ZAPEWNIENIE BAZY DYDAKTYCZNEJ ORAZ SOCJALNO-BYTOWEJ NA POTRZEBY ORGANIZACJI SZKOLEŃ INSPEKTORÓW TRANSPORTU DROGOWEGO W ROKU 2011

Warszawa: ZAPEWNIENIE BAZY DYDAKTYCZNEJ ORAZ SOCJALNO-BYTOWEJ NA POTRZEBY ORGANIZACJI SZKOLEŃ INSPEKTORÓW TRANSPORTU DROGOWEGO W ROKU 2011


Numer ogłoszenia: 19513 - 2011; data zamieszczenia: 17.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Główny Inspektorat Transportu Drogowego , ul. Postępu 21, 02-676 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 3855888, faks 22 3855898.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gitd.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZAPEWNIENIE BAZY DYDAKTYCZNEJ ORAZ SOCJALNO-BYTOWEJ NA POTRZEBY ORGANIZACJI SZKOLEŃ INSPEKTORÓW TRANSPORTU DROGOWEGO W ROKU 2011.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Sale konferencyjne, miejsca noclegowe i wyżywienie powinny znajdować się w jednym budynku lub w budynkach w bliskiej odległości, na terenie jednego ośrodka. Miejsca parkingowe na terenie ośrodka, w budynku lub w jego sąsiedztwie. Całość infrastruktury musi znajdować się na terenie miasta Warszawy lub w odległości nie większej niż 15 km od granic administracyjnych miasta Warszawy. Zamawiający dokonana wizji lokalnej bazy noclegowej i gastronomicznej, sal konferencyjnych oraz miejsc parkingowych przeznaczonych do użytku przez Zamawiającego. Pokoje muszą być wyposażone w łazienki (min. toaleta, umywalka i prysznic). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia usługi hotelarskiej w poszczególnych terminach szkoleń o 20%. W przypadku nieparzystej ilości osób tej samej płci Wykonawca udostępni pokój dwuosobowy do wykorzystania przez jedną osobę, bez zmiany kosztu noclegu. Zamawiający przewiduje, iż część uczestników będzie korzystała z jednego noclegu przed dniem szkolenia i wymaga od Wykonawcy zabezpieczenia dla tych osób miejsc noclegowych - około 70% uczestników w poszczególnych terminach szkolenia. II. Sale konferencyjne Sale konferencyjne muszą spełniać następujące warunki: 1. wyposażenie: - ekran do projektora lub powierzchnia na ścianie umożliwiająca prowadzenie zajęć z użyciem projektora tak aby obraz z projektora mógł być wyświetlany w trakcie szkolenia w sposób wyraźnie widoczny dla wszystkich uczestników szkolenia; - tablica typu flipchart wraz z blokami papierowymi lub tablica ścieralna z blokami papierowymi i gąbką - pisaki do bloku papierowego i tablicy ścieralnej (w przypadku zastosowania tablicy ścieralnej) - miejsca siedzące oraz ławki / stoły w ilości umożliwiającej uczestnikom szkolenia swobodną pracę (sporządzanie notatek i posługiwanie się materiałami szkoleniowymi - konspektami, podręcznikami) - ławki / stoły ustawione równolegle do siebie w dwóch rzędach lub ustawione w kształcie podkowy przy założeniu, że w części łączącej ramiona podkowy uczestnicy szkolenia będą siedzieli po jednej stronie ławek / stołów - uczestnicy szkolenia mają mieć zapewniony dostęp do węzła sanitarnego, sali cateringowej/restauracyjnej. Zamawiający przewiduje prowadzenie zajęć pierwszego i drugiego dnia przez 8 godzin, trzeciego dnia 4 godziny. III. Wyżywienie Wyżywienie dla uczestników szkolenia: 1. Dla osób korzystających z usługi hotelowej dzień przed rozpoczęciem zajęć Wykonawca zapewni kolację. 2. Dla osób korzystających z usługi hotelowej pierwszego i drugiego dnia szkolenia Wykonawca zapewni śniadanie, obiad i kolację. 3. Dla osób korzystających z usługi hotelowej trzeciego dnia szkolenia Wykonawca zapewni śniadanie i obiad. 4. Dla osób niekorzystających z usługi hotelowej Wykonawca zapewni obiad każdego dnia szkolenia 5. W trakcie szkolenia Wykonawca zapewni uczestnikom serwis kawowy składający się z: gorącej kawy, gorącej wody, herbaty w torebkach, wody mineralnej i ciastek, mleka do kawy, cytryny, cukru Wyżywienie dla wykładowców: 1. Dla osób korzystających z usługi hotelowej Wykonawca zapewni kolację w przeddzień prowadzonych przez nich zajęć oraz śniadanie i obiad w dniu prowadzonych zajęć 2. Dla osób nie korzystających z usługi hotelowej Wykonawca zapewni obiad w dniu prowadzonych zajęć 3. W trakcie prowadzonych zajęć Wykonawca zapewni wykładowcom serwis kawowy składający się z: gorącej kawy, gorącej wody, herbaty w torebkach, wody mineralnej i ciastek, mleka do kawy, cytryny, cukru Obiad musi składać się minimum z zupy i ciepłego drugiego dania z sałatką/ surówką. Do każdego posiłku muszą być serwowane zimne napoje a do śniadania dodatkowo również kawa i herbata. Wszystkie posiłki muszą być posiłkami pełnowartościowymi, zgodnie z technologią żywienia człowieka. Menu musi być zróżnicowane w terminie jednego szkolenia. Godziny wszystkich posiłków muszą być ustalone w uzgodnieniu z Zamawiającym, stosownie co do harmonogramu szkolenia. Zamawiający nie dopuszcza serwowania śniadań, obiadów i kolacji na sali konferencyjnej. Serwis kawowy musi być zorganizowany w sali konferencyjnej lub w miejscu znajdującym się w jej bezpośrednim sąsiedztwie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby osób uczestniczących w przedstawionych terminach szkoleń oraz osób korzystających z usługi hotelowej i restauracyjnej w zakresie +/- 20%. Wiążącą liczbę uczestników szkoleń oraz zapotrzebowanie na ww. usługi w poszczególnych terminach szkoleń Zamawiający przedstawi Wykonawcy w terminie nie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem danego terminu szkolenia. Płatność będzie naliczana na podstawie podanej liczby osób przez Zamawiającego Poszczególne koszty świadczonych usług będą pokrywane: 1) za zakwaterowanie, wyżywienie, parking biorących udział w szkoleniu pracowników wojewódzkich inspektoratów transportu drogowego oraz innych osób skierowanych przez wojewódzkie inspektoraty- odpowiednio kierujące ich na szkolenie Wojewódzkie Inspektoraty Transportu Drogowego; 2) za sale konferencyjne, serwis kawowy, parking oraz zakwaterowanie, wyżywienie osób skierowanych na szkolenie przez Zamawiającego oraz wykładowców - Główny Inspektorat Transportu Drogowego.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 06.03.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 85
• 2 - baza noclegowa i gastronomiczna, sale konferencyjne i parkingi w jednym budynku - 5
• 3 - baza noclegowa, gastronomiczna i sale konferencyjne w jednym budynku i parkingi w sąsiedztwie budynku - 4
• 4 - baza noclegowa, gastronomiczna, sale konferencyjne i parkingi nie znajdujące się w jednym budynku ale na terenie ośrodka - 3
• 5 - baza noclegowa, gastronomiczna i sale konferencyjne nie znajdujące się w jednym budynku ale na terenie ośrodka a miejsca parkingowe w sąsiedztwie ośro - 2
• 6 - jeden z elementów: baza noclegowa, gastronomiczna, sale konferencyjne nie znajdują się w jednym budynku, ośrodku lecz w sąsiedztwie a miejsca parkingo - 1

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gitd.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Główny Inspektorat Transportu Drogowego ul. Postępu 21 02-676 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.01.2011 godzina 09:00, miejsce: Główny Inspektorat Transportu Drogowego ul. Postępu 21 02-676 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie