernardowo 140
81-583 Gdynia
POLSKA
V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 715 574,79 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 267 639,04 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Wartość 715 574,79 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 267 639,04 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Nie
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Nie
VI.2)INFORMACJE DODATKOWE
VI.3)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 58224587846
Faks +48 58224587800
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań Dział VI Środki ochrony prawnej - ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.1.2004 r. (t. jedn. Dz.U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 58224587846
VI.4)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
17.8.2011
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-07-19
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 18332520111 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2011-06-10 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 36 miesięcy |
| Wadium: | 2000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 66 666 PLN - 100 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 2 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.sopot.pl |
| Informacja dostępna pod: | Gmina Miasta Sopotu ul. Tadeusza Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot, woj. pomorskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 79940000-5 | Usługi agencji ściągających należności |