Warszawa: Świadczenie usług generowania i archiwizowania wyciągów elektronicznych


Numer ogłoszenia: 189405 - 2015; data zamieszczenia: 23.12.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Bank Gospodarstwa Krajowego , Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +48 22 599 80 48, faks +48 22 596 59 05.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.bgk.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług generowania i archiwizowania wyciągów elektronicznych.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług obsługi wyciągów elektronicznych (outsourcing czynności bankowej) obejmujących wdrożenie rozwiązania, tworzenie Plików Wyciągu z rachunków bankowych klientów Zamawiającego, ich przesyłanie oraz archiwizację..


II.1.5)

V
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp, w wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.90.00.00-9.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 18.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 14 400,00 zł (słownie: czternaście tysięcy czterysta złotych). 2. Wadium musi obejmować okres związania ofertą. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym. b) w gwarancjach bankowych c) w gwarancjach ubezpieczeniowych d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Oznacza to, że w terminie wniesienia wadium, w/w forma lub formy wadium muszą zostać wniesione - oryginał dokumentu gwarancyjnego należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 7, Kancelaria Ogólna, Biuro Zamówień Publicznych, osoba do kontaktów: Magdalena Sawicka tel. 022 52 29 148 w wymaganym terminie, zaś do oferty należy dołączyć kopię ww. dokumentu e) w pieniądzu - przelewem na rachunek Zamawiającego prowadzony w Banku Gospodarstwa Krajowego nr konta 62 1130 0007 0000 0000 1390 0619 z dopiskiem: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn. -Świadczenie usług generowania i archiwizowania wyciągów elektronicznych. Kserokopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty. 4. O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie, decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek Zamawiającego. 5. Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą, zostanie wykluczony z postępowania. 6. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej musi ona zawierać zobowiązanie gwaranta do zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego nieodwołalnie, bezwarunkowo i na pierwsze (pisemne) żądanie. 7. Złożone poręczenie lub gwarancja musi zawierać zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a oraz 46 ust. 5 ustawy PZP, to jest: - Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w sytuacji określonej art. 46 ust. 4a ustawy Pzp oraz - Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, 3) zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 8. Zamawiający dokona zwrotu wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy Pzp. 9. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie: - co najmniej dwa (2) zamówienia, których przedmiotem było świadczenie usług generowania i archiwizowania danych, o wartości co najmniej 250 000,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto każde. Zamawiający informuje również, że w przypadku gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe lub ciągłe, dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku Zamawiający wymaga, by część zamówienia wykonana do terminu składania ofert (tj. wartość usług generowania i archiwizowania danych) wynosiła co najmniej 250 000,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto. Jeżeli rozliczenie następowało w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest dokonać przeliczenia tej kwoty na PLN, przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu zamieszczenia ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca musi dysponować osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem i wykształceniem niezbędnym do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje: - co najmniej dwoma (2) osobami, z których co najmniej jedna brała udział w realizacji zamówienia, którego przedmiotem było generowanie i archiwizowanie wyciągów elektronicznych.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 1. W zakresie sytuacji ekonomicznej: 1.1. Zamawiający uzna, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej gwarantującej realizację zamówienia jeżeli wykaże, że posiada średni roczny obrót za ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres, w wysokości nie mniejszej niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) rocznie; W przypadku, gdy obroty Wykonawcy wyrażone zostały w walucie innej niż PLN, Zamawiający na potrzeby oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu przeliczy je na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu. 1.2. Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy. złotych). W przypadku, gdy obroty Wykonawcy wyrażone zostały w walucie innej niż PLN, Zamawiający na potrzeby oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu przeliczy je na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu. 2. W zakresie sytuacji finansowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca znajduje się w sytuacji finansowej gwarantującej realizację zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 550 000,00 zł (słownie: pięćset pięćdziesiąt tysięcy złotych). W przypadku, gdy obroty Wykonawcy wyrażone zostały w walucie innej niż PLN, Zamawiający na potrzeby oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu przeliczy je na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • sprawozdanie finansowe w całości, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również opinię odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres;
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Zgodnie z art. 26 ust. 2e ustawy Pzp, podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. W celu oceny przez Zamawiającego, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Wykonawca, na wyraźne żądanie Zamawiającego, zobowiązany będzie do złożenia dokumentów dotyczących: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 95
  • 2 - Wydłużenie terminu płatności - 5


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

zostały uregulowane w Istotnych Postanowieniach Umowy stanowiących załącznik do SIWZ


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bgk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Bank Gospodarstwa Krajowego, Biuro Zamówień Publicznych Aleje Jerozolimskie 7, 00 - 955 Warszawa. e-mail: magdalena.sawicka@bgk.pl, sekretariatBZP@bgk.pl faks : + 48 22 596 59 05.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.01.2016 godzina 11:00, miejsce: Bank Gospodarstwa Krajowego Kancelaria Ogólna (dla Biura Zamówień Publicznych) Aleje Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
I. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 05.01.2016 r. o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 7. II. Otwarcie ofert jest jawne. Zainteresowanych obecnością podczas otwarcia ofert prosimy o zgłoszenie się do recepcji BGK. III. Sygnatura postępowania BZP/102/DRI/2015. IV. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zamawiający ustalił wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 5 procent ceny ofertowej brutto. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do wniesienia całości zabezpieczenia przed zawarciem umowy. 3. Dopuszcza się wnoszenie zabezpieczenia w jednej lub kilku następujących formach: a) w pieniądzu - przelewem na rachunek Zamawiającego prowadzony w Bank Gospodarstwa Krajowego nr konta 62 1130 0007 0000 0000 1390 0619 oraz w : b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, ze zm.) 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postaci poręczenia bankowego, gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej musi być ustanowione zgodnie z prawem polskim i podlegać prawu polskiemu oraz musi zawierać zobowiązanie gwaranta do zapłaty sumy zabezpieczenia na rzecz Zamawiającego nieodwołalnie, bezwarunkowo i na pierwsze (pisemne) żądanie. 5. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy został określony w istotnych postanowieniach umowy. V. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH PO WYBORZE OFERTY 1. Zamawiający poinformuje wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. W przypadku, gdy do realizacji zamówienia zostanie wybrana oferta złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od wykonawców działających wspólnie przedłożenia umowy regulującej ich współpracę, najpóźniej w dniu podpisania umowy na wykonanie zamówienia. 3. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności: ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.; ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.); ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1376, z późn. zm.) w tym w szczególności w zakresie wymagań określonych przepisami art. 6a - 6d tej ustawy oraz aktom wykonawczym wydanym na jej podstawie przez uprawnione podmioty. 3.1) Z uwagi na postanowienia odrębnych przepisów (art. 6a - 6d ustawy Prawo bankowe) oraz wewnętrzne regulacje Zamawiającego dotyczące powierzania czynności faktycznych związanych z przedmiotem działalności Zamawiającego, Zamawiający wspólnie z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy opracuje i uzgodni treść niżej wymienionych dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę: a. Planu działania zapewniającego ciągłe i niezakłócone prowadzenie przez Wykonawcę działalności w zakresie objętym umową, zgodnie z dyspozycją art. 6c ust. 1 pkt 1 Prawa bankowego oraz b. Opisu rozwiązań technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczne i prawidłowe wykonywanie przez Wykonawcę powierzonych czynności, w szczególności ochronę tajemnicy prawnie chronionej, o którym mowa w art. 6c ust. 4 pkt 5 ustawy Prawo bankowe 3.2) Opracowanie i uzgodnienie ostatecznej treści dokumentów, o których mowa w ust. 3.1) nastąpi nie później niż w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia przesłania przez Zamawiającego informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej. 3.3) Dokumenty w ostatecznie uzgodnionej treści stanowić będą Załączniki do umowy zawieranej przez Zamawiającego z wybranym Wykonawcą. 3.4) W przypadku gdy jako najkorzystniejsza zostaje wybrana oferta Wykonawcy, który nie ma miejsca stałego zamieszkania lub nie posiada siedziby na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Zamawiający wszczyna procedurę, o której mowa w art. 6d ustawy Prawo bankowe występując przed Komisją Nadzoru Finansowego z wnioskiem o wydanie zezwolenia na zawarcie umowy z Wykonawcą. 3.5) W sytuacji, o której mowa w ust. 3. 4), zawarcie umowy z Wykonawcą, będzie uzależnione od decyzji Komisji Nadzoru Finansowego. 3.6) W przypadku gdy Wykonawca zamierza powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcy lub podwykonawcom, powierzenie to odbywać się to będzie na następujących zasadach oraz zasadach opisanych w IPU: 1) W toku realizacji umowy Wykonawca może, po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego, powierzyć innemu przedsiębiorcy krajowemu lub przedsiębiorcy zagranicznemu mającemu siedzibę na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej, jako podwykonawcy (dalej Podwykonawcy), w drodze odrębnej pisemnej umowy (umowa podoutsourcingu): a) wykonywanie części określonych w niniejszej Umowie czynności służących realizacji Przedmiotu Umowy, (czynności pomocnicze niezbędne do realizacji Umowy), b) powierzonych przez Zamawiającego czynności, w przypadku, gdy w następstwie siły wyższej Wykonawca nie może ich wykonywać samodzielnie, na czas niezbędny do usunięcia przyczyn uniemożliwiających wykonywanie tych czynności (podwykonawstwo awaryjne). 2) Realizacja umów, o których mowa w pkt. 3.6.1) nie może odbywać się poza terytorium państwa należącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 3) Przez przedsiębiorcę należy rozumieć przedsiębiorcę w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1376 z późn. zm.). 3.7) Przed powierzeniem czynności wykonawcy (zawarciem umowy) albo przed wyrażeniem zgody na zawarcie umowy z Podwykonawcą, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu dokumenty dotyczące odpowiednio Wykonawcy lub Podwykonawcy: 3.7.1) potwierdzające zdolność Wykonawcy lub Podwykonawcy do realizacji usługi: a) koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli są wymagane do prowadzenia działalności, b) dowody należytego wykonania usług (np. poświadczeń-referencji od dwóch odbiorców usług potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, lub oświadczenia własnego, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze nie jest w stanie uzyskać poświadczenia) z okresu ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres, c) opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego zawarcie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Umowy lub Umowy podwykonawczej w wysokości nie niższej niż wartość brutto Umowy; 3.7.2) potwierdzających jego sytuację finansową, w tym bieżące regulowanie podatków, składek i opłat: a) aktualnego, zaświadczenia naczelnika właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca lub Podwykonawca nie zalega w zapłacie należności o charakterze publicznoprawnym albo, że Wykonawca lub Podwykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą przekazania dokumentu Zamawiającemu, b) aktualnego zaświadczenia z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca lub Podwykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i składek na ubezpieczenie zdrowotne albo że Wykonawca lub Podwykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą przekazania dokumentu Zamawiającemu, c) pisemnego oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy, czy zostało wobec niego wszczęte postępowanie w związku z zagrożeniem niewypłacalnością lub postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne albo złożony został wniosek o wszczęcie takich postępowań, d) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca lub Podwykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą przekazania dokumentu Zamawiającemu; 3.7.3) sprawozdania finansowego za ostatni rok obrotowy, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości wraz z opinią z przeprowadzonego badania, a w przypadku Wykonawców i Podwykonawców niesporządzających sprawozdań finansowych kopię rocznego zeznania lub deklaracji podatkowej za rok podatkowy poprzedzający złożenie dokumentu; 3.7.4) pisemnego oświadczenia o toczących się lub prowadzonych odpowiednio wobec Wykonawcy lub Podwykonawcy w okresie ostatnich trzech lat przed datą przekazania oświadczenia Zamawiającemu postępowaniach karnych, karnych skarbowych lub egzekucyjnych mogących mieć negatywny wpływ na jego sytuację finansową, zaś w przypadku Wykonawcy lub Podwykonawcy będącego osobą fizyczną także zaświadczenia o niekaralności wydanego przez Krajowy Rejestr Karny potwierdzającego, iż nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo składania fałszywych zeznań, przeciwko systemowi bankowemu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko mieniu lub obrotowi gospodarczemu albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, a w przypadku, gdy powierzenie czynności przedsiębiorcy lub przedsiębiorcy zagranicznemu następuje w trybie właściwym dla zamówienia publicznego - także za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą przekazania dokumentu Zamawiającemu. Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą przekazania dokumentu Zamawiającemu potwierdzającego, iż przedsiębiorca - osoba fizyczna, wspólnicy - w spółce jawnej, partnerzy i członkowie zarządu - w spółce partnerskiej, komplementariusze - w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej, członkowie urzędujących organów zarządzających osób prawnych, nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo składania fałszywych zeznań, przeciwko systemowi bankowemu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko mieniu lub obrotowi gospodarczemu albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, a w przypadku, gdy powierzenie czynności przedsiębiorcy lub przedsiębiorcy zagranicznemu następuje w trybie właściwym dla zamówienia publicznego - także za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku; e) 3.7.5) odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą przekazania dokumentu Zamawiającemu. 3.8) Zamawiający informuje, iż w niżej wymienionych sytuacjach potraktuje zachowanie Wykonawcy jako uchylanie się przez niego od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego z konsekwencjami przewidzianymi w art. 94 ust. 3 ustawy Pzp: a. odstąpienie przez Wykonawcę od procedury opracowania i uzgadniania treści dokumentów, o których mowa w pkt 3.1 b. przekroczenie z winy Wykonawcy terminu przewidzianego w pkt 3.2 na opracowanie i uzgodnienie dokumentów, o których mowa w pkt 1 c. niewniesienie przez Wykonawcę wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy d. odmowa poddania się przez Wykonawcę procedurze, o której mowa w pkt 3.4 w przypadku gdy Wykonawca nie ma miejsca stałego zamieszkania lub nie posiada siedziby na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej e. brak przedłożenia dokumentów, o których mowa w pkt. 3.7 w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, termin ten nie będzie krótszy niż w 7 dni kalendarzowych od dnia przesłania przez Zamawiającego informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej. 4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest także do dostarczenia Zamawiającemu, najpóźniej na trzy dni przed podpisaniem umowy o wykonanie zamówienia, dokumentów: a. zestawienia zawierające ceny podane w Formularzu cenowym w ujęciu netto, b. świadectwo kontroli przeprowadzonej przez audytora zewnętrznego, potwierdzające wymagany poziom bezpieczeństwa zastosowanego rozwiązania w zakresie ochrony danych Zamawiającego oraz zabezpieczenia danych klientów Zamawiającego i transmisji przed atakami zewnętrznymi. 4.1 Dokument-y, o których mowa w ust. 4 mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą -za zgodność z oryginałem, przez Wykonawcę (tj. osoby wymienione w rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, posiadające umocowania prawne do reprezentowania firmy lub przez umocowanego pełnomocnika). Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej (ponumerowanej) stronie. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

Adres: Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: sekretariatDZZK@bgk.pl, Magdalena.Sawicka@bgk.pl
tel: +48 22 599 80 48,
fax: +48 22 596 59 05
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-01-04
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 18940520150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-12-22
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 18 miesięcy
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 95%
WWW ogłoszenia: www.bgk.pl
Informacja dostępna pod: Bank Gospodarstwa Krajowego, Biuro Zamówień Publicznych Aleje Jerozolimskie 7, 00 - 955 Warszawa. e-mail: magdalena.sawicka@bgk.pl, sekretariatBZP@bgk.pl faks : + 48 22 596 59 05
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
72900000-9 Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów