Organizacja koncertu Maryli Rodowicz podczas Dożynek Powiatowych w Żukowie Nad Jeziorkiem ul. Książąt Pomorskich

Żukowo: Organizacja koncertu Maryli Rodowicz podczas Dożynek Powiatowych w Żukowie Nad Jeziorkiem ul. Książąt Pomorskich


Numer ogłoszenia: 217642 - 2010; data zamieszczenia: 21.07.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 199470 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Żukowo, ul. Gdańska 52, 83-330 Żukowo, woj. pomorskie, tel. +48 58 6858300, faks +48 58 6858300.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja koncertu Maryli Rodowicz podczas Dożynek Powiatowych w Żukowie Nad Jeziorkiem ul. Książąt Pomorskich.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja Koncertu Maryli Rodowicz podczas Dożynek Powiatowych w Żukowie, w dniu 5 września 2010 r., 2. Wykonanie przez Marylę Rodowicz koncertu trwającego około 90 minut (łącznie z bisami) na poziomie i ze starannością wymaganą w tego rodzaju działalności artystycznej, wstęp na koncert Maryli Rodowicz będzie nieodpłatny. 3. Zapewnienie warunków potrzebnych do realizacji technicznej w/w koncert oraz pozostałych wydarzeń zaplanowanych podczas Dożynek Powiatowych 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć środki techniczne potrzebne wykonawcy - Maryli Rodowicz do zrealizowania przedmiotu umowy, 5. Przygotowanie pokazu sztucznych ognii, 6. Obowiązek ustawienia sceny, nagłośnienie, oświetlenie spoczywa na Wykonawcy, przy czym przez to należy rozumieć dostarczenie sprzętu, obsługę techniczna oraz fizyczną podczas koncertu oraz prób, 7. Wykonawca zapewnia na własny koszt rozładunek, montaż instrumentów, programowania świateł oraz uzgodnioną próbę artystyczną w dniu realizacji umowy od godz. 11.00 do 13.00, a także demontaż po zakończeniu koncertu . Gotowość techniczną ustala się na godz. 11.00 5 września 2010 r. 8. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić garderoby dla wykonawców wraz z wyposażeniem oraz odrębna garderobę (przyczepę) dla Maryli Rodowicz, 9. Zapewnienie agregatu prądotwórczego z paliwem dla produkcji sceny oraz agregatu dla stoisk i gastronomii wraz z okablowania o mocy zapewniającej niezakłócone działanie aparatury oświetleniowej i nagłośnionej sceny. 10. Zapewnienie porządku publicznego oraz bezpieczeństwa osób i mienia ( ochrona- licencja 22 osoby w tym 1 osoba z uprawnieniami ratownika wodnego, kierownik do spraw bezpieczeństwa- osoba z uprawnieniami, karetka medyczna, obsługa - catering dla wykonawców oraz organizacja namiotu, wynajem 12 sztuk TOI -TOI wraz z serwisem w tym 1 dla osób dla niepełnosprawnych, 11. zapewnienie wykonanie planów miejsca koncertu regulaminu imprezy, dróg ewakuacyjnych zgodnie z ustawa o imprezach masowych, 12. Zapewnienie ochrony/osoby porządkowe z uprawnieniami na parkingu, 13. Zapewnienie miejsca hotelowego dla artystów oraz obsługi technicznej, 14. Zapewnienie ogrodzenia sceny i zaplecza scenicznego barierkami ochronnymi z zapewnieniem transportu i obsługą, 15. Wszelkie urządzenia wykorzystane przy organizacji koncertu muszą posiadać atesty i niezbędne zezwolenia, pracownicy montujący i obsługujący urządzenia muszą być przeszkoleni. Sprawdzenie stanu technicznego i atestów urządzeń i instalacji technicznych leżą po stronie Wykonawcy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.20.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.07.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Artystyczno-Usługowa BOGART s.c. Stanisław i Tomasz Boguccy, {Dane ukryte}, 80-460 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 149480,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  149480,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  149480,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  149480,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługa organizacji plenerowego koncertu mieści się w zakresie działalności twórczej, dodatkowo dotyczy ochrony praw wyłącznych. Zamawiający był uprawniony do zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy Pzp, tj. gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę w przypadku udzielania zamówień w zakresie działalności artystycznej, które cechuje wysoki poziom zindywidualizowania i niepowtarzalności artystycznej możliwe jest jego udzielenie konkretnemu wykonawcy. Ze względu na cechy twórcy, jego pozycje i walory nie było możliwe zastosowanie przetargu tylko zastosowanie trybu niekonkurencyjnego. Przepis art. 5 ust. 1a stanowi bowiem, iż zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej reki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio art. 67 ust. 1. W dniu 5 września 2010 r. w Żukowie odbędą się dożynki, podczas których wystąpi Maryla Rodowicz. Agencja Artystyczno- Usługowa BOGART s.c. Stanisław i Tomasz Boguccy przedłożyła w Urzędzie Gminy w Żukowie oświadczenie o posiadaniu wyłączności na organizację koncertu Maryli Rodowicz w dniu 5 września 2010 r. wraz z niezbędną do tego koncertu obsługą sceniczną- zgodną z wymaganiami artystki. Ze względu na opisany fakt, nie było możliwości przeprowadzenia postępowania w trybie otwartym, ponieważ żaden inny podmiot nie posiadał wyłączności na organizację koncertu Maryli Rodowicz w dniu 5 września 2010 r. Tym samym Gmina Żukowo w oparciu o przesłankę z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy Pzp, działając jako Zamawiający nie miała realnej możliwości przeprowadzenia postępowania na określoną wyżej usługę w trybie innym niż zamówienie z wolnej ręki.