Koszalin: Utrzymanie placów zabaw, boisk, terenów rekreacyjnych i rekreacyjno-sportowych oraz miejsc postojowych na terenie miasta Koszalina zarządzanych przez ZDM w Koszalinie


Numer ogłoszenia: 184041 - 2015; data zamieszczenia: 14.12.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Dróg Miejskich w Koszalinie , ul. Połczyńska 24, 75-815 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3118060, faks 094 3425419.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    http://www.zdm-koszalin.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie placów zabaw, boisk, terenów rekreacyjnych i rekreacyjno-sportowych oraz miejsc postojowych na terenie miasta Koszalina zarządzanych przez ZDM w Koszalinie.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Utrzymanie placów zabaw, boisk, terenów rekreacyjnych i rekreacyjno-sportowych oraz miejsc postojowych na terenie miasta Koszalina zarządzanych przez ZDM w Koszalinie Zakres prac obejmuje: I. W okresie od 1 kwietnia do31 października ( 7 miesięcy ): a) codzienne sprzątanie placów zabaw z wyłączeniem niedziel, cotygodniowe sprzątanie boisk oraz terenów rekreacyjno-sportowych i cotygodniowe sprzątanie zieleńca i miejsc postojowych, b) wyrównywanie i uzupełnianie nawierzchni piaszczystych, żwirowych poprzez między innymi uzupełnienie ubytków nawierzchni, zagrabienie, w częstotliwości wynikającej z bieżących potrzeb aby zapewnić estetykę, odpowiedni standard i bezpieczeństwo, nie rzadziej jednak jak raz w tygodniu, c) systematyczne usuwanie chwastów, wrastających traw, połamanych gałęzi z części terenów powierzonych do utrzymania, w częstotliwości uniemożliwiającej zarastanie powierzchni stref bezpieczeństwa, ciągów pieszych- ścieżek, w częstotliwości wynikającej z bieżących potrzeb, ale nie rzadziej niż jeden raz w miesiącu, d) systematyczne koszenie traw z grabieniem i wywozem z terenów zielonych znajdujących się w obrębie placów zabaw, boisk , terenów rekreacyjno-sportowych, zieleńca i miejsc postojowych powierzonych do utrzymania, w częstotliwości wynikającej z bieżących potrzeb, ale nie rzadziej niż raz w miesiącu, e) cięcia pielęgnacyjne żywopłotów, skupin krzewów wraz z uprzątnięciem, w częstotliwości wynikającej z bieżących potrzeb, ale nie rzadziej niż 2 razy w okresie od kwietnia do października, f) Systematyczne podlewanie roślin zwłaszcza nowych nasadzeń w częstotliwości wynikającej z bieżących potrzeb uwarunkowanych pogodą, g) usuwanie złamanych konarów drzew w miarę bieżących potrzeb, h) systematyczne grabienie liści i ich wywóz z terenów znajdujących się w obrębie placów zabaw, boisk i miejsc postojowych powierzonych do utrzymania, w częstotliwości wynikającej z bieżących potrzeb, i) wywóz nieczystości z koszy na śmieci w częstotliwości dopasowanej do potrzeb poszczególnych obiektów w sezonie, nie rzadziej jednak niż dwa razy w tygodniu, j) utrzymanie czystości koszy, k) bieżące naprawy i konserwacja koszy na śmieci, l) bieżące naprawy i konserwacja ławek i innych urządzeń, m) zmywanie graffiti w miarę bieżących potrzeb, n) przeprowadzenie raz w tygodniu przeglądu urządzeń zabawowych i sportowych polegających między innymi na: sprawdzeniu połączeń śrubowych ( w razie luzów dokręcić); sprawdzeniu stanu powierzchni drewnianych ( w razie uszkodzenia usunąć zadry ), sprawdzeniu elementów z łożyskami ( w razie potrzeby dodatkowo przesmarować), o) niezwłoczne zdemontowanie od chwili stwierdzenia lub zgłoszenia faktu uszkodzonych części urządzeń zabawowych stanowiących zagrożenie dla bezpieczeństwa dzieci ( złamane, nadłamane lub ostre wystające części itp.), p) niezwłoczne zabezpieczenie urządzeń przed użytkownikami do chwili usunięcia uszkodzeń, II. W okresie od 01 stycznia do 31 marca i 01 listopada do 31 grudnia (5 miesięcy): a) sprzątanie placów zabaw, boisk, terenów rekreacyjno-sportowych i miejsc postojowych nie rzadziej niż 2 razy w miesiącu gdy nie ma opadów śniegu , oraz 1 raz w miesiącu przy opadach śniegu, b) wywóz nieczystości z koszy na śmieci co najmniej dwa razy w miesiącu, c) podczas występowania opadów śniegu bądź gołoledzi - usuwanie skutków zimy, polegające na zwalczaniu śliskości i opadów śniegu na ciągach pieszych - ścieżkach na terenach placów zabaw powierzonych w utrzymanie, z częstotliwością zapewniającą bezpieczeństwo, polegające na: - posypywaniu ciągów pieszych - ścieżek piaskiem lub innymi środkami uszorstaniającymi, - odgarnianiu śniegu ręcznie i wywozie jego nadmiaru (ilości powodujące znaczne utrudnienia w ruchu pieszych) na miejsce składowania, d) usuwanie złamanych konarów drzew, cięcia pielęgnacyjne żywopłotów, skupin krzewów wraz z uprzątnięciem, w miarę bieżących potrzeb, e) bieżące naprawy i konserwacja koszy na śmieci, f) bieżące naprawy i konserwacja ławek i innych urządzeń, f) systematyczne grabienie liści i ich wywóz z terenów znajdujących się w obrębie placów zabaw, boisk i miejsc postojowych powierzonych do utrzymania, w częstotliwości wynikającej z bieżących potrzeb, g) przeprowadzenie raz w tygodniu przeglądu urządzeń zabawowych i sportowych polegających między innymi na: sprawdzeniu połączeń śrubowych ( w razie luzów dokręcić); sprawdzeniu stanu powierzchni drewnianych ( w razie uszkodzenia usunąć zadry ), sprawdzeniu elementów z łożyskami ( w razie potrzeby dodatkowo przesmarować), h) niezwłoczne zdemontowanie od chwili stwierdzenia lub zgłoszenia faktu uszkodzonych części urządzeń zabawowych stanowiących zagrożenie dla bezpieczeństwa dzieci ( złamane, nadłamane lub ostre wystające części itp.), i) niezwłoczne zabezpieczenie urządzeń przed użytkownikami do chwili usunięcia uszkodzeń, j) zmywanie graffiti w miarę bieżących potrzeb, III. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania prac na podstawie formularza cenowego 2.1. : a) jednorazowej wymiany piasku w piaskownicach w ciągu 2 tygodni od otrzymania zlecenia, b) jednorazowej konserwacji i remontu sztucznej trawy ( na dwóch boiskach w Misiowej Dolinie oraz na jednym boisku przy ul. Rodła-Grochowskiego) o łącznej pow. 800 m2 w ciągu 2 tygodni od otrzymania zlecenia, c) konserwacji i malowania wskazanych elementów drewnianych urządzeń i ogrodzeń preparatami do drewna w ilości nie przekraczającej 100 m2 w ciągu 2 tygodni od otrzymania zlecenia, d) konserwacji i malowania wskazanych elementów stalowych urządzeń i ogrodzeń w ilości nie przekraczającej 100 m2 w ciągu 2 tygodni od otrzymania zlecenia e) renowacji nawierzchni trawiastych na pisemne zlecenie Zamawiającego poprzez ułożenie gotowej trawy nie więcej niż 100 m2 w ciągu 1 tygodnia od otrzymania zlecenia, f) remontów nawierzchni bitumicznych, betonowych i tartanowych placów i boisk nie więcej niż 100 m2 w ciągu 1 tygodnia od otrzymania zlecenia, g) uzupełniania ubytków w nawierzchni piaszczystej nie więcej niż 800 m2 w ciągu 1 tygodnia od otrzymania zlecenia, h) demontażu urządzeń zabawowych nie więcej niż 20 szt. w ciągu 1 tygodnia od otrzymania zlecenia, i) montażu urządzeń zabawowych nie więcej niż 20 szt. w ciągu 1 tygodnia od otrzymania zlecenia, j) naprawy i remontu ogrodzeń metalowych nie więcej niż 200 m2 w ciągu 1 tygodnia od otrzymania zlecenia..


II.1.5)

V
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamówienie uzupełniające obejmować będzie swoim zakresem przedmiotowym zamówienie wynikające z niniejszej specyfikacji, będzie polegało na wykonaniu tego samego rodzaju usług polegających na wykonywaniu prac związanych z: - codziennym sprzątaniu placów zabaw z wyłączeniem niedziel, - cotygodniowym sprzątaniu boisk, - cotygodniowym sprzątaniu terenów rekreacyjno-sportowych, - cotygodniowym sprzątaniu miejsc postojowych dla turystów, - cotygodniowym grabieniu i wyrównywaniu nawierzchni piaszczystych i żwirowych, - wymianie piasku w piaskownicach, - wykonywaniu i uzupełnianiu stref bezpieczeństwa, - koszeniu i grabieniu trawników z wywozem urobku na składowisko wykonawcy, - cięciach pielęgnacyjnych żywopłotów i skupin krzewów, - usuwaniu chwastów z powierzchni piaszczystych, pieleniu skupin krzewów i żywopłotów, - konserwacji i remoncie sztucznej nawierzchni trawiastej (na dwóch boiskach w Misiowej Dolinie i jednego w kompleksie rekreacyjno-sportowym przy ul. Rodła- Grochowskiego), - grabieniu , zamiataniu lub zbieraniu urządzeniem ssawnym liści z wywozem, - ręcznym odśnieżaniu przejść na dwóch placach zabaw, - przeprowadzeniu raz w tygodniu przeglądu urządzeń tj. sprawdzenie stanu połączeń śrubowych - w razie luzów dokręcenia lub uzupełnienia brakujących; sprawdzenie stanu powierzchni drewnianych - w razie uszkodzenia usunięcia zadry, - zdemontowaniu uszkodzonych części urządzenia zabawowego stanowiących zagrożenie dla bezpieczeństwa dzieci (złamane, nadłamane lub ostre wystające części itp.), - drobnych naprawach oraz malowaniu koszy na śmieci i ławek, - zabezpieczeniu urządzeń przed użytkownikami do czasu usunięcia uszkodzeń, - ręcznym malowaniu i konserwacji elementów drewnianych i metalowych urządzeń i ogrodzeń, - robotach remontowo - rozbiórkowych, - likwidowaniu graffiti, - renowacji terenów trawiastych, - sporządzaniu codziennych raportów z przeglądów placów zabaw , - sporządzaniu cotygodniowych raportów z przeglądów boisk, terenów rekreacyjno- sportowych i miejsc postojowych, - opracowaniu i przekazaniu nadzorowi Zamawiającego dokumentacji niezbędnej do odbioru i rozliczenia usług, - zgłaszaniu Policji przypadków zniszczenia lub kradzieży urządzeń, - natychmiastowym informowaniu ZDM o występujących nieprawidłowościach, dewastacjach, zniszczeniach itp. przypadkach.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.60.00.00-3, 77.31.41.00-5, 90.62.00.00-9, 50.80.00.00-3.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1) Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100). 2) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3) Wadium według wyboru Wykonawcy może być wniesione w jednej z form określonych w art. 45 ust 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 4) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego mBank S.A. Oddział Szczecin 91 1140 1137 0000 2162 9500 1004. Za datę wniesienia wadium uważa się datę wpływu środków na wskazany rachunek bankowy. Za datę wniesienia wadium uważa się datę wpływu środków na wskazany rachunek bankowy. 5) Wadium wniesione w innej formie niż pieniężna musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące zatrzymanie przez Zamawiającego wadium określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. UWAGA: Zgodnie z zapisami w PZP, w świetle art. 46 ust. 4a Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. Ponieważ jest to nowa okoliczność skutkująca zatrzymaniem wadium przez Zamawiającego - gwarant, udzielający wykonawcy gwarancji jest zobowiązany taką okoliczność w wystawianym przez siebie dokumencie przewidzieć. Wadium wniesione w innej formie niż pieniądz należy w oryginale złożyć w Dziale Finansowo - Księgowym ZDM pok.7, natomiast kopię załączyć do oferty. 6) Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem jak w Uwadze pkt 5 SIWZ. 7) Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy PZP. 8) Zamawiający żądać będzie ponownego wniesienia wadium w przypadkach i na zasadach określonych w art. 46 ust. 3 ustawy PZP.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 PZP spełniają warunki dotyczące: -posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania -posiadania wiedzy i doświadczenia -dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia -sytuacji ekonomicznej i finansowej oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.24 ust. 1 PZP. Warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Wykonawca winien wykazać się posiadaniem: Zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów komunalnych oraz umowy na odbiór odpadów z przedsiębiorstwem prowadzącym działalność w zakresie odzysku lub utylizacji odpadów komunalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi utrzymania porządku i czystości.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca winien przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; - minimum 1 zadanie związane z usługą utrzymania czystości na terenach rekreacyjno - sportowych i czystości na terenach zielonych miejskich , których wartość wynosi minimum 300.000,00 zł.netto.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca winien przedłożyć: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. - minimum 1 osobę upoważnioną do kierowania i koordynowania pracami, która powinna posiadać co najmniej wykształcenie średnie i trzyletnie doświadczenie związane z realizacją tego zamówienia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz nr 1 (Formularz Ofertowy), Formularz cenowy nr 2.0, 2.1.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wszystkie zmiany umowy dokonywane są w formie pisemnej i muszą być dokonane przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. Warunki zmian w realizacji zamówienia określone są we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ i dotyczą w szczególności: 1. Zmiana terminu realizacji, warunkiem takiej zmiany jest: a) przedłużanie się procedury przetargowej tj. w sytuacji wystąpienia procedury odwoławczej, bądź w przypadku wystąpienia Zamawiającego do Wykonawców o przedłużenie terminu ważności ofert zgodnie z art.85 ust. 4 upzp, lub przedłużanie się procedury przetargowej w roku następnym, co skutkowałoby brakiem ciągłości w utrzymaniu porządku i czystości. 2. Zmiana zakresu i sposobu realizacji zamówienia , warunkiem takiej zmiany jest: a) zaistnienie istotnych okoliczności powodujących, że wykonanie umowy w zakresie przewidzianym w SIWZ nie jest możliwe, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, b) zmiana przepisów powodujących konieczność przyjęcia innych rozwiązań technicznych poszczególnych elementów zamówienia niż przewidzianych 3. Innych postanowień umowy, pod warunkiem: a) wystąpienia zmiany stawek podatków od towarów i usług, b) zmiany kluczowego personelu Wykonawcy i Zamawiającego lub w przypadku zmiany podwykonawcy, Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
zdm.koszalin.bip.net.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zarząd Dróg Miejskich w Koszalinie, ul. Połczyńska 24, 75-815 Koszalin.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.12.2015 godzina 10:00, miejsce: Zarząd Dróg Miejskich w Koszalinie, ul. Połczyńska 24, 75-815 Koszalin (SEKRETARIAT).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Koszalin: Utrzymanie placów zabaw, boisk, terenów rekreacyjnych i rekreacyjno - sportowych oraz miejsc postojowych na terenie miasta Koszalina zarządzanych przez ZDM w Koszalinie


Numer ogłoszenia: 2692 - 2016; data zamieszczenia: 05.01.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 184041 - 2015r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Dróg Miejskich w Koszalinie, ul. Połczyńska 24, 75-815 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3118060, faks 094 3425419.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie placów zabaw, boisk, terenów rekreacyjnych i rekreacyjno - sportowych oraz miejsc postojowych na terenie miasta Koszalina zarządzanych przez ZDM w Koszalinie.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Utrzymanie placów zabaw, boisk, terenów rekreacyjnych i rekreacyjno-sportowych oraz miejsc postojowych na terenie miasta Koszalina zarządzanych przez ZDM w Koszalinie Zakres prac obejmuje: I. W okresie od 1 kwietnia do31 października ( 7 miesięcy ): a)codzienne sprzątanie placów zabaw z wyłączeniem niedziel, cotygodniowe sprzątanie boisk oraz terenów rekreacyjno-sportowych i cotygodniowe sprzątanie zieleńca i miejsc postojowych, b)wyrównywanie i uzupełnianie nawierzchni piaszczystych, żwirowych poprzez między innymi uzupełnienie ubytków nawierzchni, zagrabienie, w częstotliwości wynikającej z bieżących potrzeb aby zapewnić estetykę, odpowiedni standard i bezpieczeństwo, nie rzadziej jednak jak raz w tygodniu, c)systematyczne usuwanie chwastów, wrastających traw, połamanych gałęzi z części terenów powierzonych do utrzymania, w częstotliwości uniemożliwiającej zarastanie powierzchni stref bezpieczeństwa, ciągów pieszych- ścieżek, w częstotliwości wynikającej z bieżących potrzeb, ale nie rzadziej niż jeden raz w miesiącu, d)systematyczne koszenie traw z grabieniem i wywozem z terenów zielonych znajdujących się w obrębie placów zabaw, boisk , terenów rekreacyjno-sportowych, zieleńca i miejsc postojowych powierzonych do utrzymania, w częstotliwości wynikającej z bieżących potrzeb, ale nie rzadziej niż raz w miesiącu, e)cięcia pielęgnacyjne żywopłotów, skupin krzewów wraz z uprzątnięciem, w częstotliwości wynikającej z bieżących potrzeb, ale nie rzadziej niż 2 razy w okresie od kwietnia do października, f)Systematyczne podlewanie roślin zwłaszcza nowych nasadzeń w częstotliwości wynikającej z bieżących potrzeb uwarunkowanych pogodą, g)usuwanie złamanych konarów drzew w miarę bieżących potrzeb, h)systematyczne grabienie liści i ich wywóz z terenów znajdujących się w obrębie placów zabaw, boisk i miejsc postojowych powierzonych do utrzymania, w częstotliwości wynikającej z bieżących potrzeb, i)wywóz nieczystości z koszy na śmieci w częstotliwości dopasowanej do potrzeb poszczególnych obiektów w sezonie, nie rzadziej jednak niż dwa razy w tygodniu, j)utrzymanie czystości koszy, k)bieżące naprawy i konserwacja koszy na śmieci, l)bieżące naprawy i konserwacja ławek i innych urządzeń, m)zmywanie graffiti w miarę bieżących potrzeb, n)przeprowadzenie raz w tygodniu przeglądu urządzeń zabawowych i sportowych polegających między innymi na: sprawdzeniu połączeń śrubowych ( w razie luzów dokręcić); sprawdzeniu stanu powierzchni drewnianych ( w razie uszkodzenia usunąć zadry ), sprawdzeniu elementów z łożyskami ( w razie potrzeby dodatkowo przesmarować), o)niezwłoczne zdemontowanie od chwili stwierdzenia lub zgłoszenia faktu uszkodzonych części urządzeń zabawowych stanowiących zagrożenie dla bezpieczeństwa dzieci ( złamane, nadłamane lub ostre wystające części itp.), p)niezwłoczne zabezpieczenie urządzeń przed użytkownikami do chwili usunięcia uszkodzeń. II. W okresie od 01 stycznia do 31 marca i 01 listopada do 31 grudnia (5 miesięcy): a)sprzątanie placów zabaw, boisk, terenów rekreacyjno-sportowych i miejsc postojowych nie rzadziej niż 2 razy w miesiącu gdy nie ma opadów śniegu , oraz 1 raz w miesiącu przy opadach śniegu, b)wywóz nieczystości z koszy na śmieci co najmniej dwa razy w miesiącu, c)podczas występowania opadów śniegu bądź gołoledzi - usuwanie skutków zimy, polegające na zwalczaniu śliskości i opadów śniegu na ciągach pieszych - ścieżkach na terenach placów zabaw powierzonych w utrzymanie, z częstotliwością zapewniającą bezpieczeństwo, polegające na: -posypywaniu ciągów pieszych - ścieżek piaskiem lub innymi środkami uszorstaniającymi, -odgarnianiu śniegu ręcznie i wywozie jego nadmiaru (ilości powodujące znaczne utrudnienia w ruchu pieszych) na miejsce składowania, d)usuwanie złamanych konarów drzew, cięcia pielęgnacyjne żywopłotów, skupin krzewów wraz z uprzątnięciem, w miarę bieżących potrzeb e)bieżące naprawy i konserwacja koszy na śmieci f)bieżące naprawy i konserwacja ławek i innych urządzeń, f)systematyczne grabienie liści i ich wywóz z terenów znajdujących się w obrębie placów zabaw, boisk i miejsc postojowych powierzonych do utrzymania, w częstotliwości wynikającej z bieżących potrzeb, g)przeprowadzenie raz w tygodniu przeglądu urządzeń zabawowych i sportowych polegających między innymi na: sprawdzeniu połączeń śrubowych ( w razie luzów dokręcić); sprawdzeniu stanu powierzchni drewnianych ( w razie uszkodzenia usunąć zadry ), sprawdzeniu elementów z łożyskami ( w razie potrzeby dodatkowo przesmarować), h)niezwłoczne zdemontowanie od chwili stwierdzenia lub zgłoszenia faktu uszkodzonych części urządzeń zabawowych stanowiących zagrożenie dla bezpieczeństwa dzieci ( złamane, nadłamane lub ostre wystające części itp.), i)niezwłoczne zabezpieczenie urządzeń przed użytkownikami do chwili usunięcia uszkodzeń, j)zmywanie graffiti w miarę bieżących potrzeb. III. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania prac na podstawie Formularza cenowego 2.1. : a)jednorazowej wymiany piasku w piaskownicach w ciągu 2 tygodni od otrzymania zlecenia, b)jednorazowej konserwacji i remontu sztucznej trawy ( na dwóch boiskach w Misiowej Dolinie oraz na jednym boisku przy ul. Rodła-Grochowskiego) o łącznej pow. 800 m2 w ciągu 2 tygodni od otrzymania zlecenia, c)konserwacji i malowania wskazanych elementów drewnianych urządzeń i ogrodzeń preparatami do drewna w ilości nie przekraczającej 100 m2 w ciągu 2 tygodni od otrzymania zlecenia, d)konserwacji i malowania wskazanych elementów stalowych urządzeń i ogrodzeń w ilości nie przekraczającej 100 m2 w ciągu 2 tygodni od otrzymania zlecenia, e)renowacji nawierzchni trawiastych na pisemne zlecenie Zamawiającego poprzez ułożenie gotowej trawy nie więcej niż 100 m2 w ciągu 1 tygodnia od otrzymania zlecenia, f)remontów nawierzchni bitumicznych, betonowych i tartanowych placów i boisk nie więcej niż 100 m2 w ciągu 1 tygodnia od otrzymania zlecenia g)uzupełniania ubytków w nawierzchni piaszczystej nie więcej niż 800 m2 w ciągu 1 tygodnia od otrzymania zlecenia, h)demontażu urządzeń zabawowych nie więcej niż 20 szt. w ciągu 1 tygodnia od otrzymania zlecenia, i)montażu urządzeń zabawowych nie więcej niż 20 szt. w ciągu 1 tygodnia od otrzymania zlecenia, j)naprawy i remontu ogrodzeń metalowych nie więcej niż 200 m2 w ciągu 1 tygodnia od otrzymania zlecenia..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.60.00.00-3, 77.31.41.00-5, 90.62.00.00-9, 50.80.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.12.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. Koszalin, {Dane ukryte}, 75-724 Koszalin, kraj/woj. zachodniopomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 444242,82 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    295561,88


  • Oferta z najniższą ceną:
    295561,88
    / Oferta z najwyższą ceną:
    295561,88


  • Waluta:
    PLN .


Adres: ul. Połczyńska 24, 75-815 Koszalin
woj. zachodniopomorskie
Dane kontaktowe: email: dorota.szarkowska@zdit-koszalin.pl
tel: 94 3118060
fax: 94 3425419
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-12-21
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 18404120150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-12-13
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 375 dni
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.zdm-koszalin.pl
Informacja dostępna pod: Zarząd Dróg Miejskich w Koszalinie, ul. Połczyńska 24, 75-815 Koszalin
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
50800000-3 Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji
77314100-5 Usługi w zakresie trawników
90600000-3 Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane
90620000-9 Usługi odśnieżania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Utrzymanie placów zabaw, boisk, terenów rekreacyjnych i rekreacyjno - sportowych oraz miejsc postojowych na terenie miasta Koszalina zarządzanych przez ZDM w Koszalinie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. Koszalin
Koszalin
2016-01-05 295 561,00