Przetarg nieograniczony poniżej 200 000 euro w dwóch częściach na usługę kompleksowej realizacji instalacji TERMINALU DESIGNU realizowanego w ramach festiwalu Gdynia Design Days 2013

Gdynia: Przetarg nieograniczony poniżej 200 000 euro w dwóch częściach na usługę kompleksowej realizacji instalacji TERMINALU DESIGNU realizowanego w ramach festiwalu Gdynia Design Days 2013


Numer ogłoszenia: 198166 - 2013; data zamieszczenia: 21.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gdyńskie Centrum Innowacji Jednostka Budżetowa , Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, woj. pomorskie, tel. +48 58 735 11 25, faks +48 58 735 11 26.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ppnt.gdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony poniżej 200 000 euro w dwóch częściach na usługę kompleksowej realizacji instalacji TERMINALU DESIGNU realizowanego w ramach festiwalu Gdynia Design Days 2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej realizacji instalacji TERMINALU DESIGNU realizowanego w ramach festiwalu Gdynia Design Days 2013. Zamówienie składa się z dwóch części: 1)Część I - realizacja Pawilonu na podstawie projektów wykonawczych. W ramach tej części Wykonawca zobowiązany jest do: a)zapewnienia kontenerów stanowiących bryłę Pawilonu (dostawa, rozmieszczenie, zabranie kontenerów i przywrócenie terenu do stanu pierwotnego); b) wykonania Instalacji elektrycznej i oświetlenia Pawilonu; c)ubezpieczenia OC. 2)Część II - kompleksowa obsługa, wykończenie oraz wyposażenie Pawilonu na podstawie projektów wykonawczych. W ramach tej części Wykonawca zobowiązany jest do: a)prac wykończeniowych wraz z dostawą wyposażenia; b)obsługi Pawilonu w trakcie trwania Festiwalu; c)zapewnienia zaplecza sanitarnego (toalety, umywalki, kontenery na śmieci) wraz z bieżącą ich obsługą; d) zapewnienia sprzętu multimedialnego i nagłośnienia; e) produkcja materiałów graficznych; f) ubezpieczenia OC. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku numer 5 do SIWZ. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub wybraną przez siebie część zamówienia..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
44.21.11.00-3, 45.31.10.00-0, 79.34.22.00-5, 79.95.60.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Przedmiot niniejszego postępowania nie wymaga posiadania szczególnych uprawnień wynikających z przepisów prawa. Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczegółowych wymagań poza złożeniem przez Wykonawcę stosownego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadają wiedzę i doświadczenie, potwierdzoną wykonaniem w ciągu ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: a) najmniej jednej instalacji złożonej z kontenerów modułowych w ilości min. 18 szt. kontenerów, w ramach organizacji wydarzeń kulturalnych lub biznesowych typu wystawy, targi, festiwale. Poprzez wykonanie instalacji kontenerów modułowych zamawiający rozumie minimum dostarczenie kontenerów na miejsce, rozmieszczenie ich oraz wykonanie instalacji elektrycznej (dot. części I), b)co najmniej jednego zamówienia polegającego na wykonaniu elementów aranżacji oraz zapewnieniu kompleksowej obsługi technicznej wydarzenia kulturalnego, biznesowego typu wystawy, targi, festiwale (dot. części II) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczegółowych wymagań poza złożeniem przez Wykonawcę stosownego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczegółowych wymagań poza złożeniem przez Wykonawcę stosownego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, potwierdzającej spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 50.000,00 PLN (dot. części I i II).Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)Jeżeli Wykonawca polega na potencjale innych podmiotów zgodnie z art. 26 ust. 2b uPzp załącza pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia lub inny dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia podczas realizacji zamówienia (zgodnie z art. 26 ust. 2 b uPzp); 2)Pełnomocnictwo (złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza), w przypadku, gdy formularz oferty lub załączone do niego dokumenty są podpisane przez osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty lub ofertę składają podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie: a)wystąpienia przyczyn obiektywnych, niepozwalających na zrealizowanie zamówienia w terminie; b)wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności; c)siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ d)zmiany sposobu płatności, w przypadku gdy będzie to uzasadnione stanem finansów Zamawiającego lub zwiększeniem/zmniejszeniem nakładu pracy Wykonawcy w danym etapie e)odstąpienia na wniosek Zamawiającego od realizacji części umowy i związana z tym zmiana wynagrodzenia, f)zmiany wynagrodzenia brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT; g)zmiany terminu realizacji umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ppnt.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gdyńskie Centrum Innowacji Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdyni, 81-451 Gdynia, Al. Zwycięstwa 96/98;Sekretariat (Budynek biurowo-laboratoryjny, wejście A, piętro V) pokój nr A510..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.05.2013 godzina 11:00, miejsce: Gdyńskie Centrum Innowacji Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdyni, 81-451 Gdynia, Al. Zwycięstwa 96/98;Sekretariat (Budynek biurowo-laboratoryjny, wejście A, piętro V) pokój nr A510.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część I - realizacja Pawilonu na podstawie projektów wykonawczych,.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część I - realizacja Pawilonu na podstawie projektów wykonawczych Zadaniem Wykonawcy części I jest kompleksowa usługa polegająca na stworzeniu Pawilonu na podstawie projektów wykonawczych przygotowanych na zlecenie Zamawiającego przez autorów projektu. Pawilon stanowią ustawione kontenery zgodnie z w/w projektem. Dostarczone i połączone według projektu wykonawczego przez Wykonawcę kontenery, stanowić będą przestrzeń wystawienniczą, multimedialną, wykładowo warsztatową oraz wypoczynkową. Pawilon powinien zostać wykonany za pomocą certyfikowanych urządzeń oraz przy wykorzystaniu materiałów trudno zapalnych. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiający wszelkich niezbędnych certyfikatów bezpieczeństwa, co do wykorzystanych materiałów do realizacji powyższego zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy do przedstawienia szczegółowego harmonogramu realizacji przedmiotu zamówienia oraz w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy przedstawi do akceptacji Zamawiającego wszystkie elementy budowlano - aranżacyjne. W zakres usługi Wykonawcy wchodzi w szczególności: 1)Zapewnienie kontenerów stanowiących bryłę Pawilonu ( dostawa, rozmieszczenie, zabranie kontenerów i przywrócenie terenu do stanu pierwotnego); 2)Wykonanie Instalacji elektrycznej i oświetlenia Pawilonu; 3)Ubezpieczenie OC.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  44.21.11.00-3, 45.31.10.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 16.07.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część II - kompleksowa obsługa, wykończenie oraz wyposażenie Pawilonu na podstawie projektów wykonawczych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadaniem Wykonawcy części 2 jest kompleksowa obsługa, wykończenie oraz wyposażenie Pawilonu wykonanego przez Wykonawcę części I. Wykonawca jest zobowiązany w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy przedstawić do akceptacji Zamawiającego harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia oraz w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy przedstawi do akceptacji Zamawiającego wszystkie elementy budowlano - aranżacyjne. W zakres usługi stanowiącej przedmiot zamówienia wchodzi w szczególności: a)Prace wykończeniowe wraz z dostawą wyposażenia; b)Obsługa Pawilonu w trakcie trwania Festiwalu; c)Zapewnienie zaplecza sanitarnego (toalety, umywalki, kontenery na śmieci) wraz z bieżącą ich obsługą; d)Zapewnienie sprzętu multimedialnego i nagłośnienia; e)Produkcja materiałów graficznych; f)Ubezpieczenie OC;.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.22.00-5, 79.95.60.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.07.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.