Przygotowanie i przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w ramach kampanii promocyjnej projektu TERYT 3 – Rozbudowa systemów do prowadzenia rejestrów adresowych – Etap I-Nr ref.: BO-ZP.2610.27.2015.KN.T3. - polska-warszawa: usługi w zakresie promocji

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

15.7.2015 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

15.7.2015 (12:30)

Powinno być: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

17.7.2015 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

17.7.2015 (12:30)

Zamiast: 

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W zakresie wykazaniaspełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, należy złożyć:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 4 doSIWZ;

2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównychusług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzeniadziałalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, narzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych zaświadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenianie zbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informację opodstawie do dysponowania tymi osobami;

4) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymaganeuprawnienia zawodowe – wzór oświadczenia o posiadaniu wymaganych uprawnień zawodowych.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy wokolicznościach, o których mowa w art. 24 ustawy Pzp składają następujące dokumenty:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celuwykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca niezalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenielub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy RolniczegoUbezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczeniezdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lubrozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawyPzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp,wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy,wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

8) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp.,albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

3. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o którychmowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24ust. 1

pkt 5–8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składaniaofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń –zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym,administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osóblub przed notariuszem.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,zamiast:

1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celuwykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniejniż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca niezalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenielub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek naubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp.,wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert— składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przedupływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne

i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległychpłatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcyprzed upływem terminu składania ofert.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiastaktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11ustawy Pzp, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkaniaalbo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11ustawy Pzp.

6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejscezamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 i 5, zastępuje się je dokumentemzawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy,złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lubgospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lubmiejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 4 w zakresie terminów stosuje się odpowiednio.

7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lubmiejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwychorganów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lubmiejsce zamieszkania, z wnioskiem

o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

8. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

9. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłączniewtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski.

11. Wykonawca zobowiązany jest wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1. ustawy Pzp.

12. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

13. W przypadku, o którym mowa w ust. 12, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich wpostępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania

w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

14. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w ust. 12.

15. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteruprawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególnościprzedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

16. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie odcharakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będziedysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu:

1) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okreskorzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia,

2) dokumenty dotyczące w szczególności:

a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia,

c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

17. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 15 odpowiada solidarnie zWykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że zanieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

18. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentu, oświadczenia na potwierdzenie warunków udziałuw postępowaniu, z którego będą wynikać kwoty wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli dniem publikacji ogłoszenia będzie sobota lub dzień wolny od pracy, wówczas jako kurs przeliczeniowy waluty Zamawiający przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego z pierwszego dnia roboczego po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

Wraz z ofertą Wykonawca składa:1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ;

2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównychusług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, narzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywanenależycie;

3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych zaświadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenianiezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informację opodstawie do dysponowania tymi osobami;

4) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymaganeuprawnienia zawodowe – wzór oświadczenia o posiadaniu wymaganych uprawnień zawodowych.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1ustawy Pzp oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp.

2. Wykonawca wykaże się doświadczeniem należytego wykonania, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie:

1) co najmniej jednej usługi polegającej na zrealizowaniu kampanii promocyjnej zawierającej działania reklamowe oraz public relations o wartości co najmniej 400 000 PLN brutto;

2) co najmniej jednej usługi polegającej na zrealizowaniu kampanii public relations polegającej na współpracy zmediami lokalnymi, regionalnymi i ogólnopolskimi o wartości nie mniejszej niż 50 000 PLN brutto,

3) co najmniej jednej usługi polegającej na wykonaniu w ramach kampanii promocyjnej scenariusza filmu/spotu promocyjnego na podstawie którego wykonał film/spot promocyjny o długości co najmniej 60 s. wraz zwykorzystaniem zaawansowanych technik postprodukcyjnych (animacje, grafiki komputerowe, obróbka obrazu idźwięku).

Uwaga:

Wykonawca musi się wykazać doświadczeniem obejmującym wszystkie elementy wymienione w ust. 2.

Usługi/zamówienia mogą być wykonane w ramach jednego, dwóch lub trzech odrębnych Zamówień.

W przypadku gdy wymagane usługi są częścią zamówień dotyczących szerszego zakresu usług, należyodpowiednio podać tylko wartość brutto dotyczącą wymaganego asortymentu usług.

Wykonawca określi w wykazie wartość brutto wymienionej usługi.

Wykonawca w wykazie usług zobowiązany jest podać tylko główną usługę, która potwierdza spełnieniewarunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał konkretne informacje potwierdzające spełnienie warunku, anie zawierał zapisy typu „zgodne z SIWZ” lub wpisywał wymagania podane przez Zamawiającego na zasadzie„kopiuj-wklej”.

3. Wykonawca będzie dysponował na etapie wykonywania zamówienia zespołem konsultantów zdolnym dowykonania zamówienia, w skład którego wchodzić będzie co najmniej jeden specjalista przypisany do każdej zról wymienionych poniżej:

1) Kierownik projektu – spełniający wymagania:

a) posiada znajomość zasad zarządzania projektami zgodnie z metodyką powszechnie stosowaną (stosowanienie wymaga opłat autorskich) i publicznie dostępną (opis metodyki jest opublikowany i szeroko dostępny),która stanowi zbiór reguł i zasad postępowania stanowiący spójne pojęciowo podejście do wykonywania izarządzania projektem oraz umożliwia adaptację do specjalnych potrzeb organizacji, programu lub projektu,

b) w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję kierownika przy realizacjico najmniej 2 (dwóch) usług, zrealizowanych i zakończonych przy jego udziale, polegających na planowaniu i kierowaniu projektami komunikacyjno-promocyjnymi o zasięgu ogólnopolskim o wartości nie mniejszej niż 400000 zł każda,

c) posiada wyższe wykształcenie;

2) Ekspert ds. promocji – spełniający wymagania:

a) w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert nabył doświadczenie przy realizacji conajmniej 2 (dwóch) usług, zrealizowanych i zakończonych przy jego udziale, polegających na:

— opracowaniu, wdrożeniu i realizacji strategii promocyjnej i Public Relations,

— tworzeniu i wdrażaniu planów komunikacji zewnętrznej,

— zarządzaniu relacjami z mediami oraz w doborze kanałów publikacji oraz przygotowaniu treściinformacyjnych (m.in. publikowanych w materiałach informacyjnych, na stronach internetowych, w prasie itp.),

— organizacji przedsięwzięć komunikacyjno-promocyjnych (szkoleń, warsztatów, seminariów, konferencji,itp.),

b) posiada wyższe wykształcenie;

3) Ekspert ds. promocji w Internecie – spełniający wymagania:

a) Posiada doświadczenie w zakresie:

— opracowania, wdrożenia i realizacji strategii promocyjnej i kampanii reklamowej,

— tworzenia i wdrażania planów komunikacji zewnętrznej oraz wewnętrznej,

— zarządzania działaniami w Internecie oraz prowadzeniu komunikacji i kampanii marketingowych w SocialMedia,

— przygotowywania strategii komunikacji w ramach aktywności związanych z marketingiem szeptanym(WOMM),

b) posiada wyższe wykształcenie;

4) Członek zespołu – redaktor – spełniający wymagania:

a) posiada doświadczenie:

— w redagowaniu i moderowaniu treści portali, serwisów internetowych, w tym redagowaniu, korekcie,umieszczaniu oraz planowaniu emisji tekstów/artykułów, wiadomości i serwisów, a także moderowaniu pracforum dyskusyjnego,

— w redakcji tekstów/artykułów przeznaczonych do publikacji w prasie,

b) posiada znajomość problematyki e-administracji, w tym dotyczącej społeczeństwa informacyjnego,nowoczesnych technologii, e-usług,

c) posiada specjalizację edytorsko-redaktorską (proofreader)

d) posiada wykształcenie wyższe;

5) Członek zespołu – grafik komputerowy – spełniający wymagania:

w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert nabył doświadczenie przy realizacji conajmniej 2 (dwóch) usług, zrealizowanych przy jego udziale, polegających na 1) przygotowywaniu projektów graficznych materiałów marketingowych lub reklamowych,

2) przygotowywaniu materiałów graficznych i multimedialnych na potrzeby Internetu, w ramach któregowykonywał prace polegające na:

a) projektowaniu grafiki na potrzeby stron internetowych, prezentacji multimedialnych, e-mailingów/newsletterów,

b) cięciu grafiki do potrzeb stron internetowych i e-mailingów/newsletterów,

c) przygotowywaniu bannerów internetowych wraz z tworzeniem dokumentacji w postaci źródłowych plikówgraficznych.

Uwaga:

Wykonawca musi się wykazać dysponowaniem osób, które posiadają doświadczenie obejmujące wszystkieelementy wymagane dla specjalistów przypisanych do każdej z ról. Usługi, na potwierdzenie doświadczenia, wktórych specjaliści nabyli doświadczenie mogą być wykonane w ramach kilku odrębnych usług/zamówień.

Powinno być: 

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, należy złożyć:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ;

2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych zaświadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia nie zbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami;

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ustawy Pzp składają następujące dokumenty:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp,wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy,wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

8) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp.,albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

3. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1

pkt 5–8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń –zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym,administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,zamiast:

1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp.,wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert— składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne

i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy Pzp, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy Pzp.

6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 i 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy,złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 4 w zakresie terminów stosuje się odpowiednio.

7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem

o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

8. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

9. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski.

11. Wykonawca zobowiązany jest wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1. ustawy Pzp.

12. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

13. W przypadku, o którym mowa w ust. 12, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania

w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

14. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w ust. 12.

15. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

16. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu:

1) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia,

2) dokumenty dotyczące w szczególności:

a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia,

c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

17. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 15 odpowiada solidarnie zWykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

18. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentu, oświadczenia na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu, z którego będą wynikać kwoty wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli dniem publikacji ogłoszenia będzie sobota lub dzień wolny od pracy, wówczas jako kurs przeliczeniowy waluty Zamawiający przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego z pierwszego dnia roboczego po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

Wraz z ofertą Wykonawca składa:1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ;

2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, narzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych zaświadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami;

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp.

2. Wykonawca wykaże się doświadczeniem należytego wykonania, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie:

1) co najmniej jednej usługi polegającej na zrealizowaniu kampanii promocyjnej zawierającej działania reklamowe oraz public relations o wartości co najmniej 400 000 PLN brutto;

2) co najmniej jednej usługi polegającej na zrealizowaniu kampanii public relations polegającej na współpracy z mediami lokalnymi, regionalnymi i ogólnopolskimi o wartości nie mniejszej niż 50 000 PLN brutto,

3) co najmniej jednej usługi polegającej na wykonaniu w ramach kampanii promocyjnej scenariusza filmu/spotu promocyjnego na podstawie którego wykonał film/spot promocyjny o długości co najmniej 60 s. wraz z wykorzystaniem zaawansowanych technik postprodukcyjnych (animacje, grafiki komputerowe, obróbka obrazu id źwięku).

Uwaga:

Wykonawca musi się wykazać doświadczeniem obejmującym wszystkie elementy wymienione w ust. 2.

Usługi/zamówienia mogą być wykonane w ramach jednego, dwóch lub trzech odrębnych Zamówień.

W przypadku gdy wymagane usługi są częścią zamówień dotyczących szerszego zakresu usług, należy odpowiednio podać tylko wartość brutto dotyczącą wymaganego asortymentu usług.

Wykonawca określi w wykazie wartość brutto wymienionej usługi.

Wykonawca w wykazie usług zobowiązany jest podać tylko główną usługę, która potwierdza spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał konkretne informacje potwierdzające spełnienie warunku, anie zawierał zapisy typu „zgodne z SIWZ” lub wpisywał wymagania podane przez Zamawiającego na zasadzie„kopiuj-wklej”.

3. Wykonawca będzie dysponował na etapie wykonywania zamówienia zespołem konsultantów zdolnym do wykonania zamówienia, w skład którego wchodzić będzie co najmniej jeden specjalista przypisany do każdej zról wymienionych poniżej:

1) Kierownik projektu – spełniający wymagania:

a) posiada znajomość zasad zarządzania projektami zgodnie z metodyką powszechnie stosowaną (stosowanienie wymaga opłat autorskich) i publicznie dostępną (opis metodyki jest opublikowany i szeroko dostępny),która stanowi zbiór reguł i zasad postępowania stanowiący spójne pojęciowo podejście do wykonywania i zarządzania projektem oraz umożliwia adaptację do specjalnych potrzeb organizacji, programu lub projektu,

b) w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję kierownika przy realizacji co najmniej 2 (dwóch) usług, zrealizowanych i zakończonych przy jego udziale, polegających na planowaniu i kierowaniu projektami komunikacyjno-promocyjnymi o zasięgu ogólnopolskim o wartości nie mniejszej niż 400000 zł każda,

c) posiada wyższe wykształcenie;

2) Ekspert ds. promocji – spełniający wymagania:

a) w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert nabył doświadczenie przy realizacji co najmniej 2 (dwóch) usług, zrealizowanych i zakończonych przy jego udziale, polegających na:

— opracowaniu, wdrożeniu i realizacji strategii promocyjnej i Public Relations,

— tworzeniu i wdrażaniu planów komunikacji zewnętrznej,

— zarządzaniu relacjami z mediami oraz w doborze kanałów publikacji oraz przygotowaniu treści informacyjnych (m.in. publikowanych w materiałach informacyjnych, na stronach internetowych, w prasie itp.),

— organizacji przedsięwzięć komunikacyjno-promocyjnych (szkoleń, warsztatów, seminariów, konferencji,itp.),

b) posiada wyższe wykształcenie;

3) Ekspert ds. promocji w Internecie – spełniający wymagania:

a) Posiada doświadczenie w zakresie:

— opracowania, wdrożenia i realizacji strategii promocyjnej i kampanii reklamowej,

— tworzenia i wdrażania planów komunikacji zewnętrznej oraz wewnętrznej,

— zarządzania działaniami w Internecie oraz prowadzeniu komunikacji i kampanii marketingowych w SocialMedia,

— przygotowywania strategii komunikacji w ramach aktywności związanych z marketingiem szeptanym(WOMM),

b) posiada wyższe wykształcenie;

4) Członek zespołu – redaktor – spełniający wymagania:

a) posiada doświadczenie:

— w redagowaniu i moderowaniu treści portali, serwisów internetowych, w tym redagowaniu, korekcie,umieszczaniu oraz planowaniu emisji tekstów/artykułów, wiadomości i serwisów, a także moderowaniu pracforum dyskusyjnego,

— w redakcji tekstów/artykułów przeznaczonych do publikacji w prasie,

b) posiada znajomość problematyki e-administracji, w tym dotyczącej społeczeństwa informacyjnego,nowoczesnych technologii, e-usług,

c) posiada specjalizację edytorsko-redaktorską (proofreader)

d) posiada wykształcenie wyższe;

5) Członek zespołu – grafik komputerowy – spełniający wymagania:

w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert nabył doświadczenie przy realizacji conajmniej 2 (dwóch) usług, zrealizowanych przy jego udziale, polegających na 1) przygotowywaniu projektów graficznych materiałów marketingowych lub reklamowych,

2) przygotowywaniu materiałów graficznych i multimedialnych na potrzeby Internetu, w ramach którego wykonywał prace polegające na:

a) projektowaniu grafiki na potrzeby stron internetowych, prezentacji multimedialnych, e-mailingów/newsletterów,

b) cięciu grafiki do potrzeb stron internetowych i e-mailingów/newsletterów,

c) przygotowywaniu bannerów internetowych wraz z tworzeniem dokumentacji w postaci źródłowych plików graficznych.

Uwaga:

Wykonawca musi się wykazać dysponowaniem osób, które posiadają doświadczenie obejmujące wszystkie elementy wymagane dla specjalistów przypisanych do każdej z ról. Usługi, na potwierdzenie doświadczenia, w których specjaliści nabyli doświadczenie mogą być wykonane w ramach kilku odrębnych usług/zamówień.

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

17.7.2015 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

17.7.2015 (12:00)

Powinno być: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

23.7.2015 (12:30)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

23.7.2015 (12:30)

Procedury niepełnej
Zamówienia nie udzielono

Inne dodatkowe informacje

Główny Urząd Geodezji i Kartografii z siedzibą w Warszawie przy ul. Wspólnej 2, zwany dalej „Zamawiającym” działając na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 7 ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp” informuje o unieważnieniu postępowania ze względu na to, postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.