Zakup usług polegających na kompleksowej organizacji i obsłudze stoiska turystyki wiejskiej i agroturystyki

Warszawa: Zakup usług polegających na kompleksowej organizacji i obsłudze stoiska turystyki wiejskiej i agroturystyki


Numer ogłoszenia: 183605 - 2013; data zamieszczenia: 11.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 23, faks 22 623 19 09.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.fapa.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na kompleksowej organizacji i obsłudze stoiska turystyki wiejskiej i agroturystyki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na kompleksowej organizacji, obsłudze technicznej oraz obsłudze merytorycznej stoisk wystawienniczych w ramach projektu Promocja turystyki wiejskiej, w tym agroturystyki. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na następujące części zamówienia: I część zamówienia: Organizacja, wraz z obsługą techniczną, stoiska turystyki wiejskiej i agroturystyki. II część zamówienia: Zapewnienie obsługi merytorycznej stoiska turystyki wiejskiej i agroturystyki. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z poniższymi postanowieniami: ZAŁOŻENIA PROGRAMOWE Głównym celem projektu jest kreowanie wizerunku obszarów wiejskich, jako turystycznego rynku oferującego zróżnicowane i całoroczne atrakcje. W chwili obecnej wiele kwater wiejskich posiada dobrze przygotowaną ofertę noclegową, żywieniową oraz towarzyszącą. Problemem jest jednak dotarcie z nią do potencjalnego turysty oraz tzw. rozproszenie oferty. Coraz więcej turystów jako kryterium wyboru miejsca na spędzenie urlopu sugeruje się nie tylko dobrymi warunkami noclegowymi i żywieniowymi, lecz także dodatkową ofertą jaką świadczą gospodarstwa agroturystyczne. Jak wynika z Planu działań informacyjno-promocyjnych na 2013 rok dla Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, promowanie tego rodzaju działalności jest zasadne. Służyć temu powinny, podejmowane na szczeblu krajowym, kompleksowe działania mające na celu promocję produktów turystyki wiejskiej i agroturystyki w taki sposób, aby w umysłach potencjalnych turystów ukształtował się jasny i jednolity wizerunek. Należy zaznaczyć, iż projekt stanowi kolejny element działań na rzecz kreowania wizerunku obszarów wiejskich, jako turystycznego rynku oferującego zróżnicowane i całoroczne atrakcje, które Ministerstwo Rolnictwo i Rozwoju Wsi od kilku lat aktywnie wdraża we współpracy z Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie, Oddział w Krakowie oraz Polską Federacją Turystyki Wiejskiej Gospodarstwa Gościnne. ZAŁOŻENIA ORGANIZACYJNE Zamierzeniem jest, aby realizowany projekt przyczynił się do wsparcia rozwoju turystyki wiejskiej, w tym agroturystyki, poprzez jej właściwą promocję. Głównym odbiorcą rezultatów projektu będzie potencjalny turysta, pragnący skorzystać z oferty turystyki wiejskiej i agroturystyki w Polsce. W ramach projektu planowana jest realizacja następujących działań: 1. Organizacja wraz z obsługą techniczną stoiska turystyki wiejskiej i agroturystyki podczas: l.p. Termin Miejsce Nazwa Imprezy targowe 1. 11-13 października 2013 r. Łódź Międzynarodowe Targi Żywności Ekologicznej i Tradycyjnej Natura Food 2. 17-19 października 2013 r. Poznań TOUR SALON Targi Regionów i Produktów Turystycznych 3. 28 - 30 listopada 2013 r. Warszawa XXI Międzynarodowe Targi Turystyczne TT WARSAW 4. 6-8 grudnia 2013 r. Warszawa Warszawskie Targi PODRÓŻE 2013 Imprezy plenerowe 1. 6 października 2013 r. Warszawa Warszawskie Święto Chleba 2. Zapewnienie obsługi merytorycznej stoiska turystyki wiejskiej i agroturystyki podczas ww. imprez. I CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA Organizacja wraz z obsługą techniczną stoiska turystyki wiejskiej i agroturystyki W ramach działania należy przygotować i zrealizować udział w ww. imprezach targowych. Uwaga! W przypadku imprez plenerowych Wykonawca zapewni odpowiednią ochronę stoiska przed warunkami atmosferycznymi. Na każdej z ww. imprez Wykonawca zapewni: 1) Powierzchnię wystawienniczą na - ok. 30 m2: - na imprezach targowych - przykrytą wykładziną w kolorze jasnozielonym, dywanową, wytworzoną z włókna syntetycznego typu obiektowego, charakteryzującą się trudnopalnością i antyelektrostatycznością; - na imprezach plenerowych - utwardzoną i przykrytą wykładziną w kolorze jasnozielonym wytworzoną z włókna syntetycznego, antypoślizgową. 2) wykonanie stoiska wielokrotnego użytku, który będzie obejmować: a) zaprojektowanie stoiska, tj. przygotowanie projektu koncepcji rozplanowania i zabudowy stoiska wystawienniczego, który powinien: - odpowiadać ogólnie przyjętym normom i standardom wystawienniczym, - uwzględniać w swojej kolorystyce znaki graficzne i logotypy, zgodnie z księgą wizualizacji, zgodnie z załącznikiem nr 7, - mieć cechy stoiska otwartego, przestronnego, utrzymanego w wiejskim klimacie, - zawierać zamykane na klucz zaplecze magazynowo-socjalne (odrębne pomieszczenia zamykane na klucz - ok. 5-8 m2 z dostępem do prądu, w którym musi się zmieścić swobodnie min. 2 osób), gdzie znajdzie się miejsce na: - regał z min. 5 półkami na materiały informacyjne typu: foldery, ulotki czy publikacje, o min. wymiarach: gł. 60 cm, x szer. 80 cm x wys. ok. 2 m, obciążenie na półkę min. 40 kg., o stojącą szafkę kuchenną z półkami na produkty typu kawa, herbata, cukier, ciasteczka o min. wymiarach: gł. 60 cm x szer. 80 cm x wys. ok. 80 cm, - szafę ubraniową zamykaną na klucz z drążkiem na min. 10 wieszaków oraz półką na dole i na górze, o min. wymiarach: gł. 60 cm x szer. 60 cm x wys. ok. 2 m, - stabilny, okrągły stolik wykonany z drewna lub materiałów drewnopochodnych o min. wymiarach: średnica 60 cm x wys. 75 cm, - dwa składane krzesła drewniane. - uwzględniać wyodrębnione miejsce na prezentację oferty turystyki wiejskiej ok. 22 - 25 m2, w formie zabudowy straganowej, którą będą stanowiły elementy wykonane z estetycznego drewna lub materiałów drewnopochodnych w tym: a. min. 4 drewniane lady wystawiennicze o wymiarach ok. 0,8 x 2m i wytrzymałe na obciążenia do 50 kg, b. drewniane płotki o wysokości od 90 do 110 cm, którymi częściowo otoczone będą stragany, oddzielając wystawców od zwiedzających, c. min. 2 drewniane stoliki o wys. ok. 75 cm, d. min.4 drewniane krzesła i min. 4 drewniane stołki, e. min. 4 drewniane stojaki na prospekty, f. częściowe drewniane zadaszenie znajdujące się nad ladami wystawienniczymi, wsparte drewnianymi słupkami konstrukcyjnymi o dwóch różnych wysokościach: od strony zwiedzających od 175 do 190 cm, od strony wystawców 200 - 220 cm. - uwzględnić oświetlenie punktowe umieszczone pod daszkiem zewnętrznej straganowej zabudowy w rozstawie nie mniejszym niż co 50 - 80 cm oraz przynajmniej dwa punkty świetlne równomiernie rozmieszczone dla oświetlenia zaplecza technicznego, - uwzględnić min. trzy standardowe przyłącza elektryczne (gniazda do prądu 230V), Min. jedno będzie w zapleczu magazynowo-socjalnym, a dwa w części wystawowej, - uwzględniać elementy dekoracyjne nawiązujące do tradycji i twórczości ludowej. Mogą to być tkaniny (obrusy, bieżniki, dywaniki, chodniki, pledy), przedmioty codziennego użytku (garnki, dzbanki, wazony i donice), jak i meble. Dekoracje z ludowym motywem mogą znaleźć się na meblach, ściankach zaplecza, płotkach i ladach wystawienniczych, według uznania projektanta, jednak po zaakceptowaniu projektu przez Zamawiającego, - uwzględniać montaż i demontaż stoiska wystawienniczego oraz elementów dekoracyjnych i wyposażenia, - uwzględniać trwałość i funkcjonalność zabudowy wraz z elementami dekoracyjnymi dla wielokrotnego montażu, demontażu, przechowywania i transportu, ze szczególnym uwzględnieniem jakości materiałów, ich wielkości i oznakowania poszczególnych elementów zabudowy czy rodzaju opakowań. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji ww. projektu. b) wykonanie stoiska zgodnie z projektem zaakceptowanym i wybranym przez Zamawiającego, z materiałów Wykonawcy, zgodnie z zasadami określonymi przez właściciela wynajmującego powierzchnię. Stoisko zostanie zrealizowane w godzinach ustalonych przez organizatorów imprez targowych i plenerowych. Wykonawca zapewni wszystkie elementy wyposażenia i dekoracji wynikające z ww. projektu koncepcji rozplanowania i zabudowy stoiska wystawienniczego, zaakceptowanego przez Zamawiającego, w szczególności: - drewniany płotek, - drewniane częściowe zadaszenie, - drewniane słupki konstrukcyjne wspierające zadaszenie, - drewniane lady wystawiennicze, - drewniane stoliki, - drewniane krzesła i stołki, - stojaki na prospekty, - elementy dekoracyjne, - regał, - szafkę kuchenną, - szafę ubraniową, - okrągły stolik, - składane krzesła, - czajnik elektryczny, c) obsługę techniczną stoiska obejmującą: 1. dowóz stoiska na w/w wskazane imprezy, 2. montaż i demontaż stoiska zgodnie z warunkami określonymi przez organizatorów poszczególnych imprez targowych i plenerowych, 3. utrzymanie i obsługę techniczną stoiska obejmujące w szczególności zapewnienie sprawność wszystkich urządzeń znajdujących się na wyposażeniu, kompletności elementów wyposażenia i dekoracji, niezwłoczne usuwanie wszelkich wad i usterek podczas trwania imprez targowych i plenerowych, 4. bieżące utrzymanie czystości i estetyki stoiska, 5. przechowywanie stoiska pomiędzy imprezami, 6. instrukcję montażu stoiska. d) gwarancję producenta stoiska, co najmniej do 31 grudnia 2014 r. Wykonawca wskaże w ofercie okres gwarancji udzielanej na stoisko. e) Wykonawca po zrealizowaniu przedmiotu Zamówienia będzie przechowywał stoisko w pomieszczeniu gwarantującym należyte jego zabezpieczenie co najmniej do 31 grudnia 2016 r. Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje dotyczące miejsca przechowywania stoiska, najpóźniej do 30 października 2013 r. oraz wskaże osobę do kontaktu w tej sprawie. Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia stoiska Zamawiającemu każdorazowo na jego żądanie. Wszelkie czynności Wykonawca wykonuje z własnych materiałów i na własny koszt oraz w sposób nie kolidujący z funkcjonowaniem stoiska. II CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA Zapewnienie obsługi merytorycznej stoiska turystyki wiejskiej i agroturystyki podczas ww. imprez. W ramach tej części zamówienia Wykonawca zapewni: 1. Udział ekspertów z doświadczeniem z zakresu kreowania i komercjalizacji oferty turystyki wiejskiej, w tym agroturystyki, w liczbie od 3 do 5 osób na każdej z imprez (obsługa merytoryczna stoiska). Każdy z ekspertów powinien posiadać co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie: a. promowania i reklamowania gospodarstw agroturystycznych oraz prowadzenia innych form działalności marketingowej na rzecz promocji i rozwoju polskiej turystyki obszarów wiejskich, b. funkcjonowania i rozwijania polskiego systemu informacji turystyki wiejskiej w kraju i za granicą, c. kształtowania opinii i ocen dotyczących agroturystyki i turystyki wiejskiej oraz warunków ich prowadzenia, d. propagowania różnorodnych form odpoczynku w gospodarstwach rolnych lub innych odpowiednio przystosowanych miejscach na terenach wiejskich, e. współpracy z organizacjami, instytucjami i osobami prywatnymi, krajowymi i/lub zagranicznymi, w takich dziedzinach jak: turystyka na obszarach wiejskich, turystyka wiejska i agroturystyka, f. pomocy i doradztwa w organizowaniu form turystyki wiejskiej i dążenia do podniesienia ich efektywności, g. aktywizacji społeczności wiejskich w obszarze turystyki wiejskiej, w tym agroturystyki. Wykonawca zapewni zakwaterowanie i wyżywienie dla ekspertów w miejscach i terminach zabezpieczających prawidłową i terminową realizację obsługi stoiska. 2. Organizację pokazów produkcji wyrobów rękodzielniczych podczas każdej z imprez, w tym zapewnienie warsztatów i surowców do produkcji oraz udziału lokalnych twórców i rzemieślników np. pokaz wikliniarstwa, koronkarstwa, rzeźby lub innych atrakcji o charakterze folklorystycznym i ludowym nawiązujących do tematyki każdej z ww. imprez. Wykonawca załączy do oferty listę proponowanych pokazów lub atrakcji dla zwiedzających na każdą z imprez. Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawierają wzory umów, stanowiące załączniki nr 8 (dla I. części zamówienia) i nr 9 (dla II. części zamówienia) do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8, 79.34.22.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 06.10.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla Wykonawców składających ofertę na wykonanie I. części zamówienia: Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 (dwie) usługi, o wartości co najmniej 80.000,00 zł każda (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych 0/100), z których każda polegała na kompleksowej realizacji usług w zakresie zaprojektowania i wykonania stoiska wystawienniczego. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego). Dla Wykonawców składających ofertę na wykonanie II. części zamówienia: Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 (dwie) usługi, o wartości co najmniej 10.000,00 zł każda (słownie: dziesięć tysięcy złotych 0/100), z których każda polegała na eksperckiej obsłudze stoisk targowych. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego),

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla Wykonawców składających ofertę na wykonanie I. części zamówienia: Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru zgodnego z załącznikiem nr 2 do SIWZ. Dla Wykonawców składających ofertę na wykonanie II. części zamówienia: Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: a) co najmniej trzema osobami posiadającymi wiedzę z zakresu kreowania i komercjalizacji oferty turystyki wiejskiej, w tym agroturystyki, z których każda posiada doświadczenie w zakresie: - promowania i reklamowania gospodarstw agroturystycznych oraz prowadzenia innych form działalności marketingowej na rzecz promocji i rozwoju polskiej turystyki na obszarach wiejskich, - funkcjonowania i rozwijania polskiego systemu informacji turystyki wiejskiej w kraju i za granicą, - kształtowania opinii i ocen dotyczących turystyki wiejskiej i agroturystyki oraz warunków ich prowadzenia, - propagowania różnorodnych form odpoczynku w gospodarstwach rolnych lub innych odpowiednio przystosowanych miejscach na terenach wiejskich, - współpracy z organizacjami, instytucjami i osobami prywatnymi, krajowymi i / lub zagranicznymi, w dziedzinie turystyki na obszarach wiejskich lub turystyka wiejska i agroturystyka, - pomocy i doradztwa w organizowaniu form turystyki wiejskiej i dążenia do zwiększenia ich efektywności, - aktywizacji społeczności wiejskich w obszarze turystyki wiejskiej, w tym agroturystyki,

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w trybie art. 144 ust.1 ustawy Pzp w przypadku korzystania przez Wykonawcę z podwykonawców, zmiana podwykonawcy będzie wymagała zmiany umowy w formie pisemnej. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w trybie art. 144 ust.1 ustawy Pzp w zakresie zmiany terminu lub miejsca imprez określonych w rozdziale III pkt. 1 Załącznika nr 2 do umowy. Zmiana taka każdorazowo wymaga formy pisemnego aneksu do umowy. Zmiana ta nie może wynikać z okoliczności, za które Zamawiający i Wykonawca odpowiedzialności nie ponoszą, a może mieć miejsce jedynie w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających realizację udziału w ww. imprezach.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.fapa.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.09.2013 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa sekretariat - pok. 253.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Organizacja, wraz z obsługą techniczną, stoiska turystyki wiejskiej i agroturystyki.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z poniższymi postanowieniami: ZAŁOŻENIA PROGRAMOWE Głównym celem projektu jest kreowanie wizerunku obszarów wiejskich, jako turystycznego rynku oferującego zróżnicowane i całoroczne atrakcje. W chwili obecnej wiele kwater wiejskich posiada dobrze przygotowaną ofertę noclegową, żywieniową oraz towarzyszącą. Problemem jest jednak dotarcie z nią do potencjalnego turysty oraz tzw. rozproszenie oferty. Coraz więcej turystów jako kryterium wyboru miejsca na spędzenie urlopu sugeruje się nie tylko dobrymi warunkami noclegowymi i żywieniowymi, lecz także dodatkową ofertą jaką świadczą gospodarstwa agroturystyczne. Jak wynika z Planu działań informacyjno-promocyjnych na 2013 rok dla Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, promowanie tego rodzaju działalności jest zasadne. Służyć temu powinny, podejmowane na szczeblu krajowym, kompleksowe działania mające na celu promocję produktów turystyki wiejskiej i agroturystyki w taki sposób, aby w umysłach potencjalnych turystów ukształtował się jasny i jednolity wizerunek. Należy zaznaczyć, iż projekt stanowi kolejny element działań na rzecz kreowania wizerunku obszarów wiejskich, jako turystycznego rynku oferującego zróżnicowane i całoroczne atrakcje, które Ministerstwo Rolnictwo i Rozwoju Wsi od kilku lat aktywnie wdraża we współpracy z Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie, Oddział w Krakowie oraz Polską Federacją Turystyki Wiejskiej Gospodarstwa Gościnne. ZAŁOŻENIA ORGANIZACYJNE Zamierzeniem jest, aby realizowany projekt przyczynił się do wsparcia rozwoju turystyki wiejskiej, w tym agroturystyki, poprzez jej właściwą promocję. Głównym odbiorcą rezultatów projektu będzie potencjalny turysta, pragnący skorzystać z oferty turystyki wiejskiej i agroturystyki w Polsce. W ramach projektu planowana jest realizacja następujących działań: 1. Organizacja wraz z obsługą techniczną stoiska turystyki wiejskiej i agroturystyki podczas: l.p. Termin Miejsce Nazwa Imprezy targowe 1. 11-13 października 2013 r. Łódź Międzynarodowe Targi Żywności Ekologicznej i Tradycyjnej Natura Food 2. 17-19 października 2013 r. Poznań TOUR SALON Targi Regionów i Produktów Turystycznych 3. 28 - 30 listopada 2013 r. Warszawa XXI Międzynarodowe Targi Turystyczne TT WARSAW 4. 6-8 grudnia 2013 r. Warszawa Warszawskie Targi PODRÓŻE 2013 Imprezy plenerowe 1. 6 października 2013 r. Warszawa Warszawskie Święto Chleba 2. Zapewnienie obsługi merytorycznej stoiska turystyki wiejskiej i agroturystyki podczas ww. imprez. I CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA Organizacja wraz z obsługą techniczną stoiska turystyki wiejskiej i agroturystyki W ramach działania należy przygotować i zrealizować udział w ww. imprezach targowych. Uwaga! W przypadku imprez plenerowych Wykonawca zapewni odpowiednią ochronę stoiska przed warunkami atmosferycznymi. Na każdej z ww. imprez Wykonawca zapewni: 1) Powierzchnię wystawienniczą na - ok. 30 m2: - na imprezach targowych - przykrytą wykładziną w kolorze jasnozielonym, dywanową, wytworzoną z włókna syntetycznego typu obiektowego, charakteryzującą się trudnopalnością i antyelektrostatycznością; - na imprezach plenerowych - utwardzoną i przykrytą wykładziną w kolorze jasnozielonym wytworzoną z włókna syntetycznego, antypoślizgową. 2) wykonanie stoiska wielokrotnego użytku, który będzie obejmować: a) zaprojektowanie stoiska, tj. przygotowanie projektu koncepcji rozplanowania i zabudowy stoiska wystawienniczego, który powinien: - odpowiadać ogólnie przyjętym normom i standardom wystawienniczym, - uwzględniać w swojej kolorystyce znaki graficzne i logotypy, zgodnie z księgą wizualizacji, zgodnie z załącznikiem nr 7, - mieć cechy stoiska otwartego, przestronnego, utrzymanego w wiejskim klimacie, - zawierać zamykane na klucz zaplecze magazynowo-socjalne (odrębne pomieszczenia zamykane na klucz - ok. 5-8 m2 z dostępem do prądu, w którym musi się zmieścić swobodnie min. 2 osób), gdzie znajdzie się miejsce na: - regał z min. 5 półkami na materiały informacyjne typu: foldery, ulotki czy publikacje, o min. wymiarach: gł. 60 cm, x szer. 80 cm x wys. ok. 2 m, obciążenie na półkę min. 40 kg., - stojącą szafkę kuchenną z półkami na produkty typu kawa, herbata, cukier, ciasteczka o min. wymiarach: gł. 60 cm x szer. 80 cm x wys. ok. 80 cm, - szafę ubraniową zamykaną na klucz z drążkiem na min. 10 wieszaków oraz półką na dole i na górze, o min. wymiarach: gł. 60 cm x szer. 60 cm x wys. ok. 2 m, - stabilny, okrągły stolik wykonany z drewna lub materiałów drewnopochodnych o min. wymiarach: średnica 60 cm x wys. 75 cm, - dwa składane krzesła drewniane. - uwzględniać wyodrębnione miejsce na prezentację oferty turystyki wiejskiej ok. 22 - 25 m2, w formie zabudowy straganowej, którą będą stanowiły elementy wykonane z estetycznego drewna lub materiałów drewnopochodnych w tym: a. min. 4 drewniane lady wystawiennicze o wymiarach ok. 0,8 x 2m i wytrzymałe na obciążenia do 50 kg, b. drewniane płotki o wysokości od 90 do 110 cm, którymi częściowo otoczone będą stragany, oddzielając wystawców od zwiedzających, c. min. 2 drewniane stoliki o wys. ok. 75 cm, d. min.4 drewniane krzesła i min. 4 drewniane stołki, e. min. 4 drewniane stojaki na prospekty, f. częściowe drewniane zadaszenie znajdujące się nad ladami wystawienniczymi, wsparte drewnianymi słupkami konstrukcyjnymi o dwóch różnych wysokościach: od strony zwiedzających od 175 do 190 cm, od strony wystawców 200 - 220 cm. - uwzględnić oświetlenie punktowe umieszczone pod daszkiem zewnętrznej straganowej zabudowy w rozstawie nie mniejszym niż co 50 - 80 cm oraz przynajmniej dwa punkty świetlne równomiernie rozmieszczone dla oświetlenia zaplecza technicznego, - uwzględnić min. trzy standardowe przyłącza elektryczne (gniazda do prądu 230V), Min. jedno będzie w zapleczu magazynowo-socjalnym, a dwa w części wystawowej, - uwzględniać elementy dekoracyjne nawiązujące do tradycji i twórczości ludowej. Mogą to być tkaniny (obrusy, bieżniki, dywaniki, chodniki, pledy), przedmioty codziennego użytku (garnki, dzbanki, wazony i donice), jak i meble. Dekoracje z ludowym motywem mogą znaleźć się na meblach, ściankach zaplecza, płotkach i ladach wystawienniczych, według uznania projektanta, jednak po zaakceptowaniu projektu przez Zamawiającego, - uwzględniać montaż i demontaż stoiska wystawienniczego oraz elementów dekoracyjnych i wyposażenia, - uwzględniać trwałość i funkcjonalność zabudowy wraz z elementami dekoracyjnymi dla wielokrotnego montażu, demontażu, przechowywania i transportu, ze szczególnym uwzględnieniem jakości materiałów, ich wielkości i oznakowania poszczególnych elementów zabudowy czy rodzaju opakowań. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji ww. projektu. b) wykonanie stoiska zgodnie z projektem zaakceptowanym i wybranym przez Zamawiającego, z materiałów Wykonawcy, zgodnie z zasadami określonymi przez właściciela wynajmującego powierzchnię. Stoisko zostanie zrealizowane w godzinach ustalonych przez organizatorów imprez targowych i plenerowych. Wykonawca zapewni wszystkie elementy wyposażenia i dekoracji wynikające z ww. projektu koncepcji rozplanowania i zabudowy stoiska wystawienniczego, zaakceptowanego przez Zamawiającego, w szczególności: - drewniany płotek, - drewniane częściowe zadaszenie, - drewniane słupki konstrukcyjne wspierające zadaszenie, - drewniane lady wystawiennicze, - drewniane stoliki, - drewniane krzesła i stołki, - stojaki na prospekty, - elementy dekoracyjne, - regał, - szafkę kuchenną, - szafę ubraniową, - okrągły stolik, - składane krzesła, - czajnik elektryczny, c) obsługę techniczną stoiska obejmującą: 1. dowóz stoiska na w/w wskazane imprezy, 2. montaż i demontaż stoiska zgodnie z warunkami określonymi przez organizatorów poszczególnych imprez targowych i plenerowych, 3. utrzymanie i obsługę techniczną stoiska obejmujące w szczególności zapewnienie sprawność wszystkich urządzeń znajdujących się na wyposażeniu, kompletności elementów wyposażenia i dekoracji, niezwłoczne usuwanie wszelkich wad i usterek podczas trwania imprez targowych i plenerowych, 4. bieżące utrzymanie czystości i estetyki stoiska, 5. przechowywanie stoiska pomiędzy imprezami, 6. instrukcję montażu stoiska. d) gwarancję producenta stoiska, co najmniej do 31 grudnia 2014 r. Wykonawca wskaże w ofercie okres gwarancji udzielanej na stoisko. e) Wykonawca po zrealizowaniu przedmiotu Zamówienia będzie przechowywał stoisko w pomieszczeniu gwarantującym należyte jego zabezpieczenie co najmniej do 31 grudnia 2016 r. Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje dotyczące miejsca przechowywania stoiska, najpóźniej do 30 października 2013 r. oraz wskaże osobę do kontaktu w tej sprawie. Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia stoiska Zamawiającemu każdorazowo na jego żądanie. Wszelkie czynności Wykonawca wykonuje z własnych materiałów i na własny koszt oraz w sposób nie kolidujący z funkcjonowaniem stoiska..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 06.10.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Okres gwarancji udzielonej na stoisko - 10

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zapewnienie obsługi merytorycznej stoiska turystyki wiejskiej i agroturystyki.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z poniższymi postanowieniami: ZAŁOŻENIA PROGRAMOWE Głównym celem projektu jest kreowanie wizerunku obszarów wiejskich, jako turystycznego rynku oferującego zróżnicowane i całoroczne atrakcje. W chwili obecnej wiele kwater wiejskich posiada dobrze przygotowaną ofertę noclegową, żywieniową oraz towarzyszącą. Problemem jest jednak dotarcie z nią do potencjalnego turysty oraz tzw. rozproszenie oferty. Coraz więcej turystów jako kryterium wyboru miejsca na spędzenie urlopu sugeruje się nie tylko dobrymi warunkami noclegowymi i żywieniowymi, lecz także dodatkową ofertą jaką świadczą gospodarstwa agroturystyczne. Jak wynika z Planu działań informacyjno-promocyjnych na 2013 rok dla Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, promowanie tego rodzaju działalności jest zasadne. Służyć temu powinny, podejmowane na szczeblu krajowym, kompleksowe działania mające na celu promocję produktów turystyki wiejskiej i agroturystyki w taki sposób, aby w umysłach potencjalnych turystów ukształtował się jasny i jednolity wizerunek. Należy zaznaczyć, iż projekt stanowi kolejny element działań na rzecz kreowania wizerunku obszarów wiejskich, jako turystycznego rynku oferującego zróżnicowane i całoroczne atrakcje, które Ministerstwo Rolnictwo i Rozwoju Wsi od kilku lat aktywnie wdraża we współpracy z Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie, Oddział w Krakowie oraz Polską Federacją Turystyki Wiejskiej Gospodarstwa Gościnne. ZAŁOŻENIA ORGANIZACYJNE Zamierzeniem jest, aby realizowany projekt przyczynił się do wsparcia rozwoju turystyki wiejskiej, w tym agroturystyki, poprzez jej właściwą promocję. Głównym odbiorcą rezultatów projektu będzie potencjalny turysta, pragnący skorzystać z oferty turystyki wiejskiej i agroturystyki w Polsce. W ramach projektu planowana jest realizacja następujących działań: l.p. Termin Miejsce Nazwa Imprezy targowe 1. 11-13 października 2013 r. Łódź Międzynarodowe Targi Żywności Ekologicznej i Tradycyjnej Natura Food 2. 17-19 października 2013 r. Poznań TOUR SALON Targi Regionów i Produktów Turystycznych 3. 28 - 30 listopada 2013 r. Warszawa XXI Międzynarodowe Targi Turystyczne TT WARSAW 4. 6-8 grudnia 2013 r. Warszawa Warszawskie Targi PODRÓŻE 2013 Imprezy plenerowe 1. 6 października 2013 r. Warszawa Warszawskie Święto Chleba Zapewnienie obsługi merytorycznej stoiska turystyki wiejskiej i agroturystyki podczas ww. imprez. W ramach tej części zamówienia Wykonawca zapewni: 1. Udział ekspertów z doświadczeniem z zakresu kreowania i komercjalizacji oferty turystyki wiejskiej, w tym agroturystyki, w liczbie od 3 do 5 osób na każdej z imprez (obsługa merytoryczna stoiska). Każdy z ekspertów powinien posiadać co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie: a. promowania i reklamowania gospodarstw agroturystycznych oraz prowadzenia innych form działalności marketingowej na rzecz promocji i rozwoju polskiej turystyki obszarów wiejskich, b. funkcjonowania i rozwijania polskiego systemu informacji turystyki wiejskiej w kraju i za granicą, c. kształtowania opinii i ocen dotyczących agroturystyki i turystyki wiejskiej oraz warunków ich prowadzenia, d. propagowania różnorodnych form odpoczynku w gospodarstwach rolnych lub innych odpowiednio przystosowanych miejscach na terenach wiejskich, e. współpracy z organizacjami, instytucjami i osobami prywatnymi, krajowymi i lub zagranicznymi, w takich dziedzinach jak: turystyka na obszarach wiejskich, turystyka wiejska i agroturystyka, f. pomocy i doradztwa w organizowaniu form turystyki wiejskiej i dążenia do podniesienia ich efektywności, g. aktywizacji społeczności wiejskich w obszarze turystyki wiejskiej, w tym agroturystyki. Wykonawca zapewni zakwaterowanie i wyżywienie dla ekspertów w miejscach i terminach zabezpieczających prawidłową i terminową realizację obsługi stoiska. 2. Organizację pokazów produkcji wyrobów rękodzielniczych podczas każdej z imprez, w tym zapewnienie warsztatów i surowców do produkcji oraz udziału lokalnych twórców i rzemieślników np. pokaz wikliniarstwa, koronkarstwa, rzeźby lub innych atrakcji o charakterze folklorystycznym i ludowym nawiązujących do tematyki każdej z ww. imprez. Wykonawca załączy do oferty listę proponowanych pokazów lub atrakcji dla zwiedzających na każdą z imprez..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.22.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 06.10.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.