Zaprojektowanie i wykonanie serwisu internetowego poświęconego pomorskim inicjatywom klastrowym

Gdańsk: Zaprojektowanie i wykonanie serwisu internetowego poświęconego pomorskim inicjatywom klastrowym


Numer ogłoszenia: 203921 - 2011; data zamieszczenia: 27.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Samorząd Województwa Pomorskiego , ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, faks 058 3261556.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.woj-pomorskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zaprojektowanie i wykonanie serwisu internetowego poświęconego pomorskim inicjatywom klastrowym.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie serwisu internetowego poświęconego pomorskim inicjatywom klastrowym, dostępnego pod adresem www.pomorskie.klastry.pl, w tym zaprojektowanie i wykonanie banneru internetowego promującego serwis. Serwis pomorskie.klastry.pl służy jako narzędzie w procesie informowania, zarówno mieszkańców Pomorza, jak i innych zainteresowanych spoza regionu, o polityce klastrowej realizowanej przez Samorząd Województwa Pomorskiego, o publikacjach, konferencjach, nowych inicjatywach dotyczących polityki klastrowej oraz o źródłach finansowania inicjatyw klastrowych. Dzięki bieżącym informacjom na temat możliwości współpracy w ramach poszczególnych branż, serwis odgrywa ważną rolę procesie nawiązywania współpracy klastrowej. Jest to więc interaktywna platforma, która oprócz informacji o pomorskich klastrach, dostarcza również wiedzy na temat działań Samorządu Województwa Pomorskiego. W chwili obecnej Zamawiający korzysta z domeny www.pomorskie.klastry.pl, jednak aktualnie odbywa się ujednolicanie nazw domen, w związku z powyższym wykonawca tworząc stronę internetową musi uwzględnić zmianę jej nazwy w przyszłości na www.klastry.pomorskie.eu. Wszystkie odniesienia do nazwy domeny w dokumentach muszą uwzględniać powyższą informację. Przy projektowaniu serwisu należy brać pod uwagę jego tematykę. Serwis powinien wyróżniać się interaktywną grafiką strony startowej, będącą wprowadzeniem użytkownika do dalszej części serwisu. Ma to być strona ponadczasowa, innowacyjna, ale równocześnie prosta i czytelna w swojej konstrukcji. Interfejs strony głównej zbudowany w wersji co najmniej XHTML-1.0, zalecana wersja XHTML 1.1 w oparciu o system CMS oraz elementy wykonane w technologii flash. Informacje zawarte na stronie głównej przekierowują użytkownika do dalszej (informacyjnej) części serwisu. Wykonawca musi przewidzieć możliwość zastąpienia elementów wykonanych w technologii flash innymi elementami przewidzianymi dla urządzeń nie obsługujących technologii flash. Warstwa prezentacyjna wykonana co najmniej w XHTML-1.0, zalecany XHTML 1.1 System zarządzania treścią jest niezbędny do bieżącej aktualizacji treści umieszczonych na portalu, jak również do ingerowania w wygląd i strukturę serwisu (zmiana menu, dodawanie nowych działów itp.) bez potrzeby zwracania się do Wykonawcy serwisu. Po zakończeniu okresu wdrażania i odbiorów, nieinformatyczny personel musi mieć możliwość łatwego dokonywania wielu różnych zmian za pomocą intuicyjnego interfejsu niewymagającego od użytkownika specjalistycznej wiedzy. CMS umożliwiał będzie samodzielne tworzenie i administrowanie strukturą stron i podstron, w szczególności: dowolną ilość zagłębień oraz projektowanie nawigacji serwisu (menu). Wykonawca przekaże Zamawiającemu pełen kod źródłowy aplikacji CMS wraz z dokumentacją techniczną. CMS powinien być przejrzysty i czytelny, bez szczególnych walorów graficznych, za to łatwy w obsłudze dla średniozaawansowanego użytkownika Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dwa projekty graficzne strony internetowej oraz dwa projekty graficzne banneru. Z przedstawionych projektów Zamawiający wybierze jeden projekt graficzny strony internetowej oraz jeden projekt banneru, z zastrzeżeniem, że może zgłosić do nich swoje uwagi. Wykonawca będzie zobowiązany do ich wprowadzenia. Banner internetowy promujący serwis pomorskie.klastry.pl powinien zostać zaprojektowany w formie banneru animowanego (wielkość zalecana 750x100 px - ostateczny wymiar banneru może się różnić od zalecanej wielkości nie więcej niż ( plus minus )20%, pole robocze białe, format gif animowany, format flash, adobe flash), na podstawie loga pomorskie klastry. W ramach zaprojektowania i wykonania serwisu internetowego poświęconego pomorskim inicjatywom klastrowym Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania prac rozwojowych serwisu w wymiarze 100 roboczogodzin w okresie 12 miesięcy od daty jego odbioru protokołem odbioru końcowego prac. Pod pojęciem prac rozwojowych Zamawiający rozumie pulę godzin (w liczbie 100 roboczogodzin), jaką Wykonawca będzie zobowiązany przewidzieć na potrzeby wprowadzenia nowych funkcjonalności lub modyfikacji w dostarczanym i wdrażanym oprogramowaniu, nie wymienionych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ zwanym dalej SOPZ. Przykładowe zadania mogące wejść w zakres prac rozwojowych: - dołączenie elementów multimedialnych - dołączenie funkcjonalności - wstawienie nowych elementów interface - zmiana wyglądu strony. Mając powyższe na uwadze Zamawiający wymaga, aby Wykonawca składając ofertę, przewidział wystąpienie ww prac w okresie 12 miesięcy od podpisania protokołu końcowego odbioru prac. W razie chęci skorzystania z godzin z puli prac rozwojowych Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o oszacowanie liczby roboczogodzin przewidywanych do wykonania danego zadania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do innych podmiotów o analogiczne oszacowanie takiego samego zakresu. Po akceptacji zweryfikowanego szacunku prac Zamawiający wystawi Zlecenie wykonania prac rozwojowych, a pula godzin przeznaczonych na prace rozwojowe zostanie zmniejszona o ilość wskazaną na wykonanie tego zadania..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.00.00-9, 72.21.22.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 5 porównywalnych wdrożeń. Przez porównywalne wdrożenia - należy rozumieć takie, które spełniają następujące warunki: 2.1) projekt dotyczył systemu portalowego wyposażonego w system zarządzania treścią (CMS), 2.2) projekt dotyczył systemu portalowego o charakterze: a) społecznościowym (którego jednym z zadań była budowa i utrzymanie społeczności Internautów wokół serwisu WWW), b) informacyjnym (którego jednym z zadań było dostarczenie wszechstronnej informacji za pośrednictwem portalu internetowego), c) przy czym w ramach projektu Wykonawca świadczył usługi wsparcia technicznego. Ocena wykazania spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 2 (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 6 do SIWZ) oraz oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 (wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym wskaże co najmniej 1 osobę która posiada doświadczenie w zakresie projektowania i wykonywania stron internetowych przez wykonanie co najmniej 5 stron internetowych dla instytucji publicznych, firm, organizacji pozarządowych, Przez zapis ten Zamawiający rozumie wykonanie 5 stron internetowych łącznie - wykonanych dla wyżej wymienionych podmiotów. Ocena wykazania spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 3 (wzór wykazu osób/ekspertów stanowi załącznik nr 4 do SIWZ) oraz w rozdz. VI ust.1 pkt 4 (wzór oświadczenia Wykonawcy stanowi załącznik nr 5 do SIWZ) oraz oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 (wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 20.000,00 zł. Ocena wykazania spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 pkt 5 oraz oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 (wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W prowadzonym postępowaniu mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy wykazali brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. W celu potwierdzenia wykazania spełniania opisanych wyżej warunków udziału w postępowaniu Wykonawca musi załączyć do oferty dokumenty i oświadczenia określone w SIWZ. Zamawiający dokona oceny wykazania spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych przez Wykonawcę, a wymaganych w SIWZ dokumentów i oświadczeń na zasadzie: spełnia - nie spełnia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: 1) zmiany terminu realizacji zamówienia, 2) zmiany warunków i terminów płatności, 3) zmiany sposobu realizacji zamówienia, jeśli rozwiązania zaproponowane przez Zamawiającego lub Wykonawcę przyczynia się do uzyskania wyższej jakości końcowej zamówienia, przy czym zmiana ta nie będzie miała wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiany, o których mowa wyżej mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności: 1) w przypadku wystąpienia siły wyższej przy czym pod pojęciem siły wyższej Zamawiający rozumie okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz, którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie. O braku możliwości dotrzymania terminu Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, określając jednocześnie nowy termin realizacji zamówienia, 2) gdy zaistniały okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zawarciu umowy, 3) gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pomorskie.eu w Biuletynie Informacji Publicznej Zamówienia publiczne i ogloszenia

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego , ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.08.2011 godzina 11:30, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego , ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, kancelaria Ogólna pok.4 A.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie