Wybór agenta sponsoringowego The World Games 2017 Wrocław. - polska-wrocław: usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa pozyskania sponsorów the world games 2017 – światowych igrzysk sportowych, polegająca na 1. opracowaniu we współpracy z zamawiającym oferty sponsorskiej wraz z pakietami sponsorskimi, dla których wytyczne zostały zawarte w koncepcji sponsorskiej twg 2017, stanowiącej załącznik do opisu przedmiotu zamówienia. 2. prowadzeniu działalności promocyjno marketingowej, mającej na celu pozyskanie sponsora dla organizowanych przez zamawiającego światowych igrzysk sportowych the world games 2017, w tym nawiązywania kontaktów z potencjalnymi sponsorami, przedstawiania oferty sponsorskiej, w tym także organizacji i odbywania spotkań z potencjalnymi sponsorami mających na celu prezentację oferty sponsorskiej. 3. prowadzeniu wstępnych rozmów i negocjacji z potencjalnymi sponsorami w zakresie określonym opisem przedmiotu zamówienia bez udziału zamawiającego; 4. od 1.1.2017 prowadzeniu działalności promocyjno marketingowej, mającej na celu sprzedaż jednostkowych świadczeń ujętych w ofercie sponsorskiej (pojedynczych świadczeń wchodzących w skład uprzednio zatwierdzonych pakietów); 5. cykliczne (tj. nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie) raportowaniu prowadzonych rozmów i negocjacji z potencjalnymi sponsorami zamawiającemu, w szczególności ze wskazaniem listy potencjalnych sponsorów oraz raportowanie realizacji umów sponsoringowych sponsorom oraz zamawiającemu; 6. uczestniczeniu na żądanie zamawiającego w rozmowach i negocjacjach prowadzonych pomiędzy zamawiającym, a potencjalnym sponsorem w przedmiocie podjęcia współpracy; 7. doradzaniu na rzecz zamawiającego w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, w szczególności w zakresie szczegółów współpracy podejmowanej pomiędzy zamawiającym, a potencjalnym sponsorem, w tym także współpracy z osobami wyznaczonymi przez zamawiającego; 8. dokonywaniu na rzecz zamawiającego innych czynności o charakterze doradczo – informacyjnym w zakresie objętym przedmiotem zamówienia; 9. koordynowaniu i nadzorowaniu prac podmiotów wskazanych przez zamawiającego, które będą odpowiedzialne za wdrożenie umów sponsorskich dla wszystkich sponsorów. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Wrocław: Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 196468-2016 |
| PD | Data publikacji | 09/06/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 110 |
| TW | Miejscowość | WROCŁAW |
| AU | Nazwa instytucji | Wrocławski Komitet Organizacyjny – Światowe Igrzyska Sportowe Sp. z o.o. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura przyspieszona ograniczona |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 07/06/2016 |
| DT | Termin | 20/06/2016 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 3 - Procedura przyspieszona ograniczona |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79400000 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79400000 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://theworldgames2017.com |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
09/06/2016 S110 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura przyspieszona ograniczona
Polska-Wrocław: Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
2016/S 110-196468
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Wrocławski Komitet Organizacyjny – Światowe Igrzyska Sportowe Sp. z o.o.
Rynek 13
50-101 Wrocław
Polska
Tel.: +48 717779445
E-mail: zp@theworldgames2017.com
Faks: +48 717779450
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://theworldgames2017.com
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: spółka prawa handlowego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Rekreacja, kultura i religia
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Wybór agenta sponsoringowego The World Games 2017 Wrocław.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa pozyskania sponsorów The World Games 2017 – Światowych Igrzysk Sportowych, polegająca na:
1. Opracowaniu we współpracy z Zamawiającym oferty sponsorskiej wraz z pakietami sponsorskimi, dla
których wytyczne zostały zawarte w koncepcji sponsorskiej TWG 2017, stanowiącej załącznik do Opisu
Przedmiotu Zamówienia.
2. Prowadzeniu działalności promocyjno-marketingowej, mającej na celu pozyskanie sponsora dla
organizowanych przez Zamawiającego Światowych Igrzysk Sportowych The World Games 2017, w
tym nawiązywania kontaktów z potencjalnymi sponsorami, przedstawiania oferty sponsorskiej, w tym
także organizacji i odbywania spotkań z potencjalnymi sponsorami mających na celu prezentację oferty
sponsorskiej.
3. Prowadzeniu wstępnych rozmów i negocjacji z potencjalnymi sponsorami w zakresie określonym Opisem
Przedmiotu Zamówienia bez udziału Zamawiającego;
4. Od 1.1.2017 prowadzeniu działalności promocyjno-marketingowej, mającej na celu sprzedaż
jednostkowych świadczeń ujętych w ofercie sponsorskiej (pojedynczych świadczeń wchodzących w skład
uprzednio zatwierdzonych pakietów);
5. Cykliczne (tj. nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie) raportowaniu prowadzonych rozmów i negocjacji z
potencjalnymi sponsorami Zamawiającemu, w szczególności ze wskazaniem listy potencjalnych sponsorów
oraz raportowanie realizacji umów sponsoringowych sponsorom oraz Zamawiającemu;
6. Uczestniczeniu na żądanie Zamawiającego w rozmowach i negocjacjach prowadzonych pomiędzy
Zamawiającym, a potencjalnym sponsorem w przedmiocie podjęcia współpracy;
7. Doradzaniu na rzecz Zamawiającego w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, w szczególności w
zakresie szczegółów współpracy podejmowanej pomiędzy Zamawiającym, a potencjalnym sponsorem, w
tym także współpracy z osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego;
8. Dokonywaniu na rzecz Zamawiającego innych czynności o charakterze doradczo – informacyjnym w
zakresie objętym przedmiotem zamówienia;
9. Koordynowaniu i nadzorowaniu prac podmiotów wskazanych przez Zamawiającego, które będą
odpowiedzialne za wdrożenie umów sponsorskich dla wszystkich sponsorów.
1. Opracowaniu we współpracy z Zamawiającym oferty sponsorskiej wraz z pakietami sponsorskimi, dla
których wytyczne zostały zawarte w koncepcji sponsorskiej TWG 2017, stanowiącej załącznik do Opisu
Przedmiotu Zamówienia.
2. Prowadzeniu działalności promocyjno-marketingowej, mającej na celu pozyskanie sponsora dla
organizowanych przez Zamawiającego Światowych Igrzysk Sportowych The World Games 2017, w
tym nawiązywania kontaktów z potencjalnymi sponsorami, przedstawiania oferty sponsorskiej, w tym
także organizacji i odbywania spotkań z potencjalnymi sponsorami mających na celu prezentację oferty
sponsorskiej.
3. Prowadzeniu wstępnych rozmów i negocjacji z potencjalnymi sponsorami w zakresie określonym Opisem
Przedmiotu Zamówienia bez udziału Zamawiającego;
4. Od 1.1.2017 prowadzeniu działalności promocyjno-marketingowej, mającej na celu sprzedaż
jednostkowych świadczeń ujętych w ofercie sponsorskiej (pojedynczych świadczeń wchodzących w skład
uprzednio zatwierdzonych pakietów);
5. Cykliczne (tj. nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie) raportowaniu prowadzonych rozmów i negocjacji z
potencjalnymi sponsorami Zamawiającemu, w szczególności ze wskazaniem listy potencjalnych sponsorów
oraz raportowanie realizacji umów sponsoringowych sponsorom oraz Zamawiającemu;
6. Uczestniczeniu na żądanie Zamawiającego w rozmowach i negocjacjach prowadzonych pomiędzy
Zamawiającym, a potencjalnym sponsorem w przedmiocie podjęcia współpracy;
7. Doradzaniu na rzecz Zamawiającego w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, w szczególności w
zakresie szczegółów współpracy podejmowanej pomiędzy Zamawiającym, a potencjalnym sponsorem, w
tym także współpracy z osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego;
8. Dokonywaniu na rzecz Zamawiającego innych czynności o charakterze doradczo – informacyjnym w
zakresie objętym przedmiotem zamówienia;
9. Koordynowaniu i nadzorowaniu prac podmiotów wskazanych przez Zamawiającego, które będą
odpowiedzialne za wdrożenie umów sponsorskich dla wszystkich sponsorów.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79400000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość bez VAT: 7 200 000 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
I. Wadium
1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 10 000 PLN (słownie:
dziesięć tysięcy złotych i 00/100);
2. Wadium może być wniesione w następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o
utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz.U. z 2007 r. nr 42, poz. 275, z
ezm.).
II. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Wykonawca zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w w wysokości 10 %
wynagrodzenia maksymalnego ryczałtowego brutto.
1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 10 000 PLN (słownie:
dziesięć tysięcy złotych i 00/100);
2. Wadium może być wniesione w następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o
utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz.U. z 2007 r. nr 42, poz. 275, z
ezm.).
II. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Wykonawca zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w w wysokości 10 %
wynagrodzenia maksymalnego ryczałtowego brutto.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. o udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do
wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa
w art. 24 ust. 1 ustawy oraz wykażą, że spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania
określonej działalności lub czynności, zgodnie z obowiązującymi przepisami praw.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w
okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia.
2) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do
wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy a w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub
miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokumentu wystawionego w kraju, w którym
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzającego, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono
upadłości– wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) Aktualnego zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca
nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie
lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –
wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, Zamawiający żąda dokumentu wystawionego w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania ,potwierdzającego że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat albo że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji właściwego organu. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert.
4) Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na
ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej Zamawiający żąda dokumentu wystawionego w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzającego że nie zalega z uiszczaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej
niż3miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego, a w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub
miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zaświadczenia właściwego organu sądowego
lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
6) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, a w
przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
dokumentu wystawionego w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzającego, że nie
orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
7) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego, a w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub
miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zaświadczenia właściwego organu sądowego
lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej
Wykonawców, dokumenty, o których mowa w pkt 1, składa każdy z nich, z tym, że oświadczenie, o którym
mowa w pkt 1.1) mogą oni złożyć także wspólnie na jednym dokumencie (oświadczenie podpisane przez
Pełnomocnika lub przez każdego z ww. Wykonawców).
4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2.2)–2.7), zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy,
złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Termin wystawienia stosuje się odpowiednio.
5. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których
mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo
administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w
art.24ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń –
zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób
lub przed notariuszem.
6. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub
miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych
organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego
dokumentu.
7. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy
w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, Zamawiający żąda, by Wykonawca, wraz z
ofertą, złożył listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o
ochron konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2007 r. nr 50, poz. 331 ze zm.), albo informację o tym, że nie należy
do grupy kapitałowej
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub
więcej Wykonawców, ww. listę lub informację składa każdy z nich albo składają wspólnie na jednym
dokumencie(podpisanym przez Pełnomocnika lub przez każdego z ww. Wykonawców). Składając listę
podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej na jednym dokumencie, należy zaznaczyć, które
podmioty dotyczą którego Wykonawcy.
8. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt
1,Zamawiający żąda oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa
w art. 24 ust. 1 ustawy oraz wykażą, że spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania
określonej działalności lub czynności, zgodnie z obowiązującymi przepisami praw.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w
okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia.
2) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do
wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy a w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub
miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokumentu wystawionego w kraju, w którym
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzającego, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono
upadłości– wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) Aktualnego zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca
nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie
lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –
wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, Zamawiający żąda dokumentu wystawionego w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania ,potwierdzającego że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat albo że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji właściwego organu. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert.
4) Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na
ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej Zamawiający żąda dokumentu wystawionego w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzającego że nie zalega z uiszczaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej
niż3miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego, a w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub
miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zaświadczenia właściwego organu sądowego
lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
6) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, a w
przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
dokumentu wystawionego w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzającego, że nie
orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
7) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego, a w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub
miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zaświadczenia właściwego organu sądowego
lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej
Wykonawców, dokumenty, o których mowa w pkt 1, składa każdy z nich, z tym, że oświadczenie, o którym
mowa w pkt 1.1) mogą oni złożyć także wspólnie na jednym dokumencie (oświadczenie podpisane przez
Pełnomocnika lub przez każdego z ww. Wykonawców).
4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2.2)–2.7), zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy,
złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Termin wystawienia stosuje się odpowiednio.
5. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których
mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo
administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w
art.24ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń –
zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób
lub przed notariuszem.
6. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub
miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych
organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego
dokumentu.
7. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy
w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, Zamawiający żąda, by Wykonawca, wraz z
ofertą, złożył listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o
ochron konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2007 r. nr 50, poz. 331 ze zm.), albo informację o tym, że nie należy
do grupy kapitałowej
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub
więcej Wykonawców, ww. listę lub informację składa każdy z nich albo składają wspólnie na jednym
dokumencie(podpisanym przez Pełnomocnika lub przez każdego z ww. Wykonawców). Składając listę
podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej na jednym dokumencie, należy zaznaczyć, które
podmioty dotyczą którego Wykonawcy.
8. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt
1,Zamawiający żąda oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się
mogą Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki
dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę
warunków udziału w postępowaniu, określonych w
pkt 1, Zamawiający żąda oświadczenia o spełnieniu
warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w
sekcjii III.2.1) pkt 8 ogłoszenia.
mogą Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki
dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę
warunków udziału w postępowaniu, określonych w
pkt 1, Zamawiający żąda oświadczenia o spełnieniu
warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w
sekcjii III.2.1) pkt 8 ogłoszenia.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się
mogą Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki
dotyczące:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia – tj. Wykonawcy,
którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia ich
działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie
wykonali co najmniej dwa zamówienia, polegające na
świadczeniu usług pozyskania sponsorów na minimum
500 000 PLN każde z zamówień, na wydarzenie sportowe
lub klub sportowy lub inną działalność o charakterze
sportowym.
Uwaga: dla wartości wykazanych przez Wykonawcę
w walucie innej niż PLN, Zamawiający przyjmie
przelicznik według średniego kursu NBP z dnia
wszczęcia niniejszego postępowania
2) dysponowania odpowiednim potencjałem
technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia.
2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę
warunków udziału w postępowaniu, o których mowa
w pkt 1, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w
postępowaniu o którym mowa w sekcji III.2.1 pkt
8 ogłoszenia.
2) wykazu wykonanych głównych usług w okresie
ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich
wartości,przedmiotu,dat wykonania i podmiotów, na
rzecz których zostały wykonane, oraz załączeniem
dowodów czy zostały wykonane należycie,
3. Dowodami, o których mowa w pkt 2.2), są:
1) poświadczenie,
2) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych
przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie
jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w
ppkt 1).
4. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem,
na rzecz którego usługi wskazane w wykazie,
określonym w pkt 2.2), zostały wcześniej wykonane,
Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania
dowodów, wskazanych w pkt 3.
5. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz
lub dowody, o których mowa w pkt 2.2) i pkt 3,
budzić będą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z
poświadczenia albo z innego dokumentu wynikać
będzie,że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało
wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić
się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz
którego usługi były lub miały zostać wykonane, o
przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów
bezpośrednio Zamawiającemu.
6. Jeśli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu,
potencjale technicznym lub osobach zdolnych
do wykonania zamówienia innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączących go z
nimi stosunków,wówczas zobowiązany jest udowodnić
Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami
w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności
przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych
podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych
zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Przez pisemne zobowiązanie Zamawiający rozumie
zobowiązanie złożone w oryginale podpisane przez
osobę / osoby upoważnioną /upoważnione zgodnie z
zasadami reprezentacji podmiotu udostępniającego
dany zasób.
7. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków,
o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na
zasobach innych podmiotów na zasadach określonych
w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny,
czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych
podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego
wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek
łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje
rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów
dotyczących w szczególności:
1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego
podmiotu,
2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu,
przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z
innym podmiotem,
4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy
wykonywaniu zamówienia.
1. O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się
mogą Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki
dotyczące:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia – tj. Wykonawcy,
którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia ich
działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie
wykonali co najmniej dwa zamówienia, polegające na
świadczeniu usług pozyskania sponsorów na minimum
500 000 PLN każde z zamówień, na wydarzenie sportowe
lub klub sportowy lub inną działalność o charakterze
sportowym.
Uwaga: dla wartości wykazanych przez Wykonawcę
w walucie innej niż PLN, Zamawiający przyjmie
przelicznik według średniego kursu NBP z dnia
wszczęcia niniejszego postępowania
2) dysponowania odpowiednim potencjałem
technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia.
2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę
warunków udziału w postępowaniu, o których mowa
w pkt 1, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w
postępowaniu o którym mowa w sekcji III.2.1 pkt
8 ogłoszenia.
2) wykazu wykonanych głównych usług w okresie
ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich
wartości,przedmiotu,dat wykonania i podmiotów, na
rzecz których zostały wykonane, oraz załączeniem
dowodów czy zostały wykonane należycie,
3. Dowodami, o których mowa w pkt 2.2), są:
1) poświadczenie,
2) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych
przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie
jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w
ppkt 1).
4. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem,
na rzecz którego usługi wskazane w wykazie,
określonym w pkt 2.2), zostały wcześniej wykonane,
Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania
dowodów, wskazanych w pkt 3.
5. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz
lub dowody, o których mowa w pkt 2.2) i pkt 3,
budzić będą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z
poświadczenia albo z innego dokumentu wynikać
będzie,że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało
wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić
się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz
którego usługi były lub miały zostać wykonane, o
przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów
bezpośrednio Zamawiającemu.
6. Jeśli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu,
potencjale technicznym lub osobach zdolnych
do wykonania zamówienia innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączących go z
nimi stosunków,wówczas zobowiązany jest udowodnić
Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami
w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności
przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych
podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych
zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Przez pisemne zobowiązanie Zamawiający rozumie
zobowiązanie złożone w oryginale podpisane przez
osobę / osoby upoważnioną /upoważnione zgodnie z
zasadami reprezentacji podmiotu udostępniającego
dany zasób.
7. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków,
o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na
zasobach innych podmiotów na zasadach określonych
w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny,
czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych
podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego
wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek
łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje
rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów
dotyczących w szczególności:
1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego
podmiotu,
2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu,
przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z
innym podmiotem,
4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy
wykonywaniu zamówienia.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczona przyspieszona
Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej: Art. 49 ust. 3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, zamawiający może wyznaczyć krótszy termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym.
Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej: Art. 49 ust. 3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, zamawiający może wyznaczyć krótszy termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym.
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
Przewidywana minimalna liczba 5: i liczba maksymalna 20
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu, zamawiający zaprasza do składania ofert wszystkich wykonawców spełniających te warunki. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu, zamawiający zaprasza do składania ofert wykonawców, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia ich działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie wykonali zamówienia, polegające na świadczeniu usług pozyskania sponsorów o największej wartości (ponad wartość określoną w warunku udziału w postępowaniu).
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu, zamawiający zaprasza do składania ofert wszystkich wykonawców spełniających te warunki. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu, zamawiający zaprasza do składania ofert wykonawców, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia ich działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie wykonali zamówienia, polegające na świadczeniu usług pozyskania sponsorów o największej wartości (ponad wartość określoną w warunku udziału w postępowaniu).
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Wysokość gwarantowanej kwoty pozyskanej samodzielnie przez Wykonawcę. Waga 60
2. Oczekiwana prowizja od zawieranych umów sponsoringowych w wyniku działań podejmowanych przez Wykonawcę, o charakterze finansowym. Waga 30
3. Oczekiwana prowizja od obsługi umów sponsoringowych pozyskanych w wyniku działań podejmowanych przez Zamawiającego, o charakterze finansowym. Waga 10
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZP/PO/11/2016
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
20.6.2016 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
Terminy realizacji zamówienia
1. Do 30 dni od dnia zawarcia umowy – opracowanie Oferty Sponsorskiej;
2. Do 30 dni od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego Oferty Sponsorskiej – przedstawienie planu
działań sprzedażowych na 2016 r. oraz harmonogramu raportowania działań sprzedażowych i spotkań
roboczych w tym zakresie;
3. Do 15.2.2017 – podpisanie umów finansowych ze sponsorami na kwotę zagwarantowną w ofercie
pozyskaną samodzielnie przez Wykonawcę
4. Do 20.6.2017 – opracowania raportu finalnego z przeprowadzonych działań handlowych oraz obsługi
sponsorów, w tym również dla sponsorów.
5. Do 20.8.2017 – opracowanie raportu (wraz z dokumentacją zdjęciową) z realizacji umów
sponsoringowych TWG 2017; w tym również raportu dla sponsorów.
1. Do 30 dni od dnia zawarcia umowy – opracowanie Oferty Sponsorskiej;
2. Do 30 dni od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego Oferty Sponsorskiej – przedstawienie planu
działań sprzedażowych na 2016 r. oraz harmonogramu raportowania działań sprzedażowych i spotkań
roboczych w tym zakresie;
3. Do 15.2.2017 – podpisanie umów finansowych ze sponsorami na kwotę zagwarantowną w ofercie
pozyskaną samodzielnie przez Wykonawcę
4. Do 20.6.2017 – opracowania raportu finalnego z przeprowadzonych działań handlowych oraz obsługi
sponsorów, w tym również dla sponsorów.
5. Do 20.8.2017 – opracowanie raportu (wraz z dokumentacją zdjęciową) z realizacji umów
sponsoringowych TWG 2017; w tym również raportu dla sponsorów.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Biuro Odwołań Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
7.6.2016
| TI | Tytuł | Polska-Wrocław: Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 208965-2016 |
| PD | Data publikacji | 18/06/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 117 |
| TW | Miejscowość | WROCŁAW |
| AU | Nazwa instytucji | Wrocławski Komitet Organizacyjny – Światowe Igrzyska Sportowe Sp. z o.o. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura przyspieszona ograniczona |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 17/06/2016 |
| DT | Termin | 27/06/2016 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 3 - Procedura przyspieszona ograniczona |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79400000 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79400000 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne |
| RC | Kod NUTS | PL |
18/06/2016 S117 - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura przyspieszona ograniczona
Polska-Wrocław: Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
2016/S 117-208965
Wrocławski Komitet Organizacyjny – Światowe Igrzyska Sportowe Sp. z o.o., Rynek 13, Wrocław 50-101, Polska. Tel.: +48 717779445. Faks: +48 717779450. E-mail: zp@theworldgames2017.com
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 9.6.2016, 2016/S 110-196468)
Przedmiot zamówienia:
CPV:79400000
CPV:79400000
Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
Zamiast:
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
20.6.2016
Powinno być:IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
27.6.2016
| TI | Tytuł | Polska-Wrocław: Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 279788-2016 |
| PD | Data publikacji | 11/08/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 154 |
| TW | Miejscowość | WROCŁAW |
| AU | Nazwa instytucji | Wrocławski Komitet Organizacyjny – Światowe Igrzyska Sportowe Sp. z o.o. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura przyspieszona ograniczona |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 10/08/2016 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 3 - Procedura przyspieszona ograniczona |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79400000 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79400000 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://theworldgames2017.com |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
11/08/2016 S154 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura przyspieszona ograniczona
Polska-Wrocław: Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
2016/S 154-279788
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Wrocławski Komitet Organizacyjny – Światowe Igrzyska Sportowe Sp. z o.o.
Rynek 13
50-101 Wrocław
Polska
Tel.: +48 717779445
E-mail: zp@theworldgames2017.com
Faks: +48 717779450
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://theworldgames2017.com
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: spółka prawa handlowego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Rekreacja, kultura i religia
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Wybór agenta sponsoringowego The World Games 2017 Wrocław.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa pozyskania sponsorów The World Games 2017 –
ŚwiatowychIgrzysk Sportowych, polegająca na:
1. Opracowaniu we współpracy z Zamawiającym oferty sponsorskiej wraz z pakietami sponsorskimi, dla
których wytyczne zostały zawarte w koncepcji sponsorskiej TWG 2017, stanowiącej załącznik do Opisu
Przedmiotu Zamówienia.
2. Prowadzeniu działalności promocyjno-marketingowej, mającej na celu pozyskanie sponsora dla
organizowanych przez Zamawiającego Światowych Igrzysk Sportowych The World Games 2017, w
tym nawiązywania kontaktów z potencjalnymi sponsorami, przedstawiania oferty sponsorskiej, w tym
także organizacji i odbywania spotkań z potencjalnymi sponsorami mających na celu prezentację oferty
sponsorskiej.
3. Prowadzeniu wstępnych rozmów i negocjacji z potencjalnymi sponsorami w zakresie określonym Opisem
Przedmiotu Zamówienia bez udziału Zamawiającego;
4. Od 1.1.2017 prowadzeniu działalności promocyjno-marketingowej, mającej na celu sprzedaż
jednostkowych świadczeń ujętych w ofercie sponsorskiej (pojedynczych świadczeń wchodzących w skład
uprzednio zatwierdzonych pakietów);
5. Cykliczne (tj. nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie) raportowaniu prowadzonych rozmów i negocjacji z potencjalnymi sponsorami Zamawiającemu, w szczególności ze wskazaniem listy potencjalnych sponsorów
oraz raportowanie realizacji umów sponsoringowych sponsorom oraz Zamawiającemu;
6. Uczestniczeniu na żądanie Zamawiającego w rozmowach i negocjacjach prowadzonych pomiędzy
Zamawiającym, a potencjalnym sponsorem w przedmiocie podjęcia współpracy;
7. Doradzaniu na rzecz Zamawiającego w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, w szczególności w
zakresie szczegółów współpracy podejmowanej pomiędzy Zamawiającym, a potencjalnym sponsorem, w
tym także współpracy z osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego;
8. Dokonywaniu na rzecz Zamawiającego innych czynności o charakterze doradczo – informacyjnym w
zakresie objętym przedmiotem zamówienia;
9. Koordynowaniu i nadzorowaniu prac podmiotów wskazanych przez Zamawiającego, które będą
odpowiedzialne za wdrożenie umów sponsorskich dla wszystkich sponsorów.
ŚwiatowychIgrzysk Sportowych, polegająca na:
1. Opracowaniu we współpracy z Zamawiającym oferty sponsorskiej wraz z pakietami sponsorskimi, dla
których wytyczne zostały zawarte w koncepcji sponsorskiej TWG 2017, stanowiącej załącznik do Opisu
Przedmiotu Zamówienia.
2. Prowadzeniu działalności promocyjno-marketingowej, mającej na celu pozyskanie sponsora dla
organizowanych przez Zamawiającego Światowych Igrzysk Sportowych The World Games 2017, w
tym nawiązywania kontaktów z potencjalnymi sponsorami, przedstawiania oferty sponsorskiej, w tym
także organizacji i odbywania spotkań z potencjalnymi sponsorami mających na celu prezentację oferty
sponsorskiej.
3. Prowadzeniu wstępnych rozmów i negocjacji z potencjalnymi sponsorami w zakresie określonym Opisem
Przedmiotu Zamówienia bez udziału Zamawiającego;
4. Od 1.1.2017 prowadzeniu działalności promocyjno-marketingowej, mającej na celu sprzedaż
jednostkowych świadczeń ujętych w ofercie sponsorskiej (pojedynczych świadczeń wchodzących w skład
uprzednio zatwierdzonych pakietów);
5. Cykliczne (tj. nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie) raportowaniu prowadzonych rozmów i negocjacji z potencjalnymi sponsorami Zamawiającemu, w szczególności ze wskazaniem listy potencjalnych sponsorów
oraz raportowanie realizacji umów sponsoringowych sponsorom oraz Zamawiającemu;
6. Uczestniczeniu na żądanie Zamawiającego w rozmowach i negocjacjach prowadzonych pomiędzy
Zamawiającym, a potencjalnym sponsorem w przedmiocie podjęcia współpracy;
7. Doradzaniu na rzecz Zamawiającego w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, w szczególności w
zakresie szczegółów współpracy podejmowanej pomiędzy Zamawiającym, a potencjalnym sponsorem, w
tym także współpracy z osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego;
8. Dokonywaniu na rzecz Zamawiającego innych czynności o charakterze doradczo – informacyjnym w
zakresie objętym przedmiotem zamówienia;
9. Koordynowaniu i nadzorowaniu prac podmiotów wskazanych przez Zamawiającego, które będą
odpowiedzialne za wdrożenie umów sponsorskich dla wszystkich sponsorów.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79400000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 7 200 000 PLN
Bez VAT
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczona przyspieszona
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Wysokość gwarantowanej kwoty pozyskanej samodzielnie przez Wykonawcę. Waga 60
2. Oczekiwana prowizja od zawieranych umów sponsoringowych w wyniku działań podejmowanych przez Wykonawcę, o charakterze finansowym.. Waga 30
3. Oczekiwana prowizja od obsługi umów sponsoringowych pozyskanych w wyniku działań podejmowanych przez Zamawiającego, o charakterze finansowym. Waga 10
1. Wysokość gwarantowanej kwoty pozyskanej samodzielnie przez Wykonawcę. Waga 60
2. Oczekiwana prowizja od zawieranych umów sponsoringowych w wyniku działań podejmowanych przez Wykonawcę, o charakterze finansowym.. Waga 30
3. Oczekiwana prowizja od obsługi umów sponsoringowych pozyskanych w wyniku działań podejmowanych przez Zamawiającego, o charakterze finansowym. Waga 10
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZP/PO/11/2016
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2016/S 110-196468 z dnia 9.6.2016
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: ZP/PO/11/2016 Nazwa: Wybór agenta sponsoringowego The World Games 2017 Wrocław.V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
19.7.2016
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
SPORT INNOVATION Kamil Kukułka
{Dane ukryte}
80-344 Gdańsk
Polska
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 7 200 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 230 000 PLN
Wartość: 7 200 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 230 000 PLN
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia
oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy,
przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentacji dotyczącej zamówienia
przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
3. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 i 2, są odwołanie oraz skarga do sądu.
4. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany.
Terminy na wniesienie odwołania określa art. 182 ustawy.
oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy,
przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentacji dotyczącej zamówienia
przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
3. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 i 2, są odwołanie oraz skarga do sądu.
4. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany.
Terminy na wniesienie odwołania określa art. 182 ustawy.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Biuro Odwołań Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
10.8.2016
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-06-20
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 19646820161 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2016-06-09 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PO]: | Przetarg Ograniczony |
| Czas na realizację: | - |
| Wadium: | 10000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 333 333 PLN - 500 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://theworldgames2017.com |
| Informacja dostępna pod: | Nierozpoznana , 00-000 gdańsk, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
| 79400000-8 | Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Wybór agenta sponsoringowego The World Games 2017 Wrocław. | SPORT INNOVATION Kamil Kukułka Gdańsk | 2016-07-19 | 1 230 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-07-19 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79400000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 230 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 230 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 230 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 230 000,00 zł |