stworzenie dwóch strategicznych dokumentów dla projektu międzynarodowego Re-Turn - pn. Migracja powrotna korzyścią dla regionu, realizowanego przez Województwo Łódzkie w ramach Programu Europa Centralna: Regionalnego Planu Wykonawczego na rzecz wsparcia migracji powrotnej (Regional Action Plan for Return Migration Support) i Podręcznika Wsparcia Polityki Migracji Powrotnej (Return Migration Policy Handbook)

Łódź: stworzenie dwóch strategicznych dokumentów dla projektu międzynarodowego Re-Turn - pn. Migracja powrotna korzyścią dla regionu, realizowanego przez Województwo Łódzkie w ramach Programu Europa Centralna: Regionalnego Planu Wykonawczego na rzecz wsparcia migracji powrotnej (Regional Action Plan for Return Migration Support) i Podręcznika Wsparcia Polityki Migracji Powrotnej (Return Migration Policy Handbook)


Numer ogłoszenia: 198687 - 2013; data zamieszczenia: 27.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Łódzkie , al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6633385, 6633384, faks 042 6633391.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lodzkie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
stworzenie dwóch strategicznych dokumentów dla projektu międzynarodowego Re-Turn - pn. Migracja powrotna korzyścią dla regionu, realizowanego przez Województwo Łódzkie w ramach Programu Europa Centralna: Regionalnego Planu Wykonawczego na rzecz wsparcia migracji powrotnej (Regional Action Plan for Return Migration Support) i Podręcznika Wsparcia Polityki Migracji Powrotnej (Return Migration Policy Handbook).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest stworzenie dwóch strategicznych dokumentów dla projektu międzynarodowego Re-Turn - pn. Migracja powrotna korzyścią dla regionu, realizowanego przez Województwo Łódzkie w ramach Programu Europa Centralna: Regionalnego Planu Wykonawczego na rzecz wsparcia migracji powrotnej (Regional Action Plan for Return Migration Support) i Podręcznika Wsparcia Polityki Migracji Powrotnej (Return Migration Policy Handbook). 2. Zadanie składa się z dwóch etapów: Etap I: stworzenie Podręcznika Wsparcia Polityki Migracji Powrotnej (Return Migration Policy Handbook) Etap II: stworzenie Regionalnego Planu Wykonawczego na rzecz wsparcia migracji powrotnej (Regional Action Plan for Return Migration Support) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Zał. 1 do SIWZ, warunki realizacji zawarto w projekcie umowy stanowiącym Zał.2 do SIWZ 3. Uwaga: Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty dokument pn. szczegółowy opis sposobu realizacji przedmiotu zamówienia, który będzie stanowił treść oferty w formie oryginału, oraz będzie oceniany w kryterium przyjętym przez Zamawiającego do oceny pn: treść merytoryczna Dokument ten nie będzie podlegał uzupełnieniu w rozumieniu art. 26 ust. 3 Ustawy. W związku z powyższym brak wskazanego wyżej dokumentu skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z treścią SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
73.30.00.00-5, 73.20.00.00-4, 22.47.20.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.01.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
NIE DOTYCZY

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał należycie dwie usługi polegające na przygotowaniu dokumentów (analiz i/lub planów wykonawczych i/lub ewaluacji i/lub badań) w zakresie rozwoju regionalnego, z położeniem nacisku na zagadnienia planowania strategicznego, a wartość każdej usługi nie wyniosła mniej niż 20000 PLN brutto.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem ekspertów, w którego skład wejdą: 1. jedna osoba, pełniąca funkcję kierownika/koordynatora projektu, która: a) posiada doświadczenie w kierowaniu/koordynowaniu zespołem projektowym z położeniem nacisku na pracę w zakresie zagadnień związanych z rozwojem regionalnym lub współpracą terytorialną b) posiada doświadczenie w przygotowywaniu minimum 2 dokumentów związanych z rozwojem regionalnym (analiza i/lub plan wykonawczy i/lub ewaluacja i/lub badanie i/lub zbiór koncepcji o charakterze wytycznych) w ramach projektów międzynarodowych; c) posiada doświadczenie w zakresie migracji i/lub zagadnień związanych z mobilnością; d) posługuje się językiem angielskim co najmniej na poziomie zaawansowanym (co najmniej poziom C1 wg skali Rady Europy). 2. co najmniej 2 osoby, które wejdą w skład zespołu ekspertów, i które posługują się językiem angielskim co najmniej na poziomie zaawansowanym (co najmniej poziom C1 wg skali Rady Europy), a razem (jako zespół) spełniają niżej wymienione wymagania: a) mają minimum 3-letnie doświadczenie w realizacji projektów międzynarodowych; b) jako zespół biegle posługują się następującymi językami: angielskim, polskim i niemieckim, a dodatkowo (plus) jeszcze jednym z języków projektu: węgierskim, słoweńskim, czeskim lub włoskim (warunek musi być spełniony przez cały zespół włączając w to kierownika/koordynatora); c) mają przynajmniej jednego członka zespołu z kwalifikacjami naukowymi (doktorat lub równoznaczny tytuł naukowy) z zakresu ekonomii, geografii lub nauk regionalnych; d) mają przynajmniej jednego członka zespołu, który brał udział w realizacji co najmniej jednej ewaluacji lub ekspertyzy w zakresie polityki rozwoju regionalnego, jako członek zespołu badawczego (udział eksperta w realizacji badania należy rozumieć jako zapewnienie istotnego wkładu w tworzenie finalnego sprawozdania z ewaluacji lub ekspertyzy); e) mają przynajmniej jednego członka zespołu, który jest autorem przynajmniej jednej publikacji z zakresu studiów regionalnych. UWAGA Przez projekty międzynarodowe Zamawiający rozumie projekty, w których udział biorą przedstawiciele z minimum trzech państw.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Za główne usługi uznaje się usługi polegające na przygotowaniu dokumentów (analiz i/lub planów wykonawczych i/lub ewaluacji i/lub badań) ) w zakresie rozwoju regionalnego, z położeniem nacisku na zagadnienia planowania strategicznego. Wśród głównych usług powinny się znaleźć również usługi potwierdzające spełnianie warunku opisanego w pkt. III.3.2), Zamawiający wymaga załączenia dowodów, o których mowa powyżej tylko w odniesieniu do usług potwierdzających spełnianie warunku, o którym mowa w pkt. III.3.2).;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz na osobach zdolnych do wykonania zamówienia, innego podmiotu lub podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim lub nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego podmiotu lub podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ww. zobowiązanie można złożyć wyłącznie w formie oryginału. Uwaga: Treść zobowiązania lub innego dokumentu podmiotu trzeciego musi określać: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Ponadto w przypadku powołania się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu (podmiotów) ww. dokumenty powinny zawierać również wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna tj. wspólnicy spółki cywilnej): - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego - Zamawiający w Załączniku nr 5 do SIWZ udostępnia wzór pełnomocnictwa. Uwaga: w przypadku wspólników spółki cywilnej nie jest wymagane składanie ww. pełnomocnictwa, gdy z załączonych do oferty dokumentów wynika umocowanie wspólnika podpisującego ofertę do reprezentowania spółki cywilnej. 3 Oferta oraz załączone do niej dokumenty muszą być podpisane przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę oraz załączone do niej dokumenty podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. Jeżeli osoba/osoby podpisująca(e) ofertę działa/działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo musi zostać załączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w następujących terminach: etap I: do dnia 30 listopada 2013 roku (zarys podręcznika ma być przedstawiony w ciągu 10 dni od podpisania umowy i będzie omawiany z Zamawiającym i Liderem Projektu) etap II: do dnia 31 stycznia 2014 roku.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 40
• 2 - wartość merytoryczna - 60

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

określono w projekcie umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.lodzkie.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego Biuro Zamówień Publicznych al. Piłsudskiego 8 90-051 Łódź.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.10.2013 godzina 09:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, Biuro Podawcze.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej, współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu dla Europy Środkowej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie