Organizacja szkolenia w formie wizyty studyjnej pn. Działania w obszarze polityki senioralnej we Włoszech na przykładzie miasta Rzym w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opole: Organizacja szkolenia w formie wizyty studyjnej pn. Działania w obszarze polityki senioralnej we Włoszech na przykładzie miasta Rzym w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego


Numer ogłoszenia: 193231 - 2014; data zamieszczenia: 10.09.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu , ul. Głogowska 25C, 45-315 Opole, woj. opolskie, tel. 0-77 4416701, faks 0-77 4416702.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wup.opole.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja szkolenia w formie wizyty studyjnej pn. Działania w obszarze polityki senioralnej we Włoszech na przykładzie miasta Rzym w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi organizacji i przeprowadzenia szkolenia w formie wizyty studyjnej pn. Działania w obszarze polityki senioralnej we Włoszech na przykładzie miasta Rzym w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego dla pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu. Informacje ogólne: 1) Cel realizacji wizyty studyjnej: - zapoznanie się z ogółem celowych działań organów administracji wszystkich szczebli oraz innych organizacji i instytucji, które realizują zadania i inicjatywy kształtujące warunki godnego starzenia się w zdrowiu jak i możliwości prowadzenia w dalszym ciągu samodzielnego, niezależnego i satysfakcjonującego życia, nawet przy pewnych ograniczeniach funkcjonalnych; - nabycie wiedzy i umiejętności przez uczestników z zakresu polityki senioralnej, poprzez wymianę doświadczeń i poznanie dobrych praktyk wykorzystywanych w obszarze polityki senioralnej we Włoszech w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2) Miejsce docelowe wizyty studyjnej: Włochy - Rzym. 3) Termin realizacji wizyty studyjnej: 15-18.10.2014 r. 4) Liczba dni wizyty studyjnej: 4 dni - w tym 3 noclegi 5) Uczestnicy: pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu 6) Liczba uczestników: 12 osób 7) Środek transportu: samolot i autokar/bus. Zakres usługi transportowej: 1) Wykonawca jest zobowiązany dokonać rezerwacji i zakupu biletów lotniczych na trasie: Wrocław lub Katowice lub Kraków - Rzym, Rzym - Wrocław lub Katowice lub Kraków dla 12 osób z zapewnieniem im możliwości przewiezienia minimum 10 kg bagażu i 5 kg bagażu podręcznego lotami bezpośrednimi. Lista uczestników wizyty zawierająca: imię, nazwisko, numer PESEL, datę urodzenia i adres zostanie udostępniona przez Zamawiającego Wykonawcy w terminie do 3 dni od podpisania umowy o udzielenie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany maksymalnie do dwóch uczestników wizyty w uzasadnionych przypadkach losowych, o czym Wykonawca zostanie poinformowany faksem i drogą elektroniczną na co najmniej 3 dni przez wylotem. 2) Wykonawca zobowiązany jest zorganizować przelot w pierwszym dniu, tj. 15 października 2014 r., w czasie gwarantującym przybycie wszystkich uczestników w godzinach popołudniowych lub wieczornych do miejsca zakwaterowania w centrum Rzymu i ostatnim dniu wizyty studyjnej, tj. 18 października 2014 r., w czasie gwarantującym przybycie wszystkich uczestników w godzinach wieczornych do miejsca siedziby Zamawiającego; 3) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia transportu - autokar/bus - 12 uczestnikom wizyty studyjnej na trasach: a) na lotnisko Wrocław lub Katowice lub Kraków spod siedziby Zamawiającego w dniu wyjazdu, tj. 15 października 2014 r. i z lotniska Wrocław lub Katowice lub Kraków pod siedzibę Zamawiającego w dniu powrotu, tj. 18 października 2014 r., b) z lotniska w Rzymie do miejsca zakwaterowania i z miejsca zakwaterowania na lotnisko w Rzymie; 4) Transport na miejsca spotkań i z powrotem realizowanych na terenie Rzymu i okolic może odbywać się autokarem/busem zapewnionym przez Wykonawcę lub środkami komunikacji publicznej; 5) Za miejsce siedziby Zamawiającego uznaje się: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu ul. Głogowska 25c, 45-315 Opole; 6) Wykonawca gwarantuje, że wszystkie przejazdy odbywać się będą w technicznie sprawnych, dopuszczonych do ruchu pojazdach; 7) W przypadku braku możliwości zrealizowania przejazdu z powodu: awarii technicznej, wypadku, potrącenia, kolizji pojazdu uniemożliwiającej dalsze świadczenie usług danym pojazdem, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o co najmniej takich samych parametrach technicznych, w czasie, który pozwoli na realizację zadań przyjętych w harmonogramie wizyty, o którym mowa w pkt III ppkt 2 i ppkt 8 opisu przedmiotu zamówienia; 8) Wykonawca poniesie wszelkie opłaty związane ze świadczonymi na rzecz Zamawiającego usługami transportowymi określonymi w pkt 1-7, jak również poniesie on opłaty związane z miejscami parkingowymi oraz opłaty za przejazd autostradami na terenie Polski i na terenie Włoch. Zakres usługi organizacji i realizacji wizyty studyjnej: 1) W ramach wizyty studyjnej Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania spotkań w co najmniej 3 instytucjach prowadzących działania w obszarze polityki senioralnej, zgodnie z tematyką określoną w pkt I ppkt 1 opisu przedmiotu zamówienia; 2) Wykonawca zobowiązuje się do organizacji i koordynowania wizyty studyjnej we współpracy z Zamawiającym. Wykonawca zapewnia na czas organizacji wizyty studyjnej organizację merytoryczną i techniczną wizyty studyjnej, w tym: zapewni sale szkoleniowe, prelegentów, materiały szkoleniowe, zorganizuje wizyty na terenie Rzymu lub okolic (w siedzibach gospodarzy spotkań). Szczegółowy program wizyty studyjnej (tj. jej harmonogram) przygotowany przez Wykonawcę zostanie udostępniony Zamawiającemu przed podpisaniem umowy o udzielenie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany programu wizyty, w tym w zakresie miejsca i czasu spotkań; 3) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 3 noclegów wszystkim uczestnikom wizyty w terminach określonych w pkt I ppkt 3 niniejszego opisu przedmiotu zamówienia, w tym samym hotelu, w 4 pokojach jednoosobowych z łazienką i 4 pokojach dwuosobowych z łazienką, w centrum Rzymu, w hotelu zaszeregowanym do co najmniej 3-gwiazdkowego standardu zgodnie z przepisami kraju pobytu; 4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pełnego wyżywienia dla każdego z uczestników wizyty studyjnej: - drugiego, trzeciego dnia pobytu: śniadanie, obiad, kolacja, - pierwszego dnia (dzień przyjazdu): obiad, kolacja, - czwartego dnia (dzień wyjazdu): śniadania i obiadu. 5) Na wyżywienie składają się następujące posiłki: - śniadania bufetowe, serwowane w hotelu zakwaterowania uczestników. Śniadanie przypadające na jedną osobę, w każdym dniu pobytu, o którym mowa w ppkt 4, składać się będzie co najmniej z przekąsek ciepłych, przekąsek zimnych, pieczywa oraz napojów ciepłych (kawa, herbata) i zimnych (sok, woda) do wyboru; - obiady (lunch) serwowane dla uczestników w miejscu zakwaterowania lub w innym miejscu w pobliżu spotkań realizowanych na terenie Rzymu i okolic. Obiad przypadający na jedną osobę, w każdym dniu pobytu, o którym mowa w ppkt 4, składać się będzie co najmniej z jednej przekąski ciepłej lub zimnej, dania gorącego, napojów (kawa, herbata, sok, woda). Zamawiający dopuszcza przygotowanie prowiantu na drogę zamiast obiadów w pierwszym i ostatnim dniu wizyty w przypadku przylotu/wylotu uczestników w godzinach uniemożliwiających przygotowanie ich w formie bufetowej; - kolacja przypadająca na jedną osobę w każdym dniu pobytu, o którym mowa w ppkt 4, składać się będzie co najmniej z dania pierwszego (ciepła zupa lub przystawki) i ciepłego dania drugiego. Możliwość wyboru dania drugiego z co najmniej dwóch propozycji: jedno danie mięsne i jedno danie bezmięsne. Ponadto do dania drugiego zapewnione zostaną dodatki ciepłe lub zimne w postaci warzyw - do wyboru. Zagwarantowane zostaną napoje ciepłe (kawa, herbata) i zimne (sok, woda) do wyboru; 6) Wykonawca zobowiązany jest do wykupienia w imieniu Zamawiającego polisy ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia na kwotę co najmniej 20.000 zł (na każdego uczestnika podróży) i utratę bagażu na kwotę 2.000 zł (od każdej sztuki utraconego bagażu) na czas określony w pkt I ppkt 3, wariant podstawowy dla wszystkich uczestników wizyty; 7) Wykonawca zapewni opiekuna grupy oraz osobę biegle posługującą się językiem włoskim przez cały czas trwania wizyty. Niniejsze funkcje nie mogą być pełnione przez jedną osobę. Opiekun grupy będzie uczestniczyć w wizycie od momentu wyjazdu spod siedziby Zamawiającego do chwili powrotu pod siedzibę Zamawiającego i w trakcie wizyty studyjnej odpowiedzialny będzie za jej koordynowanie w zakresie: transportu (od momentu wyjazdu spod siedziby Zamawiającego do momentu powrotu pod siedzibę Zamawiającego), wyżywienia, zakwaterowania, przestrzegania programu technicznego, kompatybilności programu technicznego i merytorycznego. Osoba biegle posługująca się językiem włoskim będzie odpowiedzialna za usługę ustnego tłumaczenia rozmów, w tym również tłumaczenia konsekutywnego z języka polskiego na język włoski i z języka włoskiego na język polski podczas całego pobytu uczestników wizyty we Włoszech. 8) Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu szczegółowy program (tj. harmonogram) wizyty studyjnej przed podpisaniem umowy o udzielenie zamówienia publicznego, który powinien zawierać co najmniej: daty, godziny oraz miejsca spotkań, planowanych wyjazdów i planowanego powrotu, miejsce noclegu (nazwa hotelu), nazwę przewoźnika, dane opiekuna grupy, dane osoby posługującej się biegle językiem włoskim, a także dane instytucji, które będą celem wizyty, w tym szczegółowe informacje dotyczące niniejszych instytucji..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 60.40.00.00-2, 55.10.00.00-1, 60.10.00.00-9, 55.30.00.00-3, 66.51.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 18.10.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiajacy uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że dysponuje osobą biegle posługujacą się językiem włoskim oraz opiekunem grupy (koordynatorem)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

pełnomocnictwo do reprezentowania

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wup.opole.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25c, parter, pok. 6.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.09.2014 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25c, parter, kancelaria pok. 10.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet X, Pomoc Techniczna.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie