Wybór operatora zarządzającego Młodzieżowym Schroniskiem Turystycznym w Lubinie przy ul. Komisji Edukacji Narodowej 6a

Lubin: Wybór operatora zarządzającego Młodzieżowym Schroniskiem Turystycznym w Lubinie przy ul. Komisji Edukacji Narodowej 6a


Numer ogłoszenia: 187557 - 2011; data zamieszczenia: 08.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Lubiński , ul. Jana Kilińskiego 12b, 59-300 Lubin, woj. dolnośląskie, tel. 76 746 71 69, faks 76 746 71 69.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.sp-lubin.dolnyslask.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór operatora zarządzającego Młodzieżowym Schroniskiem Turystycznym w Lubinie przy ul. Komisji Edukacji Narodowej 6a.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Operatora, w imieniu i na rzecz Zamawiającego, usług polegających na kompleksowym zarządzaniu technicznym, eksploatacyjnym i komercyjnym Młodzieżowym Schroniskiem Turystycznym przy ul. Komisji Edukacji Narodowej 6a w Lubinie.Obiekt przy ul. Komisji Edukacji Narodowej 6a w Lubinie (część II i całe III piętro budynku) przeznaczony jest na prowadzenie schroniska młodzieżowego zgodnie z ustawą o usługach turystycznych (Dz. U.z 2004 r., Nr 223, poz. 2268 z późn. zm.). Wymaga się aby schronisko było obiektem ogólnodostępnym, z którego korzystać będą mogli zarówno mieszkańcy miasta, regionu jak i przyjeżdżający turyści.Powierzchnia użytkowa obiektu: 1 299,00 m 2. W skład obiektu wchodzą: 33 pokoje (12 2-osobowych i 21 3-osobowych), zaplecze gastronomiczne - 3 świetlice,zaplecze sanitarne - 3 łazienki (toalety, prysznice).Rozpoczęcie użytkowania obiektu - po podpisaniu umowy Wykonawca zobowiązany będzie do zaszeregowania obiektu jako Schronisko, zgodnie z § 5 ust. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r., w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego. Wszczęcie procedury powinno nastąpić nie później niż 7 dni od daty podpisania umowy z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia dokumentów potwierdzających zaszeregowanie obiektu w terminie do 7 dni od daty ich otrzymania z Urzędu Marszałkowskiego. Od dnia przedstawienia Zamawiającemu dokumentów dotyczących zaszeregowania obiektu jako Schronisko, Wykonawca zobowiązany będzie w terminie nie dłuższym niż 14 dni do otwarcia i prowadzenia Schroniska. Zamawiający będzie przekazywać Wykonawcy odpowiednią kwotę, którą należy wyliczyć jako dopłatę do 1 noclegu dla ucznia / studenta. Zamawiający nie będzie dopłacał do noclegów sprzedawanych innej grupie odbiorców niż uczeń / student. Dopłata ta stanowi cenę ofertową. Cena 1 noclegu dla ucznia/ studenta nie może przekroczyć kwoty 21,16 zł netto (+ obowiązująca stawka VAT na dzień składania ofert tj. 22,85 zł brutto). Maksymalna cena noclegu dla ucznia/studenta nie obejmuje dopłaty od Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia prawidłowego, zgodnie z przyjętymi założeniami programowymi, obowiązującym stanem prawnym i standardem dla prowadzenia tego typu obiektów, funkcjonowania schroniska zrealizowanego w ramach projektu Rozwój bazy turystycznej Powiatu lubińskiego poprzez utworzenie schroniska młodzieżowego dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013. Operator zobowiązany będzie do utworzenia min. 3 etatów ( w tym zatrudnienia minimum 1 kobiety ) na określonych stanowiskach :magazynier - recepcjonista 1 etat, sprzątaczka 1 etat, pracownik gospodarczy - konserwator ? etatu, księgowa ? etatu oraz ? etatu wg uznania operatora oraz utrzymania zatrudnienia na tych etatach przez okres 5 lat.Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia wszystkich kosztów bieżących związanych z prowadzeniem schroniska młodzieżowego:wynagrodzenia pracowników,media ( gaz, energia cieplna, energia elektryczna, woda, ścieki ), materiały ( środki czystości, materiały biurowe), usługi obce ( wywóz śmieci, łączność, transport, itp.).Kontrolą poprawności wykonywanej umowy przez Wykonawcę zajmować się będą odpowiednie służby Starostwa Powiatowego w Lubinie. Umowa będzie zawierać klauzule kar umownych, w przypadku jej nie poprawnego wykonywania. W sytuacji gdy Wykonawca będzie się uchylał od realizacji zawartej umowy bądź też nie będzie wywiązywał się z nałożonych na niego obowiązków, umowa zostanie rozwiązana i rozpisany zostanie ponowny przetarg na zarządzanie powstałą infrastrukturą, a dotychczasowy operator zostanie obciążony stosowna karą. Szczegółowy system kar zostanie opisany w projekcie umowy. Wykonawca przeznaczy dochód roczny w kwocie powyżej 10%, osiągnięty w trakcie realizacji umowy, liczony od przychodu osiągniętego z działalności prowadzonej w obiekcie, na modernizację infrastruktury obiektu pod warunkiem, że takowy dochód zostanie osiągnięty. Wykonawca ma obowiązek przygotowania i przestrzegania regulaminu zarządzania obiektem, uwzględniającego wszystkie założenia programowe gwarantujące poprawną realizację projektu. Regulamin należy dostarczyć do akceptacji Zamawiającego w ciągu 7 dni po podpisaniu umowy. Zamawiającemu przysługuje prawo do dokonywania w treści regulaminu zmian uwzględniających założenia programowe. Wykonawca zobowiązany jest utrzymać poziom wskaźnika projektu w postaci sprzedanych noclegów w schronisku na poziomie: 1 200 noclegów w roku 2011 i 1 584 noclegi w roku 2012 zgodnie z umową o dofinansowanie projektu.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.33.20.00-7, 70.33.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 60.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany (aneksowania) umowy w przypadku okoliczności, których strony nie mogły wcześniej przewidzieć, a powodują że jej realizacja na warunkach w niej zawartych nie będzie możliwa, przez m.in. a) w przypadku zmiany prawa - w zakresie zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT lub podatku akcyzowego oraz w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacją przedmiotu zamówienia, b) zmiany ceny noclegów o której mowa w §4 ust. 3 projektu umowy, c) w przypadku zmiany danych lub przekształcenia podmiotu (strony umowy - Wykonawcy), d) zmiany konta bankowego Zamawiającego, z którego regulowane będą płatności z tytułu zobowiązania umownego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.sp-lubin.dolnyslask.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe, ul. Jana Kilińskiego 12b, 59-300 Lubin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.07.2011 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe, ul. Jana Kilińskiego 12b, 59-300 Lubin, pok. 204.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
W ramach projektu Rozwój bazy turystycznej Powiatu lubińskiego poprzez utworzenie schroniska młodzieżowego dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie