Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu pn. Organizacja wizyty studyjnej mającej na celu wymianę doświadczeń i drobnych praktyk w zakresie rozwoju obszarów wiejskich dla kadry zarządzającej jednostkami doradztwa rolniczego do Szwecji, Finlandii, Estonii, Łotwy

Warszawa: Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu pn. Organizacja wizyty studyjnej mającej na celu wymianę doświadczeń i drobnych praktyk w zakresie rozwoju obszarów wiejskich dla kadry zarządzającej jednostkami doradztwa rolniczego do Szwecji, Finlandii, Estonii, Łotwy


Numer ogłoszenia: 189193 - 2013; data zamieszczenia: 17.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 23, faks 22 623 19 09.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.fapa.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu pn. Organizacja wizyty studyjnej mającej na celu wymianę doświadczeń i drobnych praktyk w zakresie rozwoju obszarów wiejskich dla kadry zarządzającej jednostkami doradztwa rolniczego do Szwecji, Finlandii, Estonii, Łotwy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja projektu pn. Organizacja wizyty studyjnej mającej na celu wymianę doświadczeń i drobnych praktyk w zakresie rozwoju obszarów wiejskich dla kadry zarządzającej jednostkami doradztwa rolniczego do Szwecji, Finlandii, Estonii, Łotwy. Wykonawca zapewni: I. w dniu 05.10.2013 r. - szczegółowy program wizyty dla każdego uczestnika wraz z opisem odwiedzanych gospodarstw demonstracyjnych. Program zostanie oznaczony logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 7 do SIWZ. - transport autokar/bus (wyposażony w klimatyzację i ogrzewanie, oraz miejsce na bagaż podręczny) maksymalnie 26 uczestników z Warszawy do Gdańska, wyjazd ok.godz.9.00, - obiad dla maksymalnie 26 uczestników na trasie podróży ok.godz.13.00, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser, - kolacja dla maksymalnie 26 uczestników na promie, ok. godz.19.00, w tym przekąska gorąca i przystawki zimne oraz napoje zimne i gorące, -przejazd promem dla maksymalnie 26 uczestników z Gdańska do Nynashamn w kabinach 1 lub 2- osobowych z węzłem sanitarnym (nocleg i śniadanie na promie), wyjazd około godz. 18.00. II. w dniu 06.10.2013 r. - transport autokar/bus (wyposażony w klimatyzację i ogrzewanie, oraz miejsce na bagaż podręczny) dla maksymalnie 26 uczestników z Nynashamn do Sztokholmu, w tym dojazd do miejsc wskazanych poniżej, - obiad dla maksymalnie 26 uczestników, na trasie wizyty studyjnej lub w Sztokholmie ok. godz. 14.00, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser, - organizacja i przeprowadzenie spotkania w Sztokholmie, (ok. 2 godz.), nt.: Cross-compliance (CC) oraz programy rolnośrodowiskowe. Nowa WPR - system doradztwa rolniczego oraz PROW 2014-2020 ze szczególnym uwzględnieniem działań: Doradztwo, Transfer wiedzy i Współpraca, z przedstawicielami Federacji Rolników Szwedzkich, w tym zapewnienie sali, - kolacja dla maksymalnie 26 uczestników w Sztokholmie, ok.godz.19.00, w tym przekąska gorąca i przystawki zimne oraz kawa lub herbata, - zakwaterowanie ze śniadaniem dla maksymalnie 26 uczestników, w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie, w pokojach 1 lub 2- osobowych z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie od dnia 06.10.2013 r. do 07.10.2013 r. w Sztokholmie lub w odległości do 40 km od Sztokholmu. -zapewnienie tłumaczenia z języka polskiego na szwedzki lub angielski i odwrotnie. Zamawiający dopuszcza tłumaczenie z języka angielskiego na polski i odwrotnie wyłącznie w przypadku znajomości języka angielskiego przez przedstawicieli strony szwedzkiej biorących udział w projekcie. III. w dniu 07.10.2013 r. - transport autokar/bus (wyposażony w klimatyzację i ogrzewanie, oraz miejsce na bagaż podręczny) dla maksymalnie 26 uczestników, w tym dojazd do miejsc wskazanych poniżej, - prezentację dobrych praktyk rolniczych w 1 gospodarstwie rolnym należącym do sieci gospodarstw demonstracyjnych w odległości nie większej niż 120 km od Sztokholmu, wyjazd ok. godz. 8.00. - organizacja i przeprowadzenie (ok.4 godz. spotkania) nt.: Cross-compliance (CC) oraz programy rolnośrodowiskowe. Nowa WPR- system doradztwa rolniczego oraz PROW 2014-2020 ze szczególnym uwzględnieniem działań: Doradztwo, Transfer wiedzy i Współpraca, z przedstawicielami Federacji Rolników Szwedzkich oraz Szwedzkiego Ministerstwa Rolnictwa w Sztokholmie, w tym zapewnienie sali, - obiad, dla maksymalnie 26 uczestników w Sztokholmie ok. godz.15.30, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser, - zapewnienie tłumaczenia z języka polskiego na szwedzki lub angielski i odwrotnie. Zamawiający dopuszcza tłumaczenie z języka angielskiego na polski i odwrotnie wyłącznie w przypadku znajomości języka angielskiego przez przedstawicieli strony szwedzkiej biorących udział w projekcie. Transfer uczestników wizyty do Turku, w tym: - przejazd promem w kabinach 1 lub 2-osobowych z węzłem sanitarnym, dla maksymalnie 26 uczestników, wyjazd ze Sztokholmu do Turku (nocleg na promie) ok. godz. 20.00, - kolacja na promie dla maksymalnie 26 uczestników ok. godz. 20.30, w tym przekąska gorąca i przystawki zimne, napoje zimne i gorące, IV. w dniu 08.10.2013 r. - transport autokar/bus (wyposażony w klimatyzację i ogrzewanie, oraz miejsce na bagaż podręczny) dla maksymalnie 26 uczestników z Turku do Helsinek, w tym dojazd do miejsc wskazanych poniżej, - śniadanie dla maksymalnie 26 uczestników składające się minimalnie z dania gorącego i zimnego, napoje zimne i gorące, w Turku lub na trasie przejazdu, ok. godz. 8.00 - prezentacja dobrych praktyk rolniczych w 2 gospodarstwach rolnych należących do sieci gospodarstw demonstracyjnych w odległości, nie większej niż 60 km od Helsinek, - obiad dla maksymalnie 26 uczestników na trasie podróży ok.godz.14.30, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser, - kolacja dla maksymalnie 26 uczestników na trasie podróży ok. godz.19.00, w tym przekąska gorąca i przystawki zimne, napoje zimne i gorące, -zakwaterowanie ze śniadaniem dla maksymalnie 26 uczestników, w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie, w pokojach 1 lub 2 - osobowych z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie od dnia 08.10.2013 r. do 09.10.2013 r. w Helsinkach lub w odległości do 40 km od Helsinek. -zapewnienie tłumaczenia z języka polskiego na fiński lub angielski i odwrotnie. Zamawiający dopuszcza tłumaczenie z języka angielskiego na polski i odwrotnie wyłącznie w przypadku znajomości języka angielskiego przez przedstawicieli strony fińskiej biorących udział w projekcie. V. w dniu 09.10.2013 r. : - transport autokar/bus (wyposażony w klimatyzację i ogrzewanie, oraz miejsce na bagaż podręczny) dla maksymalnie 26 uczestników, w tym dojazd do miejsc wskazanych poniżej, - organizacja i przeprowadzenie spotkania (ok. 4 godz.) nt.: Cross-compliance (CC) oraz programy rolnośrodowiskowe. Nowa WPR - system doradztwa rolniczego oraz PROW 2014-2020 ze szczególnym uwzględnieniem działań: Doradztwo, Transfer wiedzy i Współpraca, z przedstawicielami Fińskiego Ministerstwa Rolnictwa oraz Centralnego Związku Producentów Rolnych i Właścicieli Lasów w Finlandii; w tym zapewnienie sali w Helsinkach, -obiad w Helsinkach dla maksymalnie 26 uczestników ok. godz. 13.00, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser, -transport promem maksymalnie 26 uczestników z Helsinek do Tallina, wyjazd ok.godz.16.30, -kolacja dla maksymalnie 26 uczestników w Tallinie ok. godz.19.00, w tym przekąska gorąca i przystawki zimne oraz napoje zimne i gorące, -zakwaterowanie ze śniadaniem dla maksymalnie 26 uczestników, w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie, w pokojach 1, 2-osobowych z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie od dnia 09.10.2013 r. do 10.10.2013 r. w Tallinie. -zapewnienie tłumaczenia z języka polskiego na język fiński lub angielski i odwrotnie. Zamawiający dopuszcza tłumaczenie z języka angielskiego na polski i odwrotnie wyłącznie w przypadku znajomości języka angielskiego przez przedstawicieli strony fińskiej biorących udział w projekcie. VI. w dniu 10.10.2013 r.: - transport autokar/bus (wyposażony w klimatyzację i ogrzewanie, oraz miejsce na bagaż podręczny) dla maksymalnie 26 uczestników do miejsc wskazanych poniżej; wyjazd do Rygi około godz. 12.00, - organizacja i przeprowadzenie (ok. 3 godz.) spotkania nt.: CC oraz programy rolnośrodowiskowe. Nowa WPR system doradztwa rolniczego oraz PROW 2014-2020 ze szczególnym uwzględnieniem działań: Doradztwo, Transfer wiedzy i Współpraca, z przedstawicielami Estońskiego Ministerstwa Rolnictwa oraz z Przedstawicielami Fundacji Rozwoju Rolnego, w tym zapewnienie sali w Tallinie -obiad na trasie przejazdu dla maksymalnie 26 uczestników ok. godz. 14.00, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser - kolacja dla maksymalnie 26 uczestników w Rydze ok. godz. 20.00, w tym przekąska gorąca i przystawki zimne oraz napoje zimne i gorące, -zakwaterowanie ze śniadaniem dla maksymalnie 26 uczestników, w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie, w pokojach 1,2-osobowych z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie od dnia 10.10.2013 r. do 11.10.2013 r. w Rydze. -zapewnienie tłumaczenia z języka polskiego na język estoński lub angielski i odwrotnie. Zamawiający dopuszcza tłumaczenie z języka angielskiego na polski i odwrotnie wyłącznie w przypadku znajomości języka angielskiego przez przedstawicieli strony estońskiej biorących udział w projekcie. VII. w dniu 11.10.2013 r.: -transport autokar/bus (wyposażony w klimatyzację i ogrzewanie, oraz miejsce na bagaż podręczny) maksymalnie 26 uczestników do miejsc wskazanych poniżej; - organizacja i przeprowadzenie (ok. 2 godz.) spotkania w Rydze nt.: CC oraz programy rolnośrodowiskowe. Nowa WPR system doradztwa rolniczego oraz PROW 2014-2020 ze szczególnym uwzględnieniem działań: Doradztwo, Transfer wiedzy i Współpraca, z przedstawicielami Łotewskiego Centrum Rolnictwa oraz Łotewskiego Ministerstwa Rolnictwa, w tym zapewnienie sali - wyjazd z Rygi do Warszawy - wyjazd ok. godz.12.00. - obiad dla maksymalnie 26 uczestników na trasie przejazdu ok. godz. 14.00, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser, -kolacja dla maksymalnie 26 uczestników na trasie przejazdu ok. godz.18.00, w tym przekąska gorąca i przystawki zimne oraz napoje zimne i gorące, -zapewnienie tłumaczenia z języka polskiego na łotewski lub angielski i odwrotnie. Zamawiający dopuszcza tłumaczenie z języka angielskiego na polski i odwrotnie wyłącznie w przypadku znajomości języka angielskiego przez przedstawicieli strony łotewskiej biorących udział w projekcie. Uwaga: Uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w wyjeździe studyjnym. Wszystkie świadczenia wynikające z programu Wykonawca zapewni we własnym zakresie. Wykonawca poda w ofercie nazwy i adresy obiektów, w których zapewni zakwaterowanie. Imienną listę uczestników biorących udział w wyjeździe oraz imienne listy uczestników do zakwaterowania Zamawiający przekaże wykonawcy w terminie 2 dni od podpisania umowy. VII. Pilota wizyty studyjnej ze znajomością języka angielskiego, w terminie od dnia 05.10.2013 r. do dnia 11.10.2013 r. VIII. Ubezpieczenie KL i NNW dla maksymalnie 26 uczestników w terminie od dnia 05.10.2013 r. do dnia 11.10.2013 r. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia w porozumieniu z partnerem projektu,: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Departament Doradztwa, Oświaty Rolniczej i Nauki, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa. Partner sprawuje nadzór merytoryczny nad realizacją projektu. Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest wykazać udokumentowaną współpracę lub deklarację współpracy z instytucjami doradztwa rolniczego, związkami rolników lub resortem rolnictwa w każdym z krajów przewidzianych w programie merytorycznym tj. Szwecja, Finlandia, Estonia i Łotwa. Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.50.00.00-4, 55.30.00.00-3, 55.10.00.00-1, 60.00.00.00-9, 66.51.00.00-8, 66.54.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 11.10.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 (dwie) usługi, o wartości co najmniej 60 000,00 zł brutto każda (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), z których każda polegała na zapewnieniu realizacji wizyty studyjnej.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje do pełnienia funkcji pilota wyjazdów zagranicznych,

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.fapa.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.09.2013 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa sekretariat - pok. 253.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak