Usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu zajęć edukacyjnych dla dzieci i młodzieży z województwa opolskiego z wybranych terenów wiejskich i miasteczek do 5 tys. mieszkańców pn. Aktywizacja dzieci i młodzieży na obszarach wiejskich - Edukacyjne atrakcje na wakacje - pilotaż. Postępowanie nr DOA-IV.272.27.2013

Opole: Usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu zajęć edukacyjnych dla dzieci i młodzieży z województwa opolskiego z wybranych terenów wiejskich i miasteczek do 5 tys. mieszkańców pn. Aktywizacja dzieci i młodzieży na obszarach wiejskich - Edukacyjne atrakcje na wakacje - pilotaż. Postępowanie nr DOA-IV.272.27.2013


Numer ogłoszenia: 193192 - 2013; data zamieszczenia: 17.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego , ul. Piastowska 14, 45-082 Opole, woj. opolskie, tel. 077 5416409, faks 077 5416411.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umwo.opole.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu zajęć edukacyjnych dla dzieci i młodzieży z województwa opolskiego z wybranych terenów wiejskich i miasteczek do 5 tys. mieszkańców pn. Aktywizacja dzieci i młodzieży na obszarach wiejskich - Edukacyjne atrakcje na wakacje - pilotaż. Postępowanie nr DOA-IV.272.27.2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu zajęć edukacyjnych dla dzieci i młodzieży z województwa opolskiego z wybranych terenów wiejskich i miasteczek do 5 tys. mieszkańców pn. Aktywizacja dzieci i młodzieży na obszarach wiejskich - Edukacyjne atrakcje na wakacje - pilotaż. Przedmiot zamówienia opisany jest w załącznikach do SIWZ tj.: a) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA wraz z załącznikami: Załącznik 1 do opisu przedmiotu zamówienia Zakładana TEMATYKA I ZAKRES ZAJĘĆ DLA DZIECI W WIEKU 4-6 LAT (Tabela 1) oraz Załącznik 2 do opisu przedmiotu zamówienia Zakładana TEMATYKA I ZAKRES WARSZTATÓW DLA DZIECI W WIEKU 7-12 LAT (Tabela 2), b) Istotne postanowienia umowy wraz z załącznikiem do umowy: - LISTA OBECNOŚCI uczestników PROJEKTU, które stanowią integralną część niniejszej SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dot.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oprócz Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 pkt. 1) ustawy, na podstawie, którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w zakresie ww. warunku wykonawca zobowiązany jest do złożenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 pkt. 2) ustawy oraz Zamawiający uzna warunek, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 2) ustawy Prawo zamówień publicznych za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), 2 usług, (podanie ich wartości nie jest wymagane), których przedmiotem była Organizacja i przeprowadzenie przedsięwzięć o charakterze edukacyjnym zorganizowanych dla dzieci - młodzieży z przedziału wiekowego 4-12 lat obejmujących zasięgiem co najmniej 2 gminy. W każdym przedsięwzięciu (z zapewnieniem wyżywienia) powinno uczestniczyć co najmniej 250 dzieci - młodzieży. Czas trwania każdego z przedsięwzięć: co najmniej tydzień, - oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego opisu spełnienia warunku w tym zakresie oprócz oświadczenia o spełnieniu warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 3) ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie, którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunków.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego opisu spełnienia warunku w tym zakresie oprócz oświadczenia o spełnieniu warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 3) ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie, którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunków.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego opisu spełnienia warunku w tym zakresie oprócz oświadczenia o spełnieniu warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4) ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie, którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunków

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

§ 7 1. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany treści umowy muszą być zgodne z art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). 3. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji umowy ze względów organizacyjnych ze szczególnym uwzględnieniem konieczności przedłużenia rekrutacji i zgłoszenia projektu do Kuratorium Oświaty w Opolu. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadkach, gdy: 1) gdy wystąpią okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy (zdarzenia losowe np. wichura, pożar, powódź, wypadek drogowy itp.), nie wynikające z zaniedbań którejś ze stron, a czas wydłużenia jest niezbędny do realizacji przedmiotu umowy, możliwe jest wydłużenie czasu realizacji umowy, o czas niezbędny do wykonania czynności, 2) gdy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostaje stała, 3) gdy nastąpi zmiana przepisów prawnych, mających bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy, 4) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, 5) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, 6) gdy wystąpią inne, niż przewidziane powyżej, zmiany dotyczące zawartej umowy, które są korzystne dla Zamawiającego i które nie naruszają art. 140 ust. 3 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), 7) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013. 5. Dopuszcza się zmianę zapisów Regulaminu w przypadku gdy w toku realizacji przedmiotu umowy okaże się, że Regulamin obarczony jest wadami uniemożliwiającymi prawidłową realizację przedmiotu umowy. 6. Dopuszcza się zmianę liczby dzieci uczestniczących z wybranych gmin województwa opolskiego (które przekaże w dniu podpisania umowy Zamawiający) w projekcie w przypadku, gdy dzieci ujęte na liście podstawowej i rezerwowej z danej gminy nie będą mogły wziąć udziału w projekcie, z zachowaniem jednak reprezentacji grupy w wieku 4-6 lat (250 osób) i 7-12 lat (450 osób). Dopuszcza się również zmianę dzieci uczestniczących w projekcie w przypadku braku możliwości kontynuowania uczestnictwa w projekcie przez dziecko. 7. Dopuszcza się zmianę osób (kadry) realizujących przedmiot umowy. Zmiana którejkolwiek z zaakceptowanych przez Zamawiającego osób z kadry realizującej projekt musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowana przez Zamawiającego. Zmiana ta nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga odrębnego aneksu do umowy. Wykonawca winien przedłożyć Zamawiającemu propozycję zmiany kadry realizującej projekt nie później niż 5 dni roboczych przed planowanym dopuszczeniem do udziału tej osoby w wykonywaniu przedmiotu umowy. Zamawiający ma 3 dni robocze na wniesienie uwag / akceptację zmiany. Jakiekolwiek zawieszenie wykonywania umowy wynikające z braku odpowiedniej osoby będzie traktowane jako wynikłe z winy Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany terminu wykonania niniejszej umowy. 8. Zamawiający może ponadto odstąpić od zawartej umowy w sytuacji określonej w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 9. W przypadku niezgodnych z obowiązującymi przepisami prawa zapisów umownych w zakresie przedmiotu zamówienia w miejsce tych zapisów wchodzą bezpośrednio przepisy ustawowe. Jednakże w przypadku konieczności ich usunięcia lub modyfikacji Strony sporządzą stosowny aneks do niniejszej umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umwo.opole.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego z siedzibą przy ul. Piastowskiej 14, 45 - 082 Opole, pok. 136.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.05.2013 godzina 11:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego z siedzibą przy ul. Piastowskiej 14, 45 - 082 Opole, pok. 136.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków: 75 % w ramach Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Schematu III Pomocy Technicznej PROW na lata 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie