Organizacja bankietu z okazji gali wręczenia nagród Transatlantyk w ramach przygotowania i organizacji III Światowego Kongresu Tłumaczy Literatury Polskiej Kraków 2013 - zamówienie uzupełniające

Kraków: Organizacja bankietu z okazji gali wręczenia nagród Transatlantyk w ramach przygotowania i organizacji III Światowego Kongresu Tłumaczy Literatury Polskiej Kraków 2013 - zamówienie uzupełniające


Numer ogłoszenia: 194608 - 2013; data zamieszczenia: 18.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Książki, ul. Szczepańska 1, 31-011 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4337040, faks 012 4293829 , strona internetowa www.instytutksiazki.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja bankietu z okazji gali wręczenia nagród Transatlantyk w ramach przygotowania i organizacji III Światowego Kongresu Tłumaczy Literatury Polskiej Kraków 2013 - zamówienie uzupełniające.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja bankietu z okazji gali wręczenia nagrody Transatlantyk w ramach przygotowania i organizacji III Światowego Kongresu Tłumaczy Literatury Polskiej Kraków 2013 - zamówienie uzupełniające Informacje na temat oczekiwań Zamawiającego, związanych z zakresem i sposobem realizacji zamówienia: a) impreza w dniu 21.06.2013 r. (piątek), dla 450 osób, początek o godz. 19.00. obsługa do ostatniego gościa, b) bankiet na stojąco - Teatr im. Juliusza Słowackiego w Krakowie (foyer + pozostała część gmachu, do ustalenia z Teatrem, c) bankiet w formie szwedzkiego stołu, d) obsługa kelnerska - kelnerzy podający gorące dania oraz kawę i herbatę, roznoszący wino i sprzątający na bieżąco, e) wymagania dotyczące menu (minimalne): (i) bufet zakąskowy (ok. 12 różnych zakąsek + sosy + pieczywo), (ii) sałatki (min. 3), (iii) gorące potrawy podawane przez kucharzy (minimum 4 rodzaje dań, w tym 2 bezmięsne), (iv) desery (min. 5), (v) kawa z mleczkiem, herbata z cytryną, bez ograniczeń, (vi) soki (nie napoje) 2 rodzaje, (vii) woda gazowana i niegazowana. (viii) 3 kieliszki wina na osobę (wysokiej jakości) z możliwością zamówienia na miejscu kolejnych butelek (za dodatkową opłatą).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.97.21.00-3, 79.95.00.00-8, 79.95.40.00-6, 55.30.00.00-3.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Jest to zamówienie uzupełniające do zamówień z umowy zawartej z tym samym wykonawcą w dniu 05.04.2013 r. Umowa ta była zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego. Nie upłynął okres 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego. W ogłoszeniu o zamówieniu podstawowym została przewidziana możliwość udzielenia zamówień uzupełniających o wartości do 50% wartości zamówienia podstawowego tj. do wartości 141.993,00 zł netto. Usługi objęte przedmiotem zamówienia uzupełniającego stanowią nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegają na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia - są zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego, do którego wchodziły usługi związane z organizacją imprez i zapewnienie posiłków i napojów dla uczestników wraz z zapewnieniem obsługi, stołów, nakryć itp. Przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze niepriorytetowym w rozumieniu art. 5 ustawy Pzp - usługi obejmujące organizację imprze, zapewnienie posiłków, napojów oraz obsługę kelnerską

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Grupa Montownia Wójtowicz Wroński Sp.j., ul. Gałęzowskiego 22A, 30-498 Kraków, kraj/woj. małopolskie.