Świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy dla pracowników Śląskiego Oddziału Regionalnego oraz 17 Biur Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Częstochowa: Świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy dla pracowników Śląskiego Oddziału Regionalnego oraz 17 Biur Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa


Numer ogłoszenia: 19308 - 2012; data zamieszczenia: 20.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Śląski Oddział Regionalny w Częstochowie , ul. Sobieskiego 7, 42-200 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 034 3782800, faks 034 3249428.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.arimr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy dla pracowników Śląskiego Oddziału Regionalnego oraz 17 Biur Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są: 1.1 Przedmiotem zamówienia są badania profilaktyczne (wstępne, kontrolne i okresowe) pracowników Śląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR oraz 17 Biur Powiatowych. Po przeprowadzonym badaniu lekarz medycyny pracy zobowiązany jest wydać pracownikowi i pracodawcy orzeczenie lekarskie dla celów określonych w Kodeksie pracy. Opis stanowisk oraz warunków pracy pracowników Zamawiającego podlegających badaniom stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. Liczba przewidywanych badań (wstępnych, okresowych, kontrolnych) wg grup pracowników została określona w Załączniku nr 1 do SIWZ. 1.2 Przedmiotem zamówienia są także dodatkowe badania okulistyczne pracowników Śląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i Biur Powiatowych ARiMR przeprowadzone z uwagi na ich pogarszający się wzrok. Przewidziana ilość pracowników podlegających w/w badaniu została określona w Załączniku nr 1 do SIWZ. Po przeprowadzeniu badania lekarz medycyny pracy zobowiązany jest wydać pracownikowi i pracodawcy orzeczenie lekarskie dla celów określonych w Kodeksie pracy. 1.3. Przedmiotem zamówienia jest również udział lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami w pracach komisji BHP (raz na kwartał) w charakterze członka komisji, powołanej przez Zamawiającego. W tym zakresie lekarz zobowiązany jest do wykonywania następujących zadań: - dokonywanie okresowej oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy; - opiniowanie podejmowanych przez Zamawiającego środków zapobiegających wypadkom przy pracy i chorobom zawodowym; - formułowanie wniosków dotyczących poprawy warunków pracy; - współdziałanie z Zamawiającym w realizacji jego obowiązków w zakresie bezpieczeństwa i higienie pracy; Udział w pracach komisji jest obligatoryjny. 1.4 Ponadto przedmiotem zamówienia jest dokonywanie przez lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotna nad pracownikami przeglądu warunków pracy, w tym przeprowadzenie wizytacji stanowisk pracy pracowników biurowych ( jeden raz w roku do dnia 31 października każdego roku umowy). Przeglądy będą się odbywały wraz z Kierownikiem danego Biura Powiatowego w przypadku Biur Powiatowych, w przypadku Oddziału Regionalnego wraz z pracownikiem Zamawiającego odpowiedzialnym w zakresie BHP, przy czym koszt transportu do wskazanych lokalizacji ponosi Zamawiający i należy go wkalkulować w cenę oferty. Lokalizacje oraz ilość biur, których należy przeprowadzić w/w zadania przedstawia poniższa tabela: 1 Powiat Będziński: 42-500 Będzin, ul. Krasickiego 17; 2 Powiat Bielski: 43-300 Bielsko Biała, ul. Gen.M.Boruty-Spiechowicza 24; 3 Powiat Bieruńsko-Lędziński:43-155 Bieruń, ul. Turystyczna 1; 4 Powiat Cieszyński: 43-430 Skoczów, Międzyświeć, ul Cieszyńska 85; 5 Powiat Częstochowski: 42-200 Częstochowa, ul. Tkacka 5; 6 Powiat Gliwicki: 44-120 Pyskowice, ul. Kopernika 2; 7 Powiat Kłobucki: 42-100 Kłobuck, ul. Wojska Polskiego 2; 8 Powiat Lubliniecki: 42-700 Lubliniec, ul. Spokojna 2; 9 Powiat Mikołowski: 43-190 Mikołów, ul. Wyszyńskiego 13; 10 Powiat Myszkowski: 42-300 Myszków, ul. Pułaskiego 6; 11 Powiat Pszczyński: 43-200 Pszczyna, ul. Szymanowskiego 10; 12 Powiat Raciborski: 47-400 Racibórz, ul. Leśmiana 4; 13 Powiat Rybnicki: 44-200 Rybnik, ul. Białych 7; 14 Powiat Tarnogórski: 42-622 Nakło Śląskie, ul. G.Morcinka 9; 15 Powiat Wodzisławski: 44-330 Jastrzębie Zdrój, ul. Czecha 8b; 16 Powiat Zawierciański: 42-400 Zawiercie, ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 95; 17 Powiat Żywiecki : 34-300 Żywiec, ul. Ks. Pr. Stanisława Słonki 24 18 Śląski Oddział Regionalny, 42-200 Częstochowa, ul. Jana III Sobieskiego 7 1.5 Przedmiotem zamówienia są również szczepienia ochronne - p/tężcowe i p/kleszczowe dla pracowników Biura Kontroli na Miejscu oraz badania sanitarno-epidemiologiczne dla pracowników Zamawiającego. Ilość osób podlegających badaniom określona została w Załączniku nr 1 do SIWZ. 1.6 Przedmiot zamówienia obejmuje również wykonanie psychotestów dla pracowników Zamawiającego Ilość osób podlegających badaniom określona została w Załączniku nr 1 do SIWZ. 1.7 Wykonawca musi posiadać konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia i zobowiązuje się do wykonania umowy przy należytej staranności określonej w art. 355 § 2 Kodeksu Cywilnego przy udziale lekarzy spełniających szczególne wymagania kwalifikacyjne do prowadzenia badań profilaktycznych oraz profilaktycznej opieki zdrowotnej niezbędnej do oceny warunków pracy, wynikających z przepisów prawnych. 1.8 Warunki dodatkowe: a) Zamawiający wymaga, aby zakłady medycyny pracy, w których odbywać się będą badania znajdowały się, co najmniej na terenie trzech miast: Częstochowy, Gliwic, Bielsko Białej poza wymienionymi lokalizacjami zakłady mogą znajdować się również na terenie miast, w których znajdują się Biura Powiatowe Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość korzystania z usług medycznych w dowolnym, zaproponowanym przez Wykonawcę zakładzie wg potrzeb Zamawiającego z zastrzeżeniem, że zleci nie więcej niż 40 % przewidywanych usług medycznych do wykonania poza Częstochową. Każdy z zaproponowanych zadów medycyny musi wykonywać wszystkie badania oraz inne usługi medyczne określone w podpunktach powyżej. Wykaz zakładów opieki zdrowotnej, w których będą świadczone usługi medyczne dla Zamawiającego, wraz z numerami telefonów do rejestracji będzie załącznikiem do umowy. b) Zamawiający będzie kierował pracowników na badania będące przedmiotem zamówienia na podstawie imiennego skierowania, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. c) Pracownicy BKM będą kierowani na szczepienia ochronne/ badania sanitarno-epidemiologiczne na podstawie wniosku, którego wzór stanowi Załącznik 5 do SIWZ. d)Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby wszystkie badania wraz z wydaniem orzeczenia przez lekarza medycyny pracy wykonane były w ciągu jednego dnia, w dniu zgłoszenia się pracownika na badania, ze skierowaniem wydanym przez Zamawiającego, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. Termin szczepień będzie telefonicznie uzgadniany z Wykonawcą. e) Usługi medyczne będące przedmiotem zamówienia wraz ze szczepieniami ochronnymi, badaniami sanitarno-epidemiologicznymi i psychotestami, będą świadczone w dni robocze od poniedziałku do piątku. f) Wykonawca winien zapewnić możliwość wcześniejszej, telefonicznej rejestracji pracowników Zamawiającego w wyznaczonych godzinach w celu sprawnej realizacji przedmiotu zamówienia i zobowiązuje się dokonać bezzwłocznej rejestracji osoby skierowanej na badania po jej telefonicznym zgłoszeniu. g) Orzeczenie lekarskie dla celów określonych w Kodeksie pracy (zarówno oryginał jak i kopia) będą odbierane osobiście przez pracowników Zamawiającego, którzy zgłosili się na badania wraz z wynikami badań, w ciągu 3 dni od daty wykonania badania. Jeśli pracownik Zamawiającego nie odbierze w w/w terminie wyników badań Wykonawca prześle je Zamawiającemu łącznie z fakturą VAT za zrealizowaną usługę. h) Po przeprowadzonym badaniu przez lekarza okulistę i wystawieniu recepty (w przypadku występowania wady wzroku) lekarz medycyny pracy zobowiązany jest do wpisu na zaświadczeniu lekarskim stwierdzającym brak przeciwwskazań do wykonywania zadań służbowych informację: konieczne używanie okularów korekcyjnych podczas pracy z monitorem ekranowym- w przypadku, jeśli badanie okulistyczne w ramach badań profilaktycznych wykaże potrzebę używania okularów korekcyjnych podczas pracy z komputerem, lub konieczna zmiana szkieł korekcyjnych do pracy z monitorem ekranowym- w przypadku zmiany wady wzroku od ostatniego badania. i) Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o planowanym terminie posiedzenia Komisji BHP z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. j) Wykonawca zobowiązany jest powiadomić pisemnie Zamawiającego o przeprowadzonym przeglądzie stanowisk pracy w terminie 14 dni od dnia jego ukończenia. Zamówienie poniżej 130 000 Euro.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.12.10.00-3, 85.12.12.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu wg reguły spełnia/nie spełnia. Wykonawca musi mieć uprawnienia podstawowej jednostki medycyny pracy, określone w ustawie z dnia 27.06.1997 r. o służbie medycyny pracy (tekst jednolity Dz.U. z 2004 r. Nr 125, poz.1317 z późniejszymi zmianami). Zamawiający uzna spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Załącznik nr 7 do SIWZ).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu wg reguły spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Załącznik nr 7 do SIWZ).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu wg reguły spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Załącznik nr 7 do SIWZ).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu wg reguły spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Załącznik nr 7 do SIWZ).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu wg reguły spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Załącznik nr 7 do SIWZ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy - w przypadku podpisania oferty przez osobę/y, której/ych umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych. 2)Informacja czy i w jakiej części realizacja przedmiotu zamówienia zostanie powierzona podwykonawcom - załączyć jeżeli dotyczy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian zawartej umowy w trakcie jej trwania w stosunku do treści oferty w sytuacjach: a) zaistnienia obiektywnych okoliczności, niezależnych od stron umowy, w tym w sytuacji ograniczenia środków finansowych Zamawiającego przewidzianych na realizację zamówienia, powodujących konieczność zmiany lub rozwiązania umowy; b) zmian organizacyjnych Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe; c) zmian w zakresie sposobu wykonywania zadań lub zasad funkcjonowania Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe lub zaistniała konieczność modyfikacji przedmiotu zamówienia; d) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych; e) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości co do treści umowy, jeżeli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami; f) w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług VAT dotyczących przedmiotu zamówienia, zmianie może ulec wynagrodzenie brutto Wykonawcy; g) w przypadku zmiany przepisów medycyny pracy, jakie mogą zaistnieć w przyszłości Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu badań dla poszczególnych grup pracowników;

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Jana III Sobieskiego 7, 42-200 Częstochowa, pokój 339 (III piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.01.2012 godzina 12:00, miejsce: ul. Jana III Sobieskiego 7, 42-200 Częstochowa, pokój 143 (Kancelaria Główna).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
n/d.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie