świadczenie usługi koordynacji autorskiego programu: Chopin w Bibliotece Polskiej w Paryżu, dwieście lat później

Kraków: Świadczenie usługi koordynacji autorskiego programu: Chopin w Bibliotece Polskiej w Paryżu, dwieście lat później


Numer ogłoszenia: 203{Dane ukryte}{Dane ukryte}5 - 2010; data zamieszczenia: 29.07.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 187583 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Akademia Umiejętności, ul. Sławkowska 17, 31-01{Dane ukryte} Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4240200, faks 012 4225422.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Stowarzyszenie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi koordynacji autorskiego programu: Chopin w Bibliotece Polskiej w Paryżu, dwieście lat później.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w Paryżu we Francji usługi koordynacji autorskiego programu: Chopin w Bibliotece Polskiej w Paryżu, dwieście lat później, w ramach programu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego: Fryderyk Chopin 2010 - Promesa, w zakresie koordynacji: wystaw, publikacji, informacji naukowej, konferencji i programów muzycznych, relacji z instytucjami partnerskimi i sponsorami: a) zarządzanie zadaniem, b) kontrola poziomu wykonania, poprawności merytorycznej publikacji, wystaw, informacji naukowej oraz spójności tematycznej w ramach programu c) planowanie czynności związanych z zadaniem zgodnie z jego harmonogramem, d) sprawdzanie pod względem merytorycznym faktur dokumentujących poniesione wydatki, f) kontakty ze sponsorami, g) zapewnienie bezpieczeństwa zbiorom Biblioteki Polskiej w Paryżu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 92.50.00.00-{Dane ukryte}.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.07.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Société Historique et Littéraire Polonaise, SHLP (Towarzystwo Historyczno-Literackie w Paryżu, THL), {Dane ukryte}, Paryż, kraj/woj. Francja.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 512000,00 PLN.

IV.{Dane ukryte}) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  512000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  512000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  512000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. {Dane ukryte}7 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Świadczenie usługi koordynacji autorskiego programu: Chopin w Bibliotece Polskiej w Paryżu, dwieście lat później, jak i sam program kulturalny są ściśle związane z Biblioteką Polską w Paryżu. Przedmiot zamówienia realizowany będzie na podstawie art. {Dane ukryte}7 ust. 1 pkt. 1 a ustawy Prawo zamówień publicznych czyli w zakresie przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. La Société Historique et Littéraire Polonaise (Towarzystwo Historyczno-Literackie), najważniejszy sukcesor tradycji i dorobku Wielkiej Emigracji we Francji, kontynuator idei Société littéraire polonaise założonego w 1832 oraz współwłaściciel zbiorów Biblioteki Polskiej w Paryżu (BPP), skarbnicy gromadzącej dobytek emigrantów, zawierającej m.in. bogaty zbiór chopinianów, jest wyłącznym administratorem BPP oraz autorem programu Chopin w Bibliotece Polskiej w Paryżu, dwieście lat później. Wewnętrzne uregulowania THL i BPP, zapewniające bezpieczeństwo unikatowych zbiorów zgromadzonych w Bibliotece oraz bezpieczeństwo samego budynku, ściśle ograniczają dostęp osób z zewnątrz do magazynów oraz pomieszczeń służbowych, który jest niezbędny w trakcie przygotowywania i prezentowania wystaw, odbywania się koncertów, opracowywania publikacji i bazy chopinianów. THL, od lat opracowując zbiory i promując polską kulturę we Francji przez realizację bogatego programu kulturalnego, zatrudnia wykwalifikowany personel, który jest w stanie zapewnić należyty, wysoki poziom wykonania programu artystycznego, kontrolę poprawności merytorycznej wystaw, publikacji, udzielanej informacji naukowej, spójność tematyczną/merytoryczną koordynowanego programu oraz przestrzeganie procedur związanych z bezpieczeństwem zbiorów. Powyżej wskazane okoliczności, zdaniem Zamawiającego, stanowią uzasadnione okoliczności wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki.