Usługa wynajmu dwóch estrad z nagłośnieniem i oświetleniem oraz ekranu LED, wraz z obsługą techniczną podczas Imprezy Gwarki 2012

Tarnowskie Góry: Usługa wynajmu dwóch estrad z nagłośnieniem i oświetleniem oraz ekranu LED, wraz z obsługą techniczną podczas Imprezy Gwarki 2012


Numer ogłoszenia: 196816 - 2012; data zamieszczenia: 12.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Tarnogórskie Centrum Kultury , ul. Sobieskiego 7, 42-600 Tarnowskie Góry, woj. śląskie, tel. 0-32 2852734 w. 19, faks 0-32 2852734 w. 20.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.tck.net.pl; http://bip.tck.tarnowskiegory.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa wynajmu dwóch estrad z nagłośnieniem i oświetleniem oraz ekranu LED, wraz z obsługą techniczną podczas Imprezy Gwarki 2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa wynajmu dwóch estrad z nagłośnieniem i oświetleniem oraz ekranu LED, wraz z obsługą techniczną, podczas Imprezy Gwarki 2012 w dniach 7-9 września 2012 r. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:1)Wynajem dwóch estrad wraz z oświetleniem, nagłośnieniem i obsługą techniczną - zgodnie z riderami technicznymi (załączniki do SIWZ) i dodatkowymi wymaganiami wszystkich artystów występujących podczas Imprezy, wynikającymi z umów zawartych przez TCK, a w szczególności zapewnienie: a. Estrady głównej na Rynku Tarnowskich Gór, z montażem i demontażem oraz obsługą techniczną; scena o minimalnych wymiarach podestu scenicznego: 13m szerokości x 11m głębokości x 1,8m wysokości; okno sceny o wysokości min. 6m.; Scena wyposażona w dwa mobilne podesty pod perkusję (tzw. risery) z kółkami; scena zadaszona, wyposażona w boczne i tylne poręcze zabezpieczające, boczne schody z lewej strony o szerokości min 1,5m; scena osłonięta kotarą z trzech stron, wraz z wieżami na głośniki umieszczonymi obok estrady (z możliwością zawieszenia banerów) oraz z konstrukcją do zawieszenia ekranu LED, usytuowaną bezpośrednio za sceną, przed schodami Ratusza. Konstrukcja musi umożliwiać zawieszenie ekranu na takiej wysokości, aby jego dolna krawędź znajdowała się minimum 2 metry nad podestem scenicznym. Estrada musi być ponadto wyposażona w stabilny, bezpieczny trap o szerokości min. 1,5 m, łączący estradę z podcieniami Ratusza, stanowiącego zaplecze dla artystów i organizatorów. Trap usytuowany bezpośrednio pod ekranem LED musi zapewniać sprawne i bezpieczne przemieszczanie się osób z Ratusza na estradę. Estrada główna musi być czynna w godzinach zgodnych z programem imprezy oraz harmonogramem montaży i prób Artystów, w zakresie umożliwiającym w pełni jego realizację, tj. 7 września 2012 r. w godzinach od 14:00 do 22:00, 8 września 2012r. w godz. 11:00-22:00, 9 września 2012r. w godz. 11:00-22:00 (projekt programu Imprezy - załącznik nr 3 do SIWZ). Oświetlenie i nagłośnienie sceny oraz ich obsługa musi spełniać wymagania techniczne wszystkich Artystów uczestniczących w Imprezie Gwarki 2012. Wszelkie odstępstwa od riderów muszą być uzgodnione bezpośrednio przez Wykonawcę z Artystami i uzyskać ich akceptację w formie pisemnej. Szczegółowy harmonogram montażu sprzętu i prób poszczególnych Artystów ustali Zamawiający - organizator imprezy - w porozumieniu z Artystami, biorąc pod uwagę ich wymagania. Zostaną one dostarczone Wykonawcy najpóźniej na miesiąc przed rozpoczęciem Imprezy. b. Estrady przy Placu Wolności w Tarnowskich Górach, z montażem i demontażem - zadaszonej o minimalnych wymiarach podestu scenicznego 6m x 6m, wraz z podstawowym oświetleniem, nagłośnieniem i obsługą techniczną oraz namiotem - garderobą. Estrada musi być czynna w zakresie umożliwiającym realizację programu muzycznego i teatralnego dla dzieci w sobotę 8 września 2012r. w godzinach 12.00-18.00 oraz w niedzielę 9 września 2012r. w godz. 14.00-18.00. Szczegółowy harmonogram występów muzycznych i teatralnych zostanie dostarczony Wykonawcy najpóźniej na miesiąc przed rozpoczęciem Imprezy. 2) Zapewnienie ekranu LED, wraz z obsługą techniczną, umożliwiającego oglądanie obrazu z daleka i bliska, o minimalnych parametrach:- Proporcje ekranu minimum 4:3; -wymiary panelu - minimum (szer. x wys. x głęb.) - 1024 x 768 x 98 mm;- Powierzchnia ekranu nie mniejsza niż 15m2;-Kąt świecenia poziomy - nie mniej niż 120°;- Kąt świecenia pionowy - nie mniej niż 60°;-Składowe punktu świetlnego - 2R1G1B;- Raster fizyczny - nie większy niż 16mm;- Raster optyczny - nie większy niż 8mm;-Ilość kolorów - nie mniej niż 16,7mln;- Częstotliwość odświeżania - nie mniej niż 100Hz;- Zakres temperatury pracy - od -20°.Dostawa ekranu obejmuje również obsługę techniczną ekranu oraz właściwy sprzęt - 2 profesjonalne kamery wraz z mikserem wideo, i oprogramowanie (możliwość obsługi plików video i animacji oraz plików graficznych), pozwalających na bezpośrednią transmisję ze sceny głównej, a także emisję reklam oraz prezentacji multimedialnych. Wykonawca zapewni bezpieczną konstrukcję do zawieszenia ekranu usytuowaną bezpośrednio za estradą główną, przed schodami Ratusza zgodnie z opisem w punkcie 1a. Dolna krawędź ekranu musi znajdować się na wysokości minimum 2 metrów nad podestem scenicznym. Określenie zakresu zamówienia: a. W ramach przedmiotu zamówienia, do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:- wykonanie zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz riderami technicznymi Artystów, terminowo, zachowując wszelkie normy bezpieczeństwa, BHP i ppoż. oraz zgodnie z przepisami prawa; -zapewnienie sprawnej pracy sprzętu wraz z obsługą techniczną, konstrukcji, elementów scenicznych przez cały okres trwania prób i imprezy; -zapewnienie dwóch estrad oraz ekranu LED wraz z transportem, obsługą techniczną, montażem i demontażem;-zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia scenicznego na dwóch estradach (akustyka, oświetlenie zgodnie z wymaganiami zespołów muzycznych) wraz z montażem, demontażem i obsługą techniczną przez cały okres wykonywania zamówienia;-zapewnienie kompetentnych osób do obsługi technicznej całego przedmiotu zamówienia, w tym elektryka z uprawnieniami SEP;- wykonywanie zamówienia przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe i wyposażonych w odpowiednie urządzenia techniczne umożliwiające prawidłowe wykonanie zamówienia; liczba i kwalifikacje osób biorących udział w realizacji zamówienia będą odpowiadały wymogom jakościowym przyjętym w tego rodzaju działalności;-dostarczenie wykazu zapotrzebowania mocy (rozpisany na poszczególne dni i godziny) oraz oryginał oświadczenia o stanie technicznym instalacji odbiorczej (druk Vattenfal/Tauron) do 10 lipca 2012 r.;-zapewnienie i opłacenie kosztów pobytu, w tym noclegów, transportu dla swoich pracowników;- zapewnienie w ograniczonym zakresie zastępczego podstawowego oświetlenia i nagłośnienia w przypadku dużych opadów.b.Zamawiający w ramach zamówienia:- udostępni teren na dzień przed imprezą w celu montażu sprzętu oraz dzień po w celu jego demontażu;- w odniesieniu do dwóch Estrad: udostępni sprawne i odpowiednie zasilanie przyłącza elektroenergetycznego o mocy wystarczającej do realizacji Zamówienia i o napięciu 230V (+/- 5%) w obrębie scen oraz udostępni teren w celu instalacji przedmiotu umowy dnia 6 września 2012 r. od godziny 9.00 - Rynek Główny i 7 września 2012 r. od godz. 12.00 - Plac Wolności,- w odniesieniu do ekranu LED: zapewni dostęp do linii elektrycznej o parametrach umożliwiających należyte wykonanie usługi, oddalonej od sprzętu Wykonawcy o maksymalnie 30 m;- zapewni dojazd do miejsc realizacji imprezy dla samochodów ciężarowych Wykonawcy;- umożliwi demontaż sprzętu Wykonawcy bezpośrednio po zakończeniu koncertów;- wskaże i opłaci bezpieczne miejsca parkingowe dla samochodów ciężarowych Wykonawcy na czas realizacji zamówienia;- zapewni koncesjonowaną ochronę w wystarczającej ilości dla sprzętu i ekipy technicznej Wykonawcy od momentu rozpoczęcia montażu do momentu zakończenia demontażu (również podczas przerw w koncertach i w nocy) w miejscach realizacji przedmiotu zamówienia, tj. Rynek oraz Plac Wolności;- otoczy scenę i stanowiska realizacyjne płotkami policyjnymi ciężkimi oraz stworzy tunel z płotków od sceny do stanowiska realizacyjnego o szerokości 0,5m (nie dotyczy sceny na Placu Wolności); -zapewni osobę, która będzie pilnowała harmonogramu czasowego i jego przestrzegania przez występujące zespoły;-pokryje koszty energii elektrycznej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w riderach technicznych Artystów i innych udostępnionych dokumentach..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 4.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 2 000,00zł. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. Termin wniesienia wadium upływa dnia 21 czerwca 2012r. o godzinie 10:00

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać się posiadaniem wiedzy i doświadczenia w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia polegającym na wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na obsłudze sprzętowej i technicznej (montaż i demontaż estrad wraz z nagłośnieniem i oświetleniem) plenerowych imprez masowych o charakterze artystycznym, o wartości nie mniejszej niż 30 000 złotych brutto każda, z udokumentowaniem, że została ona wykonana lub jest wykonywana należycie. UWAGA! Jeżeli w celu wykazania spełnienia warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia Wykonawca zamierza polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, wówczas zobowiązany jest on zaangażować te podmioty do realizacji zamówienia odpowiednio do zakresu wykazanej wiedzy i doświadczenia tego podmiotu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, iż będzie dysponował osobami obsługi technicznej: - 1 osoba posiadająca uprawnienia elektryczne SEP

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 30 000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących zakresach: -ceny ofertowej; -sposobu realizacji zamówienia wynikającej ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; -gdy nastąpi konieczność zmiany osób przewidzianych do realizacji zamówienia przez Strony w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych m.in. takich jak: śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, niewywiązywanie się z obowiązków wynikających z umowy, pod warunkiem, że osoby zaproponowane będą posiadały kwalifikacje i uprawnienia zgodne z wymogiem SIWZ.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ceny ofertowej:- w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku Vat w czasie realizacji zamówienia, o wielkość tej stawki;- w przypadku rezygnacji z części zamówienia wynikającej z zaistnienia okoliczności powodującej, że wykonanie jej nie leży w interesie publicznym.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.tck.tarnowskiegory.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Tarnogórskie Centrum Kultury, ul. Sobieskiego 7, 42-600 Tarnowskie Góry, Sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.06.2012 godzina 10:00, miejsce: Tarnogórskie Centrum Kultury, ul. Sobieskiego 7, 42-600 Tarnowskie Góry, Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie