Dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Urzędu Dzielnicy Ursynów

Warszawa: Dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Urzędu Dzielnicy Ursynów


Numer ogłoszenia: 189165 - 2010; data zamieszczenia: 15.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów , al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5457100, faks 022 5457291.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ursynow.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Urzędu Dzielnicy Ursynów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa niniejszych materiałów promocyjnych na potrzeby Urzędu Dzielnicy Ursynów: a) długopisów b) kubków termicznych c) nordic walking d) kredek drewnianych - ekologicznych e) misiów pluszowych o wysokości 12-14 cm f) misiów pluszowych o wysokości 20-23 cm g) kubków porcelanowych z łyżeczką h) teczek firmowych A4 i) toreb foliowych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Ogłoszenia zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego www.ursynow.waw.pl.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.29.41.00-0.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.09.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawcy zaproszeni do udziału w licytacji zobowiązani będą do wniesienia wadium w wysokości 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100) najpóźniej w terminie wskazanym w Zaproszeniu do wzięcia udziału w licytacji elektronicznej. Termin otwarcia licytacji elektronicznej zostanie podany Wykonawcom w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej. Wadium nie jest wymagane na etapie składania wniosków.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał co najmniej jedną dostawę materiałów promocyjnych lub reklamowych o wartości pojedynczego zamówienia (umowy) nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie w systemie 1 lub 0, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych w pkt III.4.1. Ogłoszenia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek Wykonawca spełnił.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. UWAGA Ponadto zgodnie z zamieszczoną na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych - opinią prawną pn. Warunki dopuszczalności powoływania się przez wykonawcę na referencje dotyczące osób trzecich w celu wykazana spełniania warunków udziału w postępowaniu (art. 26 ust. 2b ustawy - Prawo zamówień publicznych) powoływanie się przez wykonawcę na doświadczenie podmiotu trzeciego i posiadane przez niego referencje będzie dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy podmiot trzeci będzie brał udział w wykonywaniu zamówienia - jako podwykonawca.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
licytacja elektroniczna.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W odniesieniu do art.144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na etapie jej realizacji w zakresie: 1) terminu realizacji - pod warunkiem, że zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności gdy: - przedłuża się procedura postępowania, przy czym w niniejszym przypadku termin przesuwa się o czas trwania wymienionej przyczyny; 2) zmiany kolorów zaoferowanych materiałów 3) wynagrodzenia umownego - pod warunkiem, że zmiany te są korzystne dla Zamawiającego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
http://aukcje.um.warszawa.pl

IV.4.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
www.ursynow.waw.pl

IV.4.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Wykonawca, pobiera ze wskazanej w ogłoszeniu o przedmiotowej licytacji strony internetowej wzór wniosku wraz z załącznikami. Następnie, w przypadku zainteresowania udziałem w licytacji elektronicznej, składa wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Złożenie wniosku jednocześnie oznacza akceptację warunków licytacji i postanowień umowy. Zamawiający, po weryfikacji nadesłanych wniosków, informuje Wykonawców o wyniku kwalifikacji oraz zaprasza do składania ofert (postąpień) wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej (data, godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji). Następnie za pośrednictwem operatora platformy aukcyjnej do zakwalifikowanych do udziału w licytacji Wykonawców (na adres e-mail osoby wskazanej we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) zostanie wysłana wiadomość wraz z instrukcją obsługi platformy aukcyjnej. W dalszej kolejności, w terminie wyznaczonym w treści wiadomości, dla Wykonawców zaproszonych do udziału w licytacji elektronicznej zostanie zdefiniowana licytacja testowa. W trakcie licytacji testowej, dla zainteresowanych Wykonawców, operator platformy przeprowadzi telefoniczne szkolenie dotyczące zasad korzystania z platformy aukcyjnej, w czasie którego zostaną omówione zasady postępowania w trakcie licytacji elektronicznej. Komputer użytkownika powinien spełniać następujące wymagania: być wyposażony w procesor 733 MHz lub wyższy i posiadać co najmniej 512 pamięci RAM, posiadać zainstalowany system operacyjny MS Windows XP lub wyższy, posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową Microsoft Internet Explorer 6.0. albo Mozilla, posiadać połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niż 128 kb/s..

IV.4.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
1. W trakcie licytacji Wykonawca podaje cenę brutto (z VAT) za wykonanie całego zamówienia. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 2. Zaproponowana przez Wykonawcę cena będzie stała w czasie objętym umową. Zapłata nastąpi zgodnie z warunkami umowy - wzór umowy zamieszczony został w pkt IV. 4. 15) Ogłoszenia. 3. Zamawiający dopuszcza prowadzenie rozliczeń z Wykonawcą jedynie w walucie polskiej. Dodatkowo nadmienia się, iż postąpienia w trakcie licytacji elektronicznej muszą być składane również w walucie polskiej. 4. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zawierać będzie w chwili zamknięcia licytacji elektronicznej, najniższą cenę brutto realizacji całego zamówienia. 5. Po zamknięciu licytacji elektronicznej w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Wykonawca, który został zwycięzcą licytacji elektronicznej ma obowiązek przekazać Zamawiającemu formularz cenowy zgodny z treścią załącznika nr 2 wzoru umowy, z tym, że łączna cena zamówienia brutto wynikająca z przedmiotu zamówienia musi być co najwyżej równa z ceną realizacji oferty, która wygrała licytację elektroniczną. Wszystkie ceny muszą być ustalone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Minimalna wysokość postąpień - 700,00 zł. 7. Cena wywoławcza: 122 671,00 zł..

IV.4.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

• Licytacja jednoetapowa

  czas trwania: 15 minut

IV.4.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
23.07.2010 godzina 10:00, miejsce: SIEDZIBA ZAMAWIAJACEGO PRZY AL. KEN 61, WYDZIAŁ PROMOCJI I FUNDUSZY EUROPEJSKICH, POK. NR 238.

IV.4.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Zamawiający przewiduje otwarcie licytacji elektronicznej w dniu 06/08/2010 r. o godz. 12:00. Ostateczny termin licytacji zamawiający poda w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej..

IV.4.13) Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej
(jeżeli dotyczy):

Zam zam.licyt,gdy w podst czasie nie zost.zł.żadna of.(post.)lub,gdy w ciągu 3min od zł. of. przez jed. z Wyk.nie zost.złoż.inna of.(post.),jedn.nie wcześn.niż po upł. 15min od otw.lic.Zam.zastrz,prawo do zmian pow. param. lic.O zm.zost.poinf.zap. Wy

IV.4.14 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
(dotyczy licytacji elektronicznej):

Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

IV.4.15 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego
(dotyczy licytacji elektronicznej):

WZÓR UMOWY Zawarta w dniu roku pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawą Dzielnicą Ursynów al. KEN 61, reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z dnia r. Nr GP-przez Burmistrza Dzielnicy Ursynów, NIP: 525-22-48-481, REGON: 015259640-00-138, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a NIP: , REGON: zwaną w dalszej części Wykonawcą, w związku z wyborem oferty Wykonawcy na podstawie przeprowadzonego postępowania w trybie licytacji elektronicznej zgodnie z art.74 ust.2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 o następującej treści: § 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa materiałów promocyjnych do siedziby Zamawiającego: a) Długopis - Zadanie nr 1 według szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, b) Kubek termiczny - Zadanie nr 2 według szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia c) Nordic walking - Zadanie nr 3 według szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia d) Kredki drewniane - ekologiczne - Zadanie nr 4 według szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia e) Miś pluszowy o wysokości 12 - 14 cm - Zadanie nr 5 według szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia f) Miś pluszowy o wysokości 20 -23 cm - Zadanie nr 6 według szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia g) Kubek porcelanowy z łyżeczką - Zadanie nr 7 według szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia h) Teczka firmowa A4 - Zadanie nr 8 według szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia i) Torba foliowa - Zadanie nr 9 według szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia 2. Szczegółowe wymagania oraz informacje dotyczące dostawy towaru, a także jego ilości - dla Zadań nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 oraz 9 określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. § 2 Termin realizacji Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się w okresie od dnia podpisania umowy do 10 września 2010r. § 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy określony w § 1 zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej umowie oraz zgodnie z: a. zasadami rzetelnej wiedzy technicznej i należytą starannością, b. zaleceniami osoby sprawującej nadzór ze strony Zamawiającego. 2. W terminie 2 dni od dnia podpisania umowy Wykonawca zobligowany jest do przekazania Zamawiającemu projektów graficznych nadruków do przedmiotów umowy określonych w § 1. § 4 Obowiązki Zamawiającego 1. W dniu podpisania umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały do opracowania przez Wykonawcę projektów graficznych nadruków do przedmiotów umowy określonych w § 1. 2. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania projektu akceptuje projekt, względnie ma prawo do zgłoszenia uwag. Wykonawca wprowadzi zgłoszone przez Zamawiającego uwagi nie później niż w terminie 3 dni od dnia ich przekazania przez Zamawiającego i ponownie przedstawi je Zamawiającemu do akceptacji. Tylko zaakceptowane projekty mogą być wdrożone do realizacji. 3. Zamawiający odstąpi od umowy w ciągu 2 dni po upływie terminu przewidzianego na usunięcie wad przez Wykonawcę. 4. W przypadku nie naniesienia przez Wykonawcę zgłoszonych przez Zamawiającego uwag w celu dostosowania projektu do opisu przedmiotu zamówienia Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w części dotyczącej wadliwego artykułu niezgodnego z opisem z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Odstąpienie od umowy, o której mowa może nastąpić w ciągu 2 dni od daty wyznaczonej na dostosowanie projektu do opisu przedmiotu zamówienia, w sytuacji niewywiązania się Wykonawcy z w/w obowiązku. 5. Zapłata ustalonego wynagrodzenia nastąpi po odbiorze przedmiotu umowy oraz dostarczeniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT. § 5 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 strony ustalają wynagrodzenie w wysokości (słownie: ) plus podatek VAT w wysokości (słownie:) co daje kwotę brutto w wysokości (słownie: ) 2. Rozliczenie nastąpi fakturą wystawioną na Zamawiającego po wykonaniu przedmiotu umowy. 3. Fakturę za wykonanie Wykonawca wystawi na: nabywca: Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481 i odbiorcę (płatnika): Urząd Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy, al. KEN 61, 02-777 Warszawa. 4. Należność Wykonawcy z tytułu realizacji umowy płatna będzie przelewem na rachunek bankowy w ciągu 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego tj. Urząd Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy, al. KEN 61, 02-777 Warszawa. 5. Za datę zapłaty strony uznają datę złożenia przez Zamawiającego polecenia zapłaty. § 6 Odbiór 1. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady dające się usunąć, to Zamawiający odmówi odbioru do czasu ich usunięcia i wyznaczy termin na ich usunięcie. 2. W przypadku zaistnienia wad nie dających się usunąć Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin w celu dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad. W przypadku niedotrzymania tego terminu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, o których mowa w § 7 niniejszej umowy. § 7 Kary umowne 1. Zamawiający zastrzega sobie od Wykonawcy kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a. Za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy określone w § 2 umowy w wysokości 1% wartości wynagrodzenia umownego brutto (§ 5 ust. 1) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, b. Za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy karę w wysokości 1% wartości wynagrodzenia umownego brutto (§ 5 ust. 1) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, c. W przypadku nie naniesienia przez Wykonawcę zgłoszonych przez Zamawiającego uwag w celu dostosowania projektu do opisu przedmiotu zamówienia Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w części dotyczącej wadliwego artykułu niezgodnego z opisem z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, co skutkuje brakiem wynagrodzenia za nieodebrane przez Zamawiającego materiały promocyjne oraz naliczeniem kary umownej w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w paragrafie § 5 3. W razie, gdy kary umowne nie pokryją poniesionej szkody przez Zamawiającego zachowuje się możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach przewidzianych w kodeksie cywilnym. § 8 Ochrona danych osobowych Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych pozyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, jak również do zapewnienia Zamawiającemu nadzoru i kontroli nad przetwarzaniem i ochroną w/w danych osobowych. § 9 Postanowienia końcowe 1. Do spraw nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, kodeksu cywilnego. 2. Spory wynikające z umowy rozpatrywać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach - 1 egzemplarz dla Wykonawcy, 2 egzemplarze dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Formularz cenowy

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1.Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 1.1. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pomocą faksu z zastrzeżeniem pkt 1.3. Ogłoszenia, przy czym zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 1.2. Jeżeli informacje o których mowa powyżej przekazywane są faxem, z zastrzeżeniem postanowień pkt 1.3. Ogłoszenia, każda ze stron na żądanie drugiej zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych - niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 1.3. Forma pisemna wymagana jest dla: a) złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej; b) złożenia oświadczeń lub dokumentów o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub pełnomocnictw, na zasadach określonych w art. 26 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1.4. Zamawiający i Wykonawcy od momentu otwarcia do momentu zamknięcia licytacji przekazują wnioski, oświadczenia i inne informacje drogą elektroniczną. 1.5. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: - w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: Martyna Pawełczyk - główny specjalista tel. 022/546-60-02 fax 022/ 545-71-28 - w zakresie dotyczącym zagadnień formalno-prawnych: Aneta Gołębiewska - podinspektor tel. 022/ 545-74-91 fax 022/ 545-73-32 - w zakresie dotyczącym licytacji elektronicznej Ewelina Mroczkowska tel. 022 443-14-08 fax: 022 443-14-02 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 2.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wymienione w pkt III. 4.1) Ogłoszenia w zakresie: art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wspólnie (przez umocowanego Pełnomocnika), potwierdzając, iż określone przez Zamawiającego warunki spełniają razem. 2.2. Dokument wymieniony w pkt III. 4.1) Ogłoszenia (wykaz dostaw) winien przedłożyć jeden albo więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, tak aby potwierdzić łącznie spełnianie warunku, którego dotyczy. 2.3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wymienione w pkt. III. 4.2) Ogłoszenia winien przedłożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z osobna, tak aby samodzielnie potwierdzić brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający dopuszcza, aby niniejszy dokument został złożony wspólnie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, lecz w takiej sytuacji na niniejszym dokumencie wymagany jest podpis każdego uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia. 2.4. Dokument wymieniony w pkt III. 4.2) Ogłoszenia winien przedłożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z osobna, tak aby samodzielnie potwierdzić brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Opis sposobu przygotowywania wniosku 3.1. Wniosek musi zawierać: 3.1.1. Wypełniony formularz wniosku, zgodny z treścią załącznika nr 2 do Ogłoszenia, zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego - www.ursynow.waw.pl 3.1.2. Oświadczenia i dokumenty, wymagane postanowieniami pkt. III. 4.1), III. 4.2), oraz odpowiednio wymagane postanowieniami pkt. III.6), potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, oraz potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania. Uwaga: Odnosząc się do dokumentu, wyszczególnionego w pkt. III. 4.2) Ogłoszenia - w stosunku do osób fizycznych, zamiast oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP - za wystarczające uzna się złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt. III. 4.2), który w swej treści odnosi się do art.24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp. 3.1.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niniejsze pełnomocnictwo musi określać: temat postępowania, którego dotyczy pełnomocnictwo, wykonawców (nazwy (firmy)) ubiegających się o udzielenie zamówienia, wskazanie - pełnomocnika, zakres umocowania. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez wszystkich uprawnionych Wykonawców występujących wspólnie, przy czym nie jest wymagany podpis Pełnomocnika oraz załączone do wniosku w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza jako element składowy wniosku. UWAGA! W przypadku spółki cywilnej, której wspólnicy traktowani są jako Wykonawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie - jeżeli forma reprezentacji nie wynika z innych dokumentów załączonych do wniosku - zobligowani są załączyć powyżej wyszczególnione pełnomocnictwo. 3.1.4. Jeżeli wniosek, w tym wszelkie oświadczenia i dokumenty - zostaną podpisane przez osobę albo osoby działające na podstawie pełnomocnictwa, należy dołączyć jako element składowy wniosku właściwe pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 3.2.Wniosek musi być sporządzony w języku polskim. Każdy dokument składający się na wniosek i sporządzony w języku obcym musi być złożony wraz z jego tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 3.3. Wniosek oraz wszystkie załączniki, oświadczenia i dokumenty, wymagające podpisu Wykonawcy, muszą być podpisane, przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi. 3.3 a) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 31.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane - kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 3.4. Wszelkie poprawki w treści wniosku muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej wniosek. 3.5.Dokumenty (z wyłączeniem pełnomocnictw oraz oświadczeń, o których mowa poniżej) składane są w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z zastrzeżeniem pkt 3.3.a). Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 3.6. Oświadczenie, w zakresie art. 22 ust. 1 pkt. 1 - 4 ustawy PZP oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, składane są w formie oryginału. 3.7.Zamawiający zaleca, aby strony wniosku były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt. 3.8 Ogłoszenia. 3.8. W przypadku gdyby we wniosku zawarte były informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11 ust.4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz.1503 z póź.zm.), Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W związku z niniejszym, informacje te winny być załączone odrębnie do wniosku - w opakowaniu oznaczonym klauzulą Nie udostępniać, informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11 ust.4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - lecz w tym samym opakowaniu co wniosek, strony zaś winny być trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje, o których mowa w art. 86 ust.4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uwaga! Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki niezastrzeżenia przez Wykonawcę we wniosku informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa. 4. Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej 4.1.Wniosek należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy Al. KEN 61 w Wydziale Promocji i Funduszy Europejskich pok. nr 238, do dnia 23.07.2010 r. do godz. 10:00. 4.2.Koperta ma być zaadresowana następująco: URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY URZĄD DZIELNICY URSYNÓW WYDZIAŁ PROMOCJI I FUNDUSZY EUROPEJSKICH Al. KEN 61, 02-777 WARSZAWA Wniosek w trybie licytacji elektronicznej na: Dostawę materiałów promocyjnych na potrzeby Urzędu Dzielnicy Ursynów 4.3.W przypadku błędnego oznakowania przez Wykonawcę koperty, Zamawiający nie poniesie z tego tytułu żadnych sankcji. 5. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca/y, którego/ych oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, zobowiązany/i będzie/ą złożyć Zamawiającemu: - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem umowy regulującej zasady ich współpracy, współdziałania, odpowiedzialności; - formularz cenowy - zgodny z załącznikiem nr 2 do wzoru umowy 6. Zamawiający żąda od Wykonawcy wskazania we wniosku części zamówienia, którą zamierza powierzyć Podwykonawcom. 7. Wzór wniosku wraz z załącznikami dostępny jest w formacie PDF na stronie www.ursynow.waw.pl.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie