świadczenie usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń w budynkach oraz sprzątania i utrzymania terenu zewnętrznego na terenie Instytutu Lotnictwa

Warszawa: świadczenie usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń w budynkach oraz sprzątania i utrzymania terenu zewnętrznego na terenie Instytutu Lotnictwa


Numer ogłoszenia: 187082 - 2014; data zamieszczenia: 03.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Lotnictwa , al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8460011, faks 022 8466567.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ilot.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń w budynkach oraz sprzątania i utrzymania terenu zewnętrznego na terenie Instytutu Lotnictwa.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń w budynkach oraz sprzątania i utrzymania terenu zewnętrznego na terenie Instytutu Lotnictwa wraz z hotelem zlokalizowanym pod adresem Warszawa, Al. Krakowska 137. 2. Zakres i częstotliwość wykonywania prac porządkowych określa załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Szczegółowy wykaz budynków objętych zamówieniem wraz z ich charakterystyką w odniesieniu do przedmiotu zamówienia, określa załącznik nr 2 do SIWZ. 4. Usługa sprzątania polegać będzie na codziennym kompleksowym utrzymaniu czystości w budynkach Instytutu Lotnictwa, codziennym utrzymaniu czystości terenu zewnętrznego oraz wykonywaniu prac transportowych.. 5. Wykonawca jest zobowiązany przed złożeniem oferty, po wcześniejszym ustaleniu terminu, do dokonania wizji lokalnej przedmiotu zamówienia (w obecności przedstawiciela Zamawiającego) w celu weryfikacji obmiarów zawartych w SIWZ. 6. Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy dostęp do wody oraz energii elektrycznej niezbędnej do świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia. 7. Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie, na czas trwania umowy, pomieszczenie gospodarcze. Sposób realizacji zamówienia: 1. Wykonawca powinien posiadać certyfikat poświadczający spełnienie wymogów normy ISO 9001:2008 w zakresie zarządzania jakością (W Polsce norma wydana przez Polski Komitet Normalizacyjny jako PN-EN ISO 9001:2009) lub równoważny. 2. Wykonawca zapewni taki zespół osób sprzątających pomieszczenia (nie mniej niż 8 osób) oraz zespół utrzymujący teren zewnętrzny (nie mniej niż 6 osób), aby wykonanie wszystkich czynności objętych zamówieniem było możliwe w godzinach pracy Zamawiającego. Personel sprzątający i utrzymujący teren jest obowiązany przebywać na terenie Instytutu Lotnictwa co najmniej w dni robocze w godzinach 6:00 - 14:00, a godzinach 14:00 - 16:00 minimum 2 osoby, w tym jedna sprzątająca budynki i 1 utrzymująca teren. Wymagania dotyczące personelu sprzątającego: a. osoby wykonujące przedmiot zamówienia muszą: - być zatrudnione na umowę o pracę na czas realizacji zamówienia - posiadać obywatelstwo polskie lub posiadać odpowiednie uprawienia do pracy w Polsce, - posiadać minimum sześciomiesięczne doświadczenie w pracy w firmie sprzątającej, na stanowisku adekwatnym do powierzonych zadań, - być niekarane - minimum dwie osoby powinny posiadać uprawnienia do prowadzenia ciągników; b. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia pracownikom wykonującym usługi estetycznej odzieży roboczej z emblematem firmy oraz imiennym identyfikatorem; c. jakiekolwiek zmiany w zatrudnieniu pracowników muszą być zgłaszane Zamawiającemu; d. odpowiednie kwalifikacje personelu do wykonania przedmiotu zamówienia, muszą być zgodnie z obowiązującymi przepisami tj.: - Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy. - Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 marca 2000 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy ręcznych pracach transportowych. - Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy 3. Wybrany w toku postępowania Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia imiennej listy pracowników zatrudnionych do realizacji zamówienia i jej bieżącej weryfikacji w przypadku wystąpienia zmian. 4. Wybrany w toku postępowania Wykonawca, przed rozpoczęciem realizacji zamówienia, pouczy wszystkich pracowników zatrudnionych przy realizacji zamówienia o konieczności przestrzegania tajemnicy przedsiębiorstwa. 5. Wykonawca zapewni całodobowy kontakt osoby nadzorującej w sytuacjach awaryjnych. 6. Wykonawca wyznaczy pracownika nadzorującego i koordynującego pracę ekip sprzątających, odpowiedzialnego za sprzątanie oraz do kontaktów z Zamawiającym. Pracownik nadzorujący jest obowiązany przebywać na terenie Instytutu Lotnictwa co najmniej w dni robocze w godzinach 6:00 - 14:00 i podjąć interwencję na żądanie Zamawiającego, mającą na celu utrzymanie czystości w uzasadnionych przypadkach. 7. Wykonawca całość prac objętych zamówieniem wykonywać będzie przy użyciu własnych środków i sprzętu. Wykonawca zapewni bieżące, w ilościach odpowiadających bieżącemu użytkowaniu uzupełnienie: mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych, wkładów foliowych do pojemników na śmieci oraz do niszczarek, kostek zapachowych i zapachów stojących, na swój koszt. Stosowane środki czystości, toaletowe itp. muszą być dopuszczone do obrotu, o bezspornie dobrej jakości, posiadać atest PZH (o ile jest wymagany), właściwe do wymaganego zastosowania. Stosowane środki czystości winny być także odpowiednie dla poszczególnych powierzchni, gwarantujące bezpieczeństwo (antypoślizgowe), o jakości zapewniającej wymagany poziom sprzątanych obiektów, biologicznie neutralne. Zastosowane środki nie mogą być gorszej jakości niż przykładowe marki: Domestos, Ajax, Cif, Cilit, Pronto, itp. 8. Wykonawca zapewni sprzęt (urządzenia i narzędzia, w tym ciągnik z przyczepą i drugi ciągnik z wyposażeniem do odśnieżania i posypywarką oraz zamiatarką), które muszą spełniać obowiązujące wymagania w zakresie bhp i dopuszczenia do pracy. 9. Wykonawca zapewni środki do posypywania terenu zewnętrznego w okresie zimowym. 10. Pracownicy użytkujący sprzęt (urządzenia, narzędzia) muszą posiadać adekwatne uprawnienia do stosowanego sprzętu. 11.Wykaz sprzętu oraz materiałów i środków czystości stosowanych przez Wykonawcę, złożony w ofercie, będzie załącznikiem do umowy. Każda zmiana zawartości wykazu wymagać będzie akceptacji Zamawiającego i aneksu do umowy. Sprzęt mechaniczny musi pozostawać w wyłącznej dyspozycji Zamawiającego i przebywać stale na terenie Zamawiającego. 12. Mycie okien odbywać się będzie w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 13. Wskazane pomieszczenia sprzątane będą w asyście osoby wyznaczonej przez Zamawiającego. 14. W razie zauważenia usterek technicznych zaistniałych na terenie Instytutu Lotnictwa należy niezwłocznie poinformować Zamawiającego. 15. W ramach bieżącego utrzymania czystości, prace porządkowe, wykonywane będą we wszystkie dni robocze pracy Instytutu Lotnictwa tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych ustawowo. 16. Wszystkie prace powinny być wykonywane z należytą starannością i w sposób najmniej uciążliwy dla użytkowników obiektów. 17. W okresie zimowym na terenie należy zapewnić gotowość pracy w każdej chwili sprzętu mechanicznego do odśnieżania. Z chwilą awarii ww. sprzętu, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej wymiany na sprawny. 18. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia dostępu do środków czystości dla pracowników Zamawiającego w sposób ciągły i nieprzerywalny, tzn. toaleta zawsze musi być wyposażona w odpowiedni zapas papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie oraz zapachu stojącego do WC, a na muszli klozetowej i lub pisuarze winna znajdować się kostka zapachowa..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• nie więcej, niż 50% wartości zamówienia podstawowego

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.60.00.00-3, 90.90.00.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli złoży oświadczenie zgodne z treścią art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, przynajmniej trzech usług o wartości za okres jednego roku nie mniejszej niż 300.000,00 zł netto każda, które zostały wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie np. listy referencyjne;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz (z podaniem marki, producenta, roku produkcji, przeznaczenia, ilości, właściciela) niezbędnych do wykonania zamówienia urządzeń, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca; w wykazie należy zamieścić informację dot. urządzeń (maszyn) do profesjonalnej konserwacji i czyszczenia podłóg, schodów, urządzeń do mycia ciśnieniowego oraz sprzętu (w tym ciężkiego) do mycia okien, odśnieżania i drobnych prac pomocniczych (wózki widłowe, HDS, itp.), którymi będzie posługiwał się Wykonawca przy realizacji zamówienia, lub zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia niezbędnych do wykonania zamówienia urządzeń;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli złoży oświadczenie zgodne z treścią art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli złoży: - kopię aktualnej opłaconej polisy ubezpieczenia OC z okresem jej obowiązywania przez czas trwania zamówienia, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 300 000,00 zł. W przypadku krótszego terminu obowiązywania polisy (lub innego dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia), Wykonawca złoży oświadczenie o przedłużeniu terminu obowiązywania na czas trwania zamówienia; - informację z banku potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową na kwotę minimum 400 000 zł wystawionej nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. oświadczenie potwierdzające dokonania wizji lokalnej pomieszczeń w budynkach oraz terenu zewnętrznego Instytutu Lotnictwa (zał. nr 9 do SIWZ) 2. wykaz przewidywanych do realizacji zamówienia materiałów i środków czystości z podaniem nazwy handlowej środka, jego producenta oraz przeznaczenia środka, który stanowić będzie załącznik do umowy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

zmiany terminów wykonania usługi w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację umowy w wyznaczonym terminie, na które Strony nie miały wpływu; zmiany wykazu sprzętu oraz materiałów i środków czystości stosowanych przez Wykonawcę, który stanowić będzie załącznik do umowy zmiany zakresu, częstotliwości wykonywania prac porządkowych i drobnych prac konserwacyjnych oraz powierzchni określonych załącznikiem nr 1 do SIWZ. Zmiany wykazu budynków objętych zamówieniem określonych załącznikiem nr 2 do SIWZ. zmiany wynagrodzenia wykonawcy wynikającej z ust. 1, 2, 3, 4, 6, 7 stwierdzenia okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w dniu podpisania umowy zmiany przepisów prawnych, w tym stawki VAT

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ilot.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.ilot.edu.pl w zakładce przetargi i ogłoszenia postępowanie nr 29/DU/Z/14 lub w Instytucie Lotnictwa, Al. Krakowska 11/114, 02-256 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.06.2014 godzina 10:00, miejsce: Instytut Lotnictwa, Al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa, w pokoju 38, bud. B (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie