Przedmiotem zamówienia jest utrzymaniu czystości w pomieszczeniach biurowych ,socjalnych siedziby Nadleśnictwa Krzyż w Łokaczu Małym w okresie od dnia 26 sierpnia 2011r. do 25 sierpnia 2013 r.

Krzyż Wielkopolski: Przedmiotem zamówienia jest utrzymaniu czystości w pomieszczeniach biurowych ,socjalnych siedziby Nadleśnictwa Krzyż w Łokaczu Małym w okresie od dnia 26 sierpnia 2011r. do 25 sierpnia 2013 r.


Numer ogłoszenia: 192608 - 2011; data zamieszczenia: 11.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Lasy Państwowe Nadleśnictwo Krzyż , Łokacz Mały ul. Adama Mickiewicza 1, 64-761 Krzyż Wielkopolski, woj. wielkopolskie, tel. 067 2564009, 2564097, faks 067 2564561.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Leśnictwo.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest utrzymaniu czystości w pomieszczeniach biurowych ,socjalnych siedziby Nadleśnictwa Krzyż w Łokaczu Małym w okresie od dnia 26 sierpnia 2011r. do 25 sierpnia 2013 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi związane z : 1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych, socjalnych, technicznych siedziby Nadleśnictwa Krzyż w Łokaczu Małym w okresie od dnia 26 sierpnia 2011 r. do 25 sierpnia 2013 r. W zakres rzeczowy utrzymania czystości wchodzą pomieszczenia biurowe, socjalne, na terenie siedziby Nadleśnictwa Krzyż w Łokaczu Małym a w szczególności: I. Podłogi i wykładziny w budynku administracyjnym: 1. Podłogi z paneli: zamiatanie, przetarcie na mokro płynem do paneli podłogowych - codziennie 2. Podłogi z wykładziny PCV: zamiatanie, przetarcie na mokro - codziennie pastowanie pastą CORIDOR gloss S 730 lub o parametrach podobnych 1 raz w tygodniu zmywanie płynem TOTAL - 1 raz w tygodniu 3. Schody drewniane pokryte wykładzinami pcv: zamiatanie, przetarcie na mokro - codziennie pastowanie pastą CORIDOR gloss S 730 - 1 raz w tygodniu zmywanie płynem TOTAL - 1 raz w tygodniu 4. Podłogi z kamienia i terakoty: zamiatanie, zmywanie z płynem - codzienne II. Wyposażenie biurowe, techniczne i osprzęt: 1. Biurka, regały, stoliki, krzesła, szafy: starcie z kurzu lub mycie - codziennie pastowanie z polerowaniem - 1 raz w tygodniu 2. Meble tapicerowane materiałem: odkurzanie, szczotkowanie - 1 raz w miesiącu 3. Drzwi, ramy drzwiowe, drzwi szklane: starcie z kurzu lub mycie - 1 raz w w tygodniu drzwi szklane - codziennie drzwi wejściowe (biurowiec) mycie, konserwacja z polerowaniem - 1 raz w miesiącu 4. Opróżnianie pojemników i koszy: - codziennie z wyniesieniem zawartości do śmietnika 5. Grzejniki: odkurzanie - codziennie mycie - 1 raz w miesiącu 6. Parapety okienne: starcie z kurzu - codziennie mycie, konserwacja z polerowaniem - 1 raz w tygodniu 7. Komputery, telefony, radia: odkurzanie - codziennie 8. Lampy: mycie opraw zewnętrznych, kloszy - 1 raz w miesiącu odkurzanie lastrów - 1 raz w miesiącu 9. Okna: mycie - na bieżąco, nie rzadziej niż 1 raz na kwartał 10. W gabinecie Nadleśniczego: opróżnianie regałów, odkurzanie książek,mycie regałów wewnątrz 1 raz w miesiącu III. Sanitariaty, kuchnie: 1. Podłogi i okładziny z płytek: mycie i dezynfekcja - codziennie 2. Umywalki, sedesy, pisuary, zlewy: mycie i dezynfekcja - codziennie 3. Armatura: mycie i polerowanie - codziennie IV. Pomieszczenia techniczne: 1. WC przy warsztatach : odkurzanie z myciem przewodów i urządzeń - 1 raz w miesiącu lamperie i glazury - mycie - 1 raz w miesiącu podłogi z terakoty zamiatanie i zmywanie z płynem - codzienne V. Sala narad: Podłogi i terakoty: zamiatanie, przetarcie na mokro - na bieżąco, nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu Stoły i szafki: starcie z kurzu lub mycie - na bieżąco, nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu Krzesła: odkurzanie - 1 raz w tygodniu Drzwi, ramy drzwiowe, drzwi szklane: starcie z kurzu lub mycie - 1 raz w miesiącu drzwi szklane - na bieżąco, nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu Opróżnianie pojemników i koszy: - wg potrzeb Grzejniki: odkurzanie - 1 raz w tygodniu mycie - 1 raz w miesiącu Parapety okienne: starcie z kurzu - 1 raz w tygodniu mycie z płynem Okna: mycie - na bieżąco, nie rzadziej niż 1 raz na kwartał Lampy: odkurzanie z myciem kloszy - 1 raz na kwartał Sprzęt Audio - video: odkurzanie - 1 raz w tygodniu mycie - 1 raz w miesiącu Sanitariaty, kuchnia, skrytka: podłogi mycie i dezynfekcja - na bieżąco, nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu zlew - na bieżąco, nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu armatura - na bieżąco, nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu lamperie i glazury Zmywanie naczyń po naradach i spotkaniach. VI. Pokoje gościnne i ich zaplecze. 1 . Podłogi z paneli: zamiatanie, przetarcie na mokro płynem do paneli podłogowych - raz w miesiącu 2. Podłogi z wykładziny PCV: zamiatanie, przetarcie na mokro - raz w miesiącu pastowanie pastą CORIDOR gloss S 730 - 1 raz w miesiącu zmywanie płynem TOTAL - 1 raz w miesiącu 3. Podłogi z kamienia i terakoty: zamiatanie, zmywanie z płynem - 1 raz w miesiącu 4. Meble: starcie z kurzu lub mycie - 1 raz w miesiącu 5. Parapety okienne: starcie z kurzu , mycie, - 1 raz w miesiącu 6. Okna: mycie - 1 raz na kwartał 7. Lampy: odkurzanie z myciem kloszy - 1 raz na kwartał 8. Łazienka, kuchnia, : zlew - na bieżąco, nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu armatura - na bieżąco, nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu 9. Sprzątanie pokoi wraz z zapleczem i wyposażeniem po każdym użytkowaniu . VII. Pielęgnacja kwiatów doniczkowych. ZESTAWIENIE POWIERZCHNI DO SPRZĄTANIA Parter 1 Nadleśniczy 1.1 20,47 2 Sekretariat 1.2 16,01 3 Z-ca Nadleśniczego1.3 15,9 4 Księgowość 1.4 20,47 5 Serwer 1.5 11,44 6 WC 1.6 1,12 7 Kuchnia 1.7 2,91 8 Gł.Księgowa 1.8 19,22 9 Biuro leśniczych 1.9 9,1 10 Kasa 1.10 10,03 11 Sprzedaż Drewna 1.11 16,77 12 Wc 1.12 1,12 13 Korytarz 1.13 24,96 14 Klatka schodowa 1.14 4,06 15 Klatka schodowa 1.15 4,21 Razem 177,79 Piętro 16 Sekretarz 2.1 21,96 17 Administracja 2.2 18,08 18 Biuro 2.3 18,37 19 Dział techniczny 2.4 21,66 20 Kuchnia 2.6 12,46 21 WC 2.7 3,28 22 Dział techniczny 2.8 20,57 23 Kadry 2.9 16,79 24 WC 2.10 8,98 25 Natrysk 2.11 3,28 26 Korytarz 2.13 30,53 27 Klatka schodowa 2.14 8,58 28 Klatka schodowa 2.15 8,68 Razem piętro 193,22 Poddasze 29 Kuchnia 3.1 10,5 30 Pokój gościnny 3.2 20,12 31 Pokój gościnny 3.3 17,6 32 Łazienka 3.4 8,59 33 Magazyn różny 3.5 20,67 34 Kancelaria 3.6 13 35 Toaleta 3.7 3,99 36 Straż leśna 3.8 14,27 37 Komunikacja 6,31 Razem poddasze 115,05 Ogółem budynek administracyjny 486,06 Budynek warsztato- garażowy 38 Korytarz 12,5 39 Świetlica 49,59 40 Kuchnia 2,38 41 Biuro p.poż. 14,02 42 WC 14,47 43 Archiwum 18,30 Razem 92,96 Ogółem powierzchnia do sprzątania 579,02 I. Środki czystości i sprzęt zapewnia wykonawca: Wykonawca zapewnia środki czystości, sprzęt,tj. odkurzacze , urządzenie do mycia parą ,polerkę oraz urządzenie ekstrakcyjne (spryskująco-odsysające) , akcesoria, materiały niezbędne do realizacji zakresu rzeczowego wyszczególnionego w SIWZ oraz niezbędne do eksploatacji sanitariatów: np. papier toaletowy, ręczniki papierowe itp. a) sprzątanie na każde żądanie zamawiającego, zgłoszone na co najmniej 8 godzin przed rozpoczęciem wykonywania usługi, b) usługa będzie wykonywana sukcesywnie: - w dni pracy Nadleśnictwa Krzyż w godzinach: 6 00 -10 oo oraz od 14 00 do skutku utrzymania dobrego porządku..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zgodnie z art.67 ust.7 ustawy 29 stycznia 2004r.Prawo Zamówień Publicznych Tekst jednolity Dz.U.nr 113 poz.759 z późniejszymi zmianami

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 25.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena wykonanych usług sprzątania wykonywanych w ciągu ostatnich trzech lat na podstawie referenci i wywiadów.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy : 1) są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 2) przedsiębiorcy składające ofertę wspólną przedstawią do oferty umowę o solidarnej odpowiedzialności oraz o wyznaczeniu spośród siebie strony wiodącej tj. Lidera, który będzie reprezentował zawiązane konsorcjum przed Zamawiającym, Jeżeli wykonawca zamierza powierzyć część zadania podwykonawcom, to będzie miał obowiązek : 1. zawrzeć umowę przedwstępną z podwykonawcą zawierającą m.in. : nazwę i adres osoby, której dana część zostanie powierzona, wykaz powierzonych części robót, sposób rozliczenia z podwykonawcą za wykonane roboty ( rozliczenie z podwykonawcą nie może nastąpić później niż w ciągu 5 dni od otrzymania zapłaty wykonawcy od Zamawiającego - brak rozliczenia z podwykonawcą wstrzyma dalszą zapłatę należnego wynagrodzenia wykonawcy ), zobowiązanie podwykonawcy o nie dokonywaniu dalszego podzlecania powierzonej części robót, 2. przedstawić uprawnienia lub kwalifikacje podwykonawcy do wykonania części zadania powierzonego, jeżeli takie są wymagane, 3) posiadają niezbędne uprawnienia lub kwalifikacje do wykonywania zamówienia, w tym względzie : - dysponują niezbędną wiedzą, doświadczeniem, potencjałem ekonomicznym i technicznym gwarantując wykonanie zamówienia, w tym względzie : - dysponują pracownikami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje do wykonania usługi, - dysponują sprzętem niezbędnym do realizacji zamówienia,tj. odkurzacze , urządzenie do mycia parą ,polerkę oraz urządzenie ekstrakcyjne (spryskująco-odsysające) - posiadają sytuację finansową gwarantującą wykonanie usługi w ustalonym terminie, 5) nie podlegają wykluczeniu w rozumieniu art. 24 ust. 1 i 2 u.PZP 6) spełniają wymagania art.22 ust.1 do 4 u PZP 7) złożą do oferty dokumenty czytelne, bez przeróbek i skreśleń, Zamawiający oceni spełnienie warunków wymienionych w niniejszym rozdziale na podstawie złożonych do oferty przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów. Oceny spełniania warunków dokona komisja przetargowa powołana do oceny ofert. Ocena spełniania warunków będzie dokonywana na zasadzie : spełnia / nie spełnia. Wykonawca, który nie udokumentuje spełnianie wymienionych wymagań, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta odrzucona.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Referencje - ocena załączonych referencji określających okres , zakres i jakość wykonywanych usług ,sprzątania - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_pila/nadl_krzyz/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
biuro nr 1 /sekretariat / Nadleśnictwa Krzyż w Łokaczu Małym ul.Adama Mickiewicza 1,64-761 Krzyż Wielkopolski..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.07.2011 godzina 10:00, miejsce: biuro nr 1 /sekretariat / Nadleśnictwa Krzyż w Łokaczu Małym ul.Adama Mickiewicza 1,64-761 Krzyż Wielkopolski..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie