Kompleksowy plan rozwoju innowacyjnej specjalizacji IT/ICT Kieleckiego Parku Technologicznego zdefiniowany za pomocą metodyki żywych laboratoriów (Living Labs)

Kielce: Kompleksowy plan rozwoju innowacyjnej specjalizacji IT/ICT Kieleckiego Parku Technologicznego zdefiniowany za pomocą metodyki żywych laboratoriów (Living Labs)


Numer ogłoszenia: 195002 - 2013; data zamieszczenia: 20.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kielecki Park Technologiczny , ul. Olszewskiego 6, 25-663 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 278 72 00, faks 41 278 72 01.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.technopark.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka budżetowa JST.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowy plan rozwoju innowacyjnej specjalizacji IT/ICT Kieleckiego Parku Technologicznego zdefiniowany za pomocą metodyki żywych laboratoriów (Living Labs).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia opracowanie Kompleksowy plan rozwoju innowacyjnej specjalizacji IT/ICT Kieleckiego Parku Technologicznego zdefiniowany za pomocą metodyki żywych laboratoriów (Living Labs) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zawiera załącznik nr 1. W/w przedmiot zamówienia zamawiany jest w ramach projektu pod nazwą Central European Living Lab for Territorial Innovation - CentraLab realizowanego w ramach Programu Komisji Europejskiej Central Europe. Kompleksowy plan rozwoju innowacyjnych usług IT/ICT zdefiniowany za pomocą metodyki żywych laboratoriów (Living Labs) będzie stanowił wytyczne do zbudowania inkubatora IT/ICT na bazie nowo tworzonej infrastruktury oraz wdrożenia w życie projektu budowy klastra IT/ICT w oparciu o innowacyjne podejście Żywych Laboratoriów (Living Labs), bazujący na dobrych praktykach z kraju i zagranicy. [def. Żywe Laboratoria (Living Labs) to praktyczny instrument wdrażania popytowego podejścia do innowacji w UE, czyli tworzenia otwartych innowacji dzięki współpracy różnych podmiotów (np. producentów) z użytkownikami, którzy inspirują ten proces i mogą stanowić jego siłę napędową. Żywe Laboratorium stwarza środowisko, w którym innowacje powstają przy pomocy procesów testowania i eksperymentowania jako efekt wspólnej pracy obu stron, źródło: www.pi.gov.pl zgodnie z European Network of Living Labs] Kompleksowy plan rozwoju powinien stanowić praktyczne narządzie dla Zamawiającego wskazujące określone zadania do realizacji. Plan ma pomóc Zamawiającemu podjąć w sposób planowy i spójny działania w zakresie rozwoju innowacyjnej specjalizacji IT/ICT w regionie. W związku z powyższym Zamawiający oczekuje w opracowywanym dokumencie podejścia strategicznego połączonego z perspektywą praktyki wdrażania w życie (realizacji) założeń strategicznych. 2.2. Zakres i wielkość realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia 2.2.1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w następujących etapach: Etap 1. Przeprowadzenie w siedzibie Kieleckiego Parku Technologicznego przez Wykonawcę spotkań z kadrą decyzyjną Zamawiającego w celu przeprowadzenia konsultacji przed rozpoczęciem prac - w przeciągu tygodnia od dnia podpisania umowy. Etap 2. Przygotowanie opracowania wg parametrów zawartych w załączniku nr 1 do SIWZ. Okres przewidziany na wykonanie opracowania to 90 dni od dnia podpisania umowy. Etap 3. Identyfikacja minimum 4 firm informatycznych (uzupełnienie pkt. 3.1.7.1 załącznika nr 1 do SIWZ) do współpracy w ramach procesu budowy inkubatora IT/ICT, umówienie/zaaranżowanie i współudział w 4 spotkaniach z przedstawicielami kadry menadżerskiej firm w siedzibie KPT w celu prezentacji oferty współpracy w ramach budowy inkubatora IT/ICT. Wykonawca wybierze i umówi spotkania z kadrą menadżerską czterech wybranych firm z listy poniżej: AB SA, ABC Data, Accenture, Acer Slovakia, Action, Altkom Akademia, Assecco Poland, Asus, BanQ, Blue Media, Canon, Capgemini, Cisco, Comarch, Dell, HP, IBM Polska, Incom, Intel Poland, Komputronik, Lenovo, LG Electronics, Microsoft, NTT System, Oracle, Qumak-Sekom, Samsung Electronic Polska, SAP Polska, Sygnity, Tech Data Polska, Wasko, Infover SA lub równoważną firmą z branży informatycznej będącej w pierwszej 30ce raportu ComputerWord Top200 największych firm IT w Polsce w roku 2011. Etap 4. Prezentacja opracowania w siedzibie Kieleckiego Parku Technologicznego przez Wykonawcę. 2.2.2. Współpraca Zamawiającego z Wykonawcą Zamawiający zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Wykonawcą w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji, konsultacji lub wskazywania w przedstawianych materiałach obszarów wymagających uzupełnienia lub zmian na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia, a Wykonawca zobowiązuje się do ich bezzwłocznego wprowadzenia. Wykonawca może odmówić wprowadzenia wskazanych przez Zamawiającego uzupełnień lub zmian, w tym przypadku zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu stosownego uzasadnienia. W przypadku niezaakceptowania przez Zamawiającego przedstawionego przez Wykonawcę uzasadnienia, Wykonawca zobowiązany będzie do wprowadzenia ww. uzupełnień i zmian. Wykonawca będzie dokonywał wskazanych wyżej czynności bez zbędnej zwłoki, w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego dotychczasowemu Wykonawcy, stanowiącego nie więcej niż 50% wartości przedmiotowego zamówienia podstawowego i polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
73.22.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 90.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie należy złożyć: Wykaz wykonanych głównych usług (załącznik nr 4 do SIWZ) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał co najmniej 3 usługi o sumarycznej wartości nie mniejszej niż 70 000 zł brutto w zakresie: a) jedna o charakterze strategicznym, która obejmowała co najmniej: ekspertyzę lub analizę branży informatycznej określonego rynku lub na rzecz określonego podmiotu. b) jedna o charakterze strategicznym, która obejmowała co najmniej: strategię lub koncepcję lub ekspertyzę lub analizę lub ocenę wraz z rekomendacjami w zakresie budowy lub rozwoju parku naukowego, parku technologicznego lub inkubatora technologicznego. c) jedna o charakterze strategicznym, która obejmowała co najmniej: strategię lub ekspertyzę lub analizę lub ocenę wraz z rekomendacjami w zakresie budowy, organizacji klastra lub tworzenia, inicjowania powiązań kooperacyjnych przedsiębiorstw1), utworzenia izb gospodarczych2), wszystkie wymienione powyżej z sektora IT/ICT. 1) Powiązanie kooperacyjne są rozumiane jako: - zgrupowanie działających w określonym sektorze: - niezależnych przedsiębiorców, w tym nowopowstałych przedsiębiorców, prowadzących działalność innowacyjną, - organizacji badawczych, - instytucji otoczenia biznesu, które ma na celu stymulowanie działalności innowacyjnej poprzez promowanie intensywnych kontaktów, korzystanie ze wspólnego zaplecza technologicznego, wymianę wiedzy i doświadczeń, przyczynianie się do transferu technologii, tworzenia sieci powiązań oraz rozpowszechniania informacji wśród przedsiębiorców wchodzących w skład tego zgrupowania [def. PARP] 2) Izba gospodarcza - rozumiana w myśl Ustawy o izbach gospodarczych (Dz.U. 1989 Nr 35 poz. 195) jako: organizacja samorządu gospodarczego, reprezentująca interesy gospodarcze zrzeszonych w niej przedsiębiorców, w szczególności wobec organów władzy publicznej. Do wykazu należy dołączyć co najmniej jeden dokument dla każdej z usług potwierdzający, że w/w usługi zostały wykonane należycie (referencje, protokół odbioru lub inny posiadany przez Wykonawcę dokument, z którego wynika, że usługi wykonane zostały należycie). Dokument należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii potwierdzającej za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć wykaz osób (załącznik nr 5 do SIWZ), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wyznaczył do realizacji zamówienia zespół składający się z minimum : a. jednej osoby z wykształceniem wyższym, posiadającej doświadczenie zawodowe obejmujące udział w wykonaniu co najmniej 1 opracowania o podobnym do przedmiotu zamówienia charakterze w roli autora lub współautora - rozumianego jako np. analiza lub badanie: rynku IT/ICT, trendów informatycznych, potencjału, rozwoju branży IT/ICT. b. jednej osoby z wykształceniem wyższym, posiadającej doświadczenie zawodowe obejmujące udział w wykonaniu co najmniej 1 opracowania o podobnym do przedmiotu zamówienia charakterze w roli autora lub współautora - rozumianego jako np. strategia lub koncepcja lub ekspertyza lub analiza lub ocena wraz z rekomendacjami w zakresie budowy lub rozwoju parku naukowego, parku technologicznego lub inkubatora technologicznego. c. jednej osoby posiadającej wykształcenie wyższe oraz doświadczenie zawodowe obejmujące udział w wykonaniu co najmniej 1 opracowania o podobnym do przedmiotu zamówienia charakterze w roli autora lub współautora, rozumianego jako np. analiza, strategia lub ekspertyzy lub ocenę wraz z rekomendacjami w zakresie budowy, organizacji klastra lub tworzenia, inicjowania powiązań kooperacyjnych przedsiębiorstw, utworzenia izb gospodarczych, z sektora IT/ICT. Warunek ma charakter rozłączny tzn. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże co najmniej trzy osoby, gdzie każda z nich musi spełnić minimum jedno z wymienionych wyżej kryteriów.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. Jeżeli wykonawca, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów wymaga się przedłożenia informacji, dotyczącej tych podmiotów.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.technopark.kielce.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
KIELECKI PARK TECHNOLOGICZNY UL. OLSZEWSKIEGO 6, 25-663 KIELCE Sektretariat dyrektora pokój O.15.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.05.2013 godzina 09:00, miejsce: KIELECKI PARK TECHNOLOGICZNY UL. OLSZEWSKIEGO 6, 25-663 KIELCE Sektretariat dyrektora pokój O.15.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Central European Living Lab for Territorial Innovation - CentraLab współfinansowany jest z Programu Komisji Europejskiej Central Europe.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie