TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej
ND Nr dokumentu 203079-2014
PD Data publikacji 18/06/2014
OJ Dz.U. S 115
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Ministerstwo Sprawiedliwości (BOF-II-3710-23/13)
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
DS Dokument wysłany 16/06/2014
DT Termin 09/07/2014
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 79110000 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej
OC Pierwotny kod CPV 79110000 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej
IA Adres internetowy (URL) http://www.ms.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

18/06/2014    S115    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej

2014/S 115-203079

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Ministerstwo Sprawiedliwości
BOF-II-3710-23/13
Al. Ujazdowskie 11
Osoba do kontaktów: Piotr Zabost
00-567 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225212748
E-mail: piotr.zabost@ms.gov.pl
Faks: +48 225212821

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.ms.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Resort Sprawiedliwości
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Świadczenie pomocy prawnej dla Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych Ministerstwa Sprawiedliwości.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 21: Usługi prawnicze
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: PL-127.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie pomocy prawnej dla Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych Ministerstwa Sprawiedliwości.
2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79100000-5 – usługi prawnicze.
3. Znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego: BOF-II-3710-23/13.
4. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie pomocy prawnej na rzecz Ministerstwa Sprawiedliwości w zakresie dotyczącym zadań realizowanych przez Departament Informatyzacji i Rejestrów Sądowych Ministerstwa Sprawiedliwości (zwany dalej „DIRS”) obejmującej w szczególności:
1) sporządzanie opinii prawnych, w tym z zakresu zamówień publicznych, finansów publicznych, prawa autorskiego i praw pokrewnych, prawa własności intelektualnej,
2) sporządzanie projektów umów, aneksów do umów, porozumień oraz ugód, opiniowanie pod względem formalno-prawnym w tym parafowanie: projektów umów, projektów aneksów, projektów porozumień oraz projektów ugód,
3) udzielenie porad i konsultacji prawnych w tym w sprawach związanych
z prowadzeniem postępowań o zamówienie publiczne,
4) wspieranie zamawiającego na etapie przygotowywania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w toku prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz w okresie realizowania przedmiotu zamówienia (umowy) przez Wykonawcę wyłonionego w postępowaniach o zamówienie publiczne,
5) opracowywanie lub/oraz opiniowanie projektów wewnątrzzakładowych aktów prawnych,
6) udział w negocjacjach, spotkaniach oraz telekonferencjach prowadzonych przez Zamawiającego, o ile Zamawiający uzna, że taki udział leży w interesie Zamawiającego.
5. DIRS prognozuje, iż zapotrzebowanie na realizację powyższych zadań będzie zbliżone do stanu z lat poprzednich, kształtującego się następująco:
1) 2010 rok – 57 umów, 17 aneksów do umów, 2 porozumienia, 2 opinii prawnych,
14 konsultacji;
2) 2011 rok – 58 umów, 21 aneksów, 1 porozumienie, 10 opinii, 49 konsultacji;
3) 2012 rok – 62 umów, 17 aneksów, 2 porozumienia, 14 opinii i 16 konsultacji;
4) 2013 rok - 50 umów, 9 aneksów, 1 porozumienie, 10 opinii i 20 konsultacji;
6. Realizacja zamówienia:
1) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie pozostawał
do dyspozycji Zamawiającego w dniach roboczych w godzinach od 8.15 do 16.15, przy czym przez dni robocze Zamawiający rozumie wszystkie dni od poniedziałku
do piątku z wyłączeniem dni wolnych od pracy.
2) Wykonawca we wskazanym czasie zobowiązany jest do kontaktu z Zamawiającym
z wykorzystaniem środków komunikacji bezpośredniej (poczty elektronicznej, telefonu) oraz osobistych wizyt w siedzibie Zamawiającego zgodnie z jego zapotrzebowaniem. Wykonawca wskaże Zamawiającemu numery telefonów oraz adresy poczty elektronicznej do kontaktu i będzie zobowiązany go informować
o każdej ich zmianie.
3) Wykonawca jest zobligowany do zapewnienia obecności w siedzibie Zamawiającego osoby lub osób, o których mowa w pkt. 5, po każdorazowym zgłoszeniu przez Zamawiającego takiej potrzeby.
4) Czynności stanowiące przedmiot zamówienia będą wykonywane w terminach wskazanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.
5) Do realizacji zamówienia Wykonawca stworzy dedykowany zespół złożony
z 6 osób.
6) Wykonywanie przedmiotu zamówienia za pomocą innych osób niż wskazane
w ofercie wymaga uzyskania zgody Zamawiającego na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ. Zgoda Zamawiającego nie stanowi zmiany umowy wymagającej sporządzenia aneksu. W przypadku braku możliwości świadczenia usługi przez osoby wskazane z przyczyn, których nie można było przewidzieć, wymaga się wyznaczenia osób lub osoby posiadającej co najmniej takie same kwalifikacje i doświadczenie zawodowe, jak osoba spełniająca warunki udziału w postępowaniu opisane w SIWZ.
7) Zamawiający za wykonywanie przedmiotu zamówienia zapłaci Wykonawcy za każdy miesiąc jego wykonywania wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie wynikającej
z oferty. Wynagrodzenie to obejmować będzie wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
8) W chwili zawarcia Umowy oraz w trakcie jej obowiązywania, Wykonawca zobowiązany jest do posiadania opłaconego ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie realizacji przedmiotu Umowy,
w wysokości nie niższej niż 5 000 000,00 PLN (słownie: pięć milionów złotych). Przed zawarciem Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię opłaconej polisy OC potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79110000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość bez VAT: 720 331 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
2. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 15 000 PLN (słownie złotych: piętnaście tysięcy zł).
3. W chwili zawarcia Umowy oraz w trakcie jej obowiązywania, Wykonawca zobowiązany jest do posiadania opłaconego ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie realizacji przedmiotu Umowy,
w wysokości nie niższej niż 5 000 000,00 PLN (słownie: pięć milionów złotych). Przed zawarciem Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię opłaconej polisy OC potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Zamawiający będzie płacił Wykonawcy wynagrodzenie za każdy kolejny miesiąc realizacji Umowy, z dołu, w terminie 21 dni od dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z protokołem odbioru potwierdzającym należyte wykonanie przedmiotu Umowy w danym miesiącu, w wysokości równej 1/36 części wynagrodzenia
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1. W przypadku złożenia jednej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (oferta łączna) jako wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunkiem jest, aby taka oferta spełniała następujące wymagania:
a) wskazanie podmiotów w rozumieniu art. 23 ustawy (nazwy i adresy);
b) Wykonawcy występujący wspólnie, na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy, zgodnie
z art. 23 ust. 2 ustawy, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
c) Wykonawcy występujący wspólnie muszą załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający Pełnomocnika, musi być załączony do oferty w formie pisemnej (na piśmie) - oryginał dokumentu wystawiony przez osoby reprezentujące Wykonawców występujących wspólnie albo załącznony jako kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie;
2. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców - oryginał dokumentu lub kopia(odpis)poświadczona(-y) notarialnie.
III.1.4)Inne szczególne warunki
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania tj.:
1. osoby fizyczne posiadające uprawnienie do świadczenia pomocy prawnej
w rozumieniu ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych albo ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze, tj. posiadające tytuł zawodowy radcy prawnego albo adwokata,
lub
2. spółki wskazane w art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych,
tj. spółki cywilne, jawne, partnerskie lub komandytowe, przy czym wspólnikami
w spółkach cywilnej, jawnej i partnerskiej oraz komplementariuszami w spółce komandytowej mogą być wyłącznie radcowie prawni lub radcowie prawni
i adwokaci, a także prawnicy zagraniczni wykonujący stałą, praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej, a wyłącznym przedmiotem działalności takich spółek jest świadczenie pomocy prawnej,
lub
3. zespoły adwokackie i spółki wskazane w art. 4a ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze, tj. spółki cywilne, jawne, partnerskie lub komandytowe, przy czym wspólnikami w spółkach cywilnej, jawnej i partnerskiej oraz komplementariuszami w spółce komandytowej mogą być wyłącznie adwokaci lub adwokaci i radcowie prawni, a także prawnicy zagraniczni wykonujący stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej,
a wyłącznym przedmiotem działalności takich spółek jest świadczenie pomocy prawnej,
lub
4. prawnicy zagraniczni posiadający uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej
w Rzeczypospolitej Polskiej.
2) Posiadania wiedzy i doświadczenia:
1. wykonują lub wykonywali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy co najmniej 2 usługi stałej pomocy prawnej obejmującej łącznie sporządzanie opinii prawnych, udzielanie porad prawnych oraz sporządzanie projektów umów:
1) na dostawy lub usługi w zakresie infrastruktury technicznej lub oprogramowania dedykowanego systemu informatycznego, z których co najmniej 1 usługa dotyczyła sporządzania projektu umowy lub opiniowania pod względem formalno-prawnym w tym parafowania projektu umowy, której przedmiotem było świadczenie usług utrzymania systemu informatycznego o wartości co najmniej 10 mln zł (słownie: dziesięć milionów zł) netto (bez VAT);
2) świadczonej dla podmiotu zobowiązanego do stosowania w zakresie swojej działalności ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), poprzez wspieranie zamawiającego na etapie przygotowywania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
w toku prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz
w okresie realizowania przedmiotu zamówienia (umowy) przez Wykonawcę wyłonionego w postępowaniach o zamówienie publiczne, z których: co najmniej 1 usługa pomocy prawnej obejmowała postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem było wykonanie i wdrożenie dedykowanego oprogramowania, którego wartość wynosiła co najmniej 10 mln zł (słownie: dziesięć milionów zł) netto (bez VAT).
2. wykonują lub wykonywali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy, co najmniej 2 usługi stałej pomocy prawnej, o wartości każdej usługi co najmniej 100.000 zł (słownie: sto tysięcy zł) netto (bez VAT), obie usługi powinny łącznie obejmować sporządzanie opinii prawnych, z zakresu:
1) zamówień publicznych, finansów publicznych;
2) prawa autorskiego i praw pokrewnych, prawa własności intelektualnej.
3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. dysponuje lub będą dysponowali zespołem składającym się
z 6 osób, które posiadają uprawnienie do świadczenia pomocy prawnej w rozumieniu ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych albo ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo
o adwokaturze, tj. posiadającą tytuł zawodowy radcy prawnego albo adwokata lub będąca prawnikiem zagranicznym posiadającym uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r.
o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej spośród których:
1. Co najmniej 2 osobami świadczącymi na rzecz zamawiającego w rozumieniu ustawy Pzp bieżącą pomoc prawną w zakresie objętym zamówieniem, z których każda:
a) posiada co najmniej 3 lata doświadczenia w świadczeniu pomocy prawnej
w zakresie postępowań prowadzonych w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.);
b) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy, świadczy lub świadczyła, co najmniej 2 usługi stałej pomocy prawnej, każda obejmująca udzielanie porad prawnych, sporządzanie opinii prawnych, projektu umów, w zakresie zamówień publicznych których przedmiot był związany z wykorzystaniem technologii informatycznych.
2. Co najmniej 2 osobami świadczącymi na rzecz zamawiającego w rozumieniu ustawy Pzp bieżącą pomoc prawną w zakresie objętym zamówieniem, z których każda:
a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy, świadczy lub świadczyła, co najmniej 3 usługi obejmujące sporządzanie lub opiniowanie projektów umów których przedmiotem były usługi informatyczne (utrzymanie systemu, wsparcie i serwis systemu) lub systemy informatyczne (rozwój i wdrożenie), przy czym wartość przynajmniej jednej z tych umów wynosiła co najmniej 10 mln zł (słownie: dziesięć milionów zł) netto (bez VAT);
b) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, sporządziła, co najmniej 3 projekty umów opartych na modelu SLA, które następnie zostały zawarte pomiędzy zamawiającym a wykonawcą, a których przedmiotem było wdrożenie systemu informatycznego, utrzymanie systemu informatycznego, świadczenie usług wsparcia lub serwisu systemu informatycznego, przy czym wartość przynajmniej dwóch z tych umów wynosiła co najmniej 2 mln zł (słownie: dwa miliony zł) netto (bez VAT);
c) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, sporządziła co najmniej 5 opinii prawnych związanych z funkcjonowaniem systemów informatycznych, w zakresie vendor lock-in dla zamawiającego, bezpiecznego podpisu elektronicznego, ochrony danych osobowych oraz praw autorskich;
3. Co najmniej 2 osobami świadczącymi na rzecz Zamawiającego w rozumieniu ustawy Pzp bieżącą pomoc prawną w zakresie objętym zamówieniem z których każda posiada:
a) co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie pomocy prawnej na rzecz zamawiających w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego;
b) co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie pomocy prawnej na rzecz wykonawców w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem były technologie informatyczne;
c) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, sporządziła co najmniej 2 projekty regulaminów pracy lub innych wewnątrzzakładowych aktów prawnych.
Uwaga
Do spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia opisanego w ust. 1 pkt 3 niniejszego rozdziału, nie dopuszcza się wielokrotnego wskazania tej samej osoby do spełnienia więcej niż jednego podwarunku tj. jedna osoba może zostać wskazana na spełnienie podwarunku o którym mowa w ust. 1 pkt 3 ppkt 1, 2, 3.
4) Pozostawania w sytuacji ekonomicznej i finansowej:
Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności dotyczącej przedmiotu zamówienia na kwotę (suma gwarancyjna
w odniesieniu do jednego lub wszystkich zdarzeń) co najmniej 5 000 000,00 zł.
2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy (odpowiednio) Wykonawca może polegać na wiedzy
i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu (załączając do wykazu osób) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie.
3. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 niniejszego Rozdziału, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust.. 1 Rozdziału VI SIWZ.
4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców spełniających którąkolwiek z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy, art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, art. 24b ust. 3 ustawy:
1) Zamawiający oceni, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania
z powodu spełniania przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy odpowiednio na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 1-7 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231) zwanego dalej „rozporządzeniem”, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia
z postępowania o udzielenie zamówienia.
2) Zamawiający oceni, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania
z powodu spełniania przesłanek określonych w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy i art. 24b ust. 3 ustawy odpowiednio na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów, oświadczeń lub informacji, o których mowa w ust.. 2 Rozdziału VI SIWZ, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
3) Wymagane dokumenty, oświadczenia, informacje zostały szczegółowo opisane
w ust. 2 Rozdziału VI SIWZ.
5. Wartości podane w walutach innych niż złoty polski (PLN) będą przeliczone przez Zamawiającego według kursu średniego NBP z dnia ukazania się ogłoszenia
o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.
II
1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający, żąda złożenia oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 3 do SIWZ) - oryginał lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. Oryginał oświadczenia musi być podpisany przez Wykonawcę.
2 W celu oceny spełniania opisanego przez zamawiającego warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający, żąda złożenia oświadczenia o spełnieniu tego warunku - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 8 do SIWZ) - oryginał lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. Oryginał oświadczenia musi być podpisany przez Wykonawcę.
3 W celu oceny spełniania opisanego przez zamawiającego warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia – oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy – podpisanego wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, wypełnionego według formularza określonego w załączniku nr 6 do SIWZ – w załączeniu druk do ewentualnego wykorzystania, zawierającego co najmniej następujące informacje:
3.1.1 opis przedmiotu wykonanych (-ej) usług (-i) wraz z podaniem wartości netto (bez VAT), odpowiednio do wskazanego w rozdz. V ust. 1 pkt 2 ppkt 1 i 2 SIWZ warunku;
3.1.2 odbiorcę wykonanej usługi ze wskazaniem co najmniej nazwy i adresu;
3.1.3 datę (dzień, miesiąc, rok) wykonania usługi tj. datę zakończenia usługi,
a w przypadku wykonywania świadczeń okresowych lub ciągłych – datę zakończenia części usługi odpowiadającej wymaganiom Zamawiającego, np. sformułowanie „usługa trwa do chwili obecnej lecz w wymaganym zakresie została wykonana”;
wraz z dowodami, że usługa(-i) została(-y) wykonana(-e) należycie - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Poprzez główną usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, Zamawiający rozumie wykonanie usługi odpowiednio opisanej (określonej, wskazanej) w Rozdziale V pkt 1 ppkt 2) SIWZ.
Usługa główna to usługa o zakresie podmiotowym nie mniejszym niż zakres usługi opisanej (określonych, wskazanych) Rozdziale V pkt 1 ppkt 2) SIWZ.
Zgodnie z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r.
w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013, poz. 231) dowodami, że usługa(-i) została(-y) wykonana(-e) należycie są:
a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o których mowa powyżej.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane
w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
Dokumenty sporządzone w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
W przypadku polegania przez Wykonawcę na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona (-y) notarialnie.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie ww. warunku w zakresie wiedzy
i doświadczenia polega na zasobach innych podmiotów, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda złożenia przez Wykonawcę oryginału dokumentu / dokumentów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę dotyczącego/dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Dokumenty sporządzone w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
3. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą – oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy – podpisanego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w zakresie niezbędnym do spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (załącznik nr 7 do SIWZ), zawierającego, co najmniej odpowiednio w zakresie każdego:
3.1 imię i nazwisko radcy prawnego/adwokata/prawnika zagranicznego,
3.2 Opis doświadczenia zawodowego wskazanej osoby z podaniem okresu tego doświadczenia i jego zakresu np. poprzez użycie takich sformułowań jak: „posiada co najmniej 3 lata doświadczenia w świadczeniu pomocy prawnej w zakresie postępowań prowadzonych w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych”, „w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy, świadczy lub świadczyła, co najmniej 2 usługi stałej pomocy prawnej, każda obejmująca udzielanie porad prawnych, sporządzanie opinii prawnych, projektu umów, w zakresie zamówień publicznych których przedmiot był związany z wykorzystaniem technologii informatycznych”, „w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy, świadczy lub świadczyła, co najmniej 3 usługi obejmujące sporządzanie lub opiniowanie projektów umów których przedmiotem były usługi informatyczne (utrzymanie systemu, wsparcie
i serwis systemu) lub systemy informatyczne (rozwój i wdrożenie), przy czym wartość przynajmniej jednej z tych umów wynosiła co najmniej 10 mln zł netto”, „w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, sporządziła, co najmniej 3 projekty umów opartych na modelu SLA, które następnie zostały zawarte pomiędzy zamawiającym a wykonawcą, a których przedmiotem było wdrożenie systemu informatycznego, utrzymanie systemu informatycznego, świadczenie usług wsparcia lub serwisu systemu informatycznego, przy czym wartość przynajmniej dwóch z tych umów wynosiła co najmniej 2 mln zł netto”,
„w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, sporządziła co najmniej 5 opinii prawnych związanych z funkcjonowaniem systemów informatycznych, w zakresie vendor lock-in dla zamawiającego, bezpiecznego podpisu elektronicznego, ochrony danych osobowych oraz praw autorskich”, „co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie pomocy prawnej na rzecz zamawiających w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego”, „co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie pomocy prawnej na rzecz wykonawców w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem były technologie informatyczne”, „w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, sporządziła co najmniej 2 projekty regulaminów pracy lub innych wewnątrzzakładowych aktów prawnych”.
3.3 Oświadczenie, że dane osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia np. poprzez informacje, że dana osoba jest radcą prawnym/adwokatem/prawnikiem zagranicznym;
3.4 informację o podstawie dysponowania daną osobą, w szczególności poprzez użycie sformułowania „dysponuję/dysponujemy osobą na podstawie … (podać podstawę dysponowania osobą – np. sformułowanie „umowa zlecenia”, zobowiązanie innego podmiotu)” albo „będę/będziemy dysponować osobą na podstawie … (podać podstawę dysponowania osobą – np. sformułowanie „umowa zlecenia”, zobowiązanie innego podmiotu)” – z wyłączeniem sytuacji, gdy dana osoba jest jednocześnie Wykonawcą (jako osoba fizyczna);
3.5 Informacja o zakresie wykonywanych czynności np. poprzez przypisanie sformułowania: „zakres wykonywanych czynności zgodny z rozdz. V ust. 1 pkt 3 ppkt 1 SIWZ”, „zakres wykonywanych czynności zgodny z rozdz. V ust. 1 pkt 3 ppkt 2 SIWZ”, „zakres wykonywanych czynności zgodny z rozdz. V ust. 1 pkt 3 ppkt 3 SIWZ”.
Dokumenty sporządzone w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz
z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę.
W przypadku polegania przez Wykonawcę na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona (-y) notarialnie.
Powyższe nie dotyczy przypadku, gdy Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował bezpośrednio osobami, tj. bez pośrednictwa innych podmiotów.
4. W celu oceny spełniania opisanego przez zamawiającego warunku dotyczącego odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający, żąda złożenia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - oryginał lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. Oryginał oświadczenia musi być podpisany przez Wykonawcę.
W przypadku polegania przez Wykonawcę zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona (-y) notarialnie.
5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy oraz art. 24b ust. 3 ustawy, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:
a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 5 do SIWZ) - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
g) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
h) listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 6 do SIWZ) - oryginał lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. Oryginał oświadczenia w odpowiednim, przedmiotowym zakresie albo oryginał listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej musi być podpisany przez Wykonawcę. W przypadku oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wymagane jest złożenie oddzielnego, odpowiednio oświadczenia lub listy podmiotów. Lista podmiotów, o której mowa wyżej musi zawierać co najmniej nazwy (firmy) oraz adresy siedzib tych podmiotów.
6. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy, mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 5 niniejszego Rozdziału:
7.1. podpunkty b), c), d), f) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju,
w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
7.2. podpunkt e), g) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy.
7.3. Dokumenty, o których mowa w ust. 7.1. ppkt a) i ust. 7.1. ppkt c) oraz w ust. 7.2. niniejszego Rozdziału, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 7.1. ppkt b) niniejszego Rozdziału, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
8. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6 niniejszego Rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie,
w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 7.3. niniejszego Rozdziału stosuje się odpowiednio.
9. Dokumenty, o których mowa w ust. 6-8 niniejszego Rozdziału, Wykonawca składa w oryginale lub kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
10. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz
z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
11. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie wymaganych dokumentów w innym języku niż język polski bez stosownego tłumaczenia.
12. Dokumenty (w tym oświadczenia) sporządzone w języku obcym są składane wraz
z tłumaczeniem na język polski - oryginał tłumaczenia lub kopia tłumaczenia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
13. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
14. Każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy lub przez pełnomocnika gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 23 ustawy.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności dotyczącej przedmiotu zamówienia na kwotę (suma gwarancyjna
w odniesieniu do jednego lub wszystkich zdarzeń) co najmniej 5 000 000,00 PLN.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: W celu oceny spełniania opisanego przez zamawiającego warunku dotyczącego odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający, żąda złożenia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - oryginał lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. Oryginał oświadczenia musi być podpisany przez Wykonawcę.
W przypadku polegania przez Wykonawcę zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona (-y) notarialnie.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
I
1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia:
1. wykonują lub wykonywali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy co najmniej 2 usługi stałej pomocy prawnej obejmującej łącznie sporządzanie opinii prawnych, udzielanie porad prawnych oraz sporządzanie projektów umów:
1) na dostawy lub usługi w zakresie infrastruktury technicznej lub oprogramowania dedykowanego systemu informatycznego, z których co najmniej 1 usługa dotyczyła sporządzania projektu umowy lub opiniowania pod względem formalno-prawnym w tym parafowania projektu umowy, której przedmiotem było świadczenie usług utrzymania systemu informatycznego o wartości co najmniej 10 mln zł (słownie: dziesięć milionów zł) netto (bez VAT);
2) świadczonej dla podmiotu zobowiązanego do stosowania w zakresie swojej działalności ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), poprzez wspieranie zamawiającego na etapie przygotowywania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
w toku prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz
w okresie realizowania przedmiotu zamówienia (umowy) przez Wykonawcę wyłonionego w postępowaniach o zamówienie publiczne, z których: co najmniej 1 usługa pomocy prawnej obejmowała postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem było wykonanie i wdrożenie dedykowanego oprogramowania, którego wartość wynosiła co najmniej 10 mln zł (słownie: dziesięć milionów zł) netto (bez VAT).
2. wykonują lub wykonywali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy, co najmniej 2 usługi stałej pomocy prawnej, o wartości każdej usługi co najmniej 100.000 zł (słownie: sto tysięcy zł) netto (bez VAT), obie usługi powinny łącznie obejmować sporządzanie opinii prawnych, z zakresu:
1) zamówień publicznych, finansów publicznych;
2) prawa autorskiego i praw pokrewnych, prawa własności intelektualnej.
II
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. dysponuje lub będą dysponowali zespołem składającym się z 6 osób, które posiadają uprawnienie do świadczenia pomocy prawnej w rozumieniu ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych albo ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze, tj. posiadającą tytuł zawodowy radcy prawnego albo adwokata lub będąca prawnikiem zagranicznym posiadającym uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej spośród których:
1. Co najmniej 2 osobami świadczącymi na rzecz zamawiającego w rozumieniu ustawy Pzp bieżącą pomoc prawną w zakresie objętym zamówieniem, z których każda:
a) posiada co najmniej 3 lata doświadczenia w świadczeniu pomocy prawnej
w zakresie postępowań prowadzonych w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.);
b) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy, świadczy lub świadczyła, co najmniej 2 usługi stałej pomocy prawnej, każda obejmująca udzielanie porad prawnych, sporządzanie opinii prawnych, projektu umów, w zakresie zamówień publicznych których przedmiot był związany z wykorzystaniem technologii informatycznych.
2. Co najmniej 2 osobami świadczącymi na rzecz zamawiającego w rozumieniu ustawy Pzp bieżącą pomoc prawną w zakresie objętym zamówieniem, z których każda:
a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy, świadczy lub świadczyła, co najmniej 3 usługi obejmujące sporządzanie lub opiniowanie projektów umów których przedmiotem były usługi informatyczne (utrzymanie systemu, wsparcie i serwis systemu) lub systemy informatyczne (rozwój i wdrożenie), przy czym wartość przynajmniej jednej z tych umów wynosiła co najmniej 10 mln zł (słownie: dziesięć milionów zł) netto (bez VAT);
b) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, sporządziła, co najmniej 3 projekty umów opartych na modelu SLA, które następnie zostały zawarte pomiędzy zamawiającym a wykonawcą, a których przedmiotem było wdrożenie systemu informatycznego, utrzymanie systemu informatycznego, świadczenie usług wsparcia lub serwisu systemu informatycznego, przy czym wartość przynajmniej dwóch z tych umów wynosiła co najmniej 2 mln zł (słownie: dwa miliony zł) netto (bez VAT);
c) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, sporządziła co najmniej 5 opinii prawnych związanych z funkcjonowaniem systemów informatycznych, w zakresie vendor lock-in dla zamawiającego, bezpiecznego podpisu elektronicznego, ochrony danych osobowych oraz praw autorskich;
3. Co najmniej 2 osobami świadczącymi na rzecz Zamawiającego w rozumieniu ustawy Pzp bieżącą pomoc prawną w zakresie objętym zamówieniem z których każda posiada:
a) co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie pomocy prawnej na rzecz zamawiających w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego;
b) co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie pomocy prawnej na rzecz wykonawców w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem były technologie informatyczne;
c) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, sporządziła co najmniej 2 projekty regulaminów pracy lub innych wewnątrzzakładowych aktów prawnych.
Uwaga
Do spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia opisanego w ust. 1 pkt 3 niniejszego rozdziału, nie dopuszcza się wielokrotnego wskazania tej samej osoby do spełnienia więcej niż jednego podwarunku tj. jedna osoba może zostać wskazana na spełnienie podwarunku o którym mowa w ust. 1 pkt 3 ppkt 1, 2, 3.
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy (odpowiednio) Wykonawca może polegać na wiedzy
i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu (załączając do wykazu osób) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Ad I
W celu oceny spełniania opisanego przez zamawiającego warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia – oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy – podpisanego wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, wypełnionego według formularza określonego w załączniku nr 6 do SIWZ – w załączeniu druk do ewentualnego wykorzystania, zawierającego co najmniej następujące informacje:
2.1.1 opis przedmiotu wykonanych (-ej) usług (-i) wraz z podaniem wartości netto (bez VAT), odpowiednio do wskazanego w rozdz. V ust. 1 pkt 2 ppkt 1 i 2 SIWZ warunku;
2.1.2 odbiorcę wykonanej usługi ze wskazaniem co najmniej nazwy i adresu;
2.1.3 datę (dzień, miesiąc, rok) wykonania usługi tj. datę zakończenia usługi,
a w przypadku wykonywania świadczeń okresowych lub ciągłych – datę zakończenia części usługi odpowiadającej wymaganiom Zamawiającego, np. sformułowanie „usługa trwa do chwili obecnej lecz w wymaganym zakresie została wykonana”;
wraz z dowodami, że usługa(-i) została(-y) wykonana(-e) należycie - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Poprzez główną usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, Zamawiający rozumie wykonanie usługi odpowiednio opisanej (określonej, wskazanej) w Rozdziale V pkt 1 ppkt 2) SIWZ.
Usługa główna to usługa o zakresie podmiotowym nie mniejszym niż zakres usługi opisanej (określonych, wskazanych) Rozdziale V pkt 1 ppkt 2) SIWZ.
Zgodnie z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r.
w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013, poz. 231) dowodami, że usługa(-i) została(-y) wykonana(-e) należycie są:
a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o których mowa powyżej.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane
w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
Dokumenty sporządzone w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
W przypadku polegania przez Wykonawcę na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona (-y) notarialnie.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie ww. warunku w zakresie wiedzy
i doświadczenia polega na zasobach innych podmiotów, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda złożenia przez Wykonawcę oryginału dokumentu / dokumentów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę dotyczącego/dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Dokumenty sporządzone w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Ad II
W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą – oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy – podpisanego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w zakresie niezbędnym do spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (załącznik nr 7 do SIWZ), zawierającego, co najmniej odpowiednio w zakresie każdego:
3.1 imię i nazwisko radcy prawnego/adwokata/prawnika zagranicznego,
3.2 Opis doświadczenia zawodowego wskazanej osoby z podaniem okresu tego doświadczenia i jego zakresu np. poprzez użycie takich sformułowań jak: „posiada co najmniej 3 lata doświadczenia w świadczeniu pomocy prawnej w zakresie postępowań prowadzonych w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych”, „w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy, świadczy lub świadczyła, co najmniej 2 usługi stałej pomocy prawnej, każda obejmująca udzielanie porad prawnych, sporządzanie opinii prawnych, projektu umów, w zakresie zamówień publicznych których przedmiot był związany z wykorzystaniem technologii informatycznych”, „w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy, świadczy lub świadczyła, co najmniej 3 usługi obejmujące sporządzanie lub opiniowanie projektów umów których przedmiotem były usługi informatyczne (utrzymanie systemu, wsparcie
i serwis systemu) lub systemy informatyczne (rozwój i wdrożenie), przy czym wartość przynajmniej jednej z tych umów wynosiła co najmniej 10 mln zł netto”, „w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, sporządziła, co najmniej 3 projekty umów opartych na modelu SLA, które następnie zostały zawarte pomiędzy zamawiającym a wykonawcą, a których przedmiotem było wdrożenie systemu informatycznego, utrzymanie systemu informatycznego, świadczenie usług wsparcia lub serwisu systemu informatycznego, przy czym wartość przynajmniej dwóch z tych umów wynosiła co najmniej 2 mln zł netto”,
„w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, sporządziła co najmniej 5 opinii prawnych związanych z funkcjonowaniem systemów informatycznych, w zakresie vendor lock-in dla zamawiającego, bezpiecznego podpisu elektronicznego, ochrony danych osobowych oraz praw autorskich”, „co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie pomocy prawnej na rzecz zamawiających w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego”, „co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie pomocy prawnej na rzecz wykonawców w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem były technologie informatyczne”, „w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, sporządziła co najmniej 2 projekty regulaminów pracy lub innych wewnątrzzakładowych aktów prawnych”.
3.3 Oświadczenie, że dane osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia np. poprzez informacje, że dana osoba jest radcą prawnym/adwokatem/prawnikiem zagranicznym;
3.4 informację o podstawie dysponowania daną osobą, w szczególności poprzez użycie sformułowania „dysponuję/dysponujemy osobą na podstawie … (podać podstawę dysponowania osobą – np. sformułowanie „umowa zlecenia”, zobowiązanie innego podmiotu)” albo „będę/będziemy dysponować osobą na podstawie … (podać podstawę dysponowania osobą – np. sformułowanie „umowa zlecenia”, zobowiązanie innego podmiotu)” – z wyłączeniem sytuacji, gdy dana osoba jest jednocześnie Wykonawcą (jako osoba fizyczna);
3.5 Informacja o zakresie wykonywanych czynności np. poprzez przypisanie sformułowania: „zakres wykonywanych czynności zgodny z rozdz. V ust. 1 pkt 3 ppkt 1 SIWZ”, „zakres wykonywanych czynności zgodny z rozdz. V ust. 1 pkt 3 ppkt 2 SIWZ”, „zakres wykonywanych czynności zgodny z rozdz. V ust. 1 pkt 3 ppkt 3 SIWZ”.
Dokumenty sporządzone w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz
z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę.
W przypadku polegania przez Wykonawcę na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona (-y) notarialnie.
Powyższe nie dotyczy przypadku, gdy Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował bezpośrednio osobami, tj. bez pośrednictwa innych podmiotów.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: tak
Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych: 1. ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. 1982 Nr 19 poz. 145 ze zm.);
2. ustawa z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (Dz. U. 1982 Nr 16 poz. 124 ze zm.);
3. ustawa z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2002 r. Nr 126, poz. 1069).
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena. Waga 60

2. Doświadczenie wykonawcy. Waga 40

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
BOF-II-3710-23/13
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
9.7.2014 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 9.7.2014 - 13:00

Miejscowość:

Al. Ujazdowskie 11, 00-567 Warszawa, Biuro Podawcze.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
Zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze nie priorytetowym (m.in. usługi prawnicze) określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a i 2b, nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących m.in. terminów składania ofert, dlatego też pomimo wartości zamówienia przekraczającej próg 134 000 euro, w przedmiotowym postępowaniu termin otwarcia ofert ustalono bez zachowania okresu 40 dni od dnia wszczęcia postępowania.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu di jego wniesienia za pomocą sposobu określonego
w Rozdziale VII SIWZ.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia w sposób określony w Rozdziale VII SIWZ.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego.
6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i w pkt 5 – wnosi się
w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy art. 179 - 198g, w tym w przepisach wspólnych w art. 179 ustawy, odwołanie w art. 180 - 198 ustawy i skarga do sądu w art. 198a - 198g ustawy w pełnym zakresie.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
16.6.2014
TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi prawnicze
ND Nr dokumentu 228790-2014
PD Data publikacji 08/07/2014
OJ Dz.U. S 128
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Ministerstwo Sprawiedliwości
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 03/07/2014
DT Termin 25/07/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 79100000 - Usługi prawnicze
OC Pierwotny kod CPV 79100000 - Usługi prawnicze

08/07/2014    S128    - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi prawnicze

2014/S 128-228790

Ministerstwo Sprawiedliwości, BOF-II-3710-23/13, Al. Ujazdowskie 11, Osoba do kontaktów: Piotr Zabost, Warszawa00-567, POLSKA. Tel.: +48 225212748. Faks: +48 225212821. E-mail: piotr.zabost@ms.gov.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 18.6.2014, 2014/S 115-203079)

Przedmiot zamówienia:
CPV:79110000

Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej

Zamiast: 

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79110000

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania tj.:

1. osoby fizyczne posiadające uprawnienie do świadczenia pomocy prawnej

w rozumieniu ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych albo ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze, tj. posiadające tytuł zawodowy radcy prawnego albo adwokata,

lub

2. spółki wskazane w art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych,

tj. spółki cywilne, jawne, partnerskie lub komandytowe, przy czym wspólnikami

w spółkach cywilnej, jawnej i partnerskiej oraz komplementariuszami w spółce komandytowej mogą być wyłącznie radcowie prawni lub radcowie prawni

i adwokaci, a także prawnicy zagraniczni wykonujący stałą, praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej, a wyłącznym przedmiotem działalności takich spółek jest świadczenie pomocy prawnej,

lub

3. zespoły adwokackie i spółki wskazane w art. 4a ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze, tj. spółki cywilne, jawne, partnerskie lub komandytowe, przy czym wspólnikami w spółkach cywilnej, jawnej i partnerskiej oraz komplementariuszami w spółce komandytowej mogą być wyłącznie adwokaci lub adwokaci i radcowie prawni, a także prawnicy zagraniczni wykonujący stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej,

a wyłącznym przedmiotem działalności takich spółek jest świadczenie pomocy prawnej,

lub

4. prawnicy zagraniczni posiadający uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej

w Rzeczypospolitej Polskiej.

2) Posiadania wiedzy i doświadczenia:

1. wykonują lub wykonywali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy co najmniej 2 usługi stałej pomocy prawnej obejmującej łącznie sporządzanie opinii prawnych, udzielanie porad prawnych oraz sporządzanie projektów umów:

1) na dostawy lub usługi w zakresie infrastruktury technicznej lub oprogramowania dedykowanego systemu informatycznego, z których co najmniej 1 usługa dotyczyła sporządzania projektu umowy lub opiniowania pod względem formalno-prawnym w tym parafowania projektu umowy, której przedmiotem było świadczenie usług utrzymania systemu informatycznego o wartości co najmniej 10 mln zł (słownie: dziesięć milionów zł) netto (bez VAT);

2) świadczonej dla podmiotu zobowiązanego do stosowania w zakresie swojej działalności ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), poprzez wspieranie zamawiającego na etapie przygotowywania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,

w toku prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz

w okresie realizowania przedmiotu zamówienia (umowy) przez Wykonawcę wyłonionego w postępowaniach o zamówienie publiczne, z których: co najmniej 1 usługa pomocy prawnej obejmowała postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem było wykonanie i wdrożenie dedykowanego oprogramowania, którego wartość wynosiła co najmniej 10 mln zł (słownie: dziesięć milionów zł) netto (bez VAT).

2. wykonują lub wykonywali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy, co najmniej 2 usługi stałej pomocy prawnej, o wartości każdej usługi co najmniej 100.000 zł (słownie: sto tysięcy zł) netto (bez VAT), obie usługi powinny łącznie obejmować sporządzanie opinii prawnych, z zakresu:

1) zamówień publicznych, finansów publicznych;

2) prawa autorskiego i praw pokrewnych, prawa własności intelektualnej.

3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. dysponuje lub będą dysponowali zespołem składającym się

z 6 osób, które posiadają uprawnienie do świadczenia pomocy prawnej w rozumieniu ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych albo ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo

o adwokaturze, tj. posiadającą tytuł zawodowy radcy prawnego albo adwokata lub będąca prawnikiem zagranicznym posiadającym uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r.

o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej spośród których:

1. Co najmniej 2 osobami świadczącymi na rzecz zamawiającego w rozumieniu ustawy Pzp bieżącą pomoc prawną w zakresie objętym zamówieniem, z których każda:

a) posiada co najmniej 3 lata doświadczenia w świadczeniu pomocy prawnej

w zakresie postępowań prowadzonych w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.);

b) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy, świadczy lub świadczyła, co najmniej 2 usługi stałej pomocy prawnej, każda obejmująca udzielanie porad prawnych, sporządzanie opinii prawnych, projektu umów, w zakresie zamówień publicznych których przedmiot był związany z wykorzystaniem technologii informatycznych.

2. Co najmniej 2 osobami świadczącymi na rzecz zamawiającego w rozumieniu ustawy Pzp bieżącą pomoc prawną w zakresie objętym zamówieniem, z których każda:

a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy, świadczy lub świadczyła, co najmniej 3 usługi obejmujące sporządzanie lub opiniowanie projektów umów których przedmiotem były usługi informatyczne (utrzymanie systemu, wsparcie i serwis systemu) lub systemy informatyczne (rozwój i wdrożenie), przy czym wartość przynajmniej jednej z tych umów wynosiła co najmniej 10 mln zł (słownie: dziesięć milionów zł) netto (bez VAT);

b) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, sporządziła, co najmniej 3 projekty umów opartych na modelu SLA, które następnie zostały zawarte pomiędzy zamawiającym a wykonawcą, a których przedmiotem było wdrożenie systemu informatycznego, utrzymanie systemu informatycznego, świadczenie usług wsparcia lub serwisu systemu informatycznego, przy czym wartość przynajmniej dwóch z tych umów wynosiła co najmniej 2 mln zł (słownie: dwa miliony zł) netto (bez VAT);

c) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, sporządziła co najmniej 5 opinii prawnych związanych z funkcjonowaniem systemów informatycznych, w zakresie vendor lock-in dla zamawiającego, bezpiecznego podpisu elektronicznego, ochrony danych osobowych oraz praw autorskich;

3. Co najmniej 2 osobami świadczącymi na rzecz Zamawiającego w rozumieniu ustawy Pzp bieżącą pomoc prawną w zakresie objętym zamówieniem z których każda posiada:

a) co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie pomocy prawnej na rzecz zamawiających w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego;

b) co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie pomocy prawnej na rzecz wykonawców w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem były technologie informatyczne;

c) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, sporządziła co najmniej 2 projekty regulaminów pracy lub innych wewnątrzzakładowych aktów prawnych.

Uwaga

Do spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia opisanego w ust. 1 pkt 3 niniejszego rozdziału, nie dopuszcza się wielokrotnego wskazania tej samej osoby do spełnienia więcej niż jednego podwarunku tj. jedna osoba może zostać wskazana na spełnienie podwarunku o którym mowa w ust. 1 pkt 3 ppkt 1, 2, 3.

4) Pozostawania w sytuacji ekonomicznej i finansowej:

Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności dotyczącej przedmiotu zamówienia na kwotę (suma gwarancyjna

w odniesieniu do jednego lub wszystkich zdarzeń) co najmniej 5 000 000,00 zł.

2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy (odpowiednio) Wykonawca może polegać na wiedzy

i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu (załączając do wykazu osób) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie.

3. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 niniejszego Rozdziału, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust.. 1 Rozdziału VI SIWZ.

4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców spełniających którąkolwiek z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy, art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, art. 24b ust. 3 ustawy:

1) Zamawiający oceni, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania

z powodu spełniania przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy odpowiednio na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 1-7 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231) zwanego dalej „rozporządzeniem”, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia

z postępowania o udzielenie zamówienia.

2) Zamawiający oceni, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania

z powodu spełniania przesłanek określonych w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy i art. 24b ust. 3 ustawy odpowiednio na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów, oświadczeń lub informacji, o których mowa w ust.. 2 Rozdziału VI SIWZ, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

3) Wymagane dokumenty, oświadczenia, informacje zostały szczegółowo opisane

w ust. 2 Rozdziału VI SIWZ.

5. Wartości podane w walutach innych niż złoty polski (PLN) będą przeliczone przez Zamawiającego według kursu średniego NBP z dnia ukazania się ogłoszenia

o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.

II

1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu

o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający, żąda złożenia oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 3 do SIWZ) - oryginał lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. Oryginał oświadczenia musi być podpisany przez Wykonawcę.

2 W celu oceny spełniania opisanego przez zamawiającego warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający, żąda złożenia oświadczenia o spełnieniu tego warunku - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 8 do SIWZ) - oryginał lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. Oryginał oświadczenia musi być podpisany przez Wykonawcę.

3 W celu oceny spełniania opisanego przez zamawiającego warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia – oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność

z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy – podpisanego wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, wypełnionego według formularza określonego w załączniku nr 6 do SIWZ – w załączeniu druk do ewentualnego wykorzystania, zawierającego co najmniej następujące informacje:

3.1.1 opis przedmiotu wykonanych (-ej) usług (-i) wraz z podaniem wartości netto (bez VAT), odpowiednio do wskazanego w rozdz. V ust. 1 pkt 2 ppkt 1 i 2 SIWZ warunku;

3.1.2 odbiorcę wykonanej usługi ze wskazaniem co najmniej nazwy i adresu;

3.1.3 datę (dzień, miesiąc, rok) wykonania usługi tj. datę zakończenia usługi,

a w przypadku wykonywania świadczeń okresowych lub ciągłych – datę zakończenia części usługi odpowiadającej wymaganiom Zamawiającego, np. sformułowanie „usługa trwa do chwili obecnej lecz w wymaganym zakresie została wykonana”;

wraz z dowodami, że usługa(-i) została(-y) wykonana(-e) należycie - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Poprzez główną usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, Zamawiający rozumie wykonanie usługi odpowiednio opisanej (określonej, wskazanej) w Rozdziale V pkt 1 ppkt 2) SIWZ.

Usługa główna to usługa o zakresie podmiotowym nie mniejszym niż zakres usługi opisanej (określonych, wskazanych) Rozdziale V pkt 1 ppkt 2) SIWZ.

Zgodnie z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r.

w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013, poz. 231) dowodami, że usługa(-i) została(-y) wykonana(-e) należycie są:

a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

b) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o których mowa powyżej.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane

w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

Dokumenty sporządzone w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

W przypadku polegania przez Wykonawcę na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona (-y) notarialnie.

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie ww. warunku w zakresie wiedzy

i doświadczenia polega na zasobach innych podmiotów, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda złożenia przez Wykonawcę oryginału dokumentu / dokumentów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę dotyczącego/dotyczących w szczególności:

a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Dokumenty sporządzone w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

3. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą – oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy – podpisanego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w zakresie niezbędnym do spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (załącznik nr 7 do SIWZ), zawierającego, co najmniej odpowiednio w zakresie każdego:

3.1 imię i nazwisko radcy prawnego/adwokata/prawnika zagranicznego,

3.2 Opis doświadczenia zawodowego wskazanej osoby z podaniem okresu tego doświadczenia i jego zakresu np. poprzez użycie takich sformułowań jak: „posiada co najmniej 3 lata doświadczenia w świadczeniu pomocy prawnej w zakresie postępowań prowadzonych w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych”, „w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy, świadczy lub świadczyła, co najmniej 2 usługi stałej pomocy prawnej, każda obejmująca udzielanie porad prawnych, sporządzanie opinii prawnych, projektu umów, w zakresie zamówień publicznych których przedmiot był związany z wykorzystaniem technologii informatycznych”, „w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy, świadczy lub świadczyła, co najmniej 3 usługi obejmujące sporządzanie lub opiniowanie projektów umów których przedmiotem były usługi informatyczne (utrzymanie systemu, wsparcie

i serwis systemu) lub systemy informatyczne (rozwój i wdrożenie), przy czym wartość przynajmniej jednej z tych umów wynosiła co najmniej 10 mln zł netto”, „w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, sporządziła, co najmniej 3 projekty umów opartych na modelu SLA, które następnie zostały zawarte pomiędzy zamawiającym a wykonawcą, a których przedmiotem było wdrożenie systemu informatycznego, utrzymanie systemu informatycznego, świadczenie usług wsparcia lub serwisu systemu informatycznego, przy czym wartość przynajmniej dwóch z tych umów wynosiła co najmniej 2 mln zł netto”,

„w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, sporządziła co najmniej 5 opinii prawnych związanych z funkcjonowaniem systemów informatycznych, w zakresie vendor lock-in dla zamawiającego, bezpiecznego podpisu elektronicznego, ochrony danych osobowych oraz praw autorskich”, „co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie pomocy prawnej na rzecz zamawiających w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego”, „co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie pomocy prawnej na rzecz wykonawców w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem były technologie informatyczne”, „w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, sporządziła co najmniej 2 projekty regulaminów pracy lub innych wewnątrzzakładowych aktów prawnych”.

3.3 Oświadczenie, że dane osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia np. poprzez informacje, że dana osoba jest radcą prawnym/adwokatem/prawnikiem zagranicznym;

3.4 informację o podstawie dysponowania daną osobą, w szczególności poprzez użycie sformułowania „dysponuję/dysponujemy osobą na podstawie … (podać podstawę dysponowania osobą – np. sformułowanie „umowa zlecenia”, zobowiązanie innego podmiotu)” albo „będę/będziemy dysponować osobą na podstawie … (podać podstawę dysponowania osobą – np. sformułowanie „umowa zlecenia”, zobowiązanie innego podmiotu)” – z wyłączeniem sytuacji, gdy dana osoba jest jednocześnie Wykonawcą (jako osoba fizyczna);

3.5 Informacja o zakresie wykonywanych czynności np. poprzez przypisanie sformułowania: „zakres wykonywanych czynności zgodny z rozdz. V ust. 1 pkt 3 ppkt 1 SIWZ”, „zakres wykonywanych czynności zgodny z rozdz. V ust. 1 pkt 3 ppkt 2 SIWZ”, „zakres wykonywanych czynności zgodny z rozdz. V ust. 1 pkt 3 ppkt 3 SIWZ”.

Dokumenty sporządzone w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz

z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność

z oryginałem przez Wykonawcę.

W przypadku polegania przez Wykonawcę na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona (-y) notarialnie.

Powyższe nie dotyczy przypadku, gdy Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował bezpośrednio osobami, tj. bez pośrednictwa innych podmiotów.

4. W celu oceny spełniania opisanego przez zamawiającego warunku dotyczącego odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający, żąda złożenia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - oryginał lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. Oryginał oświadczenia musi być podpisany przez Wykonawcę.

W przypadku polegania przez Wykonawcę zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona (-y) notarialnie.

5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy oraz art. 24b ust. 3 ustawy, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 5 do SIWZ) - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

g) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

h) listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 6 do SIWZ) - oryginał lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. Oryginał oświadczenia w odpowiednim, przedmiotowym zakresie albo oryginał listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej musi być podpisany przez Wykonawcę. W przypadku oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wymagane jest złożenie oddzielnego, odpowiednio oświadczenia lub listy podmiotów. Lista podmiotów, o której mowa wyżej musi zawierać co najmniej nazwy (firmy) oraz adresy siedzib tych podmiotów.

6. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy, mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 5 niniejszego Rozdziału:

7.1. podpunkty b), c), d), f) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju,

w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie

w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

7.2. podpunkt e), g) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy.

7.3. Dokumenty, o których mowa w ust. 7.1. ppkt a) i ust. 7.1. ppkt c) oraz w ust. 7.2. niniejszego Rozdziału, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 7.1. ppkt b) niniejszego Rozdziału, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

8. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6 niniejszego Rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie,

w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 7.3. niniejszego Rozdziału stosuje się odpowiednio.

9. Dokumenty, o których mowa w ust. 6-8 niniejszego Rozdziału, Wykonawca składa w oryginale lub kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

10. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz

z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

11. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie wymaganych dokumentów w innym języku niż język polski bez stosownego tłumaczenia.

12. Dokumenty (w tym oświadczenia) sporządzone w języku obcym są składane wraz

z tłumaczeniem na język polski - oryginał tłumaczenia lub kopia tłumaczenia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

13. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

14. Każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy lub przez pełnomocnika gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 23 ustawy.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne

I

1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia:

1. wykonują lub wykonywali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy co najmniej 2 usługi stałej pomocy prawnej obejmującej łącznie sporządzanie opinii prawnych, udzielanie porad prawnych oraz sporządzanie projektów umów:

1) na dostawy lub usługi w zakresie infrastruktury technicznej lub oprogramowania dedykowanego systemu informatycznego, z których co najmniej 1 usługa dotyczyła sporządzania projektu umowy lub opiniowania pod względem formalno-prawnym w tym parafowania projektu umowy, której przedmiotem było świadczenie usług utrzymania systemu informatycznego o wartości co najmniej 10 mln zł (słownie: dziesięć milionów zł) netto (bez VAT);

2) świadczonej dla podmiotu zobowiązanego do stosowania w zakresie swojej działalności ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), poprzez wspieranie zamawiającego na etapie przygotowywania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,

w toku prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz

w okresie realizowania przedmiotu zamówienia (umowy) przez Wykonawcę wyłonionego w postępowaniach o zamówienie publiczne, z których: co najmniej 1 usługa pomocy prawnej obejmowała postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem było wykonanie i wdrożenie dedykowanego oprogramowania, którego wartość wynosiła co najmniej 10 mln zł (słownie: dziesięć milionów zł) netto (bez VAT).

2. wykonują lub wykonywali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy, co najmniej 2 usługi stałej pomocy prawnej, o wartości każdej usługi co najmniej 100.000 zł (słownie: sto tysięcy zł) netto (bez VAT), obie usługi powinny łącznie obejmować sporządzanie opinii prawnych, z zakresu:

1) zamówień publicznych, finansów publicznych;

2) prawa autorskiego i praw pokrewnych, prawa własności intelektualnej.

II

Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. dysponuje lub będą dysponowali zespołem składającym się z 6 osób, które posiadają uprawnienie do świadczenia pomocy prawnej w rozumieniu ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych albo ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze, tj. posiadającą tytuł zawodowy radcy prawnego albo adwokata lub będąca prawnikiem zagranicznym posiadającym uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej spośród których:

1. Co najmniej 2 osobami świadczącymi na rzecz zamawiającego w rozumieniu ustawy Pzp bieżącą pomoc prawną w zakresie objętym zamówieniem, z których każda:

a) posiada co najmniej 3 lata doświadczenia w świadczeniu pomocy prawnej

w zakresie postępowań prowadzonych w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.);

b) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy, świadczy lub świadczyła, co najmniej 2 usługi stałej pomocy prawnej, każda obejmująca udzielanie porad prawnych, sporządzanie opinii prawnych, projektu umów, w zakresie zamówień publicznych których przedmiot był związany z wykorzystaniem technologii informatycznych.

2. Co najmniej 2 osobami świadczącymi na rzecz zamawiającego w rozumieniu ustawy Pzp bieżącą pomoc prawną w zakresie objętym zamówieniem, z których każda:

a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy, świadczy lub świadczyła, co najmniej 3 usługi obejmujące sporządzanie lub opiniowanie projektów umów których przedmiotem były usługi informatyczne (utrzymanie systemu, wsparcie i serwis systemu) lub systemy informatyczne (rozwój i wdrożenie), przy czym wartość przynajmniej jednej z tych umów wynosiła co najmniej 10 mln zł (słownie: dziesięć milionów zł) netto (bez VAT);

b) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, sporządziła, co najmniej 3 projekty umów opartych na modelu SLA, które następnie zostały zawarte pomiędzy zamawiającym a wykonawcą, a których przedmiotem było wdrożenie systemu informatycznego, utrzymanie systemu informatycznego, świadczenie usług wsparcia lub serwisu systemu informatycznego, przy czym wartość przynajmniej dwóch z tych umów wynosiła co najmniej 2 mln zł (słownie: dwa miliony zł) netto (bez VAT);

c) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, sporządziła co najmniej 5 opinii prawnych związanych z funkcjonowaniem systemów informatycznych, w zakresie vendor lock-in dla zamawiającego, bezpiecznego podpisu elektronicznego, ochrony danych osobowych oraz praw autorskich;

3. Co najmniej 2 osobami świadczącymi na rzecz Zamawiającego w rozumieniu ustawy Pzp bieżącą pomoc prawną w zakresie objętym zamówieniem z których każda posiada:

a) co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie pomocy prawnej na rzecz zamawiających w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego;

b) co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie pomocy prawnej na rzecz wykonawców w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem były technologie informatyczne;

c) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, sporządziła co najmniej 2 projekty regulaminów pracy lub innych wewnątrzzakładowych aktów prawnych.

Uwaga

Do spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia opisanego w ust. 1 pkt 3 niniejszego rozdziału, nie dopuszcza się wielokrotnego wskazania tej samej osoby do spełnienia więcej niż jednego podwarunku tj. jedna osoba może zostać wskazana na spełnienie podwarunku o którym mowa w ust. 1 pkt 3 ppkt 1, 2, 3.

Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy (odpowiednio) Wykonawca może polegać na wiedzy

i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu (załączając do wykazu osób) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

9.7.2014 (13:00)

Powinno być: 

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79100000-5

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania tj.:

1. osoby fizyczne posiadające uprawnienie do świadczenia pomocy prawnej

w rozumieniu ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych albo ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze, tj. posiadające tytuł zawodowy radcy prawnego albo adwokata,

lub

2. spółki wskazane w art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych,

tj. spółki cywilne, jawne, partnerskie lub komandytowe, przy czym wspólnikami

w spółkach cywilnej, jawnej i partnerskiej oraz komplementariuszami w spółce komandytowej mogą być wyłącznie radcowie prawni lub radcowie prawni

i adwokaci, a także prawnicy zagraniczni wykonujący stałą, praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej, a wyłącznym przedmiotem działalności takich spółek jest świadczenie pomocy prawnej,

lub

3. zespoły adwokackie i spółki wskazane w art. 4a ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze, tj. spółki cywilne, jawne, partnerskie lub komandytowe, przy czym wspólnikami w spółkach cywilnej, jawnej i partnerskiej oraz komplementariuszami w spółce komandytowej mogą być wyłącznie adwokaci lub adwokaci i radcowie prawni, a także prawnicy zagraniczni wykonujący stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej,

a wyłącznym przedmiotem działalności takich spółek jest świadczenie pomocy prawnej,

lub

4. prawnicy zagraniczni posiadający uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej

w Rzeczypospolitej Polskiej.

2) Posiadania wiedzy i doświadczenia:

Posiadania wiedzy i doświadczenia:

1. wykonują lub wykonywali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy co najmniej 2 usługi stałej pomocy prawnej obejmującej łącznie sporządzanie opinii prawnych, udzielanie porad prawnych oraz sporządzanie projektów umów:

1) świadczonej dla podmiotu zobowiązanego do stosowania w zakresie swojej działalności ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm., na dostawy lub usługi w zakresie infrastruktury technicznej lub oprogramowania dedykowanego systemu informatycznego, z których co najmniej 1 usługa dotyczyła sporządzania projektu umowy lub opiniowania pod względem formalno-prawnym w tym parafowania projektu umowy, której przedmiotem było świadczenie usług utrzymania systemu informatycznego o wartości co najmniej 10 mln zł (słownie: dziesięć milionów zł) netto (bez VAT);

2) świadczonej dla podmiotu zobowiązanego do stosowania w zakresie swojej działalności ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), poprzez wspieranie zamawiającego na etapie przygotowywania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,

w toku prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz

w okresie realizowania przedmiotu zamówienia (umowy) przez Wykonawcę wyłonionego w postępowaniach o zamówienie publiczne, z których: co najmniej 1 usługa pomocy prawnej obejmowała postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem było wykonanie i wdrożenie dedykowanego oprogramowania, którego wartość wynosiła co najmniej 10 mln zł (słownie: dziesięć milionów zł) netto (bez VAT).

2. wykonują lub wykonywali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przez nieprzerwany okres, co najmniej 12 miesięcy, co najmniej 2 usługi stałej pomocy prawnej, o wartości każdej usługi, co najmniej 100.000 zł (słownie: sto tysięcy zł) netto (bez VAT), obie usługi powinny łącznie obejmować sporządzanie opinii prawnych,

z zakresu:

1) zamówień publicznych,

2) finansów publicznych

3) prawa autorskiego i prawa pokrewnego.

3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. dysponuje lub będą dysponowali zespołem składającym się

z 6 osób, które posiadają uprawnienie do świadczenia pomocy prawnej w rozumieniu ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych albo ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo

o adwokaturze, tj. posiadającą tytuł zawodowy radcy prawnego albo adwokata lub będąca prawnikiem zagranicznym posiadającym uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r.

o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej spośród których:

1. Co najmniej 2 osobami świadczącymi na rzecz zamawiającego w rozumieniu ustawy Pzp bieżącą pomoc prawną w zakresie objętym zamówieniem, z których każda:

a) posiada co najmniej 3 lata doświadczenia w świadczeniu pomocy prawnej

w zakresie postępowań prowadzonych w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.);

b) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy, świadczy lub świadczyła, co najmniej 2 usługi stałej pomocy prawnej, każda obejmująca udzielanie porad prawnych, sporządzanie opinii prawnych, projektu umów, w zakresie zamówień publicznych których przedmiot był związany z wykorzystaniem technologii informatycznych.

2. Co najmniej 2 osobami świadczącymi na rzecz zamawiającego w rozumieniu ustawy Pzp bieżącą pomoc prawną w zakresie objętym zamówieniem, z których każda:

a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy, świadczy lub świadczyła, co najmniej 3 usługi obejmujące sporządzanie lub opiniowanie projektów umów których przedmiotem były usługi informatyczne (utrzymanie systemu, wsparcie i serwis systemu) lub systemy informatyczne (rozwój i wdrożenie), przy czym wartość przynajmniej jednej z tych umów wynosiła co najmniej 10 mln zł (słownie: dziesięć milionów zł) netto (bez VAT);

b) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, sporządziła, co najmniej 3 projekty umów opartych na modelu SLA, które następnie zostały zawarte pomiędzy zamawiającym a wykonawcą, a których przedmiotem było wdrożenie systemu informatycznego, utrzymanie systemu informatycznego, świadczenie usług wsparcia lub serwisu systemu informatycznego, przy czym wartość przynajmniej dwóch z tych umów wynosiła co najmniej 2 mln zł (słownie: dwa miliony zł) netto (bez VAT);

c) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, sporządziła co najmniej 5 opinii prawnych związanych z funkcjonowaniem systemów informatycznych, obejmujących co najmniej jeden z następujących zakresów:

1) vendor lock-in dla zamawiającego,

2) bezpiecznego podpisu elektronicznego,

3) ochrony danych osobowych,

4) praw autorskich;

3. Co najmniej 2 osobami świadczącymi na rzecz Zamawiającego w rozumieniu ustawy Pzp bieżącą pomoc prawną w zakresie objętym zamówieniem z których każda posiada:

a) co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie pomocy prawnej na rzecz zamawiających w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego;

b) co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie pomocy prawnej na rzecz wykonawców w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem były technologie informatyczne;

c) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, sporządziła co najmniej 2 projekty regulaminów pracy lub innych wewnątrzzakładowych aktów prawnych.

Uwaga

Do spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia opisanego w ust. 1 pkt 3 niniejszego rozdziału, nie dopuszcza się wielokrotnego wskazania tej samej osoby do spełnienia więcej niż jednego podwarunku tj. jedna osoba może zostać wskazana na spełnienie podwarunku o którym mowa w ust. 1 pkt 3 ppkt 1, 2, 3.

4) Pozostawania w sytuacji ekonomicznej i finansowej:

Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności dotyczącej przedmiotu zamówienia na kwotę (suma gwarancyjna

w odniesieniu do jednego lub wszystkich zdarzeń) co najmniej 5 000 000,00 zł.

2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy (odpowiednio) Wykonawca może polegać na wiedzy

i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu (załączając do wykazu osób) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie.

3. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 niniejszego Rozdziału, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust.. 1 Rozdziału VI SIWZ.

4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców spełniających którąkolwiek z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy, art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, art. 24b ust. 3 ustawy:

1) Zamawiający oceni, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania

z powodu spełniania przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy odpowiednio na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 1-7 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231) zwanego dalej „rozporządzeniem”, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia

z postępowania o udzielenie zamówienia.

2) Zamawiający oceni, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania

z powodu spełniania przesłanek określonych w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy i art. 24b ust. 3 ustawy odpowiednio na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów, oświadczeń lub informacji, o których mowa w ust.. 2 Rozdziału VI SIWZ, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

3) Wymagane dokumenty, oświadczenia, informacje zostały szczegółowo opisane

w ust. 2 Rozdziału VI SIWZ.

5. Wartości podane w walutach innych niż złoty polski (PLN) będą przeliczone przez Zamawiającego według kursu średniego NBP z dnia ukazania się ogłoszenia

o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.

II

1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu

o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający, żąda złożenia oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 3 do SIWZ) - oryginał lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. Oryginał oświadczenia musi być podpisany przez Wykonawcę.

2 W celu oceny spełniania opisanego przez zamawiającego warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający, żąda złożenia oświadczenia o spełnieniu tego warunku - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 8 do SIWZ) - oryginał lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. Oryginał oświadczenia musi być podpisany przez Wykonawcę.

3 W celu oceny spełniania opisanego przez zamawiającego warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia – oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność

z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy – podpisanego wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, wypełnionego według formularza określonego w załączniku nr 6 do SIWZ – w załączeniu druk do ewentualnego wykorzystania, zawierającego co najmniej następujące informacje:

3.1.1 opis przedmiotu wykonanych (-ej) usług (-i) wraz z podaniem wartości netto (bez VAT), odpowiednio do wskazanego w rozdz. V ust. 1 pkt 2 ppkt 1 i 2 SIWZ warunku;

3.1.2 odbiorcę wykonanej usługi ze wskazaniem co najmniej nazwy i adresu;

3.1.3 datę (dzień, miesiąc, rok) wykonania usługi tj. datę zakończenia usługi,

a w przypadku wykonywania świadczeń okresowych lub ciągłych – datę zakończenia części usługi odpowiadającej wymaganiom Zamawiającego, np. sformułowanie „usługa trwa do chwili obecnej lecz w wymaganym zakresie została wykonana”;

wraz z dowodami, że usługa(-i) została(-y) wykonana(-e) należycie - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Poprzez główną usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, Zamawiający rozumie wykonanie usługi odpowiednio opisanej (określonej, wskazanej) w Rozdziale V pkt 1 ppkt 2) SIWZ.

Usługa główna to usługa o zakresie podmiotowym nie mniejszym niż zakres usługi opisanej (określonych, wskazanych) Rozdziale V pkt 1 ppkt 2) SIWZ.

Zgodnie z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r.

w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013, poz. 231) dowodami, że usługa(-i) została(-y) wykonana(-e) należycie są:

a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

b) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o których mowa powyżej.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane

w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

Dokumenty sporządzone w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

W przypadku polegania przez Wykonawcę na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona (-y) notarialnie.

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie ww. warunku w zakresie wiedzy

i doświadczenia polega na zasobach innych podmiotów, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda złożenia przez Wykonawcę oryginału dokumentu / dokumentów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę dotyczącego/dotyczących w szczególności:

a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Dokumenty sporządzone w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

3. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą – oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy – podpisanego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w zakresie niezbędnym do spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (załącznik nr 7 do SIWZ), zawierającego, co najmniej odpowiednio w zakresie każdego:

3.1 imię i nazwisko radcy prawnego/adwokata/prawnika zagranicznego,

3.2 Opis doświadczenia zawodowego wskazanej osoby z podaniem okresu tego doświadczenia i jego zakresu np. poprzez użycie takich sformułowań jak: „posiada co najmniej 3 lata doświadczenia w świadczeniu pomocy prawnej w zakresie postępowań prowadzonych w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych”, „w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy, świadczy lub świadczyła, co najmniej 2 usługi stałej pomocy prawnej, każda obejmująca udzielanie porad prawnych, sporządzanie opinii prawnych, projektu umów, w zakresie zamówień publicznych których przedmiot był związany z wykorzystaniem technologii informatycznych”, „w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy, świadczy lub świadczyła, co najmniej 3 usługi obejmujące sporządzanie lub opiniowanie projektów umów których przedmiotem były usługi informatyczne (utrzymanie systemu, wsparcie

i serwis systemu) lub systemy informatyczne (rozwój i wdrożenie), przy czym wartość przynajmniej jednej z tych umów wynosiła co najmniej 10 mln zł netto”, „w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, sporządziła, co najmniej 3 projekty umów opartych na modelu SLA, które następnie zostały zawarte pomiędzy zamawiającym a wykonawcą, a których przedmiotem było wdrożenie systemu informatycznego, utrzymanie systemu informatycznego, świadczenie usług wsparcia lub serwisu systemu informatycznego, przy czym wartość przynajmniej dwóch z tych umów wynosiła co najmniej 2 mln zł netto”,

„w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, sporządziła co najmniej 5 opinii prawnych związanych z funkcjonowaniem systemów informatycznych, w zakresie vendor lock-in dla zamawiającego, bezpiecznego podpisu elektronicznego, ochrony danych osobowych oraz praw autorskich”, „co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie pomocy prawnej na rzecz zamawiających w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego”, „co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie pomocy prawnej na rzecz wykonawców w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem były technologie informatyczne”, „w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, sporządziła co najmniej 2 projekty regulaminów pracy lub innych wewnątrzzakładowych aktów prawnych”.

3.3 Oświadczenie, że dane osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia np. poprzez informacje, że dana osoba jest radcą prawnym/adwokatem/prawnikiem zagranicznym;

3.4 informację o podstawie dysponowania daną osobą, w szczególności poprzez użycie sformułowania „dysponuję/dysponujemy osobą na podstawie … (podać podstawę dysponowania osobą – np. sformułowanie „umowa zlecenia”, zobowiązanie innego podmiotu)” albo „będę/będziemy dysponować osobą na podstawie … (podać podstawę dysponowania osobą – np. sformułowanie „umowa zlecenia”, zobowiązanie innego podmiotu)” – z wyłączeniem sytuacji, gdy dana osoba jest jednocześnie Wykonawcą (jako osoba fizyczna);

3.5 Informacja o zakresie wykonywanych czynności np. poprzez przypisanie sformułowania: „zakres wykonywanych czynności zgodny z rozdz. V ust. 1 pkt 3 ppkt 1 SIWZ”, „zakres wykonywanych czynności zgodny z rozdz. V ust. 1 pkt 3 ppkt 2 SIWZ”, „zakres wykonywanych czynności zgodny z rozdz. V ust. 1 pkt 3 ppkt 3 SIWZ”.

Dokumenty sporządzone w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz

z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność

z oryginałem przez Wykonawcę.

W przypadku polegania przez Wykonawcę na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona (-y) notarialnie.

Powyższe nie dotyczy przypadku, gdy Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował bezpośrednio osobami, tj. bez pośrednictwa innych podmiotów.

4. W celu oceny spełniania opisanego przez zamawiającego warunku dotyczącego odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający, żąda złożenia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - oryginał lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. Oryginał oświadczenia musi być podpisany przez Wykonawcę.

W przypadku polegania przez Wykonawcę zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona (-y) notarialnie.

5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy oraz art. 24b ust. 3 ustawy, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 5 do SIWZ) - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

g) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

h) listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 6 do SIWZ) - oryginał lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. Oryginał oświadczenia w odpowiednim, przedmiotowym zakresie albo oryginał listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej musi być podpisany przez Wykonawcę. W przypadku oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wymagane jest złożenie oddzielnego, odpowiednio oświadczenia lub listy podmiotów. Lista podmiotów, o której mowa wyżej musi zawierać co najmniej nazwy (firmy) oraz adresy siedzib tych podmiotów.

6. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy, mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 5 niniejszego Rozdziału:

7.1. podpunkty b), c), d), f) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju,

w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie

w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

7.2. podpunkt e), g) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy.

7.3. Dokumenty, o których mowa w ust. 7.1. ppkt a) i ust. 7.1. ppkt c) oraz w ust. 7.2. niniejszego Rozdziału, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 7.1. ppkt b) niniejszego Rozdziału, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

8. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6 niniejszego Rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie,

w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 7.3. niniejszego Rozdziału stosuje się odpowiednio.

9. Dokumenty, o których mowa w ust. 6-8 niniejszego Rozdziału, Wykonawca składa w oryginale lub kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

10. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz

z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

11. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie wymaganych dokumentów w innym języku niż język polski bez stosownego tłumaczenia.

12. Dokumenty (w tym oświadczenia) sporządzone w języku obcym są składane wraz

z tłumaczeniem na język polski - oryginał tłumaczenia lub kopia tłumaczenia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

13. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

14. Każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy lub przez pełnomocnika gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 23 ustawy.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne

I

1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia:

Posiadania wiedzy i doświadczenia:

1. wykonują lub wykonywali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy co najmniej 2 usługi stałej pomocy prawnej obejmującej łącznie sporządzanie opinii prawnych, udzielanie porad prawnych oraz sporządzanie projektów umów:

1) świadczonej dla podmiotu zobowiązanego do stosowania w zakresie swojej działalności ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm., na dostawy lub usługi w zakresie infrastruktury technicznej lub oprogramowania dedykowanego systemu informatycznego, z których co najmniej 1 usługa dotyczyła sporządzania projektu umowy lub opiniowania pod względem formalno-prawnym w tym parafowania projektu umowy, której przedmiotem było świadczenie usług utrzymania systemu informatycznego o wartości co najmniej 10 mln zł (słownie: dziesięć milionów zł) netto (bez VAT);

2) świadczonej dla podmiotu zobowiązanego do stosowania w zakresie swojej działalności ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), poprzez wspieranie zamawiającego na etapie przygotowywania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,

w toku prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz

w okresie realizowania przedmiotu zamówienia (umowy) przez Wykonawcę wyłonionego w postępowaniach o zamówienie publiczne, z których: co najmniej 1 usługa pomocy prawnej obejmowała postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem było wykonanie i wdrożenie dedykowanego oprogramowania, którego wartość wynosiła co najmniej 10 mln zł (słownie: dziesięć milionów zł) netto (bez VAT).

2. wykonują lub wykonywali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przez nieprzerwany okres, co najmniej 12 miesięcy, co najmniej 2 usługi stałej pomocy prawnej, o wartości każdej usługi, co najmniej 100.000 zł (słownie: sto tysięcy zł) netto (bez VAT), obie usługi powinny łącznie obejmować sporządzanie opinii prawnych,

z zakresu:

1) zamówień publicznych,

2) finansów publicznych

3) prawa autorskiego i prawa pokrewnego.

II

Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. dysponuje lub będą dysponowali zespołem składającym się z 6 osób, które posiadają uprawnienie do świadczenia pomocy prawnej w rozumieniu ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych albo ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze, tj. posiadającą tytuł zawodowy radcy prawnego albo adwokata lub będąca prawnikiem zagranicznym posiadającym uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej spośród których:

1. Co najmniej 2 osobami świadczącymi na rzecz zamawiającego w rozumieniu ustawy Pzp bieżącą pomoc prawną w zakresie objętym zamówieniem, z których każda:

a) posiada co najmniej 3 lata doświadczenia w świadczeniu pomocy prawnej

w zakresie postępowań prowadzonych w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.);

b) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy, świadczy lub świadczyła, co najmniej 2 usługi stałej pomocy prawnej, każda obejmująca udzielanie porad prawnych, sporządzanie opinii prawnych, projektu umów, w zakresie zamówień publicznych których przedmiot był związany z wykorzystaniem technologii informatycznych.

2. Co najmniej 2 osobami świadczącymi na rzecz zamawiającego w rozumieniu ustawy Pzp bieżącą pomoc prawną w zakresie objętym zamówieniem, z których każda:

a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy, świadczy lub świadczyła, co najmniej 3 usługi obejmujące sporządzanie lub opiniowanie projektów umów których przedmiotem były usługi informatyczne (utrzymanie systemu, wsparcie i serwis systemu) lub systemy informatyczne (rozwój i wdrożenie), przy czym wartość przynajmniej jednej z tych umów wynosiła co najmniej 10 mln zł (słownie: dziesięć milionów zł) netto (bez VAT);

b) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, sporządziła, co najmniej 3 projekty umów opartych na modelu SLA, które następnie zostały zawarte pomiędzy zamawiającym a wykonawcą, a których przedmiotem było wdrożenie systemu informatycznego, utrzymanie systemu informatycznego, świadczenie usług wsparcia lub serwisu systemu informatycznego, przy czym wartość przynajmniej dwóch z tych umów wynosiła co najmniej 2 mln zł (słownie: dwa miliony zł) netto (bez VAT);

c) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, sporządziła co najmniej 5 opinii prawnych związanych z funkcjonowaniem systemów informatycznych, obejmujących co najmniej jeden z następujących zakresów:

1) vendor lock-in dla zamawiającego,

2) bezpiecznego podpisu elektronicznego,

3) ochrony danych osobowych,

4) praw autorskich;

Co najmniej 2 osobami świadczącymi na rzecz Zamawiającego w rozumieniu ustawy Pzp bieżącą pomoc prawną w zakresie objętym zamówieniem z których każda posiada:

a) co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie pomocy prawnej na rzecz zamawiających w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego;

b) co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie pomocy prawnej na rzecz wykonawców w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem były technologie informatyczne;

c) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, sporządziła co najmniej 2 projekty regulaminów pracy lub innych wewnątrzzakładowych aktów prawnych.

Uwaga

Do spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia opisanego w ust. 1 pkt 3 niniejszego rozdziału, nie dopuszcza się wielokrotnego wskazania tej samej osoby do spełnienia więcej niż jednego podwarunku tj. jedna osoba może zostać wskazana na spełnienie podwarunku o którym mowa w ust. 1 pkt 3 ppkt 1, 2, 3.

Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy (odpowiednio) Wykonawca może polegać na wiedzy

i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu (załączając do wykazu osób) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

25.7.2014 (13:00)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.


TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej
ND Nr dokumentu 230900-2014
PD Data publikacji 09/07/2014
OJ Dz.U. S 129
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Ministerstwo Sprawiedliwości
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 04/07/2014
DT Termin 25/07/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 79110000 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej
OC Pierwotny kod CPV 79110000 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej

09/07/2014    S129    - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej

2014/S 129-230900

Ministerstwo Sprawiedliwości, BOF-II-3710-23/13, Al. Ujazdowskie 11, Osoba do kontaktów: Piotr Zabost, Warszawa00-567, POLSKA. Tel.: +48 225212748. Faks: +48 225212821. E-mail: piotr.zabost@ms.gov.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 18.6.2014, 2014/S 115-203079)

Przedmiot zamówienia:
CPV:79110000

Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

9.7.2014 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

9.7.2014 (13:00)

Powinno być: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

25.7.2014 (13:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

25.7.2014 (14:00)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.


TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi prawnicze
ND Nr dokumentu 343348-2014
PD Data publikacji 09/10/2014
OJ Dz.U. S 194
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Ministerstwo Sprawiedliwości (BOf-II-3710-23/13)
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 07/10/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 79100000 - Usługi prawnicze
OC Pierwotny kod CPV 79100000 - Usługi prawnicze
IA Adres internetowy (URL) http://www.ms.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

09/10/2014    S194    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi prawnicze

2014/S 194-343348

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Ministerstwo Sprawiedliwości
BOf-II-3710-23/13
Al. Ujazdowskie 11
Osoba do kontaktów: Piotr Zabost
00-567 Warszawa
Polska
Tel.: +48 225212748
E-mail: Piotr.Zabost@ms.gov.pl
Faks: +48 225212821

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.ms.gov.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Resort Sprawiedliwości
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Świadczenie pomocy prawnej dla Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych Ministerstwa Sprawiedliwości
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 21: Usługi prawnicze
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: PL-127
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie pomocy prawnej dla Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych Ministerstwa Sprawiedliwości.
2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79100000-5 – usługi prawnicze.
3. Znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego: BOF-II-3710-23/13.
4. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie pomocy prawnej na rzecz Ministerstwa Sprawiedliwości w zakresie dotyczącym zadań realizowanych przez Departament Informatyzacji i Rejestrów Sądowych Ministerstwa Sprawiedliwości (zwany dalej „DIRS”) obejmującej w szczególności:
1) sporządzanie opinii prawnych, w tym z zakresu zamówień publicznych, finansów publicznych, prawa autorskiego i praw pokrewnych, prawa własności intelektualnej;
2) sporządzanie projektów umów, aneksów do umów, porozumień oraz ugód, opiniowanie pod względem formalno-prawnym w tym parafowanie: projektów umów, projektów aneksów, projektów porozumień oraz projektów ugód;
3) udzielenie porad i konsultacji prawnych w tym w sprawach związanych z prowadzeniem postępowań o zamówienie publiczne;
4) wspieranie zamawiającego na etapie przygotowywania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w toku prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz w okresie realizowania przedmiotu zamówienia (umowy) przez Wykonawcę wyłonionego w postępowaniach o zamówienie publiczne;
5) opracowywanie lub/oraz opiniowanie projektów wewnątrzzakładowych aktów prawnych;
6) udział w negocjacjach, spotkaniach oraz telekonferencjach prowadzonych przez Zamawiającego, o ile Zamawiający uzna, że taki udział leży w interesie Zamawiającego.
5. DIRS prognozuje, iż zapotrzebowanie na realizację powyższych zadań będzie zbliżone do stanu z lat poprzednich, kształtującego się następująco:
1) 2010 rok – 57 umów, 17 aneksów do umów, 2 porozumienia, 2 opinii prawnych, 14 konsultacji;
2) 2011 rok – 58 umów, 21 aneksów, 1 porozumienie, 10 opinii, 49 konsultacji;
3) 2012 rok – 62 umów, 17 aneksów, 2 porozumienia, 14 opinii i 16 konsultacji;
4) 2013 rok - 50 umów, 9 aneksów, 1 porozumienie, 10 opinii i 20 konsultacji.
6. Realizacja zamówienia:
1) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie pozostawał do dyspozycji Zamawiającego w dniach roboczych w godzinach od 8.15 do 16.15, przy czym przez dni robocze Zamawiający rozumie wszystkie dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od pracy;
2) Wykonawca we wskazanym czasie zobowiązany jest do kontaktu z Zamawiającym z wykorzystaniem środków komunikacji bezpośredniej (poczty elektronicznej, telefonu) oraz osobistych wizyt w siedzibie Zamawiającego zgodnie z jego zapotrzebowaniem. Wykonawca wskaże Zamawiającemu numery telefonów oraz adresy poczty elektronicznej do kontaktu i będzie zobowiązany go informować o każdej ich zmianie;
3) Wykonawca jest zobligowany do zapewnienia obecności w siedzibie Zamawiającego osoby lub osób, o których mowa w pkt. 5, po każdorazowym zgłoszeniu przez Zamawiającego takiej potrzeby;
4) Czynności stanowiące przedmiot zamówienia będą wykonywane w terminach wskazanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ;
5) Do realizacji zamówienia Wykonawca stworzy dedykowany zespół złożony z 6 osób;
6) Wykonywanie przedmiotu zamówienia za pomocą innych osób niż wskazane w ofercie wymaga uzyskania zgody Zamawiającego na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ. Zgoda Zamawiającego nie stanowi zmiany umowy wymagającej sporządzenia aneksu. W przypadku braku możliwości świadczenia usługi przez osoby wskazane z przyczyn, których nie można było przewidzieć, wymaga się wyznaczenia osób lub osoby posiadającej co najmniej takie same kwalifikacje i doświadczenie zawodowe, jak osoba spełniająca warunki udziału w postępowaniu opisane w SIWZ;
7) Zamawiający za wykonywanie przedmiotu zamówienia zapłaci Wykonawcy za każdy miesiąc jego wykonywania wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie wynikającej z oferty. Wynagrodzenie to obejmować będzie wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia;
8) W chwili zawarcia Umowy oraz w trakcie jej obowiązywania, Wykonawca zobowiązany jest do posiadania opłaconego ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie realizacji przedmiotu Umowy, w wysokości nie niższej niż 5 000 000 PLN (słownie: pięć milionów złotych). Przed zawarciem Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię opłaconej polisy OC potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79100000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 300 023,57 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 60
2. Doświadczenie wykonawcy. Waga 40
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
BOF-II-3710-23/13
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 115-203079 z dnia 18.6.2014

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
1.10.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Kancelaria Radców Prawnych Ćwik i Partnerzy
{Dane ukryte}
02-676 Warszawa
Polska

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 720 331 EUR
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 300 023,57 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
Kancelaria Radców Prawnych Ćwik i Partnerzy Sp .p. jest liderem konsorcjum w skład którego wchodzą ponadto następujące podmioty:
1. Kancelaria Prawnicza Andrzej Żebrowski Sp. k., ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa,
2. Radca prawny Rafał Kasterski, ul. Poetów 10 L, 03-147 Warszawa,
3. Kancelaria Radców Prawnych Stopczyk & Mikulski Sp. p., ul. Sobieskiego 104/44, 00-764 Warszawa.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postęu 17a
02-676 Warszawa
Polska

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Dokładne informacje na temat składania odwołań:
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu di jego wniesienia za pomocą sposobu określonego w Rozdziale VII SIWZ.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia w sposób określony w Rozdziale VII SIWZ.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego.
6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i w pkt 5 – wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy art. 179 - 198g, w tym w przepisach wspólnych w art. 179 ustawy, odwołanie w art. 180 - 198 ustawy i skarga do sądu w art. 198a - 198g ustawy w pełnym zakresie.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
{Dane ukryte}
02-676 Warszawa
Polska

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
7.10.2014

Adres: Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: judyta.kowalska@ms.gov.pl
tel: 22 5212773, 5212888, 5212214
fax: 22 6289785, 5212697
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-07-09
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 20307920141
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-06-18
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 36 miesięcy
Wadium: 5015000 ZŁ
Szacowana wartość* 167 166 666 PLN  -  250 750 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.ms.gov.pl
Informacja dostępna pod: Ministerstwo Sprawiedliwości
Aleje Ujazdowskie 11, 00-950 warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
79110000-8 Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Realizacja świadczenia usług w zakresie odbioru i zagospodarowania zmieszanych i segregowanych odpadów komunalnych z nieruchomości na terenie Związku Gmin Krajny, na których zamieszkują mieszkańcy oraz z nieruchomości , na których mieszkańcy nie zamieszkuj Kancelaria Radców Prawnych Ćwik i Partnerzy
Warszawa
2014-10-01 300 023,00