Promocja Grudziądza przez zespół I ligi żużlowej biorący udział w rozgrywkach ligowych

Grudziądz: Promocja Grudziądza przez zespół I ligi żużlowej biorący udział w rozgrywkach ligowych


Numer ogłoszenia: 201335 - 2011; data zamieszczenia: 25.07.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 194765 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Grudziądz, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 4510233, faks 56 4510233.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Grudziądza przez zespół I ligi żużlowej biorący udział w rozgrywkach ligowych.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji gminy-miasto Grudziądz realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.10.2011 r. (wraz ze złożeniem końcowego sprawozdania merytorycznego) przez zespół sportu żużlowego biorący udział w rozgrywkach I ligi żużlowej podczas rozgrywania spotkań w Grudziądzu oraz spotkań wyjazdowych na terenie kraju i zagranicą. Zakres zamówienia obejmuje: 1)umieszczanie nazwy Grudziądz obok nazwy zespołu jako części oficjalnej nazwy zespołu biorącego udział w rozgrywkach ligowych, 2)kreowanie pozytywnego wizerunku Miasta w ramach działań promocyjnych przygotowanych i wykonywanych przez Wykonawcę oraz na jego koszt, 3)promowanie Grudziądza poprzez umieszczanie oraz eksponowanie nazwy, herbu Grudziądza na materiałach informacyjno-promocyjnych i poligraficznych przygotowanych i wykonywanych przez Wykonawcę oraz na jego koszt (w co najmniej jednej z niżej wymienionych form: programy zawodów, foldery, kalendarze, plakaty, bilety, zaproszenia), a także na oficjalnej stronie Wykonawcy i pojeździe klubowym Wykonawcy, 4)użyczenie Miastu przez Wykonawcę wizerunku zawodników zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych Grudziądza, 5)zorganizowanie co najmniej dwóch spotkań z udziałem zawodników zespołu Wykonawcy z mieszkańcami Grudziądza, w szczególności z dziećmi i młodzieżą, których przedmiotem będzie promocja kultury fizycznej, aktywności ruchowej, zdrowego stylu życia oraz kulturalnego kibicowania podczas imprez sportowych, 6)zorganizowanie w Grudziądzu co najmniej dwóch pomeczowych konferencji prasowych, w sytuacji gdy Wykonawca jest gospodarzem meczu, 7)promowanie Grudziądza przez Wykonawcę na: - tzw. ściance konferencyjnej, która będzie wykorzystywana przez Wykonawcę podczas konferencji prasowych, inauguracyjnych oraz podczas wywiadów i spotkań z mediami, - na co najmniej dwóch roll-upach w trakcie prowadzonych działań o charakterze PR podczas meczów ligowych, - na co najmniej dwóch flagach eksponowanych w widoczny sposób w obrębie stadionu w Grudziądzu, na którym odbywać się będzie spotkanie, - na co najmniej dwóch banerach reklamowych znajdujących się na bandzie pneumatycznej oraz na koronie stadionu podczas meczów ligowych organizowanych przez Wykonawcę, 8) promowanie Miasta Grudziądza przez Wykonawcę poprzez umieszczenie oraz eksponowanie nazwy i herbu miasta na plastronach przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę ze środków własnych, w których zespół I ligi żużlowej będzie występował podczas meczy ligowych, a także na koszulkach i kurtkach Zarządu Klubu i osób funkcyjnych Wykonawcy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.07.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Grudziądzkie Towarzystwo Żużlowe, {Dane ukryte}, 86-300 Grudziądz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 260000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  300000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  300000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  300000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: Promocja gminy jest jednym z zadań własnych gminy (art. 7 pkt 18 ustawy o samorządzie gminnym). Gmina-miasto Grudziądz realizuje to zadanie między innymi kreując przedsięwzięcia służące budowaniu wizerunku Miasta poprzez wydarzenia promocyjne o charakterze sportowym, turystycznym i kulturalnym. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu przez sport. Promocja gminy-miasto Grudziądz przez zespół biorący udział w rozgrywkach I ligi żużlowej odbędzie się na szeroką skalę z uwagi na popularność tej dyscypliny sportu i duże zainteresowanie mieszkańców kraju centralnymi rozgrywkami. Drużyna grudziądzka rozgrywa mecze na terenie całego kraju i zagranicą. W Grudziądzu znajduje się jeden tor żużlowy i prowadzone są na nim rozgrywki I ligi żużlowej, na którym każdorazowo zasiada kilka tysięcy widzów. Sport żużlowy jest bardzo widowiskowy, charakterystyczny i w związku z tym grudziądzka drużyna jest znana w całej Polsce. Promocja poprzez sport to jedna z najbardziej skutecznych form komunikowania się miasta z mieszkańcami oraz pomysł na silną identyfikację miasta na terenie całej Polski. Żużlowe spotkania odbywają się w centralnej klasie rozgrywkowej, co zapewnia profesjonalizm i dbałość o skuteczność prowadzonych działań promocyjnych. Grudziądz to miasto o silnych tradycjach żużlowych, zajmujące ważne miejsce na sportowej mapie Polski. Szeroki zakres informacji dotyczących klubu sportowego i Miasta Grudziądza publikują ogólnopolskie portale internetowe, których popularność rokrocznie wzrasta. Również telewizja, artykuły prasowe i relacje radiowe przekazują wiele informacji o zespole i naszym mieście, co stanowi doskonałą promocję miasta Grudziądza. Grudziądzki żużel dostrzegany jest poprzez fora internetowe, a także promowany na portalach społecznościowych (social media), które cieszą się ogromną popularnością w obecnej chwili. W celu skutecznej promocji miasta poprzez rozgrywki żużlowe można skutecznie wykorzystywać różnorodne narzędzia marketingu i promocji, m. in.: - umieszczanie nazwy Grudziądz obok nazwy zespołu jako części oficjalnej nazwy zespołu żużlowego biorącego udział w rozgrywkach ligowych, - kreowanie pozytywnego wizerunku Miasta w ramach działań promocyjnych, - umieszczanie oraz eksponowanie nazwy, herbu Grudziądza na materiałach informacyjno-promocyjnych i poligraficznych (programy zawodów, foldery, kalendarze, plakaty, bilety, zaproszenia), a także na oficjalnej stronie klubu żużlowego i pojeździe klubowym, - zorganizowanie co najmniej dwóch spotkań z udziałem zawodników zespołu z mieszkańcami Grudziądza, w szczególności z dziećmi i młodzieżą, których przedmiotem będzie promocja kultury fizycznej, aktywności ruchowej, zdrowego stylu życia oraz kulturalnego kibicowania podczas imprez sportowych, - promowanie nazwy Grudziądz oraz herbu na materiałach reklamowych (ścianki promocyjne, roll-upy, bannery, flagi). Uzasadnienie prawne: Zgodnie z przepisem art. 67 ust. 1 pkt 1 a, zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Mając na względzie stan faktyczny i prawny, należy uznać, że wypełniona została przesłanka prawna jednego wykonawcy, wymieniona w art. 67 ust. 1 pkt 1 a ustawy - Prawo zamówień publicznych, warunkująca dopuszczalność udzielenia zamówienia z wolnej ręki, ponieważ w danym miejscu i czasie na rynku występuje tylko jeden Wykonawca. Wykonawcą tym jest Grudziądzkie Towarzystwo Żużlowe