Zakup i wdrożenie informatycznego systemu obiegu dokumentów, spraw i procesów pracy z funkcją elektronicznej archiwizacji dokumentów w Krajowym Biurze Wyborczym

Warszawa: Zakup i wdrożenie informatycznego systemu obiegu dokumentów, spraw i procesów pracy z funkcją elektronicznej archiwizacji dokumentów w Krajowym Biurze Wyborczym


Numer ogłoszenia: 190525 - 2010; data zamieszczenia: 16.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Krajowe Biuro Wyborcze , ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 6952415, faks 6253687.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pkw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Administracja publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i wdrożenie informatycznego systemu obiegu dokumentów, spraw i procesów pracy z funkcją elektronicznej archiwizacji dokumentów w Krajowym Biurze Wyborczym.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje: a) dostawę, instalację systemu obiegiem dokumentów, spraw i procesami pracy z funkcją elektronicznej archiwizacji dokumentów (System) dla potrzeb Krajowego Biura Wyborczego i 49 Delegatur Krajowego Biura Wyborczego, z uwzględnieniem analizy 10 procesów, struktury i Regulaminu Organizacyjnego Krajowego Biura Wyborczego oraz sporządzenie w porozumieniu z Zamawiającym harmonogramu prac, b) instalację i konfigurację Systemu (serwer zlokalizowany w Centrali w Warszawie, łącznie 64 użytkowników zlokalizowanych w Centrali Krajowego Biura Wyborczego (KBW) - 15 licencji, i w 49 Delegaturach KBW (Delegatury) na terenie kraju - 49 licencji, na sprzęcie Zamawiającego (serwer aplikacyjny, serwer bazy danych), c) wdrożenie Systemu wg opracowanego harmonogramu i przekazanie do eksploatacji, d) przeszkolenie 2 administratorów i 50 użytkowników końcowych systemu (dwie grupy użytkowników po 25 osób), e) przekazanie dokumentacji technicznej systemu, instrukcji użytkownika i administratora, f) dostawę relacyjnej bazy danych SQL, na której ma pracować System, g) świadczenie rocznego serwisu wsparcia na dostarczony System i bazę danych, h) przeniesienie danych z systemu bazy danych spraw centrali Krajowego Biura Wyborczego do nowego Systemu.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.30.00-6, 48.31.11.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat od daty wszczęcia niniejszego postępowania (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) usług związanych z wdrożeniem informatycznego systemu obiegu dokumentów, o złożoności podobnej do zakresu przedmiotu zamówienia - o wartości jednostkowej nie mniejszej niż 100 000 zł brutto

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Ocenę łączną wniosku stanowi suma punktów uzyskanych w trakcie badania wniosku przez Zamawiającego w nw. sposób: za jeden wdrożony informatyczny system obiegu dokumentów Wykonawca otrzyma 1 punkt; za 2 i więcej wdrożonych systemów - 2 punkty. Zaproszeni zostaną Wykonawcy z otrzymaną najwyższą liczbą punktów. Ponadto ocena spełnienia pozostałych warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie analizy dokumentów załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w trybie przetargu ograniczonego, wg formuły spełnia - nie spełnia.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pkw.gov.pl/zamówienia publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Krajowe Biuro Wyborcze, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, tel. 22 695-26-36, 695-24-15, fax. 22 625-36-87, w godz. 9.00-16.00.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.07.2010 godzina 12:00, miejsce: Krajowe Biuro Wyborcze, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, p. 314.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie