ORGANIZACJA I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA DLA PRACOWNIKÓW POWIATOWYCH URZĘDÓW PRACY WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO ORAZ WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY PN. INICJOWANIE, ORGANIZOWANIE I FINANSOWANIE SZKOLENIA ORAZ PRZYGOTOWANIA ZAWODOWEGO DOROSŁYCH

Kielce: ORGANIZACJA I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA DLA PRACOWNIKÓW POWIATOWYCH URZĘDÓW PRACY WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO ORAZ WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY PN. INICJOWANIE, ORGANIZOWANIE I FINANSOWANIE SZKOLENIA ORAZ PRZYGOTOWANIA ZAWODOWEGO DOROSŁYCH


Numer ogłoszenia: 195857 - 2010; data zamieszczenia: 22.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach , ul. Witosa 86, 25-561 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3641600, faks 041 3641666.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.wup.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka organizacyjna samorządu województwa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ORGANIZACJA I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA DLA PRACOWNIKÓW POWIATOWYCH URZĘDÓW PRACY WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO ORAZ WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY PN. INICJOWANIE, ORGANIZOWANIE I FINANSOWANIE SZKOLENIA ORAZ PRZYGOTOWANIA ZAWODOWEGO DOROSŁYCH.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie 3-dniowego szkolenia dla 14 pracowników powiatowych urzędów pracy województwa świętokrzyskiego oraz 3 pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach pn. Inicjowanie, organizowanie i finansowanie szkolenia oraz przygotowania zawodowego dorosłych. W zakres zamówienia wchodzi kompleksowa realizacja merytoryczna i logistyczna usługi szkoleniowej. I. CEL SZKOLENIA: - wyposażenie w wiedzę i umiejętności umożliwiające pracownikom publicznych służb zatrudnienia prawidłową realizację usługi poprzez właściwe rozpoznanie potrzeb osób bezrobotnych i poszukujących pracy, dostosowanie oferty szkoleń do ich oczekiwań i wymagań rynku pracy oraz wybór rzetelnej instytucji szkoleniowej, - nabycie umiejętności wykorzystania narzędzi do identyfikacji potrzeb szkoleniowych i oceny efektywności szkoleń w celu poprawy jakości kształcenia i doskonalenia zawodowego. II. CHARAKTERYSTYKA USŁUGI SZKOLENIOWEJ: 1. Metody prowadzenia zajęć: - Zajęcia teoretyczne (wykład z wykorzystaniem prezentacji multimedialnych). - Zajęcia warsztatowe - obejmujące różnorodne ćwiczenia indywidualne i grupowe umożliwiające nabycie praktycznych umiejętności z zakresu tematycznego objętego szkoleniem. 2. Ramowy przebieg zajęć: Dzień 1: Oczekiwany minimalny czas szkolenia: 8 godzin dydaktycznych: - przyjazd na miejsce szkolenia 10.00 - zakwaterowanie uczestników 10.00 - 10.30 - sesja przedpołudniowa 10.30 - 12.45 - obiad: 13.00 - 14.00 - sesja popołudniowa 1: 14.00 - 15.30 - przerwa kawowa: 15.30 - 15.45 - sesja popołudniowa 2: 15.45 - 18.00 - kolacja: 18.00 - 19.00 Dzień 2: Oczekiwany minimalny czas szkolenia: 10 godzin dydaktycznych: - śniadanie 08.00 - 08.45 - sesja poranna: 08.45 - 11.00 - przerwa kawowa: 11.00 - 11.15 - sesja przedpołudniowa: 11.15 - 12.45 - obiad: 13.00 - 14.00 - sesja popołudniowa 1: 14.00 - 15.30 - przerwa kawowa: 15.30 - 15.45 - sesja popołudniowa 2: 15.45 - 18.00 - kolacja: 18.00 - 19.00 Dzień 3: Oczekiwany minimalny czas szkolenia: 5 godzin dydaktycznych: - śniadanie 08.00 - 08.45 - sesja poranna: 08.45 - 11.00 - przerwa kawowa: 11.00 - 11.15 - sesja przedpołudniowa: 11.15 - 12.45 - obiad: 13.00 - 14.00 - wyjazd uczestników: 14.30. 3. Podstawowe zagadnienia tematyczne: a) Dobór szkoleń z uwzględnieniem potrzeb osób bezrobotnych i poszukujących pracy oraz wymagań rynku pracy. - pozyskiwanie informacji o zapotrzebowaniu na zawody i umiejętności na lokalnym rynku pracy, - diagnoza potrzeb szkoleniowych osób bezrobotnych i poszukujących pracy, - analiza oferty instytucji szkoleniowych. b) Monitorowanie przebiegu realizacji szkolenia. c) Specyfika i procedura badania jakości, skuteczności i efektywności szkoleń organizowanych przez publiczne służby zatrudnienia - wybór narzędzi i technik, - opracowanie strategii, - wykorzystanie odpowiedniej metodyki, - analiza danych i prezentacja wyników. d) Organizacja szkoleń i przygotowania zawodowego z wykorzystaniem standardów kwalifikacji zawodowych. e) Wybrane zagadnienia dotyczące organizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację usługi szkoleniowej. III. Tryb organizacji szkolenia- jedna tura trzydniowa. IV. Termin - wrzesień 2010r. Terminy wykonania zamówienia nie może wypadać w soboty oraz w dni ustawowo wolne od pracy. V. Liczba godzin dydaktycznych - 23. VI. Liczba uczestników - 17 osób. f) ZADANIA WYKONAWCY: 1. Zapewnienie ośrodka szkoleniowego na terenie województwa świętokrzyskiego o standardzie co najmniej 2-gwiazdkowym lub równoważnym zapewniającym zakwaterowanie, wyżywienie oraz salę dydaktyczną, - zakwaterowanie z zapleczem socjalnym i sanitarnym dla wszystkich uczestników szkolenia - pokoje 2-osobowe z łazienkami i TV, - sala dydaktyczna z wyposażeniem (rzutnik multimedialny, laptop, ekran na statywie, flipchart z papierem, pisaki) powinna mieścić minimalnie 20 osób, - pełne wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja) oraz dodatkowo serwis kawowy z poczęstunkiem (kawa, herbata, woda, soki, ciastka) podczas przerw (4 razy). 2. Zapewnienie prelegentów/trenerów z kompetencjami do prowadzenia wykładów i ćwiczeń w przedmiotowym zakresie. 3. Zapewnienie transportu z Kielc na miejsce szkolenia i z powrotem. 4. Objęcie wszystkich uczestników szkolenia ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków. 5. Opracowanie szczegółowego harmonogramu szkolenia z uwzględnieniem kluczowych zagadnień i rozkładu godzin szkoleniowych. Przedstawienie go do akceptacji WUP w terminie nie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia. 6. Przygotowanie prezentacji multimedialnych. 7. Zapewnienie uczestnikom kompletu materiałów szkoleniowych wpiętych w skoroszyt w formacie A4 wraz z płytą CD z nagranymi materiałami szkoleniowymi oraz długopisem. 8. Przygotowanie i wystawienie uczestnikom zaświadczeń/certyfikatów o ukończeniu szkolenia zawierającego informację o jego temacie oraz wymiarze godzin. 9. Przeprowadzenie ewaluacji - oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych. Wartość zamówienia jest niższa od równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.00.00-2, 80.51.10.00-9, 80.53.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi szkoleniowe odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie w oparciu o oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ - według formuł spełnia/nie spełnia oraz dokumentów załączonych do oferty, które zostały wyszczególnione w pkt III.4 ogłoszenia oraz w Rozdziale I, Dział III pkt 5 SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, gdy każdy z trenerów indywidualnie posiadać będzie: 1) wykształcenie wyższe, 2) kwalifikacje do wykonania szkolenia (kursy/szkolenia z zakresu metodyki prowadzenia zajęć grupowych, doświadczenie zawodowe w organizacji szkoleń oraz przygotowania zawodowego dorosłych lub kursy/szkolenia albo studia podyplomowe dotyczące zagadnień merytorycznych będących przedmiotem zamówienia), 3) doświadczenie (przeprowadził co najmniej jedno szkolenie odpowiadające tematyce przedmiotu zamówienia). Ocena spełniania warunku dokonana zostanie w oparciu o oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ - według formuł spełnia/nie spełnia oraz Wykazu osób (Załącznik nr 7 do SIWZ), który został wyszczególniony w pkt III.4 ogłoszenia oraz w Rozdziale I, Dział III pkt 5 SIWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia szkolenia przez jednego trenera, jeśli ten posiada odpowiednie kwalifikacje.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku dokonana zostanie w oparciu o oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ - według formuł spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony Formularz oferty, zgodny z wzorem w SIWZ. Pełnomocnictwo do podpisania oferty i załączników, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podpisane przez uprawnionych przedstawicieli pozostałych Wykonawców, upoważniające jednego z Wykonawców do reprezentowania pozostałych, ze wskazaniem zakresu czynności do jakich podejmowania pełnomocnik jest uprawniony. Informacja ws. skorzystania przez Wykonawcę z możliwości powierzenia wykonania zamówienia lub jego części podwykonawcom, oraz wskazania zakresu prac w obrębie zamówienia, którego wykonanie powierzy podwykonawcom.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Ilość usług wykonanych szkoleń - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://wup.kielce.pl/bip2/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach, ul. Witosa 86 25-561 Kielce.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.07.2010 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach - Sekretariat, ul. Witosa 86 25-561 Kielce.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie