Opracowanie i realizacja regionalnej kampanii informacyjnej pod roboczym tytułem: „Integracja środowiska i wzmocnienie pozycji społecznej pracowników socjalnych w województwie małopolskim", wraz z raportem z jej przeprowadzenia. - pl-kraków: usługi w zakresie promocji
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: zamówienie obejmuje wykonanie usługi polegającej na opracowaniu i realizacji regionalnej kampanii informacyjnej pod roboczym tytułem „integracja środowiska i wzmocnienie pozycji społecznej pracowników socjalnych w województwie małopolskim", wraz z raportem z jej przeprowadzenia, na którą składają się 1. opracowanie strategii kampanii informacyjnej, obejmującej swoim zasięgiem obszar województwa małopolskiego, wraz z doborem i zaplanowaniem odpowiednich narzędzi promocji, 2. przygotowanie „planu kampanii” zawierającego strategię, dobór mediów oraz harmonogram działań promocyjnych i przedstawienie go do akceptacji zamawiającego, 3. uzgodnienie z zamawiającym ostatecznej wersji „planu kampanii”, 4. realizację kampanii informacyjnej, w oparciu o zaakceptowany przez zamawiającego „plan kampanii”, 5. przygotowanie raportu z przeprowadzenia kampanii informacyjnej oraz dostarczenie raportu zamawiającemu. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy stanowiącego część ii siwz. wymagania dotyczące sposobu wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym część ii siwz. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Kraków: Usługi w zakresie promocji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 198986-2011 |
| PD | Data publikacji | 25/06/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 120 |
| TW | Miejscowość | KRAKÓW |
| AU | Nazwa instytucji | Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | R - Agencja/Biuro regionalne lub lokalne |
| DS | Dokument wysłany | 22/06/2011 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 02/08/2011 |
| DT | Termin | 02/08/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.rops.krakow.pl/ |
25/06/2011 S120 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Kraków: Usługi w zakresie promocji
2011/S 120-198986
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie
ul. Piastowska 32
Kontaktowy: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie, 30-070 Kraków, ul. Piastowska 32
Do wiadomości: Piotr Ropka
30-070 Kraków
POLSKA
Tel. +48 124220636
E-mail: biuro@rops.krakow.pl
Faks +48 124220636-44
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej http://www.rops.krakow.pl/
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Agencja/Urząd regionalny lub lokalny
Inne Pomoc społeczna, Koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w przypadku przemieszczania się osób w granicach Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego w zakresie świadczeń rodzinnych
Inne Pomoc społeczna, Koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w przypadku przemieszczania się osób w granicach Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego w zakresie świadczeń rodzinnych
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Opracowanie i realizacja regionalnej kampanii informacyjnej pod roboczym tytułem: „Integracja środowiska i wzmocnienie pozycji społecznej pracowników socjalnych w województwie małopolskim", wraz z raportem z jej przeprowadzenia.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13
Główne miejsce świadczenia usług Województwo małopolskie.
Kategoria usług: nr 13
Główne miejsce świadczenia usług Województwo małopolskie.
Kod NUTS PL
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)
Zamówienie obejmuje wykonanie usługi polegającej na opracowaniu i realizacji regionalnej kampanii informacyjnej pod roboczym tytułem: „Integracja środowiska i wzmocnienie pozycji społecznej pracowników socjalnych w województwie małopolskim", wraz z raportem z jej przeprowadzenia, na którą składają się:
1. opracowanie strategii kampanii informacyjnej, obejmującej swoim zasięgiem obszar województwa małopolskiego, wraz z doborem i zaplanowaniem odpowiednich narzędzi promocji,
2. przygotowanie „Planu kampanii” zawierającego: strategię, dobór mediów oraz harmonogram działań promocyjnych i przedstawienie go do akceptacji Zamawiającego,
3. uzgodnienie z Zamawiającym ostatecznej wersji „Planu kampanii”,
4. realizację kampanii informacyjnej, w oparciu o zaakceptowany przez Zamawiającego „Plan kampanii”,
5. przygotowanie raportu z przeprowadzenia kampanii informacyjnej oraz dostarczenie raportu Zamawiającemu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy stanowiącego Część II SIWZ.
Wymagania dotyczące sposobu wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym Część II SIWZ.
1. opracowanie strategii kampanii informacyjnej, obejmującej swoim zasięgiem obszar województwa małopolskiego, wraz z doborem i zaplanowaniem odpowiednich narzędzi promocji,
2. przygotowanie „Planu kampanii” zawierającego: strategię, dobór mediów oraz harmonogram działań promocyjnych i przedstawienie go do akceptacji Zamawiającego,
3. uzgodnienie z Zamawiającym ostatecznej wersji „Planu kampanii”,
4. realizację kampanii informacyjnej, w oparciu o zaakceptowany przez Zamawiającego „Plan kampanii”,
5. przygotowanie raportu z przeprowadzenia kampanii informacyjnej oraz dostarczenie raportu Zamawiającemu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy stanowiącego Część II SIWZ.
Wymagania dotyczące sposobu wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym Część II SIWZ.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79342200
II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
II.1.8)Podział na części
Nie
II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych
Nie
II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres
271 695,53 PLN netto
Bez VAT 70 772,47 EUR
Bez VAT 70 772,47 EUR
II.2.2)Opcje
Nie
II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI
Okres w miesiącach: 5 (od udzielenia zamówienia):
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje
Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 1 000 PLN (jeden tysiąc złotych).
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1. pieniądzu,
2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym ze poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3. gwarancjach bankowych,
4. gwarancjach ubezpieczeniowych,
5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się (decyduje termin uznania rachunku Zamawiającego) przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez KREDYT BANK S. A. o numerze 04 1500 1487 1214 8005 5554 0000. W tytule przelewu należy podać: „wadium w postępowaniu przetargowym KZP-271-1-30/11”. Wykonawca dołącza do oferty oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię dyspozycji przelewu wadium.
W przypadkach, o których mowa w pkt. 2.-5. Części I SIWZ, dokument gwarancji lub poręczenia powinien zostać w oryginale dołączony do oferty lub odrębnie dostarczony Zamawiającemu przed terminem składania ofert w zapieczętowanej kopercie oznaczonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz napisem: „Postępowanie nr KZP-271-1-30/11. Nie otwierać przed dniem: 2.8.2011 r., godzina 12:30”.
Gwarancje i poręczenia muszą być udzielane do końca terminu związania ofertą. Gwarancja/poręczenie muszą być podpisane przez umocowanego przedstawiciela/-i gwaranta/poręczyciela. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację, np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). W treści gwarancji/poręczenia należy wskazać nazwę Zamawiającego oraz nazwę i numer postępowania.
Z treści gwarancji winno wyraźnie wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.
Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy.
Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 6.8. Części I SIWZ, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1. pieniądzu,
2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym ze poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3. gwarancjach bankowych,
4. gwarancjach ubezpieczeniowych,
5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się (decyduje termin uznania rachunku Zamawiającego) przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez KREDYT BANK S. A. o numerze 04 1500 1487 1214 8005 5554 0000. W tytule przelewu należy podać: „wadium w postępowaniu przetargowym KZP-271-1-30/11”. Wykonawca dołącza do oferty oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię dyspozycji przelewu wadium.
W przypadkach, o których mowa w pkt. 2.-5. Części I SIWZ, dokument gwarancji lub poręczenia powinien zostać w oryginale dołączony do oferty lub odrębnie dostarczony Zamawiającemu przed terminem składania ofert w zapieczętowanej kopercie oznaczonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz napisem: „Postępowanie nr KZP-271-1-30/11. Nie otwierać przed dniem: 2.8.2011 r., godzina 12:30”.
Gwarancje i poręczenia muszą być udzielane do końca terminu związania ofertą. Gwarancja/poręczenie muszą być podpisane przez umocowanego przedstawiciela/-i gwaranta/poręczyciela. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację, np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). W treści gwarancji/poręczenia należy wskazać nazwę Zamawiającego oraz nazwę i numer postępowania.
Z treści gwarancji winno wyraźnie wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.
Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy.
Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 6.8. Części I SIWZ, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.
III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
Określono we wzorze umowy stanowiącej część II SIWZ.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie
Nie dotyczy.
III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia
Nie
III.2)WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek na podstawie złożonego oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ).
2. Posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek na podstawie złożonego wykazu wykonanych (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) usług, obejmujący co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (opracowanie i realizacja kampanii informacyjnej) o wartości min. 200 000 PLN każda, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Części I SIWZ, wraz z dokumentami potwierdzającymi, iż usługi wskazane w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje lub protokół odbioru usługi - obejmujące co najmniej wskazanie, że Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu realizował/realizuje zamówienie, którego dokumenty dotyczą, wskazanie podmiotu, na rzecz którego realizowane było/jest zamówienie, opinię tego podmiotu, podpisaną przez umocowanego przedstawiciela, stwierdzającą, że zamówienie zostało wykonane/jest wykonywane należycie); 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek na podstawie złożonego oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ)
Zgodnie z art.26 ust.2 b ustawy pzp, Wykonawca może polegać na wiedzyi doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania niniejszego zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu niniejszego zamówienia.
Zamówienie może być udzielone wyłącznie Wykonawcy, który nie podlega wykluczeniu na podstawie art.24 ustawy.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty lub oświadczenia:
— oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Części I SIWZ,
— aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
— aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
— o ile dotyczy, aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
— aktualne zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
— w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, dokumenty o których mowa w pkt. 9.2. Części I SIWZ, składa odrębnie każdy z Wykonawców,
— jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
— w pkt. 9.2.2. i 9.2.4. Części I SIWZ - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; dokument lub dokumenty, o których mowa powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
— w pkt. 9.2.3. Części I SIWZ - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy; zaświadczenie, o którym mowa powyżej, powinno być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
— w pkt. 9.2.5. Części I SIWZ - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; dokument lub dokumenty, o których mowa powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
— jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt. 9.5., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym.
Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Ocena spełniania warunków zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach złożonych przez Wykonawców, wg formuły „spełnia – nie spełnia”.
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek na podstawie złożonego oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ).
2. Posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek na podstawie złożonego wykazu wykonanych (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) usług, obejmujący co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (opracowanie i realizacja kampanii informacyjnej) o wartości min. 200 000 PLN każda, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Części I SIWZ, wraz z dokumentami potwierdzającymi, iż usługi wskazane w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje lub protokół odbioru usługi - obejmujące co najmniej wskazanie, że Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu realizował/realizuje zamówienie, którego dokumenty dotyczą, wskazanie podmiotu, na rzecz którego realizowane było/jest zamówienie, opinię tego podmiotu, podpisaną przez umocowanego przedstawiciela, stwierdzającą, że zamówienie zostało wykonane/jest wykonywane należycie); 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek na podstawie złożonego oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ)
Zgodnie z art.26 ust.2 b ustawy pzp, Wykonawca może polegać na wiedzyi doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania niniejszego zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu niniejszego zamówienia.
Zamówienie może być udzielone wyłącznie Wykonawcy, który nie podlega wykluczeniu na podstawie art.24 ustawy.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty lub oświadczenia:
— oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Części I SIWZ,
— aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
— aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
— o ile dotyczy, aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
— aktualne zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
— w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, dokumenty o których mowa w pkt. 9.2. Części I SIWZ, składa odrębnie każdy z Wykonawców,
— jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
— w pkt. 9.2.2. i 9.2.4. Części I SIWZ - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; dokument lub dokumenty, o których mowa powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
— w pkt. 9.2.3. Części I SIWZ - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy; zaświadczenie, o którym mowa powyżej, powinno być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
— w pkt. 9.2.5. Części I SIWZ - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; dokument lub dokumenty, o których mowa powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
— jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt. 9.5., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym.
Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Ocena spełniania warunków zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach złożonych przez Wykonawców, wg formuły „spełnia – nie spełnia”.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Zdolność techniczna
III.2.4)Zamówienia zastrzeżone
Nie
III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu
Nie
III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi
Nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
KZP-271-1-30/11
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów 2.8.2011 - 12:00
Dokumenty odpłatne Nie
Dokumenty odpłatne Nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
2.8.2011 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w dniach 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 2.8.2011 - 12:30
Miejsce
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków, pok. nr 5.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert NieSEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ
Nie
VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Tak
odniesienie do projektów i/lub programów: Zamówienie jest realizowane w ramach i na potrzeby prowadzonego przez Zamawiającego Projektu „Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Priorytet VII – Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 – Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 – Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej.
Środki Europejskiego Funduszu Społecznego stanowią 85 % środków przeznaczonych na realizację zamówienia.
odniesienie do projektów i/lub programów: Zamówienie jest realizowane w ramach i na potrzeby prowadzonego przez Zamawiającego Projektu „Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Priorytet VII – Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 – Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 – Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej.
Środki Europejskiego Funduszu Społecznego stanowią 85 % środków przeznaczonych na realizację zamówienia.
VI.3)INFORMACJE DODATKOWE
W sekcji II.3) powinno być: Realizacja zamówienia odbywać się będzie w okresie od dnia zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia najpóźniej do dnia 20 grudnia 2011 roku:
Oprócz dokumentów wskazanych w sekcji III.2 Wykonawcy składają:
1.Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy „Formularz oferty” wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1do Części I SIWZ.
2. Pełnomocnictwo – do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pn.:
„Opracowanie i realizacja regionalnej kampanii informacyjnej pod roboczym tytułem: „Integracja środowiska i wzmocnienie pozycji społecznej pracowników socjalnych w województwie małopolskim", wraz z raportem z jej przeprowadzenia”
I. Informacje wstępne
Projekt „Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej” jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej. Celem projektu jest rozwijanie aktywnych form integracji społecznej oraz poprawa skuteczności i jakości funkcjonowania instytucji pomocy i integracji społecznej w Małopolsce.
Oferta działań w ramach projektu kierowana jest do wszystkich małopolskich jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, organizacji pozarządowych, publicznych służb zatrudnienia w zakresie działań partnerskich i interdyscyplinarnych, jednostek samorządowych obsługujących jednostki organizacyjne pomocy społecznej. Wsparcie otrzymują pracownicy i wolontariusze w/w podmiotów.
Uczestnikami są także partnerzy społeczno-gospodarczy głównie w zakresie rozwoju dialogu, budowania partnerstw i współpracy na rzecz przeciwdziałania wykluczeniu społecznego. W 2009 r. powiaty i gminy prowadziły łącznie 394 jednostki pomocowe dla mieszkańców o określonych problemach, wśród nich: 201 ośrodków pomocy społecznej i powiatowych centrów pomocy rodzinie, 146 placówek opieki całodobowej, 56 całodobowych placówek opiekuńczo-wychowawczych, 170 dziennych placówek pomocowych. W 2009 r. w zatrudnionych było w nich ogółem 10 448 osób.
1. Głównym celem kampanii informacyjnej jest:
Integracja środowiska i wzmocnienie pozycji społecznej pracowników socjalnych w województwie małopolskim.
2. Cele promocyjno – marketingowe kampanii, to:
— zbudowanie pozytywnego wizerunku pracownika socjalnego,
— integracja środowiska, wzrost prestiżu społecznego zawodu – pracownik socjalny,
— upowszechnienie informacji o zadaniach realizowanych przez pracowników socjalnych,
— stworzenie przekazu skierowanego do grupy docelowej o roli społecznej pracownika socjalnego,
— wsparcie pracowników socjalnych przez promocję korzyści płynących z stosowania nowoczesnych metod pracy socjalnej z osobami zagrożonymi wykluczeniem /uzależnienia, przemoc, dysfunkcje w życiu rodzinnym, choroby, niepełnosprawność itp./.
3. Oczekiwania wobec kampanii:
W efekcie planowanej kampanii powinien wzrosnąć poziom świadomości i wiedzy wśród mieszkańców regionu województwa małopolskiego na temat roli społecznej, jaką pełni pracownik socjalny oraz szans rozwoju zawodowego na stanowisku pracownika socjalnego.
Kampania ma mieć zasięg regionalny oraz ma wykorzystywać takie kanały komunikacji, jak m.in. telewizja regionalna, radio, prasa regionalna i lokalna, outdoor, internet lub inne.
W trakcie przygotowywania kampanii niezbędne jest przestrzeganie podstawowych zasad komunikowania tj.: wiarygodności informacji, obiektywizmu, praktyczności, przystępności, łatwości identyfikacji, dostępności.
III. Budżet kampanii:
Budżet kampanii wynosi ok. 270 000 PLN (słownie: dwieście siedemdziesiąt tysięcy złotych) /koszt realizacji zadań nie uwzględnia wynagrodzenia Wykonawcy/. Decyzję o ostatecznym budżecie kampanii Zamawiający podejmie akceptując „Plan kampanii”.
IV. Grupa docelowa:
Podstawowa grupa docelowa to:
— pracownicy socjalni,
— decydenci na poziomie regionalnym, lokalnym.
Poboczna grupa docelowa to:
— ogół mieszkańców województwa małopolskiego.
V. Przekaz
Grupy docelowe mają otrzymać komunikat:
„Pracownicy socjalni to osoby zaufania publicznego, posiadające wiedzę, kwalifikacje i umiejętności. Jedyna taka grupa zawodowa, która pomoże, wesprze osobę/osoby w trudnych sytuacjach życiowych /kryzysowych wynikających z:
— zjawisk zewnętrznych /takich jak klęski żywiołowe/,
— problemów społecznych /ubóstwo, bezdomność, długotrwały brak aktywności zawodowej, uzależnienia, przestępczość/,
— problemów rodzinnych /problemy wychowawcze i małżeńskie, uzależnienia, przemoc w rodzinie, opieka nad osobami zależnymi/.
VI. Czas trwania kampanii
Kampania ma być prowadzona do końca roku 2011 r., z kulminacją w listopadzie 2011 r.
VII. Zakres zadań wykonawcy
1. Przygotowanie strategii kampanii informacyjnej, w ramach której Zamawiający oczekuje od Wykonawcy:
1) doprecyzowania grupy docelowej poprzez identyfikację potencjalnych odbiorców kampanii, uszczegółowienie ich cech podstawowych, wskazanie wzorców konsumpcji medialnej /czego słuchają, co czytają, co oglądają w telewizji, jak korzystają z internetu, itp./
2) weryfikacji ewentualnych kampanii konkurencyjnych (tak w województwie małopolskim, jak i w innych województwach),
3) przygotowania i przedstawienia Zamawiającemu „Planu kampanii”, obejmującego co najmniej:
a) opis koncepcji przeprowadzenia kampanii i założeń medialnych, tj. zaproponowanie optymalnego wykorzystania mediów jednego bądź kilku równocześnie /telewizja regionalna, radio najczęściej słuchane w regionie, prasa regionalna, internet, media outdoorowe/ewentualnie propozycja działań niestandardowych, które będą wynikać z posiadanej wiedzy analitycznej,
b) przedstawienie Zamawiającemu wstępnych projektów (np. wizualizacja, projekt scenariusza, wstępne projekt plakatu itp. - w zależności od przyjętych koncepcji i założeń),
c) wskazanie kosztów dotarcia do grupy docelowej wraz z podziałem budżetu i doborem narzędzi marketingowych (priorytetem w doborze nośników w kampanii powinna być optymalizacja zasięgu efektywnego w grupie docelowej oraz kosztów jego osiągnięcia),
d) przedstawienie harmonogramu działań w okresie do grudnia 2011 r. w terminie do 4 tygodni od dnia zawarcia umowy, w siedzibie Zamawiającego (ul. Piastowska 32, Kraków),
4) uzgodnienie z Zamawiającym ostatecznego „Planu kampanii, tj. w szczególności uwzględnianie ewentualnych uwag Zamawiającego zgłaszanych w terminie 5 dni roboczych od daty prezentacji „Planu kampanii”, oraz przedstawienie zmodyfikowanego „Planu kampanii” w terminie 5 dni roboczych od otrzymania uwag Zamawiającego (procedura ta może być jednokrotnie powtórzona),
5) przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworów wytworzonych w ramach wykonywania umowy.
2. Realizacja kampanii informacyjnej, w ramach której Zamawiający oczekuje od Wykonawcy działań przedstawionych w strategii kampanii informacyjnej:
1) w przypadku wskazania telewizji, Zamawiający oczekuje:
— uwzględnienia stacji o najwyższej oglądalności w grupie docelowej na terenie woj. małopolskiego, oraz - jeśli to uzasadnione - stacji niszowych,
— emisje powinny uwzględniać czas przed lub po programach o największej oglądalności w grupie docelowej /programy publicystyczne, informacyjne/.
2) w przypadku wskazania radia, Zamawiający oczekuje:
— uwzględnienia stacji o najwyższej słuchalności w grupie docelowej na terenie woj. małopolskiego, oraz - jeśli to uzasadnione - stacji niszowych,
— emisje powinny uwzględniać czas przed lub po programach o największej słuchalności w grupie docelowej /programy publicystyczne, informacyjne/.
3) w przypadku wskazania prasy, Zamawiający oczekuje:
— uwzględnienia prasy o jednym z największych zasięgów w regionie oraz największym odbiorze w grupie docelowej,
— publikacje zamieszczane były zarówno w dziennikach i tygodnikach, jak i prasie branżowej,
— publikacje miały formę reklamy lub artykułów tematycznych.
4) w przypadku wskazania Internetu, Zamawiający oczekuje:
— emisji dobrze sprofilowanej kampanii, z uwzględnieniem grupy docelowej (mieszkańcy województwa małopolskiego),
— aby Wykonawca nie stosował form inwazyjnych (np. typu pop-up).
5) w przypadku wskazania nośników outdoorowych, Zamawiający oczekuje:
— zaproponowania (wraz z uzasadnieniem) rodzajów nośników wraz z ich lokalizacją i najkorzystniejszą liczbą nośników dla danej lokalizacji,
— zapewnienia pełnej obsługi kampanii, w tym: rezerwacji nośników, druku plakatów wraz z zapasem wymaganym przez właściciela nośników, wyklejenia, ekspozycji (dopuszczalne są rotacje kreacji na nośnikach w odstępach dwutygodniowych), montażu i demontażu plakatów,
— prowadzenia stałej, bieżącej kontroli jakości wyeksponowanych nośników outdoorowych (w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia plakatów na nośnikach, Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania ponownej ekspozycji na własny koszt oraz przedłużenia ekspozycji o czas przerwy spowodowany zniszczeniem lub uszkodzenia plakatów.
6) w przypadku zaplanowania i przeprowadzenia kampanii na nośnikach niestandardowych lub kreatywnego wykorzystania standardowych mediów, Zamawiający oczekuje:
— podkreślenia innowacyjnego charakteru kampanii informacyjnej oraz wyróżnienia kampanii od innych akcji promocyjnych,
— aby dodatkowe działania w kreatywny, innowacyjny lub niecodzienny sposób wykorzystywały charakter nośników lub zastosowane zostały koncepcje wykraczające poza klasyczne działania,
— rekomendowane działania były spójne z linią kreacyjną kampanii oraz efektywne kosztowo.
3. Raportowanie kampanii:
W ramach raportu z realizacji kampanii przygotowanego w terminie 1 tygodnia od zrealizowania kampanii, Zamawiający oczekuje od Wykonawcy:
1) w przypadku telewizji:
— udokumentowania liczby emisji oraz dostarczenia emitowanego materiału na nośniku DVD.
2) w przypadku radia:
— udokumentowania liczby emisji oraz dostarczenia emitowanego materiału na nośniku DVD.
3) w przypadku prasy:
— danych zbiorczych z emisji informacji prasowej oraz dostarczenia egzemplarzy dowodowych.
4) w przypadku nośników outdoorowych:
— udokumentowania zamieszczenia ekspozycji na nośnikach w postaci zdjęć wraz z opisem obejmującym numer nośnika, lokalizację nośnika (miejscowość, ulica, na której się znajduje, ewentualnie z numerem ulicy), datę zamontowania plakatu na danym nośniku).
5) w przypadku internetu:
— raportu zawierającego zbiorcze dane z całego czasu trwania akcji wykupu linków sponsorowanych i obrazujący skuteczność tych działań,
— informacji dotyczących osiągniętych wskaźników efektywności kampanii w internecie takich jak (całkowity zasięg kampanii, liczba odsłon dla poszczególnych działań, liczba kliknięć dla poszczególnych działań).
6) w przypadku zaplanowania i przeprowadzenia kampanii na nośnikach niestandardowych lub kreatywnego wykorzystania standardowych mediów:
— raportu zawierającego opis przeprowadzonej kampanii wraz z odpowiednim udokumentowaniem jej przeprowadzenia (w zależności od rodzaju kampanii).
VIII. Informacje dodatkowe
We wszystkich przypadkach bezwzględnie należy pamiętać o obowiązkowych logotypach (logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, flaga Unii Europejskiej wraz z informacją o współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, logotyp Województwa Małopolskiego, logotyp Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, logotyp Projektu). Zgodnie z zasadami zawartymi w dokumencie pn. „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” z dnia 4.2.2009 r. z uwzględnieniem ewentualnych aktualizacji.
Oprócz dokumentów wskazanych w sekcji III.2 Wykonawcy składają:
1.Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy „Formularz oferty” wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1do Części I SIWZ.
2. Pełnomocnictwo – do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pn.:
„Opracowanie i realizacja regionalnej kampanii informacyjnej pod roboczym tytułem: „Integracja środowiska i wzmocnienie pozycji społecznej pracowników socjalnych w województwie małopolskim", wraz z raportem z jej przeprowadzenia”
I. Informacje wstępne
Projekt „Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej” jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej. Celem projektu jest rozwijanie aktywnych form integracji społecznej oraz poprawa skuteczności i jakości funkcjonowania instytucji pomocy i integracji społecznej w Małopolsce.
Oferta działań w ramach projektu kierowana jest do wszystkich małopolskich jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, organizacji pozarządowych, publicznych służb zatrudnienia w zakresie działań partnerskich i interdyscyplinarnych, jednostek samorządowych obsługujących jednostki organizacyjne pomocy społecznej. Wsparcie otrzymują pracownicy i wolontariusze w/w podmiotów.
Uczestnikami są także partnerzy społeczno-gospodarczy głównie w zakresie rozwoju dialogu, budowania partnerstw i współpracy na rzecz przeciwdziałania wykluczeniu społecznego. W 2009 r. powiaty i gminy prowadziły łącznie 394 jednostki pomocowe dla mieszkańców o określonych problemach, wśród nich: 201 ośrodków pomocy społecznej i powiatowych centrów pomocy rodzinie, 146 placówek opieki całodobowej, 56 całodobowych placówek opiekuńczo-wychowawczych, 170 dziennych placówek pomocowych. W 2009 r. w zatrudnionych było w nich ogółem 10 448 osób.
Więcej informacji o projekcie na stronie www.szkoleniapokl.rops.krakow.pl.
II. Cele kampanii1. Głównym celem kampanii informacyjnej jest:
Integracja środowiska i wzmocnienie pozycji społecznej pracowników socjalnych w województwie małopolskim.
2. Cele promocyjno – marketingowe kampanii, to:
— zbudowanie pozytywnego wizerunku pracownika socjalnego,
— integracja środowiska, wzrost prestiżu społecznego zawodu – pracownik socjalny,
— upowszechnienie informacji o zadaniach realizowanych przez pracowników socjalnych,
— stworzenie przekazu skierowanego do grupy docelowej o roli społecznej pracownika socjalnego,
— wsparcie pracowników socjalnych przez promocję korzyści płynących z stosowania nowoczesnych metod pracy socjalnej z osobami zagrożonymi wykluczeniem /uzależnienia, przemoc, dysfunkcje w życiu rodzinnym, choroby, niepełnosprawność itp./.
3. Oczekiwania wobec kampanii:
W efekcie planowanej kampanii powinien wzrosnąć poziom świadomości i wiedzy wśród mieszkańców regionu województwa małopolskiego na temat roli społecznej, jaką pełni pracownik socjalny oraz szans rozwoju zawodowego na stanowisku pracownika socjalnego.
Kampania ma mieć zasięg regionalny oraz ma wykorzystywać takie kanały komunikacji, jak m.in. telewizja regionalna, radio, prasa regionalna i lokalna, outdoor, internet lub inne.
W trakcie przygotowywania kampanii niezbędne jest przestrzeganie podstawowych zasad komunikowania tj.: wiarygodności informacji, obiektywizmu, praktyczności, przystępności, łatwości identyfikacji, dostępności.
III. Budżet kampanii:
Budżet kampanii wynosi ok. 270 000 PLN (słownie: dwieście siedemdziesiąt tysięcy złotych) /koszt realizacji zadań nie uwzględnia wynagrodzenia Wykonawcy/. Decyzję o ostatecznym budżecie kampanii Zamawiający podejmie akceptując „Plan kampanii”.
IV. Grupa docelowa:
Podstawowa grupa docelowa to:
— pracownicy socjalni,
— decydenci na poziomie regionalnym, lokalnym.
Poboczna grupa docelowa to:
— ogół mieszkańców województwa małopolskiego.
V. Przekaz
Grupy docelowe mają otrzymać komunikat:
„Pracownicy socjalni to osoby zaufania publicznego, posiadające wiedzę, kwalifikacje i umiejętności. Jedyna taka grupa zawodowa, która pomoże, wesprze osobę/osoby w trudnych sytuacjach życiowych /kryzysowych wynikających z:
— zjawisk zewnętrznych /takich jak klęski żywiołowe/,
— problemów społecznych /ubóstwo, bezdomność, długotrwały brak aktywności zawodowej, uzależnienia, przestępczość/,
— problemów rodzinnych /problemy wychowawcze i małżeńskie, uzależnienia, przemoc w rodzinie, opieka nad osobami zależnymi/.
VI. Czas trwania kampanii
Kampania ma być prowadzona do końca roku 2011 r., z kulminacją w listopadzie 2011 r.
VII. Zakres zadań wykonawcy
1. Przygotowanie strategii kampanii informacyjnej, w ramach której Zamawiający oczekuje od Wykonawcy:
1) doprecyzowania grupy docelowej poprzez identyfikację potencjalnych odbiorców kampanii, uszczegółowienie ich cech podstawowych, wskazanie wzorców konsumpcji medialnej /czego słuchają, co czytają, co oglądają w telewizji, jak korzystają z internetu, itp./
2) weryfikacji ewentualnych kampanii konkurencyjnych (tak w województwie małopolskim, jak i w innych województwach),
3) przygotowania i przedstawienia Zamawiającemu „Planu kampanii”, obejmującego co najmniej:
a) opis koncepcji przeprowadzenia kampanii i założeń medialnych, tj. zaproponowanie optymalnego wykorzystania mediów jednego bądź kilku równocześnie /telewizja regionalna, radio najczęściej słuchane w regionie, prasa regionalna, internet, media outdoorowe/ewentualnie propozycja działań niestandardowych, które będą wynikać z posiadanej wiedzy analitycznej,
b) przedstawienie Zamawiającemu wstępnych projektów (np. wizualizacja, projekt scenariusza, wstępne projekt plakatu itp. - w zależności od przyjętych koncepcji i założeń),
c) wskazanie kosztów dotarcia do grupy docelowej wraz z podziałem budżetu i doborem narzędzi marketingowych (priorytetem w doborze nośników w kampanii powinna być optymalizacja zasięgu efektywnego w grupie docelowej oraz kosztów jego osiągnięcia),
d) przedstawienie harmonogramu działań w okresie do grudnia 2011 r. w terminie do 4 tygodni od dnia zawarcia umowy, w siedzibie Zamawiającego (ul. Piastowska 32, Kraków),
4) uzgodnienie z Zamawiającym ostatecznego „Planu kampanii, tj. w szczególności uwzględnianie ewentualnych uwag Zamawiającego zgłaszanych w terminie 5 dni roboczych od daty prezentacji „Planu kampanii”, oraz przedstawienie zmodyfikowanego „Planu kampanii” w terminie 5 dni roboczych od otrzymania uwag Zamawiającego (procedura ta może być jednokrotnie powtórzona),
5) przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworów wytworzonych w ramach wykonywania umowy.
2. Realizacja kampanii informacyjnej, w ramach której Zamawiający oczekuje od Wykonawcy działań przedstawionych w strategii kampanii informacyjnej:
1) w przypadku wskazania telewizji, Zamawiający oczekuje:
— uwzględnienia stacji o najwyższej oglądalności w grupie docelowej na terenie woj. małopolskiego, oraz - jeśli to uzasadnione - stacji niszowych,
— emisje powinny uwzględniać czas przed lub po programach o największej oglądalności w grupie docelowej /programy publicystyczne, informacyjne/.
2) w przypadku wskazania radia, Zamawiający oczekuje:
— uwzględnienia stacji o najwyższej słuchalności w grupie docelowej na terenie woj. małopolskiego, oraz - jeśli to uzasadnione - stacji niszowych,
— emisje powinny uwzględniać czas przed lub po programach o największej słuchalności w grupie docelowej /programy publicystyczne, informacyjne/.
3) w przypadku wskazania prasy, Zamawiający oczekuje:
— uwzględnienia prasy o jednym z największych zasięgów w regionie oraz największym odbiorze w grupie docelowej,
— publikacje zamieszczane były zarówno w dziennikach i tygodnikach, jak i prasie branżowej,
— publikacje miały formę reklamy lub artykułów tematycznych.
4) w przypadku wskazania Internetu, Zamawiający oczekuje:
— emisji dobrze sprofilowanej kampanii, z uwzględnieniem grupy docelowej (mieszkańcy województwa małopolskiego),
— aby Wykonawca nie stosował form inwazyjnych (np. typu pop-up).
5) w przypadku wskazania nośników outdoorowych, Zamawiający oczekuje:
— zaproponowania (wraz z uzasadnieniem) rodzajów nośników wraz z ich lokalizacją i najkorzystniejszą liczbą nośników dla danej lokalizacji,
— zapewnienia pełnej obsługi kampanii, w tym: rezerwacji nośników, druku plakatów wraz z zapasem wymaganym przez właściciela nośników, wyklejenia, ekspozycji (dopuszczalne są rotacje kreacji na nośnikach w odstępach dwutygodniowych), montażu i demontażu plakatów,
— prowadzenia stałej, bieżącej kontroli jakości wyeksponowanych nośników outdoorowych (w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia plakatów na nośnikach, Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania ponownej ekspozycji na własny koszt oraz przedłużenia ekspozycji o czas przerwy spowodowany zniszczeniem lub uszkodzenia plakatów.
6) w przypadku zaplanowania i przeprowadzenia kampanii na nośnikach niestandardowych lub kreatywnego wykorzystania standardowych mediów, Zamawiający oczekuje:
— podkreślenia innowacyjnego charakteru kampanii informacyjnej oraz wyróżnienia kampanii od innych akcji promocyjnych,
— aby dodatkowe działania w kreatywny, innowacyjny lub niecodzienny sposób wykorzystywały charakter nośników lub zastosowane zostały koncepcje wykraczające poza klasyczne działania,
— rekomendowane działania były spójne z linią kreacyjną kampanii oraz efektywne kosztowo.
3. Raportowanie kampanii:
W ramach raportu z realizacji kampanii przygotowanego w terminie 1 tygodnia od zrealizowania kampanii, Zamawiający oczekuje od Wykonawcy:
1) w przypadku telewizji:
— udokumentowania liczby emisji oraz dostarczenia emitowanego materiału na nośniku DVD.
2) w przypadku radia:
— udokumentowania liczby emisji oraz dostarczenia emitowanego materiału na nośniku DVD.
3) w przypadku prasy:
— danych zbiorczych z emisji informacji prasowej oraz dostarczenia egzemplarzy dowodowych.
4) w przypadku nośników outdoorowych:
— udokumentowania zamieszczenia ekspozycji na nośnikach w postaci zdjęć wraz z opisem obejmującym numer nośnika, lokalizację nośnika (miejscowość, ulica, na której się znajduje, ewentualnie z numerem ulicy), datę zamontowania plakatu na danym nośniku).
5) w przypadku internetu:
— raportu zawierającego zbiorcze dane z całego czasu trwania akcji wykupu linków sponsorowanych i obrazujący skuteczność tych działań,
— informacji dotyczących osiągniętych wskaźników efektywności kampanii w internecie takich jak (całkowity zasięg kampanii, liczba odsłon dla poszczególnych działań, liczba kliknięć dla poszczególnych działań).
6) w przypadku zaplanowania i przeprowadzenia kampanii na nośnikach niestandardowych lub kreatywnego wykorzystania standardowych mediów:
— raportu zawierającego opis przeprowadzonej kampanii wraz z odpowiednim udokumentowaniem jej przeprowadzenia (w zależności od rodzaju kampanii).
VIII. Informacje dodatkowe
We wszystkich przypadkach bezwzględnie należy pamiętać o obowiązkowych logotypach (logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, flaga Unii Europejskiej wraz z informacją o współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, logotyp Województwa Małopolskiego, logotyp Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, logotyp Projektu). Zgodnie z zasadami zawartymi w dokumencie pn. „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” z dnia 4.2.2009 r. z uwzględnieniem ewentualnych aktualizacji.
VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587777
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie w/w ustawy.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, w terminie do 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana w inny sposób lub w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej (jeśli dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub/i specyfikacji istotnych warunków zamówienia).
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje.
Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemne albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopie przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Zamawiający lub odwołujący, może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, w terminie do 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana w inny sposób lub w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej (jeśli dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub/i specyfikacji istotnych warunków zamówienia).
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje.
Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemne albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopie przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Zamawiający lub odwołujący, może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587777
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587700
VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
22.6.2011
| TI | Tytuł | PL-Kraków: Usługi w zakresie promocji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 281022-2011 |
| PD | Data publikacji | 07/09/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 171 |
| TW | Miejscowość | KRAKÓW |
| AU | Nazwa instytucji | Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | R - Agencja/Biuro regionalne lub lokalne |
| DS | Dokument wysłany | 05/09/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.rops.krakow.pl/ |
07/09/2011 S171 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
PL-Kraków: Usługi w zakresie promocji
2011/S 171-281022
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1)NAZWA, ADRESY I OSOBY KONTAKTOWE
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie
ul. Piastowska 32
Kontaktowy: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie, 30-070 Kraków, ul. Piastowska 32
Do wiadomości: Piotr Ropka
30-070 Kraków
POLSKA
Tel. +48 124220636
E-mail: biuro@rops.krakow.pl
Faks +48 124220636-44
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej http://www.rops.krakow.pl/
I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Agencja/Urząd regionalny lub lokalny
Inne Pomoc społeczna, Koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w przypadku przemieszczania się osób w granicach Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego w zakresie świadczeń rodzinnych
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
Inne Pomoc społeczna, Koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w przypadku przemieszczania się osób w granicach Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego w zakresie świadczeń rodzinnych
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Opracowanie i realizacja regionalnej kampanii informacyjnej pod roboczym tytułem: "Integracja środowiska i wzmocnienie pozycji społecznej pracowników socjalnych w województwie małopolskim", wraz z raportem z jej przeprowadzenia.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13
Główne miejsce świadczenia usług Województwo małopolskie.
Kategoria usług: nr 13
Główne miejsce świadczenia usług Województwo małopolskie.
Kod NUTS PL
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Zamówienie obejmuje wykonanie usługi polegającej na opracowaniu i realizacji regionalnej kampanii informacyjnej pod roboczym tytułem: "Integracja środowiska i wzmocnienie pozycji społecznej pracowników socjalnych w województwie małopolskim", wraz z raportem z jej przeprowadzenia, na którą składają się:
1. opracowanie strategii kampanii informacyjnej, obejmującej swoim zasięgiem obszar województwa małopolskiego, wraz z doborem i zaplanowaniem odpowiednich narzędzi promocji;
2. przygotowanie „Planu kampanii” zawierającego: strategię, dobór mediów oraz harmonogram działań promocyjnych i przedstawienie go do akceptacji Zamawiającego;
3. uzgodnienie z Zamawiającym ostatecznej wersji „Planu kampanii”;
4. realizację kampanii informacyjnej, w oparciu o zaakceptowany przez Zamawiającego „Plan kampanii”;
5. przygotowanie raportu z przeprowadzenia kampanii informacyjnej oraz dostarczenie raportu Zamawiającemu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy stanowiącego Część II SIWZ.
Wymagania dotyczące sposobu wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym Część II SIWZ.
1. opracowanie strategii kampanii informacyjnej, obejmującej swoim zasięgiem obszar województwa małopolskiego, wraz z doborem i zaplanowaniem odpowiednich narzędzi promocji;
2. przygotowanie „Planu kampanii” zawierającego: strategię, dobór mediów oraz harmonogram działań promocyjnych i przedstawienie go do akceptacji Zamawiającego;
3. uzgodnienie z Zamawiającym ostatecznej wersji „Planu kampanii”;
4. realizację kampanii informacyjnej, w oparciu o zaakceptowany przez Zamawiającego „Plan kampanii”;
5. przygotowanie raportu z przeprowadzenia kampanii informacyjnej oraz dostarczenie raportu Zamawiającemu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy stanowiącego Część II SIWZ.
Wymagania dotyczące sposobu wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym Część II SIWZ.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79342200
II.1.6)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
II.2)CAŁKOWITA KOŃCOWA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 279 225,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
KZP-271-1-30/11
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotycz?ce tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U. UE: 2011/S 120-198986 z dnia 25.6.2011
SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
5.9.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
Agencja reklamowa DSK Sp. z o.o.
ul. Czardasza 16
02-169 Warszawa
POLSKA
Faks +48 2220236195
V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 271 695,53 EUR
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 279 225,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Wartość 271 695,53 EUR
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 279 225,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Tak wartość lub część zamówienia, która będzie zlecona stronom trzecim
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, która będzie podzlecana Zakup mediów, druk oraz produkcja spotu telewizyjnego i radiowego.
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, która będzie podzlecana Zakup mediów, druk oraz produkcja spotu telewizyjnego i radiowego.
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Tak
odniesienie do projektów i/lub programów: „Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII – Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 – Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3. – Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej.
odniesienie do projektów i/lub programów: „Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII – Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 – Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3. – Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej.
VI.2)INFORMACJE DODATKOWE
VI.3)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587777
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587700
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie w/w ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, w terminie do 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana w inny sposób lub w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej (jeśli dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub/i specyfikacji istotnych warunków zamówienia). Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemne albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopie przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Zamawiający lub odwołujący, może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587777
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587700
VI.4)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
5.9.2011
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-08-02
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 19898620111 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2011-06-25 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 5 miesięcy |
| Wadium: | 1000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 33 333 PLN - 50 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.rops.krakow.pl/ |
| Informacja dostępna pod: | Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie ul. Piastowska 32, 30-070 kraków, woj. małopolskie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 02/08/2011 |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |