Działania rekrutacyjno - promocyjno - informacyjne związane z realizacją projektu AKADEMIA EURO

Warszawa: Działania rekrutacyjno - promocyjno - informacyjne związane z realizacją projektu AKADEMIA EURO


Numer ogłoszenia: 195933 - 2011; data zamieszczenia: 18.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
PL 2012 sp. z o. o. , ul. Wybrzeże Gdyńskie 4, 01-531 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5603710, faks 022 5603755.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.2012.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Osoba prawna utworzona w szczególnym celu zaspokajania potrzeb o charakterze powszechnym.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Działania rekrutacyjno - promocyjno - informacyjne związane z realizacją projektu AKADEMIA EURO.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są działania rekrutacyjno - promocyjno - informacyjne w ramach realizacji projektu systemowego AKADAEMIA EURO. Usługa będąca przedmiotem zamówienia jest realizowana w ramach 4 projektów w województwach: dolnośląskim, pomorskim, mazowieckim i wielkopolskim, współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Rozwój kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. Wynagrodzenie Wykonawcy, będzie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających zgodnie z artykułem 67 ust. 1 pkt. 6/7 ustawy.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.14.00-0, 79.34.22.00-5, 79.34.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 15 000,00 (słownie: piętnaście tysięcy) zł przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SIWZ. 2.Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach: 1)pieniądzu; 2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3)gwarancjach bankowych; 4)gwarancjach ubezpieczeniowych; 5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275) 6)Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy nr 71 1020 1042 0000 8102 0174 5256, w banku PKO BP z dopiskiem wadium - postępowanie nr 07A/UM/AE/2011. 3.Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert. 4.Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2-5, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 5 ustawy, przy czym: 1)w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań każdego z nich, 2)dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie, 3)dokumenty te zostaną złożone w oryginale. 5.Oryginały dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2-5), należy złożyć wraz z ofertą, w osobnej kopercie. 6.Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 46 ust. 4a ustawy Zamawiający jest obowiązany zatrzymać wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy. Ocena spełniania powyższych warunków będzie polegała na ocenie spełnia/nie spełnia. Podstawą oceny będą dokumenty i oświadczenia wskazane w Rozdziale V ust. 3 SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawijacy uzna za spełnione warunki w zakresie posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, jeśli wykonawcy : a) W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali przynajmniej 3 usługi (zamówienia) polegające na opracowaniu i przeprowadzeniu ogólnokrajowej kampanii promocyjno - informacyjnej, które łącznie obejmowały wszystkie niżej wskazane elementy: i. stałą współpracę z dziennikarzami ogólnopolskimi i regionalnymi udokumentowaną publikacjami/emisjami w mediach; ii. organizację przynajmniej jednej konferencji (przygotowanie scenariusza i realizacja), w której udział wzięło co najmniej 30 osób; iii. organizację imprezy promocyjnej, działania eventowego, animacji promocyjnej lub niestandardowego działania promocyjnego; iv. przygotowanie kreacji i zrealizowanie jednej promocyjnej kampanii multimedialnej z udziałem prasy o łącznej wartości trzech ww. usług (zamówień) nie mniejszej niż 300 000 zł brutto, w tym przynajmniej jednej o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto. Kwoty te nie obejmują zakupu mediów. b) W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zorganizowali minimum jedną kampanię promocyjno-informacyjną dla instytucji publicznej lub z wykorzystaniem środków unijnych; c) W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali przynajmniej 1 zamówienie, polegające na zaplanowaniu i zrealizowaniu co najmniej 4 miesięcznej kampanii (prowadzenie profilu firmy/organizacji) na Facebooku. Ocena spełniania powyższych warunków będzie polegała na ocenie spełnia/nie spełnia. Podstawą oceny będą dokumenty i oświadczenia wskazane w Rozdziale V ust. 3 SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w rodz. IV ust. 1 SIWZ muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunki udziału w zakresie dysponowania potencjałem technicznym i osobami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia w postępowaniu za spełnione, jeżeli Wykonawcy wykażą, że dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj:zespołem składającym z co najmniej 6 osób posiadających doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia w ramach projektu Akademii Euro, w tym dysponują następującymi osobami: a)Kierownik Projektu kampanii promocyjno - informacyjnej, np. Account Director (osoba nadzorująca merytorycznie całość prac Wykonawcy dla Zamawiającego i odpowiadająca za całość kontaktów z Zamawiającym wraz z rozliczeniem finansowym budżetu projektu), spełniający następujące warunki:wykształcenie wyższe;minimum 5 letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym w obszarze PR;promocja;doświadczenie w minimum 1 projekcie o zbliżonym charakterze (tj. w projektach takich jak opisane w punkcie 2 lit. a-c SIWZ). Należy podać nazwę projektu w odpowiednim miejscu w tabeli - zał. nr 6 do SIWZ Wykaz osób. b)Account Manager nr 1 (osoba mająca doświadczenie w prowadzeniu projektu w zakresie obsługi PR) spełniający następujące warunki:wykształcenie wyższe;minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym (menadżera) w obszarze PR;doświadczenie w realizacji minimum 3 ogólnopolskich projektów PR na samodzielnym stanowisku kierowniczym (należy podać nazwę projektu w odpowiednim miejscu w tabeli - zał. nr 6 do SIWZ Wykaz osób) c)Account Manager nr 2 (specjalizacja: kampanie internetowe) (osoba mająca doświadczenie w prowadzeniu kampanii reklamowych w internecie) spełniający następujące warunki:wykształcenie wyższe;minimum 2-letnie doświadczenie w obszarze marketingu internetowego;doświadczenie w realizacji minimum 3 projektów związanych z marketingiem internetowym na samodzielnym stanowisku kierowniczym (należy podać nazwę projektu w odpowiednim miejscu w tabeli - zał. nr 6 do SIWZ Wykaz osób) d)Account Manager nr 3 (osoba mająca doświadczenie w prowadzeniu i nadzorowaniu projektu w zakresie działań promocyjnych lub rekrutacji uczestników i uczestniczek do projektu, współpracująca ściśle z działem kreatywnym i agencją mediową) spełniający następujące warunki:wykształcenie wyższe;doświadczenie w koordynacji minimum 3 ogólnopolskich projektów o charakterze promocyjnym na samodzielnym stanowisku kierowniczym (należy podać nazwę projektu w odpowiednim miejscu w tabeli - zał. nr 6 do SIWZ Wykaz osób); e)Media Manager (osoba mająca doświadczenie w zakupie powierzchni reklamowej) spełniająca następujące warunki:wykształcenie wyższe;minimum 2 letnie doświadczenie w domu mediowym na stanowisku Media Buyera f)Supervisor (osoba nadzorująca proces rekrutacji potencjalnych uczestników i uczestniczek szkoleń) spełniający następujące warunki:minimum 2-letnie doświadczenie w koordynacji i nadzorowaniu pracy osób np. rekruterów, ludzi rozdających ulotki, obsługujących stoiska promocyjne itp.Ocena spełniania powyższych warunków będzie polegała na ocenie spełnia-nie spełnia. Podstawą oceny będą dokumenty i oświadczenia wskazane w Rozdziale V ust. 3 SIWZ.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w rodz. IV ust. 1 SIWZ muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wraz z formularzem, o którym mowa w SIWZ do oferty należy dołączyć: a. Projekt plakatu rekrutacyjnego, o którym mowa w pkt. IV ust.1 OPZ wraz z propozycją tekstu, który będzie finalnie zredagowany przez agencję po rozstrzygnięciu przetargu. Materiał źródłowy do tekstu znajduje się na stronie www.akademiaeuro.pl b. Projekt ulotki rekrutacyjnej, o którym mowa w pkt. IV ust.3 OPZ wraz z propozycją tekstu, który będzie finalnie zredagowany przez agencję po rozstrzygnięciu przetargu. Materiał źródłowy do tekstu znajduje się na stronie www.akademiaeuro.pl c. Projekt przenośnego stoiska zgłoszeniowego, o którym mowa w pkt. IV ust.4 OPZ d. Projekt dwóch ogłoszeń rekrutacyjnych do wykorzystania w prasie, o których mowa w pkt. IV ust 11 zgodnie z załączonym projektem ogłoszenia, jego opisem i księgą wizualizacji, załączonymi do SIWZ. Zadanie wykonawcy polega na sfinalizowaniu dwóch ogłoszeń rekrutacyjnych oraz znalezieniu i zakupie licencji do zdjęć z wytycznymi na niezbędne pola eksploatacji (prasa, ulotki, plakaty, Internet) w okresie od 15 sierpnia 2011 do czerwca 2012

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Zgodność treści materiałów rekrutacyjnych, o których mowa w pkt. V ust. 2 SIWZ z celami i grupami docelowymi Akademii EURO - 15
• 3 - Za zgodność 2 ogłoszeń rekrutacyjnych, projektu ulotki rekrutacyjnej, projektu plakatu rekrutacyjnego i stoiska zgłoszeniowego z wytycznymi - 15

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.2012.org.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
PL.2012 Sp. z o.o. ul. Wybrzeże Gdyńskie 4, 01-531 Warszawa..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.07.2011 godzina 10:00, miejsce: PL. 2012 Sp. z o.o., ul. Wybrzeże Gdyńskie 4, 01-531 Warszawa, recepcja V piętro w godz. od 9:00 do 17:00.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Usługa będąca przedmiotem zamówienia jest realizowana w ramach 4 projektów w województwach: dolnośląskim, pomorskim, mazowieckim i wielkopolskim, współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Rozwój kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. Wynagrodzenie Wykonawcy, będzie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak