Najem fabrycznie nowego samochodu osobowego typu kombivan

Kielce: Najem fabrycznie nowego samochodu osobowego typu kombivan


Numer ogłoszenia: 192121 - 2011; data zamieszczenia: 13.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego , al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3443347, 3421549, 3421602, faks 041 3445265.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sejmik.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Najem fabrycznie nowego samochodu osobowego typu kombivan.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest najem fabrycznie nowego samochodu osobowego typu kombivan, wyprodukowanego w 2011 r. dla Głównego Punktu Informacyjnego o Funduszach Europejskich, zwanego dalej samochód. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do nabycia i oddania do używania zamawiającemu samochodu spełniającego wymagania określone w Załączniku Nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. Samochód musi być koloru - lakier metalizowany: grafitowy, srebrny lub szary. 3. Miejscem wydania samochodu będzie Główny Punkt Informacyjny o Funduszach Europejskich Departamentu Polityki Regionalnej przy ul. Św. Leonarda 1 w Kielcach. 4. Zamawiający wymaga, aby samochód był wysokiej jakości, fabrycznie nowy, wyprodukowany w 2011 roku oraz kompletny i gotowy do używania. 5. Czas trwania najmu wynosić będzie 36 miesięcy od dnia dokonania odbioru przez zamawiającego samochodu oddanego mu przez wykonawcę do użytku. 6. W ramach miesięcznej stawki opłaty najmu pojazdu Wykonawca zapewni Zamawiającemu następujący zakres usług: - rejestrację samochodu, przygotowanie samochodu do wydania, przekazanie samochodu i dokumentów Zamawiającemu, - ubezpieczenie i likwidację szkód: AC, OC, NW dla kierującego i pasażerów (NW w wysokości nie mniej niż 20 000,00 zł. na każdą osobę), bez udziału własnego Zamawiającego w szkodach przez cały okres trwania umowy, zabezpieczenie pełnego postępowania przy likwidacji szkód, usługa Assistance - zakres terytorialny Polska. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów napraw nie objętych polisą ubezpieczeniową, nie przewiduje się dodatkowych kosztów związanych z realizacją usług w ramach polisy ubezpieczeniowej, chyba, że zdarzenie spowodowane będzie działaniem kierowcy, u którego stwierdzono poziom alkoholu przekraczający dopuszczalne normy określone odrębnymi, ogólnie obowiązującymi przepisami. Ponadto Zamawiający oczekuje świadczenia usług w zakresie polisy ubezpieczeniowej, tzn. uwzględniając wszystkie zdarzenia losowe, które może obejmować polisa. W przypadku zaistnienia szkody całkowitej lub utraty samochodu Wykonawca dostarczy bez dodatkowych opłat w zamian Zamawiającemu samochód zastępczy o porównywalnych parametrach technicznych z uszkodzonym samochodem, - dostarczenie (bez dodatkowych opłat) samochodu zastępczego w ciągu 5 godzin od momentu zgłoszenia zapotrzebowania (na czas naprawy, przeglądu przedłużającego się ponad 5 godzin lub w przypadku likwidacji szkody ubezpieczeniowej, szkody całkowitej lub utraty); w dni robocze i wolne od pracy, bez ograniczeń czasowych, z gwarancją zapewnienia samochodu o porównywalnych parametrach, roczniku nie wcześniejszym niż rok produkcji samochodu będącego w dyspozycji Zamawiającego. Wykonawca dostarczy samochód zastępczy w miejsce wyznaczone przez Zamawiającego. - obsługę serwisową - naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne oraz blacharsko - lakiernicze w stacjach obsługi z gwarancją oryginalnych części, obowiązkowe przeglądy rejestracyjne, przeglądy okresowe wymagane przez producenta i gwaranta. Obsługa serwisowa zapewniona będzie w co najmniej jednej stacji obsługi na terenie miasta Kielce, - serwis ogumienia - wymianę sezonową opon przed każdym sezonem (opony letnie i zimowe uznanego producenta). Ponadto opony powinny zapewnić odpowiednio do klasy samochodu poziom standardu bezpieczeństwa. Opony powinny być wymieniane adekwatnie do zużycia, jednak nie rzadziej niż po przejechaniu 40 tysięcy km, - usługę holowania samochodu. 7. Inne wymagania Zamawiającego: - Zamawiający nie będzie ponosił innych kosztów niż miesięczną opłatę za najem, - oferowany samochód musi być w dniu podpisania protokołu odbioru sprawny pod względem technicznym i gotowy do użytkowania z zatankowanym bakiem do pełna, - samochód osobowy będzie wykorzystywany do przewozu osób. Kierowcami tego samochodu będą upoważnieni pracownicy Zamawiającego, - Zamawiający określa limit kilometrów na poziomie 20 000 rocznie, - maksymalny przebieg samochodu na dzień odbioru nie może być większy niż 900 km, - Zamawiający bez zgody wykonawcy uprawniony do umieszczenia na pojeździe lub w środku oznaczeń własnych lub innych podmiotów. Wykonawca nie będzie rościł z tego tytułu żadnych praw i obowiązków względem zamawiającego (prócz zdjęcia oznaczeń na koszt zamawiającego po okresie najmu). 8. Wraz z samochodem wykonawca wyda zamawiającemu: a) dowód rejestracyjny, b) polisę potwierdzającą zawarcie umowy ubezpieczenia i opłacenie składek, c) instrukcję obsługi w języku polskim, d) co najmniej 2 komplety kluczyków, e) kartę pojazdu, f) książkę gwarancyjną w języku polskim (oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem). 9. Zamawiający nie przewiduje wykupu samochodu po okresie wynajmu. 10. Wykonawca zobowiązuje się do odebrania samochodu z siedziby zamawiającego tj.: Główny Punkt Informacyjny o Funduszach Europejskich Departamentu Polityki Regionalnej przy ul. Św. Leonarda 1 w Kielcach na własny koszt, w terminie 5 dni roboczych po upływu okresu najmu, na podstawie protokołu odbioru. 11. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie części (zakres) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie. 12. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. W przypadku, gdy wykonawca zostanie wybrany do realizacji zamówienia, podstawą odbioru przedmiotu zamówienia od wykonawcy będzie protokół odbioru i dokonanie rozliczenia z podwykonawcami. 13. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 14. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku nr 4 do SIWZ - Istotne postanowienia umowy. 15. Zamawiający nie przewiduje: - zawarcia umowy ramowej, - aukcji elektronicznej, - zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
34.11.00.00-1, 34.11.52.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wnoszenia przez wykonawców wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunku wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunku wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa (przedmiot zamówienia wskazany przez wykonawcę w Formularzu ofertowym - dodatek nr 1 do SIWZ) odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty: - formularza opisowego - dodatek nr 2 do SIWZ w którym Wykonawca wskazuje rzeczywiste parametry oferowanego samochodu, pozwalające na zweryfikowanie zgodności z wymaganiami Zamawiającego (markę, parametry techniczne, kolor, wyposażenie dodatkowe, i inne)

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony Formularz oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SIWZ; 2. Wykonawca, który będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (art. 26 ust. 2b) zobowiązany jest do złożenia pisemnych zobowiązań tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia -oryginał podpisany przez podmiot lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). 4. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał, poświadczona notarialnie kopia).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wykonawcy w sytuacji, gdy nastąpi zmiana stawki podatku VAT, obowiązującej w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.sejmik.kielce.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 345.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.08.2011 godzina 11:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 146.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Program Operacyjny Pomoc Techniczna na lata 2007 - 2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie