Przygotowanie na podstawie istniejącej strategii oraz przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej poświęconej realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w województwie lubelskim pod hasłem Skorzystali wszyscy

Lublin: Przygotowanie na podstawie istniejącej strategii oraz przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej poświęconej realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w województwie lubelskim pod hasłem Skorzystali wszyscy


Numer ogłoszenia: 190965 - 2013; data zamieszczenia: 19.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Lubelskie , ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 44 16 636, faks 81 44 06 308; 81 44 16 535.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lubelskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie na podstawie istniejącej strategii oraz przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej poświęconej realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w województwie lubelskim pod hasłem Skorzystali wszyscy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia zwanym dalej Zadaniem jest przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w województwie lubelskim, której celem jest zwiększenie świadomości społeczeństwa o roli, jaką odgrywa ten program w rozwoju potencjału ludzkiego województwa, oraz znaczeniu Unii Europejskiej w wyrównywaniu różnic pomiędzy regionami Polski i krajami członkowskimi oraz wzmacnianiu spójności gospodarczej i społecznej Polski z innymi krajami Unii Europejskiej. Zarys opisu przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do Ogłoszenia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
74.40.00.00-3, 74.14.16.00-5, 22.46.20.00-6, 92.11.12.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 2 usługi, polegające na opracowaniu projektu regionalnego (tj. oddziaływującego na terenie wybranego regionu) kampanii informacyjno-promocyjnej, zaplanowaniu mediów dla tej kampanii i przeprowadzeniu jej o wartości co najmniej 180 000,00 zł brutto każda.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 3 - osobowym zespołem składającym się z Kierownika oraz minimum 2 pozostałych członków zespołu. Skład zespołu: a)kierownik projektu posiada: minimum 3 lata doświadczenia w zakresie public relations, reklamy, promocji lub marketingu, minimum 3 lata doświadczenia w przygotowaniu i prowadzeniu kampanii informacyjnych, edukacyjnych lub społecznych, oraz planowania mediów, doświadczenie w produkcji lub nadzorze nad produkcją, co najmniej 4 spotów reklamowych w ramach dwóch różnych kampanii reklamowych; doświadczenie w realizacji eventów promocyjnych, w tym we współpracy z agencjami impresaryjnymi; b)dwóch członków Zespołu ds. Kreacji którzy posiadają:minimum 2 lata stażu pracy w branży usług reklamowych,doświadczenie w przygotowaniu kreacji, co najmniej jednej kampanii informacyjnej, edukacyjnej lub społecznej, obejmującej w sumie następujące nośniki przekazu: telewizja i prasa. Funkcji kierownika projektu i członka zespołu nie można łączyć.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia w tym w szczególności posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie niższej niż 300 000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składa 1. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej - Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej (w formie oryginału) - według załącznika nr 4c do Ogłoszenia o zamówieniu. W przypadku przynależności do grupy kapitałowej należy przedłożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów. 2. Wykaz wykonanych usług (dodatkowo punktowany) - według załącznika nr 5b do Ogłoszenia o zamówieniu [ w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę]. Do wykazu należy załączyc dowody, czy usługi zostały wykonane należycie [ w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę]. Wykaz nie podlega uzupełnieniu.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
3.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

Zamawiający przyzna po 1 punkcie za wykazanie każdej dodatkowej usługi (tj. ponad minimum określone w Sekcji III.3.2 Ogłoszenia o Zamówieniu) należycie wykonanej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie według załacznika nr 5bdo Ogłoszenia o zamówieniu,wraz z dokumentami potwierdzającymi, że te usługi zostały wykonane należycie(w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę). Do wykazu należy wpisać jedynie te usługi, które zostały zakończone przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Usługi, które nie zostały zakończone do upływu tego terminu nie będą brane pod uwagę. Do wykazu tego nie należy wpisywać usług, które Wykonawca wykazał w załączniku nr 5a do Ogłoszenia o zamówieniu (dotyczącego wykazania spełnianie warunków udziału w postępowaniu). Wykaz nie podlega uzupełnieniu. Do udziału w postępowaniu zostanie zaproszonych trzech (3) Wykonawców z największą liczbą punktów. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i będą mieli taką samą liczbę punktów będzie większa niż 3, Zamawiający zaprosi do udziału w postępowaniu wszystkich tych Wykonawców. Zamawiający podczas prekwalifikacji odnosić się będzie tylko do potencjału Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia. Wykonawca nie może się odwoływać w tym zakresie do potencjału podmiotu trzeciego w oparciu o treść normy z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - OCENA SCENARIUSZA REKLAMY TV - 15
• 3 - OCENA EVENTÓW PROMOCYJNYCH - 30
• 4 - OCENA PLANU MEDIALNEGO I ALOKACJI MEDIALNEJ - 5

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza także zmianę umowy w przypadku: 1) zmiany terminu realizacji Umowy uwarunkowanej stosowaniem procedur przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych 2) zmiany wynikające z siły wyższej, w szczególności: - gdy zaistnieją okoliczności niezależne od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, pod warunkiem, że zmiana ta sprzyjać będzie należytemu wykonaniu zamówienia, jak również oszczędnemu, celowemu i gospodarnemu wydatkowaniu środków publicznych, - gdy wystąpią zdarzenia losowe: klęska, akt terroru, katastrofa, załamanie gospodarcze, - gdy wystąpią zmiany, których konieczność wprowadzenia będzie wynikała z wymagań instytucji współfinansującej realizację przedmiotu zamówienia - gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy. 3) w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.um.bip.lublin.pl/index.php?id=85

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZzostanie przekazana Wykonawcom, którzy spełnią warunki udziału wpostępowaniu i uzyskają największą liczbą punktów wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnychart.57ust.5 ustawy PZP.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.09.2013 godzina 12:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Spokojna 4, 20- 074 Lublin (I piętro, pokój 128 - KANCELARIA OGÓLNA w budynku przy ul. Lubomelskiej 1- 3).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
85 % ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet X Pomoc Techniczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz w 15% z budżetu JST.Wykonawca winien umieścić wniosek wraz z załączonymi dokumentami w nieprzezroczystej i zabezpieczonej kopercie. Koperta winna być zaadresowana następująco: Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Spokojna 4 20-074 Lublin oraz powinna być oznakowana następującym tekstem:Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie negocjacji z ogłoszeniem na przygotowanie na podstawie istniejącej strategii oraz przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej poświęconej realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w województwie lubelskim pod hasłem Skorzystali wszyscy [OP-IV.272.115.2013.EB]Wykonawca powinien wpisać na kopercie swój adres i nazwę. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w negocjacjach oraz pozostałych załączników do niniejszego Ogłoszenia znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego (http://www.lubelskie.pl dalej http://www.um.bip.lublin.pl/index.php?id=85). Załącznikami do niniejszego Ogłoszenia są: Załącznik nr 1 do Ogłoszenia Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w trybie NZO, Załącznik nr 2 do Ogłoszenia Zarys opisu przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 3 do Ogłoszenia Istotne postanowienia umowy, Załącznik nr 4a do Ogłoszenia - Oświad. wyk. w trybie art. 22, Załącznik nr 4b do Ogłoszenia - Oświad. wyk. w trybie art. 24, Załącznik nr 4c do Ogłoszenia - Oświadczenie grupa kapitałowa, Załącznik nr 5a do Ogłoszenia - Wykaz usług, Załącznik nr 5b do Ogłoszenia - Wykaz usług dodatkowo punktowanych, Załącznik nr 6 do Ogłoszenia - Wykaz osób. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Wartości pieniężne wskazane w celu wykazania przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu podane w walutach obcych, należy przeliczyć na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o niniejszym przetargu w Biuletynie Zamówień Publicznych..Każdy z Wykonawców składających ofertę wspólnie zobligowany jest do złożenia oświadczeń i dokumentówwymienionych w rozdziale III.4.2) i III4.4) a dokumenty wymienione w rozdziale III4.1) mogą byż złożone przez Pełnomocnika. W przypadku ustanowienia pełnomocnika Wykonawca składa pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli wniosek i załączniki nie będą podpisane przez osobę/y wskazaną/e w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej wykonawcy). Z pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać do jakich czynności prawnych dana osoba/y została/y umocowana/e (w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza za zgodność z oryginałem)..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak