Zapytanie ofertowe w sprawie zamówienia na dostawę urządzeń: Chromatograf gazowy z detektorem masowym oraz chromatograf cieczowy z podwójnym detektorem masowym. - polska-gdynia: chromatografy

Zamiast: 

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:

7.6.2016

30.6.2016

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

6.6.2016 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

Data: 6.6.2016 - 12:00

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

VI.3) Informacje dodatkowe:

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

Powinno być: 

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:

5.7.2016

30.7.2016

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

4.7.2016 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

Data: 4.7.2016 - 12:00

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

Postać oferty:

a) Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim z podpisem osoby/osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta.

b) Wszystkie dokumenty muszą być spięte w sposób zapobiegający zdekompletowaniu oferty.

c) Każda ze stron winna być opatrzona kolejnym numerem.

d) Ewentualne poprawki w treści oferty powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej.

Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami:

Zamawiający będzie porozumiewał się z wykonawcami pisemnie. Zamawiający dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. Wszystkie oświadczenia i dokumenty dot. postępowania będą przekazywane pisemnie (drogą elektroniczną, faksem lub osobiście).

Opakowanie i oznakowanie oferty:

a) Oferty należy składać w nieprzejrzystych i trwale zamkniętych kopertach lub opakowaniach, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści do terminu otwarcia ofert.

b) Na opakowaniu – opakowaniach należy umieścić:

— pieczęć oferenta (nazwę i adres)

— napis:

OFERTA NA DOSTAWĘ Chromatografu gazowego z detektorem masowym i chromatografu cieczowego z podwójnym detektorem masowym do firmy J.S. Hamilton Poland S.A.

Nie otwierać do 4.7.2016 do godz. 12:00

Dokumenty wymagane od oferenta – JAKO ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY stanowiące integralną jej część:

a) Wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1.

b) Oferta powinna zawierać opis parametrów technicznych zaoferowanego w ofercie sprzętu.

Otwarcie i badanie ofert:

a) Oferty zostaną ocenione pod względem spełnienia stawianych w niniejszym zapytaniu ofertowym wymogom formalnym oraz merytorycznym. Oferta nie spełniająca wymagań formalnych lub technicznych zostanie odrzucona.

b) Kryterium, którym będzie kierował się Zamawiający przy wyborze i ocenie ofert będzie: Cena 100 % pod warunkiem spełnienia wymaganych kryteriów technicznych.

c) W przypadku, gdy wszystkie złożone w postępowaniu i nie podlegające odrzuceniu oferty zawierają cenę przewyższającą kwotę jaką Zleceniodawca może przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia, Zleceniodawca może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z oferentami.

d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia lub odrzucenia jakiejkolwiek oferty, rezygnacji z postępowania ofertowego i odrzucenia wszystkich ofert w dowolnym czasie przed ogłoszeniem wyników postępowania, bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, których to dotyczy, jak też bez zobowiązania do jakiegokolwiek informowania o przyczynach swojego działania.

VI.3) Informacje dodatkowe:

Dnia................................2016 r. Załącznik Nr 1

pieczęć oferenta

OFERTA

dla firmy J.S.Hamilton Poland S.A.

Nawiązując do ogłoszenia składania ofert na dostawę Chromatografu gazowego z detektorem masowym i chromatografu cieczowego z podwójnym detektorem masowym do firmy J.S. Hamilton Poland S.A. ( którego przedmiot, zakres i rodzaj jest zgodny z zakresem opisanym w pkt. 4) w cenie:

— netto, z wszystkimi opłatami koniecznymi do zakończenia realizacji zamówienia

w zaoferowanym czasie: .......................... złotych,

— (słownie:............................................................................................................................................................................... złotych).

— brutto, z wszystkimi opłatami koniecznymi do zakończenia realizacji zamówienia

w zaoferowanym czasie, z ........... % podatkiem VAT: ....................................... złotych,

— (słownie:................................................................................................................................…złotych) – są to ceny łączne (obejmujące całość zamówienia).

1. W przypadku niezgodności lub pomyłek przyjmuję, iż cena brutto zawarta w ofercie, obejmuje kompletną (z punktu widzenia celu, któremu ma służyć) realizację zamówienia jest OSTATECZNA i NIE BĘDZIE PODLEGAĆ ZMIANIE.

2. Cena brutto podana w pkt.1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. (również transport, uruchomienie sprzętu w laboratorium firmy J.S. Hamilton Poland S.A.).

3. Oświadczamy, że oferta jest ważna przez okres 30-u dni od dnia złożenia oferty.

4. Oświadczamy, że instalacja sprzętu zostanie dokonana do 30.7.2016 w uzgodnieniu za zleceniodawcą.

5. Za niewykonanie zamówienia w terminie Dostawca będzie płacił kary umowne w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki. Wynagrodzenie umowne oznacza wynagrodzenie netto określone w ofercie.

W przypadku odstąpienia od realizacji zamówienia z winy Dostawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego.

W przypadku odstąpienia od realizacji zamówienia z winy Zamawiającego, zapłaci on Dostawcy karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego.

Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym Zamawiający może odstąpić od realizacji zamówienia w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, czego nie można było przewidzieć w chwili złożenia zamówienia. W przypadku odstąpienia realizacji zamówienia, o którym mowa kary umowne nie będą naliczane.

Odstąpienie od realizacji zamówienia może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

W takim przypadku Dostawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części zamówienia.

6. Oświadczamy, że okres gwarancji na dostarczony sprzęt będzie wynosił 3 lata ewentualnie 2 lata i rok kontraktu serwisowego.

7. Oświadczamy, że czas reakcji serwisu w przypadku awarii w/w sprzętu w okresie gwarancji i po okresie gwarancyjnym od chwili jej zgłoszenia będzie wynosił maksymalnie ............. godzin (nie dłużej niż 48 godz. w dni robocze). Serwis będzie odbywał się w miejscu instalacji sprzętu (siedziba zamawiającego) przez pracowników posiadających odpowiednie certyfikaty producenta, potwierdzające ich kwalifikacje do naprawy urządzenia.

8. Oświadczamy, że akceptujemy poniższe warunki płatności:

przelewem na nasze konto nr ................................................................ w banku ........................................ po złożeniu faktury w siedzibie Zamawiającego w terminie 30 dni od daty wykonania zamówienia i jego protokolarnym odbiorze przez komisję Zamawiającego.

9. Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach przedstawionych w formularzu oferty, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

10. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze z warunkami Zapytania Ofertowego i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do przygotowania oferty.

11. Ofertę niniejszą składamy na ...... kolejno ponumerowanych stronach.

Załącznikami do niniejszej oferty są:

(1) ...............................................................

(2) ...............................................................

(3) ...............................................................

(4) ...............................................................

(5) ...............................................................

Podpisano

(Upełnomocniony przedstawiciel).