Udział w imprezie targowej NATURA FOOD 2014 - najem powierzchni wystawienniczej wraz ze standardową zabudową i wyposażeniem wraz z usługą promocyjną

Łódź: Udział w imprezie targowej NATURA FOOD 2014 - najem powierzchni wystawienniczej wraz ze standardową zabudową i wyposażeniem wraz z usługą promocyjną


Numer ogłoszenia: 192321 - 2014; data zamieszczenia: 09.09.2014

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Łódzkie, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6633385, 6633384, faks 042 6633391 , strona internetowa www.lodzkie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Udział w imprezie targowej NATURA FOOD 2014 - najem powierzchni wystawienniczej wraz ze standardową zabudową i wyposażeniem wraz z usługą promocyjną.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Udział w imprezie targowej NATURA FOOD 2014 - najem powierzchni wystawienniczej wraz ze standardową zabudową i wyposażeniem wraz z usługą promocyjną. Zakres świadczeń związanych z udziałem w imprezie NATURA FOOD 2014 w dniach 3 - 5 października 2014 roku obejmie: 1. Wynajęcie 346 m2 powierzchni wystawienniczej wraz ze standardową zabudową i wyposażeniem w Centrum Konferencyjno-Wystawienniczym (Hali Expo-Łódź) w Łodzi przy Al. Politechniki 4 w dniach i godzinach wskazanych w postanowieniach Szczegółowych dla Uczestników VII Targów Natura Food 2014. 2. Zabezpieczenie wymaganych obwodów elektrycznych i przyłączy wodno- kanalizacyjnych zgodnie z wymogami higieny i BHP. 3. Pokrycie kosztów obowiązkowej opłaty rejestracyjnej, kart wstępu, zaproszeń oraz umieszczenia logo w katalogu. Zakres świadczeń związanych z realizacją usługi promocyjnej związanej z udziałem w imprezie NATURA FOOD 2014 obejmie: 1. Umieszczenie w materiałach promocyjno-reklamowych, takich jak: reklamy prasowe, zaproszenia (nakład ok. 3500 szt.), przewodnik targowy imprezy (nakład ok. 1500 szt.), banery eksponowane na portalach i serwisach informacyjnych związanych z promocją Targów NATURA FOOD 2014, informacji przekazanych, zaakceptowanych przez Województwo, dotyczących nazwy realizowanego projektu (Kreowanie marki Łódzkie poprzez promocję tradycyjnych smaków regionu) oraz współfinansowania ze środków Unii Europejskiej z obowiązkowym umieszczeniem wymaganych logotypów 2. Umieszczenie informacji o projekcie, jego nazwie i współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej z obowiązkowym umieszczeniem wymaganych logotypów, w odrębnej zakładce na stronie MTŁ Sp. z o.o. oraz w mailingu i informacjach prasowych dotyczących Targów 3. Ekspozycja baneru Województwa Łódzkiego z informacjami o realizowanym projekcie i współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej z obowiązkowym umieszczeniem wymaganych logotypów, podczas Targów NATURA FOOD 2014 w obszarze kuchni 4. Ekspozycja 2 roll-upów Województwa Łódzkiego z informacjami o realizowanym projekcie podczas Targów i w trakcie ich trwania w przestrzeni targowej 5. Ekspozycja 2 roll-upów i 1 balonu promocyjnego 6. Ekspozycja plansz zawierających informacje o projekcie i współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej z obowiązkowym umieszczeniem wymaganych logotypów na ekranach (6 nośników) w Hali Expo-Łódź podczas Targów NATURA FOOD 2014 7. Wykonanie zgodnie z dostarczonym projektem i powieszenie siatki na ścianie zewnętrznej Hali Expo-Łódź od ul. Radwańskiej.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8, 79.34.22.00-5.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Uzasadnienie prawne trybu postępowania: Zgodnie z art. 66 ust. 1 w związku z art. 67 ust.1 pkt 1 a) ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. , poz. 907 ze zm.), Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki tj. po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Uzasadnienie faktyczne trybu postępowania: Udział Województwa w Targach NATURA FOOD 2014 stanowi zasadniczą część projektu Kreowanie Marki Łódzkie poprzez promocję tradycyjnych smaków regionu - część II i pozwoli na najem powierzchni wystawienniczej wraz ze standardową zabudową stoisk, które udostępnione zostaną wystawcą prezentującym produkty regionalne i tradycyjne z regionu łódzkiego. Wraz z wynajmem powierzchni wystawienniczej planowany jest zakup usług promocyjnych polegających na odpowiedniej wizualizacji i zamieszczeniu w przygotowywanych przez organizatora materiałach informacji o realizowanym projekcie wraz z zamieszczeniem stosownych informacji o dofinansowaniu z UE obejmującym zaproszenia, przewodnik targowy ekspozycję nośników promocyjnych (roll-upy, bannery, siatka promocyjna na fasadzie budynku) w trakcie trwania targów. Względy techniczne, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a uPzp, uzasadniające udzielenie zamówienia bez przeprowadzenia procedury konkurencyjnej określonemu wykonawcy, mają w ww. przypadku zasadniczy charakter. Wykonawca złożył oświadczenie, w którym wykazał, że wykonanie zamówienia przez innego wykonawcę jest ze względów technicznych rzeczywiście niemożliwe, a nie tylko utrudnione, i że ta niemożliwość ma charakter nieprzezwyciężalny. Międzynarodowe Targi Łódzkie Spółka Targowa Sp. z o.o. jest samoistnym monopolistą i samodzielnie realizuje wszelkie działania związane z organizacją imprez targowych, w tym przypadku Targów NATURA FOOD 2014. Dotyczy to między innymi czynności związanych z wynajmem konkretnej powierzchni targowej wraz ze standardową zabudową oraz wyposażeniem, przygotowanie imprezy od strony technicznej poprzez zabezpieczenie wymaganych obwodów elektrycznych i przyłączy wodno - kanalizacyjnych na terenie obiektów należących do Międzynarodowych Targów Łódzkich. Ponadto MTŁ jako jedyny organizator i realizator imprezy targowej NATURA FOOD 2014 wykonuje we własnym zakresie zleconą usługę promocyjną jak również inne nie wymienione w uzasadnieniu elementy wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym nie ma możliwości, aby wykonanie zamówienia powierzyć innemu podmiotowi i przedmiot zamówienia może być świadczony tylko przez proponowanego Wykonawcę

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Międzynarodowe Targi Łódzkie, ul. ks. Skorupki 21, 90-532 Łódź, kraj/woj. łódzkie.