Dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów będących na wyposażeniu LODR w Końskowoli. 2. Szczegółowy opis rodzajów materiałów oraz ich ilości znajduje się w załączniku nr 7 do niniejszej SIWZ. 3. Zaoferowane materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały równoważne do zalecanych przez producentów urządzeń drukujących. Oferowane produkty muszą być wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzeń. Każdy produkt musi być w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, nazwą urządzenia do jakiego jest przeznaczony. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą posiadać wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tuszem lub tonerem. 4. Za produkt równoważny Zamawiający uważa produkt kompatybilny z urządzeniem do jakiego jest przeznaczony. Pojemność tuszu lub ilość wydruków nie może być mniejsza niż określona w produkcie zalecanym przez producenta urządzenia. 5. Dostarczone materiały na opakowaniach muszą posiadać logo (nazwę) producenta, datę przydatności do użycia, nazwę urządzenia do którego są przeznaczone. Przez cały okres trwania umowy dostarczane materiały eksploatacyjne będą w takich samych opakowaniach. Jeżeli w czasie trwania umowy w poszczególnych dostawach produkty przeznaczone do takich samych urządzeń będą dostarczane w różnych opakowaniach, Zamawiający uzna je za niezgodne z umową i będzie żądał ich wymiany, na produkty odpowiadające pierwszej dostawie. 6. Oferowane materiały muszą mieć minimum 12 miesięczną gwarancję od dnia dostawy. 7. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne są wysokiej jakości oraz zapewniają całkowitą kompatybilność pracy z posiadanymi przez Zamawiającego urządzeniami drukującymi, posiadają właściwe oznakowanie i opakowanie oraz zapewniają należyte bezpieczeństwo. Jeżeli po zainstalowaniu w urządzeniu toneru lub tuszu pojawi się jakikolwiek komunikat sugerujący niezgodność, niekompatybilność produktu z urządzeniem drukującym, Zamawiający uzna ten produkt za niezgodny z umową i będzie żądał jego wymiany na produkt odpowiadający zapisom umowy. 8. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancyjnych producenta urządzenia, w których są używane. 9. Jeżeli w wyniku zastosowania produktu dostarczonego przez Wykonawcę, Zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, Wykonawca przejmie wszystkie obowiązki gwarancyjne dotyczące danego urządzenia. 10. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, że jakość, wydajność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od produktów zalecanych przez producenta urządzenia, Wykonawca zobowiązuje się na swój koszt wymienić (dostarczyć do siedziby Zamawiającego) produkt na nowy, wolny od wad, spełniający wszystkie wymagania, w terminie 2 dni roboczych od chwili zgłoszenia wadliwego produktu przez Zamawiającego. Zgłoszenie może być dokonane faksem lub drogą elektroniczną. 11. W przypadku stwierdzenia i udokumentowania przez Zamawiającego uszkodzenia urządzenia, spowodowanego przez dostarczony równoważny materiał eksploatacyjny, wykonawca zobowiązany będzie wymienić lub naprawić uszkodzony sprzęt na własny koszt i ryzyko w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu w ciągu 7 dni roboczych. 12. Niewykonanie naprawy lub wymiany uszkodzonego sprzętu w terminie 7 dni uprawnia Zamawiającego do dokonania naprawy na koszt wykonawcy w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu. W takim przypadku wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy urządzenia w terminie 14 dni od daty otrzymania dokumentu potwierdzającego fakt i koszt naprawy. Jeżeli uszkodzenia sprzętu z winy materiału będą się powtarzały, zamawiający ma prawo zerwać umowę z winy Wykonawcy i obciążyć go karami zgodnie z zapisami umowy. 13. W przypadku uszkodzenia sprzętu, którego przyczyną było używanie dostarczonych przez Wykonawcę materiałów, wykonawca zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu poniesione przez niego koszty związane z naprawą urządzenia i sporządzoną ekspertyzą dotyczącą przyczyn uszkodzenia. Ekspertyza lub naprawa zostanie przeprowadzona przez serwis obsługujący Zamawiającego. 14. W przypadku kwestionowania przez wykonawcę opinii serwisu, Zamawiający zleci ekspertyzę innej jednostce serwisu zewnętrznego. Potwierdzenie ekspertyzy będzie skutkować zwrotem kosztów tej ekspertyzy przez wykonawcę. 15. W przypadku, gdy ekspertyza wskaże, że przyczyną uszkodzenia urządzenia jest użytkowanie materiałów dostarczonych przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się na czas naprawy tego urządzenia dostarczyć Zamawiającemu w ciągu 2 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania ekspertyzy, urządzenie zastępcze tego samego rodzaju. 16. W przypadku braku możliwości usunięcia uszkodzenia lub nieekonomiczności takiej naprawy, wykonawca zobowiązuje się do wymiany uszkodzonego urządzenia na nowe o nie gorszych parametrach techniczno-eksploatacyjnych od urządzenia uszkodzonego w ciągu 5 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania wyników ekspertyzy. 17. W przypadku materiałów eksploatacyjnych z pozycji 3-9, 18-21, 26, 28, 42-44 załącznika nr 7 do niniejszej SIWZ, Zamawiający dopuszcza składanie ofert wyłącznie na tonery i tusze zalecane przez producentów urządzenia. 18. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości zamawianych poszczególnych materiałów eksploatacyjnych, określonych w załączniku nr 7 do niniejszej SIWZ. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu mniejszej ilości niż określone w załączniku nr 7 do niniejszej SIWZ. Zakup przez Zamawiającego mniejszych ilości nie może być podstawą roszczeń Wykonawcy. 20. Zamawiający dopuszcza możliwość uczestnictwa podwykonawców w realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający zgodnie z art. 36b ust. 1 ustawy Pzp żąda od Wykonawcy wskazania część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy