Rozwój i wspieranie aktywności społecznej uczestników projektu: rodzin wielodzietnych (tzw. 3+), osób niepełnosprawnych i rodzin osób niepełnosprawnych, pracowników socjalnych i asystentów rodziny w mieście Ełk w ramach projektu „Rozwój transgranicznych inicjatyw społecznych" realizowanego w ramach Programu Współpracy Interreg V-A Litwa – Polska - specjalista ds. społecznych

tak

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Ełk, krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. M. J. Piłsudskiego  4, 19300   Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 087 73 26 200, e-mail zium@um.elk.pl, faks 087 73 26 230.
Adres strony internetowej (URL): www.elk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rozwój i wspieranie aktywności społecznej uczestników projektu: rodzin wielodzietnych (tzw. 3+), osób niepełnosprawnych i rodzin osób niepełnosprawnych, pracowników socjalnych i asystentów rodziny w mieście Ełk w ramach projektu „Rozwój transgranicznych inicjatyw społecznych" realizowanego w ramach Programu Współpracy Interreg V-A Litwa – Polska - specjalista ds. społecznych

Numer referencyjny:
O-ZP.271.06.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest rozwój i wspieranie aktywności społecznej uczestników projektu: rodzin wielodzietnych (tzw. 3+), osób niepełnosprawnych i rodzin osób niepełnosprawnych, pracowników socjalnych i asystentów rodziny w mieście Ełk w ramach projektu „Rozwój transgranicznych inicjatyw społecznych" realizowanego w ramach Programu Współpracy Interreg V-A Litwa – Polska - specjalista ds. społecznych. WYKONAWCA ZAPEWNI SPECJALISTĘ DS. SPOŁECZNYCH ODPOWIEDZIALNEGO ZA ROZWÓJ I WSPIERANIE AKTYWNOŚCI SPOŁECZNEJ UCZESTNIKÓW PROJEKTU; ZADANIAMI SPECJALISTY DS. SPOŁECZNYCH BĘDZIE: 1. Realizowanie zadań przy ścisłej współpracy z Koordynatorem projektu; 2. Realizowanie zadań przy ścisłej współpracy z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Ełku; 3. Realizowanie zadań na terenie Ełku w środowisku otwartym; 4. Współpraca i wspieranie aktywności społecznej rodzin wielodzietnych, czyli tzw. Rodzin 3+, z trojgiem lub większą liczbą dzieci, z terenu Ełku; 5. Współpraca i wspieranie aktywności społecznej osób i rodzin osób niepełnosprawnych z terenu Ełku; 6. Współpraca z pracownikami socjalnymi z terenu Ełku; 7. Współpraca z asystentami rodziny; 8. Motywowanie uczestników projektu do pozytywnej zmiany i podejmowania nowych działań zmierzających do rozwiązywania problemów społecznych oraz uczestnictwa w spotkaniach ze specjalistami; 9. Pomoc uczestnikom projektu w pokonywaniu trudności związanych z uczestnictwem w projekcie; 10. Konsultacje z poszczególnymi uczestnikami; 11. Podejmowanie działań zaradczych w sytuacji zagrożenia rezygnacją uczestnika jak i w przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie; 12. Współpraca przy opracowaniu Podręcznika Pracownika Socjalnego; 13. Uczestnictwo w wizytach studyjnych w Ełku i na Litwie. Zamawiający pokryje koszty podróży na Litwę; 14. Współpraca przy organizacji festiwalu Dużych Rodzin w Ełku, w którym udział wezmą rodziny z Ełku i Litwy; 15. Udział w spotkaniach zespołu projektowego, które będą organizowane w siedzibie Urzędu Miasta w Ełku oraz na Liwie. Zamawiający pokryje koszty podróży na Litwę; 16. Spotkania w wymiarze nie mniej niż 5 godziny w tygodniu w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej (omówienie spraw bieżących, dostępność dla beneficjentów projektu); 17. Spotkania w wymiarze nie mniej niż 2 godzin w tygodniu w Wydziale Polityki Społecznej Urzędu Miasta Ełku (spotkania z Koordynatorem projektu, omówienie spraw bieżących); 18. Pomoc Koordynatorowi projektu w opracowaniu dokumentacji monitoringu i ewaluacji na potrzeby projektu; 19. Przygotowanie pisemnego sprawozdania miesięcznego ze zrealizowanych działań i składanie go Koordynatorowi projektu, w terminie, który zostanie ustalony po podpisaniu umowy z Wykonawcą przez Zamawiającego (łącznie 13 sprawozdań); 20. Przedstawienie Koordynatorowi projektu wraz z rachunkiem/fakturą, comiesięcznej, prawidłowo wypełnionej karty czasu pracy, ze wskazaniem ilości przepracowanych godzin oraz opisem wykonywanych zadań (13 kart pracy z przedstawieniem ilości godzin czasu pracy); 21. Zamawiający zastrzega prawo sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli oraz wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych; 22. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016, poz. 922, z późn. zm.); 23. Zleceniobiorca będzie wykonywać zlecenie w ilości 80 godzin w miesiącu, ok. 20 godzin tygodniowo (nie więcej niż 4-5 godzin dziennie), w okresie od marca 2017 r. do 31 marca 2018 r. na terenie miasta Ełku; 24. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów związanych z wykonywaniem zadań przez Zleceniobiorcę (opłaty za tel., transport na terenie Ełku, itp…). Specjalista ds. społecznych musi: 1) posiadać wykształcenie wyższe; 2) mieć pełną zdolność do czynności prawnych i nie być skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne lub za umyślne przestępstwo skarbowe; 3) posiadać doświadczenie w pracy z rodzinami wielodzietnymi oraz osobami/rodzinami zagrożonymi wykluczeniem społecznym, rodzinami z problemami opiekuńczo-wychowawczymi, pracownikami socjalnymi oraz asystentami rodziny – łącznie min. 500 godzin. Termin realizacji zamówienia: od marca 2017 r. (przewidywany termin rozpoczęcia) do 31 marca 2018 r. Rozliczenie za wykonane usługi będzie następowało raz w miesiącu, na podstawie rachunków/faktur dostarczonych przez Wykonawcę do Koordynatora projektu, do Wydziału Polityki Społecznej, ul. Piłsudskiego 2, 19-300 Ełk. Wszystkie materiały, w tym raporty i sprawozdania opracowane w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zostaną oznaczone zgodnie z zasadami promocji, oznakowania projektów, dostępnymi na stronie: http://lietuva-polska.eu/pl/interreg.html; Opis realizowanego projektu: Projekt „Rozwój transgranicznych inicjatyw społecznych" jest wdrażany w ramach Programu Współpracy Interreg V-A Litwa – Polska, Priorytet 3 - Promowanie włączenia społecznego, walka z ubóstwem i wszelką dyskryminacją, Działanie 3.1. - Zwalczanie wykluczenia społecznego i ubóstwa poprzez poprawienie dostępu do świadczeń socjalnych i zdrowotnych dla mieszkańców strefy przygranicznej. Program jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Realizacja projektu przyczyni się do osiągnięcia celu strategicznego Programu, którym jest wspieranie inteligentnego, trwałego wzrostu gospodarczego, który sprzyja włączeniu społecznemu na obszarze przygranicznym poprzez współpracę transgraniczną. Celem głównym projektu jest wdrożenie transgranicznej inicjatywy wsparcia dużych rodzin (3+), opracowania Podręcznika Pracownika Socjalnego i promocji zatrudnienia osób niepełnosprawnych. W ramach projektu zaplanowano następujące działania: - wyłonienie wykonawcy do rozwoju wspierania aktywności społecznej uczestników projektu: rodzin wielodzietnych (tzw. 3+), osób niepełnosprawnych i rodzin osób niepełnosprawnych, pracowników socjalnych i asystentów rodziny - wspólne szkolenia i wymiana pracowników socjalnych między Ełkiem i miastami Alytus i Verena, - remont pomieszczeń Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ełku na potrzeby działań transgranicznych, w celu wsparcia osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, w tym w szczególności z niepełnosprawnością, - zakup sprzętu rehabilitacyjnego i wyposażenie pomieszczeń MOPS na potrzeby projektu, - opracowanie i wdrożenie programu wsparcia dużych rodzin (3+), a tym samym stworzenie rodzinom możliwości korzystania ze zniżek na terenie wszystkich miast realizujących projekt, - opracowanie programu opieki socjalnej i zdrowotnej oraz stworzenie sieci wsparcia poprzez warsztaty psychoedukacyjne oraz treningi umiejętności wychowawczych i społecznych, szkolenie aktywizacyjne, a także trening umiejętności społecznej dla dzieci z zaburzeniami psychicznymi, - festyny integracyjne dla rodzin z Ełku oraz miast litewskich.


II.5) Główny kod CPV:
85310000-5

Dodatkowe kody CPV:
85300000-2, 98350000-1

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 31343.06
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający dopuszcza zmianę sposobu wykonania przedmiotu zawartej umowy w następujących okolicznościach: 1) w przypadku modyfikacji przedmiotu zamówienia, których nie można było przewidzieć przed zawarciem umowy, wprowadzonych na wniosek Zamawiającego; 2) przypadku zdarzeń losowych oraz szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, istnieje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w zakresie: a) przesunięcie terminu rozpoczęcia przedmiotu zamówienia, b) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub obowiązki jednej ze stron, c) wydłużonego postępowania przetargowego. Zamawiający dopuszcza możliwość rozpoczęcie realizacji umowy w późniejszym terminie w przypadku braku prawomocnego rozstrzygnięcia postępowania przetargowego. W przypadku rozpoczęcia wykonywania przedmiotu zamówienia w terminie innym niż pierwszy dzień miesiąca, Zamawiający rozliczy wynagrodzenie należne Wykonawcy za pierwszy miesiąc proporcjonalnie do ilości dni wykonywania przedmiotu zamówienia.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 14/02/2017, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: