Legionowo: Dostawa sprzętu komputerowego dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Legionowie


Numer ogłoszenia: 185897 - 2014; data zamieszczenia: 29.08.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Legionowski , ul. gen. Władysława Sikorskiego 11, 05-119 Legionowo, woj. mazowieckie, tel. 22 7840872, faks 22 7742551.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.powiat-legionowski.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa sprzętu komputerowego dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Legionowie.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Legionowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz ze wskazaniem minimalnych wymaganych przez Zamawiającego parametrów technicznych zamawianego sprzętu zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 2. W zakres zamówienia na poziomie gwarantowanym wchodzą: 1) drukarka - 10 sztuk, 2) serwer - 1 sztuka, 3) komputer - 13 sztuk, 4) monitor - 13 sztuk, 5) ups typ 1 - 14 sztuk, 6) ups typ 2 - 1 sztuka, 7) laptop - 1 sztuka, 8) drukarka paragonów - 1 sztuka, 9) czytnik kodów kreskowych - 3 sztuki. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu poszczególnych elementów zamówienia w ilościach przekraczających ilości wskazane jako zamówienie gwarantowane przy zastosowaniu prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Zastosowanie prawa opcji dla niniejszego zamówienia będzie pozwalało Zamawiającemu na zwiększenie w okresie realizacji umowy ilości zamawianego dla danej pozycji asortymentu, maksymalnie o następujące ilości: 1) komputer - 4 sztuki, 2) monitor - 4 sztuki. 4. Realizacja zamówienia opcjonalnego będzie stanowiła uprawnienie Zamawiającego, a nie jego obowiązek, zatem jeśli do dnia 31.10.2014 r. Zamawiający nie skorzysta z możliwości uruchomienia zamówienia opcjonalnego lub zrealizuje je w mniejszym zakresie niż określony wyżej, Wykonawcy nie będzie przysługiwało z tego tytułu żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. 5. Uruchomienie zamówienia opcjonalnego będzie możliwe wyłącznie w sytuacji powstania takiej potrzeby po stronie Zamawiającego i będzie uzależnione od jego możliwości finansowych (w szczególności poprzez otrzymanie nowych środków finansowych lub przez uzyskanie oszczędności przy korzystnym dla Zamawiającego rozstrzygnięciu postępowania dla przedmiotowego zamówienia publicznego, gdy na realizację zamówienia opcjonalnego będzie mogła zostać przekazana kwota wynikająca z różnicy pomiędzy kwotą brutto, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a kwotą brutto wskazaną w ofercie Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa). 6. Realizacja zamówienia w zakresie określonym jako zamówienie opcjonalne nie będzie wymagała sporządzenia nowej umowy między Stronami ani sporządzenia aneksu do zawartej umowy. Dla jego uruchomienia wystarczająca będzie pisemna dyspozycja Zamawiającego reprezentowanego zgodnie z art. 48 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz.U. z 2013r., poz. 595 z późn.zm.), kontrasygnowana przez Skarbnika Powiatu, skierowana do Wykonawcy. W dyspozycji tej Zamawiający określi rodzaj zamawianego asortymentu opcjonalnego, zamawianą ilość oraz termin wykonania zlecenia. 7. Zamawiający wymaga, by realizacja zamówienia przy wykorzystaniu prawa opcji (w tym procedura odbioru oraz płatność za realizację dostawy) odbywała się na takich samych zasadach, jak realizacja zamówienia określonego jako zamówienie gwarantowane, przy zastosowaniu cen jednostkowych brutto wskazanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym dla zamówienia gwarantowanego. 8. Dostarczony sprzęt i wszystkie podzespoły muszą być nieużywane, fabrycznie nowe, kompletne, sprawne technicznie, pochodzące z bieżącej produkcji, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2013 r. nieuszkodzone mechanicznie ani elektronicznie. 9. Każdorazowo dostawa sprzętu, tak w ramach zamówienia gwarantowanego, jak i zamówienia opcjonalnego odbywała się będzie transportem własnym Wykonawcy, na jego koszt, ryzyko i odpowiedzialność. 10. Sprzęt objęty zamówieniem zostanie dostarczony Zamawiającemu wraz z kompletem dokumentacji wydawanej przez producenta oraz z kartami gwarancyjnymi w języku polskim. 11. Wszystkie materiały i urządzenia niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy będą posiadały certyfikaty lub deklaracje zgodności z Polską Normą albo aprobatą techniczną w odniesieniu do wyrobów nieobjętych certyfikacją. 12. Jeżeli w SIWZ, ogłoszeniach związanych z postępowaniem w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia opisano przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, to ma to na celu jedynie określenie cech technicznych, czy właściwości określonego sprzętu, urządzeń, materiałów i oprogramowania jakie należy zastosować dla wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza zastosowanie w takich przypadkach sprzętu, urządzeń, materiałów i oprogramowań równoważnych zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy. 13. Zamawiający wymaga oby okres rękojmi wynosił minimum 12 miesięcy natomiast wymagania odnośnie gwarancji mechanicznej i elektronicznej na dostarczony w ramach zamówienia sprzęt zostały wskazane w załączniku Nr 1 do SIWZ. 14. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę, którą część przedmiotu zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom (jeżeli dotyczy wypełnić tabelę w formularzu oferty).


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.21.30.00-5, 30.23.13.00-0, 30.23.21.10-8, 30.21.31.00-6, 48.82.20.00-6, 35.12.60.00-3, 35.10.00.00-5.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 21.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, ocena odbędzie się na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Za spełnienie warunku niezbędnego doświadczenia Zamawiający uzna wykazanie się przez Wykonawcę w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie - realizacją min. jednej dostawy sprzętu komputerowego o wartości minimum 50.000,00 zł. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie złożonego wykazu zrealizowanych zamówień z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Dowodami o których mowa powyżej potwierdzającymi czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie są: - poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeśli wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia. W przypadku dostaw nadal wykonywanych (t.j. rozpoczętych, a nie zakończonych) na poczet wymaganej wiedzy i doświadczenia będzie zaliczona wyłącznie jej zrealizowana część. Tylko ta część może być przez Wykonawcę wykazywana na poczet wymaganej, dla celów wykazania spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, ocena odbędzie się na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, ocena odbędzie się na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, ocena odbędzie się na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;
  • zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym;
  • inne dokumenty

    W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda opisów produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez Wykonawcę oraz zaświadczenia niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, w tym celu należy dołączyć do oferty: szczegółowy opis produktów, które mają zostać dostarczone - wypełnić dołączony do SIWZ formularz oferowanego sprzętu (załącznik nr 2), oraz dla zamawianego komputera: certyfikat ISO 9001:2000 dla producenta sprzętu (do oferty należy załączyć kopie certyfikatu potwierdzającą spełnianie wymogu), certyfikat ISO 14001 dla producenta sprzętu (do oferty należy załączyć kopie certyfikatu potwierdzającą spełnianie wymogu), certyfikat Microsoft - oferowane modele komputerów muszą posiadać certyfikat Microsoft, potwierdzający poprawną współpracę oferowanych modeli komputerów z systemem operacyjnym Windows 7 (do oferty należy załączyć wydruk ze strony Microsoft), oświadczenie producenta na zgodność z normą ISO 7779 oraz normą ISO 9296 - głośność jednostki centralnej mierzona zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji obserwatora w trybie jałowym (IDLE) wynosząca maksymalnie 25dB (załączyć oświadczenie producenta), deklaracja CE (należy załączyć do oferty dokument potwierdzający spełnienie wymogu), dokument potwierdzający autoryzację producenta sprzętu dla firmy serwisującej. Dokumenty należy przedłożyć w języku polskim. Dokumenty w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty lub kserokopię poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w przypadku : 1) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy gdy zaistnieje niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, albo zaistnienia okoliczności leżących po stronie zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które były niemożliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, 2) w razie zmiany wysokości stawki VAT Strony dokonują zmiany uwzględniającej nową wysokość tej stawki, 3) siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z ofertą i SIWZ, 4) zmian wynikających z przepisów prawa, 5) w uzasadnionych przypadkach np. zaprzestania produkcji danego typu sprzętu dopuszcza się dostawę o wyższych parametrach i nie gorszej jakości niż określony w ofercie, pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie, 6) rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie prawidłowo zrealizowane dostawy. Siła wyższa oznacza każde zdarzenie uniemożliwiające wykonanie zobowiązania, pozostające poza kontrolą stron, którego strony nie mogły przewidzieć w chwili zawierania niniejszej umowy i któremu nie można było zapobiec, w tym między innymi działanie sił przyrody, stan wyjątkowy, stan wojenny, nowe ustawodawstwo lub decyzje administracyjne, awarie techniczne mające wpływ na wykonanie niniejszej umowy, i/lub wszelkie inne zdarzenia podobnej natury, jeżeli zaistnienie takich zdarzeń uniemożliwi którejkolwiek ze stron należyte wykonanie niniejszej umowy


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.powiat-legionowski.pl zakładka Zamówienia publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ w wersji papierowej w cenie 20,00 zł można uzyskać: ul. gen. Władysława Sikorskiego 11, 05-119 Legionowo, Zespół ds. Zamówień Publicznych, V piętro, pokój 516, 22/7640598, 7840872.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.09.2014 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria na parterze przy wejściu głównym Starostwa Powiatowego w Legionowie, ul. gen. Władysława Sikorskiego 11, 05-119 Legionowo.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu poszczególnych elementów zamówienia w ilościach przekraczających ilości wskazane jako zamówienie gwarantowane przy zastosowaniu prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Zastosowanie prawa opcji dla niniejszego zamówienia będzie pozwalało Zamawiającemu na zwiększenie w okresie realizacji umowy ilości zamawianego dla danej pozycji asortymentu, maksymalnie o następujące ilości: 1) komputer - 4 sztuki, 2) monitor - 4 sztuki. 2. Realizacja zamówienia opcjonalnego będzie stanowiła uprawnienie Zamawiającego, a nie jego obowiązek, zatem jeśli do dnia 31.10.2014 r. Zamawiający nie skorzysta z możliwości uruchomienia zamówienia opcjonalnego lub zrealizuje je w mniejszym zakresie niż określony wyżej, Wykonawcy nie będzie przysługiwało z tego tytułu żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. 3. Uruchomienie zamówienia opcjonalnego będzie możliwe wyłącznie w sytuacji powstania takiej potrzeby po stronie Zamawiającego i będzie uzależnione od jego możliwości finansowych (w szczególności poprzez otrzymanie nowych środków finansowych lub przez uzyskanie oszczędności przy korzystnym dla Zamawiającego rozstrzygnięciu postępowania dla przedmiotowego zamówienia publicznego, gdy na realizację zamówienia opcjonalnego będzie mogła zostać przekazana kwota wynikająca z różnicy pomiędzy kwotą brutto, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a kwotą brutto wskazaną w ofercie Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa). 4. Realizacja zamówienia w zakresie określonym jako zamówienie opcjonalne nie będzie wymagała sporządzenia nowej umowy między Stronami ani sporządzenia aneksu do zawartej umowy. Dla jego uruchomienia wystarczająca będzie pisemna dyspozycja Zamawiającego reprezentowanego zgodnie z art. 48 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz.U. z 2013r., poz. 595 z późn.zm.), kontrasygnowana przez Skarbnika Powiatu, skierowana do Wykonawcy. W dyspozycji tej Zamawiający określi rodzaj zamawianego asortymentu opcjonalnego, zamawianą ilość oraz termin wykonania zlecenia. 5. Zamawiający wymaga, by realizacja zamówienia przy wykorzystaniu prawa opcji (w tym procedura odbioru oraz płatność za realizację dostawy) odbywała się na takich samych zasadach, jak realizacja zamówienia określonego jako zamówienie gwarantowane, przy zastosowaniu cen jednostkowych brutto wskazanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym dla zamówienia gwarantowanego. 6. Część sprzętu komputerowego, będącego przedmiotem niniejszego postępowania tj. drukarka, serwer, cztery komputery, cztery monitory, drukarka paragonów, trzy czytniki kodów kreskowych, zamawiana jest na potrzeby projektu Wzrost dostępności oferty kulturalnej dla mieszkańców Powiatu Legionowskiego poprzez modernizacje i zakup wyposażenia Powiatowej Instytucji Kultury i stworzenie Powiatowego Systemu E-informacji Kulturalnej który został złożony do Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego. Wysokość dofinansowania dla tej części wynosi 85%.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Legionowo: Dostawa sprzętu komputerowego dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Legionowie


Numer ogłoszenia: 218045 - 2014; data zamieszczenia: 15.10.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 185897 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Legionowski, ul. gen. Władysława Sikorskiego 11, 05-119 Legionowo, woj. mazowieckie, tel. 22 7840872, faks 22 7742551.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa sprzętu komputerowego dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Legionowie.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Legionowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz ze wskazaniem minimalnych wymaganych przez Zamawiającego parametrów technicznych zamawianego sprzętu zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 2. W zakres zamówienia na poziomie gwarantowanym wchodzą: 1) drukarka - 10 sztuk, 2) serwer - 1 sztuka, 3) komputer - 13 sztuk, 4) monitor - 13 sztuk, 5) ups typ 1 - 14 sztuk, 6) ups typ 2 - 1 sztuka, 7) laptop - 1 sztuka, 8) drukarka paragonów - 1 sztuka, 9) czytnik kodów kreskowych - 3 sztuki. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu poszczególnych elementów zamówienia w ilościach przekraczających ilości wskazane jako zamówienie gwarantowane przy zastosowaniu prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Zastosowanie prawa opcji dla niniejszego zamówienia będzie pozwalało Zamawiającemu na zwiększenie w okresie realizacji umowy ilości zamawianego dla danej pozycji asortymentu, maksymalnie o następujące ilości: 1) komputer - 4 sztuki, 2) monitor - 4 sztuki. 4. Realizacja zamówienia opcjonalnego będzie stanowiła uprawnienie Zamawiającego, a nie jego obowiązek, zatem jeśli do dnia 31.10.2014 r. Zamawiający nie skorzysta z możliwości uruchomienia zamówienia opcjonalnego lub zrealizuje je w mniejszym zakresie niż określony wyżej, Wykonawcy nie będzie przysługiwało z tego tytułu żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. 5. Uruchomienie zamówienia opcjonalnego będzie możliwe wyłącznie w sytuacji powstania takiej potrzeby po stronie Zamawiającego i będzie uzależnione od jego możliwości finansowych (w szczególności poprzez otrzymanie nowych środków finansowych lub przez uzyskanie oszczędności przy korzystnym dla Zamawiającego rozstrzygnięciu postępowania dla przedmiotowego zamówienia publicznego, gdy na realizację zamówienia opcjonalnego będzie mogła zostać przekazana kwota wynikająca z różnicy pomiędzy kwotą brutto, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a kwotą brutto wskazaną w ofercie Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa). 6. Realizacja zamówienia w zakresie określonym jako zamówienie opcjonalne nie będzie wymagała sporządzenia nowej umowy między Stronami ani sporządzenia aneksu do zawartej umowy. Dla jego uruchomienia wystarczająca będzie pisemna dyspozycja Zamawiającego reprezentowanego zgodnie z art. 48 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz.U. z 2013r., poz. 595 z późn.zm.), kontrasygnowana przez Skarbnika Powiatu, skierowana do Wykonawcy. W dyspozycji tej Zamawiający określi rodzaj zamawianego asortymentu opcjonalnego, zamawianą ilość oraz termin wykonania zlecenia. 7. Zamawiający wymaga, by realizacja zamówienia przy wykorzystaniu prawa opcji (w tym procedura odbioru oraz płatność za realizację dostawy) odbywała się na takich samych zasadach, jak realizacja zamówienia określonego jako zamówienie gwarantowane, przy zastosowaniu cen jednostkowych brutto wskazanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym dla zamówienia gwarantowanego. 8. Dostarczony sprzęt i wszystkie podzespoły muszą być nieużywane, fabrycznie nowe, kompletne, sprawne technicznie, pochodzące z bieżącej produkcji, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2013 r. nieuszkodzone mechanicznie ani elektronicznie. 9. Każdorazowo dostawa sprzętu, tak w ramach zamówienia gwarantowanego, jak i zamówienia opcjonalnego odbywała się będzie transportem własnym Wykonawcy, na jego koszt, ryzyko i odpowiedzialność. 10. Sprzęt objęty zamówieniem zostanie dostarczony Zamawiającemu wraz z kompletem dokumentacji wydawanej przez producenta oraz z kartami gwarancyjnymi w języku polskim. 11. Wszystkie materiały i urządzenia niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy będą posiadały certyfikaty lub deklaracje zgodności z Polską Normą albo aprobatą techniczną w odniesieniu do wyrobów nieobjętych certyfikacją. 12. Jeżeli w SIWZ, ogłoszeniach związanych z postępowaniem w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia opisano przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, to ma to na celu jedynie określenie cech technicznych, czy właściwości określonego sprzętu, urządzeń, materiałów i oprogramowania jakie należy zastosować dla wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza zastosowanie w takich przypadkach sprzętu, urządzeń, materiałów i oprogramowań równoważnych zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy. 13. Zamawiający wymaga oby okres rękojmi wynosił minimum 12 miesięcy natomiast wymagania odnośnie gwarancji mechanicznej i elektronicznej na dostarczony w ramach zamówienia sprzęt zostały wskazane w załączniku Nr 1 do SIWZ.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.21.30.00-5, 30.23.13.00-0, 30.23.21.10-8, 30.21.31.00-6, 48.82.20.00-6, 35.12.60.00-3, 35.10.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Część sprzętu komputerowego zamawiana jest na potrzeby projektu Wzrost dostępności oferty kulturalnej dla mieszkańców Powiatu Legionowskiego poprzez modernizacje i zakup wyposażenia Powiatowej Instytucji Kultury i stworzenie Powiatowego Systemu E-informacji Kulturalnej który został złożony do Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego. Wysokość dofinansowania dla tej części wynosi 85%.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.10.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
3.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Reset - PC W. Kondratowicz-Kucewicz, A. Zams Sp. j., {Dane ukryte}, 20-012 Lublin, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 204063,49 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    71998,05


  • Oferta z najniższą ceną:
    68554,05
    / Oferta z najwyższą ceną:
    95764,11


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. gen. Władysława Sikorskiego 11, 05-119 Legionowo
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: przetargi@powiat-legionowski.pl
tel: 227 840 872
fax: 227 742 551
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-09-09
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 18589720140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-08-28
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 21 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.powiat-legionowski.pl
Informacja dostępna pod: SIWZ w wersji papierowej w cenie 20,00 zł można uzyskać: ul. gen. Władysława Sikorskiego 11, 05-119 Legionowo, Zespół ds. Zamówień Publicznych, V piętro, pokój 516, 22/7640598, 7840872
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
30213000-5 Komputery osobiste
30213100-6 Komputery przenośne
30231300-0 Monitory ekranowe
30232110-8 Drukarki laserowe
35100000-5 Urządzenia awaryjne i zabezpieczające
35126000-3 Urządzenia do skanowania kodów kreskowych
48822000-6 Serwery komputerowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawa sprzętu komputerowego dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Legionowie Reset - PC W. Kondratowicz-Kucewicz, A. Zams Sp. j.
Lublin
2014-10-15 71 998,00