Zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii promującej ofertę inwestycyjną Zawiercia. Tytuł projektu: Zawiercie - miasto dobrych połączeń

Zawiercie: Zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii promującej ofertę inwestycyjną Zawiercia. Tytuł projektu: Zawiercie - miasto dobrych połączeń


Numer ogłoszenia: 202542 - 2010; data zamieszczenia: 09.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Zawiercie , ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie, woj. śląskie, tel. 032 6722684, faks 032 6721513.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zawiercie.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii promującej ofertę inwestycyjną Zawiercia. Tytuł projektu: Zawiercie - miasto dobrych połączeń.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. Zamówienie dotyczy zaplanowania i przeprowadzenia kampanii promującej ofertę inwestycyjną Zawiercia, zgodnie z wytycznymi zawartymi w dokumentach: Strategia Promocji Miasta Zawiercie oraz z Księga Identyfikacji Wizualnej, stanowiącymi załącznik do niniejszej specyfikacji. II. Za podstawową linie kreacji ma służyć hasło promocyjne: Zawiercie. Miasto dobrych połączeń. III. Kampania skierowana jest do następującej grupy docelowych - krajowi i zagraniczni: inwestorzy, krajowi i zagraniczni deweloperzy, architekci, doradcy, turyści biznesowi. IV. Zamówienie obejmuje pięć zadań do realizacji. V. Przekazy na wszystkich nośnikach kampanii promocyjnej muszą uwzględniać odpowiednie wymagania z zakresu informacji i promocji (w tym wizualizacji), tj. źródła finansowania. Ponadto powinny obowiązkowo zawierać znaki graficzne: logo Narodowej Strategii Spójności z odwołaniem słownym do Programu Regionalnego, logo województwa śląskiego, flaga UE z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz zapis: Kampania finansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. VI. Wytyczne do kreacji obowiązkowe do zastosowania we wszystkich zadaniach: Zawsze preferować: - projekty z dominacją kolorów użytych w logo i strategii promocji miasta Zawiercia; - zdjęcia stworzone w dni słoneczne (o ile inne ujęcie nie ma wyraźnego uzasadnienia artystycznego); - pozytywne i łatwo dostrzegalne emocje, dynamika akcji; - aktywność ludzi. Należy unikać: - obrazów źle oświetlonych, - ujęć bez obecności ludzi. VII. Opis poszczególnych zadań wchodzących w zamówienie: Zadanie I Organizacja stoiska targowego miasta Zawiercia, w celu promocji oferty inwestycyjnej, na targach INVESTFIELD w Poznaniu w dniach 23-26 listopada 2010. Zadanie realizowanie będzie przez następujące działania: 1. Wykonanie stoiska targowego o wymiarach minimum 4m x 6m, wg koncepcji z załącznika, spójnego pod względem graficznym i merytorycznym z pozostałymi zadaniami. Stoisko z uwzględnieniem technologii mieszanej (zabudowa szkieletowa i/lub karton-gips) musi zawierać wyposażenie minimum: - wykładzinę dywanową, - minimum jeden element ściany wykonany w technologii karton-gips o wysokości ok. 5m, z zamontowanym telewizorem powyżej 46, przygotowanym do prezentacji multimedialnej, oraz z podświetlanym dużym logiem miasta, - ściany w zabudowie systemowej lub technologii karton-gips wraz z wbudowanym zapleczem o powierzchni nie większej jak 3m2, zawierającym: lodówkę, wieszak, kosz, gniazda elektryczne, regał. W ścianach zainstalowane 2 plafony podświetlane, - stolik/ława, 4 krzesła/fotele, 2 hokery, - wolnostojący stojak na foldery, - ladę, - oświetlenie, - zieleń i inne dekoracje, - inne przewidziane elementy wystroju wynikające z projektu i wymogów Organizatora Targów. 2. Zakup powierzchni wystawienniczej pod stoisko, uwzględniającej ustawienie makiety architektonicznej, o której mowa w pkt. 4. 3. Wykonanie makiety architektonicznej wraz z podstawą, pokazującej zagospodarowanie terenów inwestycyjnych znajdujących się w Strefie Aktywności Gospodarczej Obszaru A (teren 2 i/lub 5) w Zawierciu, spójnej z zadaniem II pkt D. Wyrys ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Zawiercia, Rysunek planu oraz mapka SAG obszar A stanowią załączniki do niniejszej specyfikacji. 4. Zakup minimum 4 wejściówek dla przedstawicieli Gminy Zawiercie. 5. Dokonanie wpisu do katalogu wystawców dotyczący Gminy Zawiercie, zgodnie z danymi przekazanymi przez Zamawiającego. 6. Rozesłanie minimum 50 pisemnych zaproszeń do potencjalnych inwestorów wybranych przez Wykonawcę z obszaru technologii i gałęzi przemysłu wskazanych w Strategii Promocji Miasta Zawiercie, w celu odwiedzenia stoiska i zapoznania się z ofertą inwestycyjną Gminy Zawiercie. Wytyczne dla tworzenia linii kreacyjnej dla zadania I. 1. Cele zadania: - kształtowanie nowoczesnego wizerunku miasta Zawiercie jako miasta dobrych połączeń, - powiększenie wiedzy na temat możliwości inwestycyjnych w mieście Zawiercie, - pozyskanie potencjalnych inwestorów. 2. Grupa docelowa - krajowi i zagraniczni: potencjalni inwestorzy, deweloperzy, firmy konsultingowe, architekci w obszarze technologii i gałęzi przemysłu wskazanych w Strategii Promocji Miasta Zawiercie. 3. Projekt stoiska na potrzeby kampanii powinien być zgodne z koncepcją kreatywną (big idea) Zawiercie. Miasto dobrych połączeń opisaną w Strategii Promocji Miasta Zawiercie na lata 2008-2009 oraz Księdze Identyfikacji Wizualnej. Zadanie II Przygotowanie i wykonanie materiałów promocyjnych w formie prezentacji multimedialnej, filmu promocyjnego, spotów reklamowych i koncepcji przestrzennej zagospodarowania terenów inwestycyjnych. Zadanie realizowane będzie przez następujące działania: A. Prezentacja multimedialna Zakres prac obejmuje: 1. Opracowanie i wykonanie, spójnej pod względem graficznym i merytorycznym z pozostałymi zadaniami, oraz ze Strategią Promocji Miasta Zawiercie, interaktywnej prezentacji multimedialnej wykonanej w technologii flash. Interaktywna prezentacja flash powinna wykorzystywać możliwości multimedialnego przekazu, jaki oferuje najnowsza technologia, między innymi: filmy video, animacje 2D i 3D, galerie zdjęć, panoramy sferyczne, efekty dźwiękowe, głos lektora, dane liczbowe w formie dynamicznych wykresów i diagramów. Uruchomiona prezentacja CD powinna dawać możliwość bezpośredniego połączenia się z Internetem. 2. Prezentacja musi zawierać ogólne informacje o Zawierciu, ofertę inwestycyjną i gospodarczą miasta między innymi w kontekście położenia geograficznego i charakterystyki istniejących stref gospodarczych, lokalnej przedsiębiorczości itp., oraz część multimedialną zawierającą 3 minutowy film promocyjny o Zawierciu i 4 30-sekundowe spoty reklamowe o Zawierciu, które są opisane w pkt B i C. 3. Interaktywna prezentacja multimedialna przekazana zostanie Zamawiającemu w formacie umożliwiającym jej powielania na dowolnych nośnikach elektronicznych oraz umieszczenia jej na stronie internetowej www.zawiercie.eu 4. W zakres prezentacji wchodzi: a) Autostart z dynamicznym Intro (spotem reklamowym o Zawierciu) oraz z opcją wyboru wersji językowej (polska lub angielska). b) Animowany panel nawigacyjny. c) Interaktywne animowane menu główne z wyborem 3 bloków tematycznych: O Zawierciu, Oferta inwestycyjna, Multimedia. d) Blok O Zawierciu - zawiera informacje o lokalizacji Zawiercia z interaktywną mapą połączeń kolejowych, drogowych, lotniczych, pokazująca odległości, czas przejazdu, potencjał mieszkańców miasta, informacje demograficzne i statystyczne, prezentacje aktywności kulturalnej, informacje o atrakcjach turystycznych, ofercie wypoczynku, bazie sportowo rekreacyjnej. e) Blok Oferta inwestycyjna - zawiera informacje na temat potencjału gospodarczego miasta oraz ofertę inwestycyjną z interaktywną mapką terenów inwestycyjnych z możliwością wyboru danej działki i przejścia do jej szczegółowego opisu. f) Oferta inwestycyjna poszczególnych działek zawierająca każdorazowo: - opis wraz z mapkami, z możliwością ściągnięcia w wersji PDF, - wizualizację koncepcji przestrzennej zagospodarowania terenów inwestycyjnych, będących przedmiotem zamówienia w zadaniu II pkt D. - Wizualizację koncepcji parku tematycznego JuraPark przekazanej przez Zamawiającego, - galerię zdjęć, - panoramy sferyczne. g) Blok Multimedia zawierający: - 3 minutowy film promocyjny o Zawierciu będący przedmiotem zamówienia w zadaniu II pkt B, - 30 sekundowe spoty reklamowe: Społeczeństwo, Biznes, Kultura, Wypoczynek, będący przedmiotem zamówienia w zadaniu II pkt C. B. Film promocyjny Zakres prac obejmuje: 1. Film promocyjny ma na celu prezentację, w sposób dynamiczny, nowoczesny, potencjału gospodarczego, turystycznego, społecznego i kulturalnego miasta Zawiercia. 2. 3 minutowy film promocyjny o mieście Zawierciu musi być zgodny z przedstawioną linią kreacyjną i scenariuszem (storyboardem) zatwierdzonym przez Zamawiającego. 3. Produkcja zdjęć filmowych lub/i animacji zgodnie ze scenariuszem. Film musi być wyprodukowany w oparciu o sceny z udziałem aktorów/statystów. Dopuszcza się uzupełnienie filmu animacją. 4. Oprawa muzyczna zaakceptowana przez Zamawiającego. 5. Wykonanie zaplanowanych zdjęć filmowych, animacji komputerowych, efektów specjalnych, wybór głosów lektorskich itp. zaakceptowanych przez Zamawiającego. 6. Postprodukcja - montaż i udźwiękowienie filmu promocyjnego. 7. Organizacja kolaudacji w siedzibie Zamawiającego i przedstawienie wersji filmu promocyjnego. 8. Dokonanie ewentualnych korekt i przedstawienie ostatecznej wersji filmu promocyjnego. 9. Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu kopii nośników wymaganych przez nadawców, w tym także na nośniku DVD umożliwiającej jego powielanie na dowolnych nośnikach elektronicznych oraz umieszczenie na stronie internetowej www.zawiercie.eu C. Spoty reklamowe Zakres prac obejmuje: 1. 4 spoty reklamowe mają na celu prezentację, w sposób syntetyczny, dynamiczny i nowoczesny, potencjału: gospodarczego - pierwszy spot, turystycznego - drugi spot, społecznego - trzeci spot i kulturalnego - czwarty spot. 2. 30 sekundowe spoty muszą być zgodne z filmem promocyjnym, przedstawioną linią kreacyjną i scenariuszem (storyboardem) zatwierdzonym przez Zamawiającego. 3. Produkcja zdjęć filmowych lub/i animacji zgodnie ze scenariuszem. Spoty muszą być wyprodukowane w oparciu o sceny z udziałem aktorów/statystów. Dopuszcza się uzupełnienie spotu animacją. 4. Oprawa muzyczna zaakceptowana przez Zamawiającego. 5. Wykonanie zaplanowanych zdjęć filmowych, animacji komputerowych, efektów specjalnych, wybór aktorów i głosów lektorskich itp. zaakceptowanych przez Zamawiającego. 6. Postprodukcja - montaż i udźwiękowienie spotów reklamowych. 7. Organizacja kolaudacji w siedzibie Zamawiającego i przedstawienie wersji spotów reklamowych. 8. Dokonanie ewentualnych korekt i przedstawienie ostatecznej wersji 4 spotów reklamowych (Gospodarka, Turystyka, Społeczeństwo, Kultura). 9. Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu materiałów w formatach, umożliwiających ich powielanie na dowolnych nośnikach elektronicznych oraz umieszczenie na stronie internetowej www.zawiercie.eu D. Koncepcja przestrzenna zagospodarowania terenów inwestycyjnych Zakres prac obejmuje: 1. Wykonanie przez Wykonawcę, koncepcji przestrzennej zagospodarowania terenów inwestycyjnych znajdujących się w Strefie Aktywności Gospodarczej Obszar A obejmującej: budynki, hale produkcyjne, drogi, małą architekturę, zgodnie z planem zagospodarowania przestrzennego dla tego terenu stanowiącym załącznik do specyfikacji. 2. Koncepcja wykonana będzie w formie 3D z możliwością prezentowania poszczególnych fragmentów obszaru oraz poszczególnych budynków. 3. Koncepcja stanowić będzie element prezentacji multimedialne 3D, o której mowa w zadaniu II A, wykorzystana zostanie również do wykonania makiety architektonicznej, o której mowa w zadaniu I pkt. 4 oraz materiałów poligraficznych, o których mowa w zadaniu II E. 4. Koncepcja przekazana zostanie Zamawiającemu w wersji elektronicznej w formatach JPG oraz PDF w rozdzielczości umożliwiającej wydruki do formatu A1. 5. Wyrys ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Zawiercia, Rysunek planu oraz mapka SAG obszar A stanowią załączniki do specyfikacji. E. Materiały poligraficzne Zakres prac obejmuje: 1. Opracowanie (projekt graficzny) i wykonanie przez Wykonawcę: a) Płyty CD/DVD z prezentacją multimedialną zawierającą autostart - nakład: 1000 sztuk - nadruk na cd: pełny kolor - inne: nadruk na cd z grafiką spójną z pozostałymi zadaniami b) Okładkę na płytę - rozkładana, z kieszenią na płytę CD i wkładkę - format: 12,5cm x 12,5cm - nakład: 1000 sztuk - rodzaj i gramatura papieru: karton 240g/m2, - kolorystyka: 4+0 - uszlachetnianie: folia matowa+UV - inne: okładka w grafice spójnej z pozostałymi zadaniami, okładka lakierowana punktowo. c) Wkładkę do okładki na płytę zawierająca krótki opis oferty inwestycyjnej Zawiercia - format: składana do formatu 12cm x 12cm - nakład: 1000 sztuk - rodzaj i gramatura papieru: papier 80 g/m2 - kolorystyka: 4+4 - inne: tekst w języku angielskim, ulotka w grafice spójnej z pozostałymi zadaniami. d) Ulotkę o mieście stanowiąca uzupełnienie do prezentacji multimedialnej - format: 44cm x 21cm, składana na 4 do formatu 11cm x 21cm - nakład: 1000 sztuk - rodzaj i gramatura papieru: papier kredowy matowy 170 g/m2 - kolorystyka: (4+4) pełny kolor - inne: ulotka wykonana w języku polskim Wytyczne dla tworzenia linii kreacyjnej dla zadania II. 1. Cele zadania II: - kształtowanie nowoczesnego wizerunku miasta Zawiercie jako miasta dobrych połączeń, - powiększenie wiedzy na temat możliwości inwestycyjnych w mieście Zawiercie, - powiększenie wiedzy na temat możliwości aktywnego wypoczynku w mieście i jego najbliższych okolicach, - prezentacja potencjału gospodarczego miasta, - pozyskanie potencjalnych inwestorów. 2. Grupa docelowa - krajowi i zagraniczni: potencjalni inwestorzy, deweloperzy, firmy konsultingowe, architekci, biznesmeni oraz mieszkańcy miasta. 3. Cel komunikacyjny: Zawiercie to miasto o atrakcyjnym potencjale gospodarczym, posiadające interesujące tereny inwestycyjne. Zawiercie to również miasto atrakcyjne turystycznie, oferujące wiele różnych form aktywnego wypoczynku dla wszystkich. Połączenie potencjału gospodarczego z możliwością aktywnego wypoczynku oraz dogodna lokalizacją sprawia, że Zawiercie jest miastem dobrych połączeń, gdzie w sposób płynny łączą się cztery główne obszary życia: gospodarczy, społeczny, kulturalny i wypoczynkowy (turystyczny). 4. Koncepcja przewodnia w zadaniu II (big idea): Zawiercie. Miasto dobrych połączeń opisana w Strategii Promocji Miasta Zawiercie na lata 2008-2009. 5. Należy zapewnić spójność strategiczno-merytoryczną, werbalną, audio i wizualną wszystkich narzędzi oraz środków wyrazu (zgodność z opracowaną linią kreacyjną całego przedmiotu zamówienia). Zadanie III Przygotowanie i wykonanie materiałów promocyjnych w formie niezbędnika inwestora. Zadanie realizowanie będzie przez następujące działania: 1. Wykonanie teczki ofertowej - format: A4 - nakład: 2000 sztuk - gramatura papieru: 285 g/m2 - kolorystyka: 4+4 - uszlachetnianie: folia matowa+UV - inne: okładka punktowo lakierowana, teczka musi posiadać kieszeń na materiały promocyjne i nacięcie na wizytówkę. 2. Wykonanie folderu inwestycyjnego zawierającego prezentację potencjału gospodarczego miasta (teksty, tabele, zdjęcia, wykresy) - format: A4 - nakład: 2000 sztuk (1000 szt. wersja angielska, 1000 szt. wersja niemiecka) - gramatura papieru: okładka 250 g/m2, środek 170 g/m2 - kolorystyka: okładka 4+4 , środek 4+4 - uszlachetnianie: folia matowa+UV - objętość: 20 stron z okładką - inne: zszywany, okładka punktowo lakierowana Zawartość merytoryczna folderu: - Lokalizacja miasta, - Mocne strony miasta, misja, wizja, - Gospodarka - prezentacja dotychczasowych inwestorów w mieście, - Ludność - aktywność po pracy, - Koncepcje 3D zagospodarowania terenów inwestycyjnych analogiczne jak w prezentacją multimedialną, - Dane teleadresowe. 3. Wkładki do folderu dla poszczególnych terenów inwestycyjnych zawierające: mapkę, koncepcję 3D zagospodarowania terenu spójną z prezentacją multimedialną, opis działki. - format: A4 - nakład: 2000 sztuk (1000 szt. wersja angielska, 1000 szt. wersja niemiecka) - rodzaj i gramatura papieru: papier kredowy matowy 170 g/m2 - kolorystyka: 4+4 Zawartość merytoryczna materiałów zadania 3 pkt 1-3 zostanie przekazana przez Zamawiającego w formie elektronicznej w języku polskim, w formacie doc. 4. Gadżety promocyjne: a) bawełniane torby ekologiczne z nadrukiem loga Zawiercia w ilości minimum 500 szt. Rozmiar nie mniejszy jak 38cm x 42cm, gramatura nie mniejsza jak 120gr, standardowy uchwyt wszywany 40cm. b) koszulki bawełniane w kolorze granatowym, typu polo z haftowanym logo Zawiercia w ilości minimum 500 szt. (rozmiary S 1/3 ilości, M 1/3 ilości, L 1/3 ilości). Gramatura koszulek minimum 200gr, 100% bawełna, taśma wzmacniająca na karku, boczne szwy, podwójne szwy u dołu koszulki, boczne rozcięcia. c) etui na wizytówki i płyty CD z tłoczonym logo Zawiercia w ilości minimum 150 szt. d) parasole automatyczne, kolor granatowy, z drewnianą rączką, średnica minimum 97cm. z logo Zawiercie w ilości minimum 150 szt. e) pendrive USB pojemność min. 1 GB z logo Zawiercia, umożliwiający nagranie prezentacji multimedialnej Zawiercia w ilości minimum 500 szt. f) kryształowe amonity z logo Zawiercia w ilości minimum 200 szt. Wytyczne dla tworzenia linii kreacyjnej dla zadania III. 1. Cele zadania III: - kształtowanie nowoczesnego wizerunku miasta Zawiercie jako miasta dobrych połączeń, - powiększenie wiedzy na temat możliwości inwestycyjnych w mieście Zawiercie, - powiększenie wiedzy na temat możliwości aktywnego wypoczynku w mieście i jego najbliższych okolicach, - prezentacja potencjału gospodarczego miasta - pozyskanie potencjalnych inwestorów 2. Grupa docelowa - krajowi i zagraniczni: potencjalni inwestorzy, deweloperzy, firmy konsultingowe, architekci, biznesmeni oraz mieszkańcy miasta. 3. Cel komunikacyjny: Zawiercie to miasto o atrakcyjnym potencjale gospodarczym, posiadające interesujące tereny inwestycyjne. Zawiercie to również miasto atrakcyjne turystycznie, oferujące wiele różnych form aktywnego wypoczynku dla wszystkich. Połączenie potencjału gospodarczego z możliwością aktywnego wypoczynku oraz dogodna lokalizacją sprawia, że Zawiercie jest miastem dobrych połączeń, gdzie w sposób płynny łączą się cztery główne obszary życia: gospodarczy, społeczny, kulturalny i wypoczynkowy (turystyczny). 4. Koncepcja przewodnia w zadaniu III (big idea): Zawiercie. Miasto dobrych połączeń opisana w Strategii Promocji Miasta Zawiercie na lata 2008-2009. 5. Należy zapewnić spójność strategiczno-merytoryczną, werbalną, audio i wizualną wszystkich narzędzi oraz środków wyrazu (zgodność z opracowaną linią kreacyjną całego przedmiotu zamówienia). Zadanie IV Przygotowanie i wykonanie materiałów promocyjnych w formie albumu o mieście Zawiercie. Zadanie realizowanie będzie przez następujące działania: 1. Wykonanie albumu promocyjnego o Zawierciu w 2 wersjach językowych: polska i angielska. 2. Zawartość albumu podzielona, zgodnie ze strategią promocji, na 5 rozdziałów: Historia, Społeczeństwo, Biznes, Kultura, Wypoczynek. 3. Każdy z rozdziałów zawiera minimum 15 zdjęć w formacie: minimum A5, zdjęcia wykonane lub zakupione przez Wykonawcę, zgodnie z wytycznymi do kreacji. Album zawiera krótkie opisy dotyczące poszczególnych obszarów życia miasta. 4. Specyfikacja albumu: - format: A4 - nakład: 1000 sztuk - objętość: minimum 60 stron - gramatura papieru: okładka twarda albumowa plus uszlachetnienie, środek papier 150g/m2 - kolorystyka: okładka 4+1 , środek 4+4 - introligatornia: album szyty i klejony Wytyczne dla tworzenia linii kreacyjnej dla zadania IV. 1. Cele zadania IV: - kształtowanie nowoczesnego wizerunku miasta Zawiercie jako miasta dobrych połączeń, - powiększenie wiedzy na temat możliwości inwestycyjnych w mieście Zawiercie, - powiększenie wiedzy na temat możliwości aktywnego wypoczynku w mieście i jego najbliższych okolicach, 2. Grupa docelowa - krajowi i zagraniczni: potencjalni inwestorzy, deweloperzy, firmy konsultingowe, architekci, biznesmeni oraz mieszkańcy miasta. 3. Cel komunikacyjny: Połączenie potencjału gospodarczego, kulturalnego, społecznego i turystycznego z dogodną lokalizacją i komunikacją sprawia, że Zawiercie jest miastem dobrych połączeń, gdzie w sposób płynny łączą się cztery główne obszary życia: gospodarczy, społeczny, kulturalny i wypoczynkowy (turystyczny). 4. Koncepcja przewodnia w zadaniu IV (big idea): Zawiercie. Miasto dobrych połączeń opisana w Strategii Promocji Miasta Zawiercie na lata 2008-2009. 5. Należy zapewnić spójność strategiczno-merytoryczną, werbalną, audio i wizualną wszystkich narzędzi oraz środków wyrazu (zgodność z opracowaną linią kreacyjną całego przedmiotu zamówienia). Zadanie V Kampania plakatowa promująca ofertę inwestycyjna Miasta. Zadanie realizowanie będzie przez następujące działania: 1. Wykonanie projektu graficznego plakatu. 2. Plakaty reklamowe muszą być zgodne z przedstawioną linią kreacyjną. 3. Wykonanie bądź zakup zdjęć potrzebnych do przygotowania projektu plakatu reklamowego. 4. Plakaty reklamowe muszą być wykonane dla ekspozycji w następujących formatach: - reklam na tablicach o pow. reklamowej 12 m2 (format 5,04 m x 2,38 m). 5. Wydrukowanie plakatów lub przekazanie projektów operatorowi tablic wielkoformatowych, w formatach wymaganych przez drukarnie i nadzór nad drukiem. 6. Zakup powierzchni reklamowych w ilości 420 m2 co stanowi 35 tablic na okres 14 dni 7. Specyfikacja lokalizacji tablic reklamowych: - droga E75 na odcinku Warszawa - Katowice - 14 tablic - droga E75 na odcinku Zawiercie - Bielsko-Biała - Cieszyn - 8 tablic - droga 78 na odcinku Mierzęcice - Kielce - 11 tablice - drogi 78 i 913 na odcinku Mierzęcice - Lotnisko - 2 tablice Wytyczne dla tworzenia linii kreacyjnej dla zadnia V. 1. Cele zadania V: - kształtowanie nowoczesnego wizerunku miasta Zawiercie jako miasta dobrych połączeń, - powiększenie wiedzy na temat możliwości inwestycyjnych w mieście Zawiercie, 2. Grupa docelowa - krajowi i zagraniczni: potencjalni inwestorzy, deweloperzy, firmy konsultingowe, architekci, biznesmeni oraz mieszkańcy Zawiercia. 3. Cel komunikacyjny: Połączenie potencjału gospodarczego, z dogodną lokalizacją i komunikacją sprawia, że Zawiercie jest miastem dobrych połączeń, gdzie warto inwestować i warto żyć. 4. Koncepcja przewodnia w zadaniu V (big idea): Zawiercie. Miasto dobrych połączeń opisana w Strategii Promocji Miasta Zawiercie na lata 2008-2009. 5. Należy zapewnić spójność strategiczno-merytoryczną, werbalną, audio i wizualną wszystkich narzędzi oraz środków wyrazu (zgodność z opracowaną linią kreacyjną całego przedmiotu zamówienia)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.14.00-0, 79.34.22.00-5, 79.95.00.00-8, 39.29.41.00-0, 92.11.12.10-7, 22.46.20.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 25.11.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku szczegółowego w tym zakresie. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 Pzp.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonali z należytą starannością co najmniej 3 usługi polegające na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii promocyjnej w obszarze marketingu terytorialnego, o wartości każdej z nich minimum 300.000,00 zł brutto w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie; Ocena spełniania przedstawionego powyżej warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku szczegółowego w tym zakresie. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 Pzp.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj.: a. kierownikiem zespołu - posiadającym minimum 3 lata doświadczenia w zakresie reklamy, promocji i marketingu, który kierował przygotowaniem i realizacją co najmniej 2 kampanii promocyjnych, o wartości każdej z nich minimum 300.000 zł brutto, b. 2 członkami zespołu ds. kreacji - z których każda posiada minimum 2 lata doświadczenia w branży agencji reklamowych, którzy brali udział w przygotowaniu i realizacji co najmniej 2 kampanii promocyjnych, o wartości każdej z nich minimum 300.000 zł brutto, c. 1 członkiem zespołu ds. DTP - posiadającym minimum 3 lata doświadczenia w zakresie projektowania i składzie DTP, który wykonał i zaprojektował projekty co najmniej 2 kampanii promocyjnych, o wartości każdej z nich minimum 300.000 zł brutto. Zamawiający nie dopuszcza, aby funkcję kierownika zespołu oraz członka zespołu pełniła jedna i ta sama osoba. Ocena spełniania przedstawionego powyżej warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku szczegółowego w tym zakresie. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 Pzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Druk Formularz oferty, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do specyfikacji. 2) Wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, złożony na druku stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ (Wykonawca, który nie przewiduje udziału podwykonawców w realizacji zamówienia - nie składa tego dokumentu). 3) Projekt stoiska targowego wraz z opisem jego wyposażenia, oferowaną powierzchnią, technologią wykonania (zadanie I). 4) Koncepcję (szkic, rysunek, projekt graficzny) makiety architektonicznej wraz z opisem technologii wykonania (zadanie I). 5) Oferowaną ilości zaproszeń jakie zostaną rozesłane do potencjalnych inwestorów (zadanie I). 6) Projekt strony startowej, strony głównej oraz podstrony prezentacji multimedialnej wraz z opisem proponowanej zawartości oraz technologii wykonania (zadanie II). 7) Scenariusz (storyboard) filmu promocyjnego wraz z opisem zastosowanych efektów, muzyki, narracji (zadanie II). 8) Scenariusz (storyboard) spotów reklamowych wraz z opisem zastosowanych efektów, muzyki, narracji (zadanie II). 9) Koncepcję przestrzenną zagospodarowania terenów inwestycyjnych (szkic, rysunek, projekt graficzny) wraz z opisem technologii wykonania projektu oraz zakresu (zadanie II). 10) Projekty graficzne materiałów poligraficznych wraz z opisem technologii wykonania (zadanie II): - płyty CD/DVD, - okładki na płytę, - wkładki do płyty, - ulotki o mieście. 11) Projekty graficzne materiałów poligraficznych wraz z opisem technologii wykonania (zadanie III): - teczki ofertowej, - folderu inwestycyjnego, - wkładki do folderu, 12) Propozycję gadżetów wraz z opisem (materiał, gramatura, wielkość, oferowana ilość, rodzaj nadruku, kolory, etc.) - (zadanie III): i. torby ekologiczne, ii. koszulki bawełnianie, iii. etui, iv. parasole, v. pendrivy, vi. kryształowe amonitki. 13) Projekt graficzny okładki i strony wewnętrznej wraz z opisem technologii wykonania (czcionka, oferowana ilość i formaty zdjęć, introligatornia, rodzaj okładki, etc) albumu o mieście (zadanie IV). 14) Projekt graficzny bilbordu (zadanie V).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 55
• 2 - Kreacja i koncepcja kampanii - 45

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Istotne zmiany treści umowy mogą wynikać ze zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zawiercie.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Zawierciu, ul. Leśna 2 42-400 Zawiercie, Wydział Zamówień Publicznych, pokój nr 202.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.07.2010 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miejski w Zawierciu, ul. Leśna 2 Punkt Informacyjny (parter UM).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 25.11.2010 r. zgodnie z poniższym harmonogramem: Zadanie I do 25 listopada 2010 r. Zadanie II do 20 września 2010 r. Zadanie II do 31 sierpnia 2010 r. Zadanie IV do 30 września 2010 r. Zadanie V do 31 października 2010 r. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w BZP w dniu 09/07/2010.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie