Wykonanie dokumentacji niezbędnej do budowy szybu windowego w siedzibie Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Warszawie przy ul. Koszykowej 16 oraz dostawy, wraz z montażem w tym szybie, dźwigu osobowego przystosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Warszawa: Wykonanie dokumentacji niezbędnej do budowy szybu windowego w siedzibie Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Warszawie przy ul. Koszykowej 16 oraz dostawy, wraz z montażem w tym szybie, dźwigu osobowego przystosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych.


Numer ogłoszenia: 186839 - 2012; data zamieszczenia: 30.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd do Spraw Cudzoziemców , Koszykowa 16, 00-564 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6270680, faks 022 8454980, 6014339.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.uric.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie dokumentacji niezbędnej do budowy szybu windowego w siedzibie Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Warszawie przy ul. Koszykowej 16 oraz dostawy, wraz z montażem w tym szybie, dźwigu osobowego przystosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem Zamówienia jest wykonanie dokumentacji niezbędnej do budowy szybu windowego w tzw. duszy klatki schodowej w siedzibie Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Warszawie przy ul. Koszykowej 16 dla dostawy wraz z montażem w tym szybie dźwigu osobowego przystosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych. 2. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca jest w szczególności zobowiązany do: 1) wykonania wszelkich pomiarów i ekspertyz niezbędnych dla prawidłowego wykonania dokumentacji projektowej, w tym wykonania badań gruntowo - wodnych w miejscu posadowienia szybu windy oraz uzyskania aktualnej mapy sytuacyjno- wysokościowej do celów projektowych, 2) wykonania projektu koncepcyjnego, 3) złożenia odpowiednich wniosków oraz uzyskanie, w imieniu Zmawiającego, wszelkich decyzji administracyjnych niezbędnych do realizacji robót budowalnych w tym decyzji o pozwoleniu na budowę oraz w razie konieczności dokonywanie wszelkich zmian, uzupełnień, wyjaśnień itp. dokumentacji projektowej w trakcie postępowania administracyjnego związanego z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę, 4) wykonania projektu budowlano - wykonawczego, który musi posiadać wszystkie wymagane prawem opinie, uzgodnienia i klauzule sprawdzające, w tym ze strony Urzędu Dozoru Technicznego, Rzeczoznawcy ds. ppoż., Rzeczoznawcy ds. BHP, 5) opracowania informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, o ile jej opracowanie jest wymagane, 6) opracowania kosztorysu inwestorskiego, uwzględniającego koszty dostawy, montażu i uruchomienia dźwigu osobowego, przedmiaru robót oraz specyfikacji technicznej wykonania i obioru robót, 7) opracowania opisu przedmiotu zamówienia na dostawę, montaż i uruchomienie dźwigu osobowego, którego parametry Wykonawca uwzględnił w projekcie budowlano - wykonawczym, o którym mowa w pkt 4). 3. Dokumentacja , o której mowa w ust. 3.2 winna być kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć oraz w przypadku dokumentacji, o której mowa w ust. 3.2 pkt 4) także skoordynowana międzybranżowo. Zamawiający wyjaśnia, że dokumentacja wymieniona w ust. 3.2, posłuży mu do realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie szybu i dostawę dźwigu osobowego przystosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych do siedziby Zamawiającego. 4. Projekt budowlano - wykonawczy, przedmiar robót a także specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót należy wykonać zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. Nr.202, poz.2072 z późn. zm.). 5. Kosztorys inwestorski należy wykonać zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389). 6. Opis przedmiotu zamówienia na dostawę, montaż i uruchomienie dźwigu osobowego należy wykonać zgodnie z Ustawą Pzp. 7. Postawą do wykonania prac projektowych jest Program Funkcjonalno - Użytkowy (PFU), stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ, zawierający koncepcję lokalizacji windy oraz sposób wykonania kabiny i szybu windy, a także podstawowe parametry techniczne tego dźwigu (pkt 2.1.5 str. 6). Pomieszczenia klatki schodowej związane z montażem windy zostały pokazane na rysunkach w części VI PFU. Wybrany w drodze niniejszego postępowania Wykonawca otrzyma od Zamawiającego te rysunki w postaci oryginalnych plików AutoCad *.dwg. Dla potrzeb opracowania oferty przez Wykonawcę rysunki te zostały zwymiarowane, jednakże przed przystąpieniem do prac projektowych Wykonawca jest zobowiązany do sprawdzenia wymiarów w naturze. 8. Wizja lokalna 1) Wykonawcy zaleca się dokonanie wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu zamówienia oraz jego otoczenia w celu określenia, na własną odpowiedzialność, oceny możliwości występowania wszelkich ryzyk mających wpływ na koszty realizacji zamówienia, a niezbędnych do przygotowania oferty. 2) W celu dokonania wizji lokalnej należy przesłać do Zamawiającego zgłoszenie, zawierające listę osób uczestniczących w wizji. Zgłoszenie należy przesłać faksem pod nr (22) 627-06-80 lub na adres e-mail: bdg@uric.gov.pl z dwudniowym wyprzedzeniem. 3) Nieskorzystanie z uprawnienia dokonania wizji lokalnej, o którym mowa powyżej, przez Wykonawcę nie może stanowić podstawy formułowania jakichkolwiek roszczeń na etapie realizacji zamówienia w przypadku uznania oferty Wykonawcy za najkorzystniejszą w przedmiotowym postępowaniu. Ryzyko niewłaściwej oceny warunków istniejących w miejscu realizacji przedmiotu umowy obciąża Wykonawcę. 9. Inne wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: 1) W budynku przy ul Koszykowej 16 w Warszawie znajduje się główna siedziba Zamawiającego, a klatka schodowa, w duszy której ma być wybudowany szyb windy jest jedyną klatką schodową w budynku. Urząd jest czynny w godz. 7-00 - 17.00, a Zamawiający nie przewiduje opuszczenia budynku w okresie realizacji robót budowalnych realizowanych w przyszłości na podstawie dokumentacji będącej przedmiotem niniejszego zamówienia. Dlatego w dokumentacji tej należy uwzględnić zalecenia dla realizacji robót budowlanych w czynnym obiekcie. 2) W Programie Funkcjonalno - Użytkowym, który jest Załącznikiem nr 1 do SIWZ w pkt 2.1.5. pkt 10. określono wymogi dla maszynowni dźwigu osobowego. Zamawiający preferuje jednak zastosowanie dźwigu nie wymagającego maszynowni, chyba, że zastosowanie takiego rozwiązania okaże się niemożliwe. 3) Zamawiający wymaga 36 miesięcznego okresu gwarancji i rękojmi na przedmiot umowy opisany w pkt 2. ppkt 2) do 7). 4) Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w etapach: etap I - usługi wymienione w pkt 2 ppkt 1) i 2), etap II - usługi wymienione w pkt 2 ppkt 3), 4) i 5), etap III - usługi wymienione w pkt 2 ppkt 6) i 7).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.22.10.00-3, 74.23.20.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 21.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał przynajmniej 3 dokumentacje projektowe na budowę szybów windowych w duszy klatki schodowej, na które uzyskano pozwolenie na budowę. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszych warunków, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz usług sporządzony według Załącznika nr 6 do SIWZ wraz dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały należycie wykonane (np.: protokół odbioru bez uwag, tzw. referencje)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje osobami posiadającymi odpowiednie wykształcenie i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia (dokumentem stwierdzającym posiadanie wymaganego doświadczenia zawodowego przez osoby wskazane na poniżej wymienione stanowiska będzie wypełniony wykaz osób, stanowiący według Załącznik nr 4 do SIWZ wraz z oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia według wzoru załącznika nr 5 do SIWZ ). Przez osoby posiadające odpowiednie wykształcenie i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia należy rozumieć: - co najmniej jedną osobę posiadającą uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie projektowania - bez ograniczeń - w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, posiadającą doświadczenie przy realizacji usługi polegającej na zaprojektowaniu co najmniej jednego szybu windy; osoba ta musi być wskazana w wykazie osób jako osoba wyznaczona do koordynacji prac zespołu projektowego; - co najmniej jedną osobę posiadającą uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie projektowania - bez ograniczeń - w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, - co najmniej jedną osobę posiadającą uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie projektowania - bez ograniczeń - w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych. Zamawiający, określając wymogi dla każdej osoby w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych, dopuszcza odpowiadające im uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo budowlane oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2008 r. nr 63, poz. 394). W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, dysponowaniem ww. osobami musi wykazać się co najmniej jeden z Wykonawców występujących wspólnie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w banku lub spółdzielczej kasie oszczędnościowo kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 50.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: 1. Zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadkach: a) opóźnienia w uzyskaniu decyzji administracyjnych, jeżeli opóźnienie nastąpiło z przyczyn niezależnych od stron umowy; b) opóźnienia w uzyskaniu stanowisk i uzgodnień innych podmiotów w szczególności Urzędu Dozoru Technicznego, jeżeli opóźnienie nastąpiło z przyczyn niezalenych od stron umowy; 2. Zmiany w zakresie personelu Wykonawcy, które mogą nastąpić na uzasadniony wniosek Wykonawcy, po uzyskaniu zgody Zamawiającego, przy czym osoba, która będzie zastępowała dotychczasowego członka personelu wykonującego przedmiot zamówienia musi posiadać, co najmniej takie same kwalifikacje jak osoba pierwotnie wskazana w ofercie. 3. Zmiana umowy musi być dokonana za porozumieniem stron w formie pisemnego aneksu. 4. Zamawiający nie przewiduje zmiany wynagrodzenia brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.udsc.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd do Spraw Cudzoziemców ul. Koszykowa 16, 00-564 Warszawa..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.09.2012 godzina 12:00, miejsce: Urząd do Spraw Cudzoziemców ul. Koszykowa 16, 00-564 Warszawa, kancelaria ogólna (parter)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie