Usługa sprzątania i czyszczenia obiektu Biblioteki Głównej Uniwersytetu Gdańskiego

Gdańsk: Usługa sprzątania i czyszczenia obiektu Biblioteki Głównej Uniwersytetu Gdańskiego


Numer ogłoszenia: 39736 - 2014; data zamieszczenia: 04.02.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 19600 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Gdański, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 5232344, faks 058 5232484, 5523741.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania i czyszczenia obiektu Biblioteki Głównej Uniwersytetu Gdańskiego.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest usługa sprzątania i utrzymania w czystości obiektu Biblioteki Głównej Uniwersytetu Gdańskiego, zwanej w dalszej części umowy usługą. 2.Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego niniejszego zamówienia zgodnie z warunkami przeprowadzonego postępowania, obowiązującymi przepisami, ogólnie przyjętą wiedzą w tym zakresie oraz ustaleniami z Zamawiającym. 3. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę sprzątania i utrzymania w czystości obiektu Biblioteki Głównej Uniwersytetu Gdańskiego przy ul. Wita Stwosza 53 w Gdańsku. 4. Ustala się następujące miejsca podlegające sprzątaniu i utrzymaniu w czystości: 1) sale konferencyjne, czytelnie, pokoje biurowe, czytelnie (prasy i zbiorów specjalnych), szatnie pracownicze, 2) pomieszczenia techniczne: introligatornie, pracownie konserwatorskie, 3) hol (IV piętro i część służbowa na parterze), klatki schodowe, winda służbowa 4) toalety(6 służb.), aneksy kuchenne(2 na parterze i 1 na IV piętrze), piwnice, 5.Wielkość powierzchni podlegającej sprzątaniu wzrośnie o 3.193,93 m2. 6. Szczegółową ilość powierzchni podlegających sprzątaniu przedstawiono w załączniku nr 1. 7. Sprzątanie w obiekcie musi odbywać się w godzinach przedstawionych w paragrafie 2 ust 2 niniejszej umowy. 8. Usługi , o których mowa w pkt. 1 obejmują: Prace wykonywane codziennie: 1)Czyszczenie mebli, parapetów i sprzętów znajdujących się wewnątrz budynków (ekrany komputerowe, myszki, klawiatury, drukarki, faksy, aparaty telefoniczne itp.), 2)Odkurzanie powierzchni podłóg, usuwanie wszelkich zanieczyszczeń (w tym usuwanie plam z wykładzin dywanowych) oraz czyszczenie wycieraczek (chodników wejściowych), 3)Wycieranie na wilgotno twardych powierzchni podłóg, 4)Kompleksowe sprzątanie toalet (mycie posadzki, mycie glazury i luster, mycie ścianek kabin, utrzymanie czystości urządzeń wentylacyjnych, czyszczenie urządzeń sanitarnych mycie pojemników na mydło i papier toaletowy), dezynfekcja urządzeń sanitarnych, dezynfekcja powierzchni podłóg i ścian pokrytych glazurą, stosowanie na bieżąco środków zapachowych, zalewanie kratek ściekowych w toaletach i pomieszczeniach socjalnych (na bieżąco). 5) Uzupełnianie płynów do mycia rąk, ręczników papierowych, papieru toaletowego; (na bieżąco), 6) Opróżnianie pojemników na śmieci (w razie potrzeby mycie pojemników) i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce (w przypadku odpadów posegregowanych do odpowiednich dla danego rodzaju kontenerów), wymiana i uzupełnianie wkładów foliowych, 7) Mycie windy, 8) Mycie drzwi wewnętrznych w zależności od potrzeb, 9) Czyszczenie ścian wewnątrz budynku w zależności od potrzeb, 10)Mycie drzwi, przeszkleń drzwi (w tym wycieranie i odtłuszczanie klamek), schodów i posadzki, 11) Odkurzanie i mycie poręczy i barierek odpowiednimi środkami przeznaczonymi do danego rodzaju powierzchni, 12) Składanie informacji o zakresie wykonywanych prac u Kierownika Zespołu Obiektu/referenta oraz powiadamianie ich o zauważonych usterkach np. uszkodzeniach szyb okiennych lub drzwiowych, uszkodzeniach drzwi, wadach w funkcjonowaniu punktów świetlnych, wyciekach wody i innych awariach. Serwis dzienny w godzinach pracy uczelni: 1) Sprzątanie, toalet, czyszczenie urządzeń sanitarnych, uzupełnianie materiałów (papier toaletowy, mydło w płynie itp.) eksploatacyjnych w toaletach, opróżnianie pojemników na śmieci (w razie potrzeby mycie pojemników) i wymiana worków foliowych oraz wynoszenie nieczystości do miejsc wyznaczonych - według zaistniałych potrzeb bieżących, 2) Skuteczne usuwanie (na bieżąco) zabrudzeń powstałych na skutek eksploatacji podłóg, pomieszczeń oraz wyposażenia, 3) Podjęcie przez Wykonawcę prac interwencyjnych na wyraźne zgłoszenie Zamawiającego (ustne, telefoniczne, pisemne), 4) W serwisie dziennym mogą występować prace na wysokościach do 3m. Prace wykonywane raz na miesiąc: 1) Ścieranie kurzu z górnych powierzchni mebli, 2) Mycie wszystkich wyłączników i punktów świetlnych dostępnych z podłogi, 3) Mycie kaloryferów, 4) Odkurzanie mebli tapicerskich, 5) Czyszczenie lamp i innych elementów wyposażenia pomieszczeń; (rolety, żaluzje), 6) Mechaniczne czyszczenie podłóg i schodów odpowiednimi środkami przeznaczonymi do danego rodzaju powierzchni, 7) Czyszczenie klawiatur sprężonym powietrzem w czytelniach oraz czyszczenie monitorów odpowiednimi środkami.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum przedsiębiorców: 1 DGP CLEAN Partner Sp. z o.o. 2 DGP DOZORBUD Grupa Polska Sp z o.o. 3 Przedsiębiorstwo Usługowe GOS-ZEC Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 59-220 Legnica, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 42412,68 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  45320,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  45320,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  45320,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Z wolnej ręki art. 67.1. 6 zamówienie uzupełniające zgodnie z przesłankami: - było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu (nr 2012/S200-329411 z dnia 17.10.2012r.), - nie więcej niż 30% wartości przedmiotu zamówienia podstawowego - przedmiot zamówienia jest zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego nr A120-211-110/12/ZZ - część V, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, - jest zlecane dotychczasowemu Wykonawcy usługi: konsorcjum przedsiębiorców DGP CLEAN Partner Spółka z o.o,; DGP DOZORBUD Grupa Polska Spółka z o.o.; Przedsiębiorstwo Usługowe GOS - ZEC Spółka z o.o., - polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia co podstawowe, - jest udzielane w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, - stanowi nie więcej niż 12,79 % wartości zamówienia podstawowego przewidzianego w SIWZ do postępowania nr A120-211-110/12/ZZ