Wyjazdowy oraz stacjonarny trening kompetencji i umiejętności społecznych dla uczestników projektu Reintegracja. Aktywność. Praca. Program na rzecz integracji społeczno - zawodowej w gminie Zabrze.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie wyjazdowego oraz stacjonarnego treningu kompetencji i umiejętności społecznych dla uczestników projektu Reintegracja. Aktywność. Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze. A UCZESTNICY Liczba uczestników W treningu weźmie udział od 30 do 80 uczestników uczestniczek projektu systemowego. Ze względu na dużą liczbę osób trening powinien być zrealizowany w dwóch grupach uczestników uczestniczek, w dwóch różnych terminach, dopuszcza się realizację w różnych obiektach. Liczba dzieci wymagających opieki podczas zajęć rodzica: od 30 do 80 w wieku od 0 do 17 lat , w nw grupach wiekowych: Grupa najmłodsza tj. dzieci w wieku 0-3 Grupa przedszkolna tj. dzieci w wieku 4- 6 Grupa wczesnoszkolna tj. dzieci w wieku 7 - 11 Grupa szkolna tj. dzieci w wieku 12 - 17 KADRA ZAPEWNIONA PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO: 1 koordynator grupy ze strony Zamawiającego na każdą grupę wyjazdową w celu nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy. Na czas nieobecności osób dorosłych odbywających zajęcia w ramach niniejszego zamówienia będzie zapewniona opieka nad dziećmi. Opieka winna być sprawowana w sposób dostosowany do wieku dzieci, w miarę jednolitych grupach wiekowych i sprawowana przez doświadczoną kadrę. Dzieci uczestników uczestniczek treningu będą miały zapewnione zakwaterowanie z rodzicem opiekunem oraz wyżywienie po pół porcji. Dzieci powinny mieć zapewnione dodatkowe atrakcje przy uwzględnieniu warunków atmosferycznych zabawy ruchowe na powietrzu, spacer, zajęcia plastyczne, ruchowe na terenie ośrodka. Opieka nad dziećmi powinna być zapewniona zarówno w trakcie modułu wyjazdowego jak i stacjonarnego. Zamawiający wymaga minimalnie 1 opiekunki na 5 dzieci. W sytuacji gdy liczba uczestniczących w wyjeździe dzieci w poszczególnych grupach nie przekroczy 3 dzieci istnieje możliwość połączenia grup za zgodą Zamawiającego oraz rotacji opiekunek pomiędzy grupami. W przypadku gdy wystąpi okoliczność, że zbędnym lub niemożliwym stanie się przeprowadzenie treningu dla liczby osób wskazanych w SIWZ, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby osób skierowanych na trening. B TEMATYKA I CEL: Zakres tematyczny: Trening ma umożliwić w szczególności rozwijanie kompetencji społecznych w zakresie: podejmowania decyzji, radzenia sobie ze złością i agresją, wykształcenia prawidłowych zasad komunikacji, budowanie właściwego wizerunku swojej osoby, budowanie otwartości na ludzi, zdolności empatii, zwiększenie motywacji do wprowadzania satysfakcjonujących zmian osobistych i samokształcenia, Cel zajęć: zwiększenie sprawności w radzeniu sobie z trudnymi sytuacjami, uruchamianie i rozwijanie własnych zasobów oraz zwiększanie samoświadomości. Zagadnienia programowe z zakresu psychoedukacji: techniki radzenia sobie ze stresem autogenna i progresywna relaksacja, wizualizacja, budowanie pewności siebie, trening asertywności, trening funkcji poznawczych, budowanie indywidualnej hierarchii wartości. C FORMA I CZAS TRWANIA: Trening ma się składać z dwóch modułów wyjazdowych i dwóch modułów stacjonarnych realizowanych w cyklu: moduł wyjazdowy od piątku popołudnia do niedzieli wieczorem, moduł stacjonarny sobota, moduł stacjonarny sobota, moduł wyjazdowy od piątku popołudnia do niedzieli wieczorem : Moduł wyjazdowy - obejmujący dwa wyjazdy po 15 godzin treningowych każde, prowadzone przez trenera grupy, psychologa lub psychoterapeutę Moduł stacjonarny obejmujący 2 spotkania po 4 godziny treningowe każde prowadzone przez trenera grupy, psychologa lub psychoterapeutę Liczba godzin zajęć: 38 godzin zajęć treningowych zgodnych z zatwierdzonym harmonogramem. Przez 1 godzinę treningową Zamawiający rozumie 45 minut . zajęcia powinny odbywać się w maksymalnie 15-osobowej + - 2 osoby w grupie treningowej każda z grup powinna mieć zapewnionego trenera grupy, psychologa lub psychoterapeutę. D TERMIN: Termin realizacji: Treningi powinny rozpocząć się po 3.06.2013. Ich zakończenie powinno nastąpić do 27.10.2013r. Termin każdego wyjazdu zostanie indywidualnie ustalony z pracownikiem MOPR. E KADRA ZAPEWNIANA PRZEZ WYKONAWCĘ: e.1 Kierownik - opiekun wyjazdu. Zadaniem kierownika opiekuna będzie m.in. organizacja czasu wolnego i wypoczynku, zapewnienie bezpieczeństwa uczestników uczestniczek, prowadzenie rozmów, ewentualne załatwianie problemów z Ośrodkiem typu organizacyjnego. Kierownik musi koordynować wyjazd z Zabrza do miejsca pobytu i z powrotem poprzez rozmieszczenie osób w autokarze, opiekę podczas jazdy i postojów. Wymagana ilość - 1 kierownik-opiekun na każdą grupę wyjazdową e.2 Trener Psycholog lub Psychoterapeuta - do prowadzenia zajęć w zakresie treningu kompetencji i umiejętności społecznych w liczbie umożliwiającej przeprowadzenie zajęć w grupach maksymalnie 15-osobowych + - 2 osoby. Wymagana ilość -minimum 2 - maksymalnie 6 na każdą grupę wyjazdową e.3 Opiekun Opiekunka w liczbie umożliwiającej zapewnienie opieki zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Wymagana ilość -minimum 6 - maksymalnie 8 na każdą grupę wyjazdową. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięć między poszczególnymi grupami wiekowymi w zakresie opieki. F MIEJSCE: MODUŁ WYJAZDOWY - wyjazdy odbędą się np. w Ustroniu lub Korbielowie lub Wiśle lub innej miejscowości atrakcyjnej pod względem turystycznym - maksymalnie w odległości do 150 km od siedziby Zamawiającego na warunkach określonych przez Zamawiającego. Miejsce powinno być uzgodnione z Zamawiającym minimum na 7 dni roboczych przed wyjazdem. MODUŁ STACJONARNY - sala szkoleniowa na terenie Zabrza. G WARUNKI SZKOLENIOWE i ZAKWATEROWANIA: G.1 SALA E SZKOLENIOWA E - Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia podczas zajęć wyjazdowych i stacjonarnych wyposażenia dydaktycznego, odpowiadającego obowiązującemu stanowi prawnemu i poziomowi techniki oraz do udostępnienia uczestnikom uczestniczkom wszelkich materiałów szkoleniowych niezbędnych do przeprowadzenia treningu. Pomieszczenia mają być dostosowane do prowadzenia zajęć i odpowiednio w tym celu wyposażone, tj. pomieszczenia muszą posiadać odpowiednie warunki sanitarne, akustyczne oraz spełniać warunki bezpieczeństwa. G.2 OŚRODEK - Moduły wyjazdowe winny być realizowane w komfortowym Ośrodku z jadłodajnią, salami do realizacji zajęć oraz miejscem do spędzania wolnego czasu przez uczestników uczestniczki w ramach zajęć integracyjnych. Powinno też być zapewnione miejsce do zabaw i spędzania czasu dla dzieci. Ośrodek nie może być pensjonatem, kwaterą, gospodarstwem agroturystycznym itp. Zakwaterowanie powinno być zapewnione w pokojach 2-3 osobowych z łazienkami, dostępem do TV w każdym pokoju. Uczestnicy uczestniczki powinni zostać zakwaterowani ze względu na płeć oraz razem z dziećmi, a w przypadku nieparzystej liczby osób zapewniony zostanie dodatkowo pokój jednoosobowy. Rodziny wielodzietne powinny zostać zakwaterowane razem lub, jeżeli nie ma takiej możliwości, w pokojach obok siebie. W pokojach powinna być zagwarantowana dobrej jakości woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach w ilości 1 l na osobę przebywającą w pokoju - każdego dnia pobytu. UWAGA: Zajęcia treningowe, zakwaterowanie, wyżywienie oraz sprawowanie opieki nad dziećmi musi być zapewnione w ramach jednego obiektu. H MATERIAŁY SZKOLENIOWE: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom wszelkich materiałów szkoleniowych niezbędnych do przeprowadzenia treningu oraz przekazania jednego dodatkowego egzemplarz materiałów szkoleniowych do dokumentacji projektu. Materiały szkoleniowe zostaną wydane uczestnikom uczestniczkom na własność. Zawierać będą materiały w formie papierowej, złożone w oddzielne komplety - w teczce z gumką oraz z długopisem typu zenit, a także notatnikiem a-4 ok.50 stronnicowym I CZAS WOLNY-ZAJĘCIA INTEGRACYJNE PODCZAS WYJAZDÓW Wykonawca zorganizuje czas wolny od zajęć uczestnikom uczestniczkom oraz dzieciom w sposób atrakcyjny tj. zapewni 1 wieczór integracyjny z muzyką na żywo, ogniskiem/grillem, zabawami i konkursami, a w przypadku nie sprzyjających warunków atmosferycznych alternatywną formę integracji. Wykonawca zapewni konkursy w liczbie 3 dla dorosłych i 3 dla dzieci oraz nagrody do kwoty ok.20zł za 1-sze miejsce,ok.15 zł za drugie miejsce,ok.10 zł za 3 miejsce. J WYŻYWIENIE PODSTAWOWE WYJAZD Wykonawca zapewnieni 3 pełne posiłki tj.: śniadanie w formie szwedzkiego stołu np. pieczywo, jajka, dżemy, wędliny-różne rodzaje, sery, jogurty, kiełbaski na ciepło, warzywa i owoce sezonowe, ciepłe napoje itp., , obiad - dwudaniowy składający się z zupy ok. 500ml na osobę, sztuka mięsa ok.200g, ziemniaki frytki ryż itp. oraz sałatki surówki, napoje sok, kompot, woda oraz deser budyń drożdżówka lody ciasto itp., kolacja -na ciepło np. fasolka, bogracz, bigos, grochówka gulasz itp. z pieczywem i napojami gorącymi. W dniu wieczoru integracyjnego Wykonawca nie zapewnia kolacji, zamiast tego serwuje kiełbasę z grilla ok. 200gr. na osobę, pieczywo, napoje soki, woda i inne dodatki typu ogórek, smalec itp., a także musztardę i keczup. suchy prowiant w dniach wyjazdu przyjazdu dla dorosłych i dzieci tj. bułka z serem, szynką, pomidorem lub ogórkiem, owoc, napój ze słomką dla dzieci, dla dorosłych 0,5l dobrej jakości wody niegazowanej mineralnej. drobny poczęstunek - stały dostęp do kawy i herbaty dobrej jakości oraz kruche ciastka, paluszki, krakersy itp. wyłożone na stołach ze stałym dostępem w trakcie trwania zajęć oraz drobnego poczęstunku oraz napoi -soki dla dzieci. UWAGA: wszystkie posiłki mają być podane uczestnikom i dzieciom pół porcji w przypadku dzieci do lat 12 ZAJĘCIA STACJONARNE w trakcie modułu stacjonarnego Wykonawca zapewnieni 1 posiłek serwowany w formie jednodaniowego obiadu podanego w hermetycznych-indywidualnie zapakowanych pojemnikach ze sztućcami jednorazowymi oraz napojem ze słomką ok. 200ml w skład którego wchodzić będzie sztuka mięsa ok.200g, ziemniaki frytki ryż itp. oraz sałatka surówka oraz w trakcie trwania zajęć drobny poczęstunek tj. stały dostęp do kawy i herbaty dobrej jakości oraz kruche ciastka, paluszki, krakersy itp. wyłożone na stołach ze stałym dostępem w trakcie trwania zajęć oraz drobnego poczęstunku oraz napoi-soków dla dzieci. UWAGA: obiad ma być podany uczestnikom i dzieciom pół porcji w przypadku dzieci do lat 12 K TRANSPORT: Wykonawca zapewni dojazd i powrót uczestników i dzieci na trening stacjonarny bilety na komunikację miejską , a także dojazd z miejsca zamieszkania i powrót do miejsca zamieszkania bilety na komunikację miejską na wcześniej umówione miejsce zbiórki treningu wyjazdowego, z którego nastąpi wyjazd wyjazd nastąpi w piątek w godzinach popołudniowych; przyjazd powinien nastąpić w niedzielę w godzinach wieczornych luksusowym autokarem wyposażonym w odpowiednią do ilości grupy wyjazdowej miejsc siedzących. L POSTANOWIENIA DODATKOWE: l.1zapewnienie ubezpieczenia NNW, każdego uczestnika uczestniczki treningu oraz dzieci podczas wyjazdu i na zajęciach stacjonarnych na kwotę 10000,00 zł 1 osobę; l.2 zapewnienie oznakowania pomieszczeń w których będą odbywały się zajęcia oraz wszelkich dokumentów związanych z realizacją treningu oraz na materiałach przekazywanych uczestnikom uczestniczkom w trakcie zajęć; l.3.przedstawienie szczegółowego programu treningu, który musi zawierać zagadnienia opisane w przedmiocie zamówienia i winien być przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji przed realizacją treningu w terminie 7 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia. Harmonogram powinien zawierać: miejsce realizacji dokładny adres, nazwa treningu, czas trwania i sposób organizacji zajęć, cel treningu, plan treningu zawierający nazwę zajęć oraz ich wymiar zgodny z zamówieniem; l.4 zapewnienie po zakończeniu treningu zaświadczenia o ukończeniu treningu kompetencji i umiejętności społecznych wraz z informacją o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze. Zaliczenie treningu przez uczestnika uczestniczkę projektu oznacza otrzymanie zaświadczenia o zakończeniu treningu i wymaga obecności na obu wyjazdach i obu zajęciach stacjonarnych. Zamawiający dopuszcza możliwość otrzymania przez uczestnika uczestniczkę zaświadczenia o ukończeniu treningu w zakresie realizacji minimum 75% programu treningowego, a poniżej tej granicy uczestnik uczestniczka otrzyma potwierdzenie uczestnictwa w danej części treningu. l.5 zapewnienie bezpłatnego pobytu koordynatora grupy ze strony Zamawiającego w pokoju 1 -osobowym z łazienką na każdą grupę wyjazdową l.6 zamawiający dopuszcza realizację wyjazdów w różnych ośrodkach wypoczynkowych oraz miejscowościach i salach szkoleniowych z zastrzeżeniem, iż wyjazdy odbywać się będą w ośrodkach o zbliżonym standardzie świadczonych usług lub lepszych; l.7 zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia nie jest w stanie dokładnie sprecyzować ilości uczestników uczestniczek treningu i ich dzieci mogących wziąć w nim udział. Wykonawca winien dokonać kalkulacji zgodnie z podanymi ramami ilościowymi uczestników uczestniczek i dzieci dotyczy to także liczby potrzebnych trenerów i opiekunów . l. 8 opłata klimatyczna - Wykonawca uwzględni w cenie oferty opłatę klimatyczną dla wszystkich biorących udział w wyjeździe jeśli jej naliczanie związane jest z miejscem pobytu. M ZAPŁATA FAKTURY Zamawiający zapłaci za zgłoszonych pisemnie uczestników uczestniczki wyjazdu , którzy ukończyli pełen trening Zamawiający dopuszcza zrealizowanie płatności za uczestnika, który ukończył poszczególne części moduły treningowe proporcjonalnie do ilości zrealizowanych części. Faktura zrealizowana będzie po realizacji całego treningu obejmującego 2 moduły wyjazdowe i 2 moduły stacjonarne. Zamawiający nie dopuszcza możliwości płatności częściowej. N PROMOCJA OZNAKOWANIE DOKUMENTACJA Wykonawcy zobowiązani są do: n.1. promowania Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki między innymi poprzez umieszczenie w miejscu odbywania treningu, na dokumentacji dotyczącej przebiegu realizacji treningu, na materiałach szkoleniowych oraz przedmiotach niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy w sprawie zamówienia informacji Trening realizowany na potrzeby projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze oraz oznaczenia logo EFS, Unii Europejskiej i logo PO KL zgodnie z zasadą wizualizacji dostępną na stronie www.efs.silesia-region.pl w zakładce promocja; n.2. wykonawca w ramach treningu zobowiązuje się do prowadzenia pełnej dokumentacji z przebiegu treningu, obejmującej dla każdego treningu: a. program treningu; b. prowadzenie kart przeprowadzonych zajęć zawierających listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych; c. potwierdzenie otrzymania cateringu z podziałem na dni d. rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie treningu e. potwierdzenie odbioru biletów na dojazd f. opinia o uczestnikach Powyższe dokumenty oryginały kopie Wykonawca przekaże Zamawiającemu w celu potwierdzenia przeprowadzenia treningu. Ponadto Wykonawca dokona archiwizacji ww dokumentów na okres do 31.12.2020r., zapewniając dostęp do przechowywanej dokumentacji w ramach kontroli wykonania przedmiotu zamówienia. Wszystkie dokumenty sporządzane przez Wykonawcę będą opatrzone logotypami projektu systemowego; n.3.umieszczać logo POKL, logo EFS, emblemat Unii Europejskiej oraz informację o tym, iż dany trening odbywa się w ramach projektu systemowego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. n.4. W miejscu organizacji treningu moduły wyjazdowe i stacjonarne oraz na materiałach dydaktycznych umieszczać logo POKL, logo EFS, emblematu Unii Europejskiej oraz informacji o tym, iż trening odbywa się w ramach projektu systemowego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (obowiązujące logotypy dostępne są na stronie efs.silesia-region.pl. n.5. Ww informacje muszą zawierać : a. znak Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności b. flagę Unii Europejskiej Europejski Fundusz Społeczny c. z tyłu pełną nazwę projektu i informację o współfinansowaniu: Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego n.6.Wydać uczestnikowi/uczestniczce oryginał zaświadczenia poświadczenie o ukończeniu treningu zawierającego informację o realizowaniu treningu w ramach projektu systemowego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, kopię ww zaświadczenia Wykonawca zobowiązuje się wydać Zamawiającemu. Jeżeli nie ma możliwości zamieszczenia odpowiedniej informacji na zaświadczeniu - wydać dodatkowe zaświadczenie zawierające wskazaną informację. n.7. Przekazać Zamawiającemu po zakończeniu treningu wszelkie dokumenty oryginały kopie w celu potwierdzenia realizacji przedmiotu umowy; Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. prosimy o dołączenie do oferty załącznika nr 5 do SIWZ