MODERNIZACJA 120 ZESTAWÓW KOMPUTEROWYCH FUNKCJONUJĄCYCH W INFRASTRUKTURZE PROJEKTU PN.

Lubin: MODERNIZACJA 120 ZESTAWÓW KOMPUTEROWYCH FUNKCJONUJĄCYCH W INFRASTRUKTURZE PROJEKTU PN. PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU CYFROWEMU W GMINIE LUBIN


Numer ogłoszenia: 201248 - 2015; data zamieszczenia: 06.08.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Lubin , ul. Władysława Łokietka 6, 59-300 Lubin, woj. dolnośląskie, tel. (76) 8403100, faks (76) 8403140.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.ug-lubin.dolnyslask.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
MODERNIZACJA 120 ZESTAWÓW KOMPUTEROWYCH FUNKCJONUJĄCYCH W INFRASTRUKTURZE PROJEKTU PN. PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU CYFROWEMU W GMINIE LUBIN.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dokonanie modernizacji 120 zestawów komputerowych, które od 2012 r. funkcjonują w infrastrukturze projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Lubin. Zadanie polega na wymianie i rozbudowie pamięci RAM, dołożeniu karty graficznej, wymianie zasilacza, wymianie klawiatury oraz myszy, konserwacji, zabezpieczeniu danych użytkowników, reinstalacji systemu operacyjnego i jego ponownej konfiguracji. Przeznaczone do modernizacji zestawy komputerowe zostały zainstalowane w 19 jednostkach organizacyjnych Gminy Lubin (20 zestawów) oraz w 100 gospodarstwach domowych i podłączone do funkcjonującej sieci Internet w ramach realizacji projektu. Ww. zestawy komputerowe składają się z komputera stacjonarnego wraz z monitorem i zainstalowanym oprogramowaniem (systemem operacyjnym Linux Ubuntu, pakietem biurowym Libre Office, przeglądarką internetową) o poniższej konfiguracji: Komputer: Dell Vostro 260, Monitor LCD: Dell 1913 C Procesor: INTEL CELERON G460 PROCESSOR RAM: 4096MB (2X2048) 1333MHZ DDR3 HDD: 250GB SERIAL ATA III RPM 7.200 ODD: 16X DVD+/-RW DRIVE SATA Karta graficzna: zintegrowana GMA X20 Zasilacz: ATX 300W Płyta główna: Podstawka CPU: LGA1155 PCIe x1: 3 gniazda PCIe x16 (karta graficzna): 1 gniazdo Gniazda pamięci RAM: 2szt - Max RAM: 8gb DDR3 1333Mhz System operacyjny: Linux ubuntu 14.04 LTS Warunki realizacji zamówienia: Odbiór sprzętu przez Wykonawcę zamówienia do realizacji procesu modernizacji oraz ponowna jego instalacja i uruchomienie po zakończonej modernizacji nastąpi w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, to jest w 100 gospodarstwach domowych mieszkańców Gminy Lubin i 19 jednostkach organizacyjnych Gminy Lubin biorących udział w realizacji projektu pn.: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Lubin (zgodnie z wykazem przedstawionym przez Zamawiającego). Dopuszcza się możliwość realizacji przedmiotu zamówienia w siedzibie Beneficjenta Końcowego, tj. w miejscu lokalizacji sprzętu komputerowego. Lokalizacja zestawów komputerowych stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. Szczegółowy wykaz lokalizacji zestawów komputerowych Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji beneficjentów końcowych, określonych w wykazie otrzymanym od Zamawiającego, w trakcie trwania umowy, przy czym o przedmiotowej zmianie Zamawiający powiadomi Wykonawcę na piśmie. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości zestawów komputerowych objętych niniejszym zamówieniem w przypadku, gdy Beneficjent Końcowy nie będzie obecny w miejscu lokalizacji sprzętu w okresie trwania umowy. Koszty związane z odbiorem sprzętu oraz ponownym dostarczeniem, podłączeniem i uruchomieniem leżą po stronie Wykonawcy. Podczas procedury modernizacji odpowiedzialność za powierzony sprzęt komputerowy leży po stronie Wykonawcy. Oferowane w ramach zadania podzespoły oraz sprzęt muszą spełniać wszystkie parametry określone w załączniku nr 10 do SIWZ - muszą być fabrycznie nowe i nieużywane. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu protokołu potwierdzającego wykonanie zakresu modernizacji z wyszczególnieniem indywidualnych numerów seryjnych zastosowanych podzespołów, podania ich producenta, typu, modelu oraz protokołu dokonania podłączenia zmodernizowanego sprzętu u użytkownika końcowego. Oba ww. protokoły zawierać muszą miejsce i datę zakończenia / finalizacji zadania oraz podpis użytkownika końcowego, potwierdzający zrealizowaną usługę. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania zamawiającemu kart gwarancyjnych lub innych dokumentów potwierdzających gwarancję na wszystkie elementy realizowanej usługi. Wykonawca zobowiązany jest, w przypadku ujawnienia wad sprzętu w okresie rękojmi przystąpi do usunięcia wad niezwłocznie w terminie do 48 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia. Gwarancja udzielona jest na okres 12 miesięcy, począwszy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. Zgłoszenia usług gwarancyjnych w imieniu Zamawiającego wykonywać będzie firma serwisująca infrastrukturę projektową, zgodnie z obowiązującą umową. Usunięcie awarii nastąpi w następny dzień roboczy od momentu otrzymania zgłoszenia. Jeżeli termin usunięcia wad przypadnie na dzień ustawowo wolny od pracy, termin ten ulegnie przesunięciu na najbliższy dzień roboczy. Naprawa bądź wymiana wadliwych podzespołów realizowana będzie w miejscu użytkowania sprzętu. Jeżeli naprawa w miejscu użytkowania sprzętu nie będzie możliwa, Wykonawca na czas naprawy w serwisie udostępni użytkownikowi końcowemu kompletny sprzęt zastępczy o parametrach analogicznych do urządzenia naprawianego. Wykonawca osobiście w miejscu użytkowania dokona odbioru sprzętu przekazywanego do naprawy i podłączy sprzęt zastępczy na własny koszt. Czas na usunięcie awarii poza miejscem użytkowania wynosił będzie do 14 dni roboczych od chwili odbioru wadliwego sprzętu. W uzasadnionych przypadkach uzgodnionych z Zamawiającym dopuszcza się możliwość przedłużenia określonego wyżej terminu, co nie wymaga zmiany niniejszej umowy. Zamawiana usługa obejmuje : 1. Zabezpieczenie danych z komputera wskazanych przez Beneficjenta. 2. Wyczyszczenie komputera, oraz monitora. 3. Wymiana pasty termoprzewodzącej na procesorze. 4. Montaż nowych, nieużywanych podzespołów zgodnie z opisem Oferowany w ramach zadania sprzęt komputerowy oraz podzespoły, stanowiącym załącznik nr 10 do SWIZ. 5. Utylizacja zdemontowanego sprzętu oraz dostarczenie dokumentów potwierdzających dokonanie utylizacji zgodnie z obowiązującym prawem. 6. Ponowna instalacja systemu operacyjnego Linux Ubuntu 14.04 64 bit LTS. 7. Instalacja sterowników oraz wszystkich dostępnych aktualizacji. 8. Instalacja oprogramowania przeglądarki internetowej wskazanej przez Beneficjenta, instalacja darmowego pakietu biurowego preferowanego przez Beneficjenta, kodeki audio-video. Instalacja oprogramowania wskazanego przez Beneficjenta nastąpi po okazaniu przez niego licencji lub potwierdzenia możliwości darmowego korzystania z ww. oprogramowania. 9. Przywrócenie danych użytkownika takich jak , dokumenty, galeria, muzyka itd. wskazanych przez Beneficjenta. 10. Konfiguracja Internetu, testowanie prawidłowego podłączenia do Internetu. 11. Przekazanie protokołu potwierdzającego wykonanie czynności. Zamawiana usługa ma na celu utrzymanie w sprawności technicznej i funkcjonalnej zainstalowanych zestawów komputerowych. Przedmiotowe zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Lubin, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Oś Priorytetowa 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-Inclusion. Wymagany termin realizacji zamówienia: maksymalnie 21 dni od dnia podpisania umowy. Termin realizacji może być skrócony do 17 dni. Za każdy dzień skrócenia terminu w granicach wyżej określonych Zamawiający przyzna Wykonawcy dodatkowe punkty na zasadach określonych w pkt 21 specyfikacji.

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.20.00.00-1, 30.23.70.00-9, 30.23.72.00-1, 50.31.20.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 21.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W postępowaniu nie jest wymagane wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie potwierdzające spełnianie warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie świadczenie usług serwisowych dot. komputerów o łącznej wartości min. 50 tys. zł brutto,

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie potwierdzające spełnianie warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi wykształcenie średnie lub wyższe informatyczne lub pokrewne oraz doświadczenie w prowadzeniu serwisu sprzętu komputerowego (co najmniej 1 rok).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie potwierdzające spełnianie warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom, Wykonawca powinien przedstawić wypełnione zestawienie oferowanego sprzętu komputerowego i podzespołów, wg wzoru załączonego do specyfikacji - zał. nr 12 do SIWZ.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pisemne zobowiązanie podmiotów trzecich do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 2. Jeżeli Zamawiający na etapie badania dokumentów uzna, że Wykonawca w niewystarczający sposób udowodnił dysponowanie niezbędnymi dla należytego wykonania zamówienia zasobami podmiotów trzecich (bez względu na to czy podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia), w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może żądać dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 3. Pełnomocnictwo, w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Informacja dotycząca powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - termin realizacji - 5

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie i na warunkach określonych poniżej: 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji beneficjentów końcowych i jednostek organizacyjnych gminy w trakcie trwania umowy. Powyższe nie wymaga aneksu do umowy. 2) W przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie trwania umowy, nie przewiduje się zmiany wartości umowy brutto. 3) Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości zestawów komputerowych objętych zamówieniem w przypadku, gdy Beneficjent Końcowy nie będzie obecny w miejscu lokalizacji sprzętu w okresie trwania umowy. W takim wypadku wynagrodzenie Wykonawcy stanowić będzie iloczyn ilości zmodernizowanych zestawów komputerowych [szt.] i stawki jednostkowej [zł/szt.], wskazanej w tabeli pn. Zestawienie kosztów realizacji zadania (załącznik nr 2 do SIWZ). 4) Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia lub zmiany Podwykonawcy w trakcie trwania umowy albo zmiany zakresu zamówienia wykonywanego przez Podwykonawcę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.ug-lubin.dolnyslask.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy w Lubinie, ul. Władysława Łokietka 6a, pok. nr 7, 59-300 Lubin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.08.2015 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy w Lubinie ul. Władysława Łokietka 6, 59-300 Lubin, pok. nr 5 (kancelaria ogólna).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiotowe zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Lubin, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Oś Priorytetowa 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-Inclusion..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie