System wspierający zarządzanie usługami społecznymi

Gdańsk: System wspierający zarządzanie usługami społecznymi


Numer ogłoszenia: 18872 - 2016; data zamieszczenia: 27.01.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku , ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3236129, faks 58 3236529.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.gdansk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
System wspierający zarządzanie usługami społecznymi.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonanie elektronicznego systemu wspierającego zarządzanie usługami społecznymi finansowanymi lub współfinansowanymi ze środków budżetowych Miasta Gdańska, zwanego dalej Systemem oraz świadczenie usług zapewniających utrzymanie Systemu. Elementy Systemu stanowią w szczególności poniższe moduły: 1) elektroniczna obsługa udzielania dotacji dla organizacji pozarządowych, 2) elektroniczna obsługa przyznawania stypendiów dla uczniów i studentów, 3) elektroniczny katalog usług społecznych, 4) elektroniczna mapa potrzeb, problemów, usług i infrastruktury społecznej oraz innych danych obrazujących sytuację społeczną w Gdańsku, 5) elektroniczna obsługa naboru oraz rozliczania wniosków o inicjatywę lokalną, 6) elektroniczny generator do tworzenia programów/strategii..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2019.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: wykonał należycie lub wykonuje należycie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na Zaprojektowaniu, wykonaniu i administrowaniu elektronicznego systemu wspierającego zarządzanie usługami społecznymi, który obsługuje co najmniej 200 użytkowników.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
dialog konkurencyjny.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

Warunek z punktu III..3.2) zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że co najmniej jedną usługę polegającą na: Zaprojektowaniu, wykonaniu i administrowaniu elektronicznego systemu wspierającego zarządzanie usługami społecznymi, który obsługuje co najmniej 200 użytkowników, łącznie z dokumentami potwierdzającymi, że przedmiot został wykonany należycie (w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę); Ocena tego warunku będzie polegała na przyznaniu punktów według następującej skali: 1) Za nie spełnienie powyższego wymogu Wykonawca otrzyma 0 punktów, co będzie równoznaczne z wykluczeniem Wykonawcy. 2) Za każdy kolejny zaprojektowany, wdrożony i administrowany przez wykonawcę system wspierający zarządzanie usługami społecznymi, który obsługuje co najmniej 200 użytkowników - podobny do minimum jednego modułu opisanego systemu - 1 punkt, łącznie nie więcej niż 5 punktów 3) Za każdy zaprojektowany, wdrożony i administrowany przez wykonawcę system wspierający zarządzanie usługami społecznymi, który obsługuje co najmniej 200 użytkowników - podobny do minimum jednego modułu opisanego systemu w jednostce samorządu terytorialnego lub jednostce organizacyjnej samorządu terytorialnego - 1 punkt, łącznie nie więcej niż 10 punktów. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie większa niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprosi do dialogu Wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełniania tych warunków, a w przypadku uzyskania takiej samej ilości punktów przez większą liczbę Wykonawców, Zamawiający zaprosi również każdego następnego Wykonawcę, który uzyskał taką samą ilość punktów jak Wykonawca, który na podstawie liczby otrzymanych punktów zostanie zakwalifikowany jako piąty.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - ocena techniczna - 40

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

A. Zakres zmian w umowie: 1. warunki licencji 2. przedmiot umowy 3. termin realizacji 4. termin odbiorów częściowych 5. warunki płatności B. Zmiany w w/w zakresach mogą być wprowadzone tylko w uzasadnionych przypadkach wynikających z: 1. uzasadnienia ekonomicznego - racjonalność i gospodarność wydatków, 2. uzasadnienia funkcjonalnego - w toku prac nad systemem okaże się, że zaplanowane rozwiązania nie sprawdzają się w praktycznym zastosowaniu systemu, 3. uzasadnienia techniczno-technologicznego - funkcjonalności, których oczekuje zamawiający nie są możliwe do wykonania ze względów technicznych, 4. uzasadnienia formalno-prawnego - w czasie trwania umowy zmienią się przepisy prawa, 5. uzasadnienia wdrożeniowego - zmiany w systemie są wynikiem testów wdrożeniowych C. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy jest możliwa w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług; 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002 roku Nr 200, poz. 1679, z późn. zm.); 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, w sytuacji, jeżeli Wykonawca udowodni wpływ tych zmian na koszty wykonywania Umowy przez Wykonawcę. 4) zmiana wynagrodzenia, określonego w § 4 ust. 1, może nastąpić w przypadku, gdy zmiany, o których mowa w ust. 4 pkt. 2) i pkt. 3), spowodują wzrost kosztów wykonywania Umowy o więcej niż 10% w okresie realizacji Umowy. Zmiana wynagrodzenia dotyczy tylko tej części, która pozostała do wykonania i nie może przekroczyć łącznie 5% wartości Umowy pozostałej do wykonania.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.um.gdansk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w gdańsku Biuro Zamówień Publicznych ul. Nowe ogrody 8/12.

IV.4.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
szczegółowy opis w dokumencie na stronie www.um.gdansk.pl.

IV.4.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
zamawiający nie przewiduje nagrody.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.02.2016 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski w gdańsku Biuro Zamówień Publicznych ul. Nowe ogrody 8/12 Gdańsk pok.129.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Do kontaktowania się z wykonawcami upoważniony jest: pracownik Biura Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Gdańsku - Wioletta Kulkowska-Myszke, pok. 126, tel. (058) 32-36-186, Fax. (058) 32-36-529 e-mail: wioletta.kulkowska-myszke@gdansk.gda.pl,.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie