Utrzymanie i konserwacja urządzeń sygnalizacji świetlnej na terenie miasta Suwałk

Suwałki: Utrzymanie i konserwacja urządzeń sygnalizacji świetlnej na terenie miasta Suwałk


Numer ogłoszenia: 204238 - 2012; data zamieszczenia: 15.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Dróg i Zieleni w Suwałkach , ul. Sejneńska 84, 16-400 Suwałki, woj. podlaskie, tel. 87 566 78 55, faks 87 565 99 26.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zdiz.suwalki.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie i konserwacja urządzeń sygnalizacji świetlnej na terenie miasta Suwałk.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Bieżące utrzymanie i konserwacje. Utrzymanie stanu czystości i czytelności urządzeń i elementów sygnalizacji świetlnej: a)malowanie: szafek sterowników, szafek licznikowych i pośrednich, wysięgników, bram, masztów, wysięgników. b)mycie: szafek sterowników, szafek licznikowych i pośrednich, wysięgników, bram, masztów, soczewek, odbłyśników, ekranów kontrastowych, kamer itp. Utrzymanie należytego stanu technicznego urządzeń sygnalizacji świetlnej: a)naprawa - okablowania urządzeń i urządzeń aktywnego przejścia, sygnalizatorów dźwiękowych: b)wymiana - daszków, soczewek, maski sygnalizatora, zamknięć komór sygnalizacyjnych, itp. c)wymiana - żarówek, bezpieczników Utrzymanie sterownika i urządzeń sygnalizacji świetlnej w stanie zgodnym z wymogami Przepisów Budowy Urządzeń Elektroenergetycznych (wykonanie co najmniej raz w roku kalendarzowym pomiarów rezystancji izolacji okablowania oraz skuteczności zerowania i rezystancji uziemienia urządzeń sygnalizacji świetlnej). Utrzymanie stanu pracy sterownika zgodnego z obowiązującą dla danego skrzyżowania dokumentacją Utrzymanie stanu pracy skoordynowanej sterowników pracujących w ciągach zsynchronizowanych. Dokonywanie codziennych, rutynowych przeglądów pracy i stanu technicznego urządzeń sygnalizacji na każdym skrzyżowaniu, przejściu dla pieszych (co najmniej 2 razy dziennie) Aktualizowanie programów sygnalizacji. Dokonywanie korekt czasów pracy programów sygnalizacji świetlnej Sprawdzanie poprawności działania programów sygnalizacyjnych na skrzyżowaniu. Codzienne zabezpieczenie dyspozycyjności. Przyjmowanie zgłoszeń o nieprawidłowym funkcjonowaniu sygnalizacji świetlnej oraz natychmiastowe podejmowanie działań w kierunku usunięcia przyczyn i likwidację skutków. Usuwanie awarii prostych np. spalenie żarówki, przepalenie bezpieczników, (zawieszenie) pracy systemu sterującego, itp. Zabezpieczanie uszkodzonych elementów sygnalizacji po aktach wandalizmu, kolizjach drogowych i innych zdarzeniach losowych. CZĘŚĆ II METODY I ZASADY PROWADZENIA I WYKONYWANIA ROBÓT . Codzienne całodobowe zabezpieczanie pełnej dyspozycyjności (także w niedziele, święta oraz pozostałe dni wolne od pracy). Prowadzenie na bieżąco dziennika eksploatacji sygnalizacji świetlnej. Dokumentowanie każdej awarii, zleconych przez Zamawiającego prac, oraz wykonanych czynności i napraw. Terminowe i sprawne wykonanie poleceń Zamawiającego oraz innych jednostek zarządzających ruchem drogowym na terenie miasta Suwałki i prawnie upoważnionych przez Zamawiającego (Policja) do wydawania poleceń w sprawie przełączeń sygnalizacji świetlnej. Powyższe polecenia muszą być potwierdzone zleceniem Zamawiającego w którym określony zostanie zakres, termin wykonania oraz sposób rozliczenia. Utrzymanie ciągłej łączności pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym (telefon komórkowy, telefon stacjonarny, fax) Usunięcie awarii prostych (pkt. 1.6) winno być dokonane w ciągu 2 godzin od chwili zgłoszenia, a zabezpieczenie awarii konstrukcji i okablowania (pkt. 1.7), winno być dokonane w ciągu 1 godziny od chwili zgłoszenia. Prace wymienione w punkcie 1.1.1.a) muszą być wykonane raz na 12 miesięcy, natomiast prace wymienione w punkcie 1.1.1.b) muszą być wykonane raz po okresie zimowym oprócz soczewek które należy myć wg potrzeb na żądanie Zamawiającego, jednak nie rzadziej niż co 2 miesiące. Harmonogram prac. Marzec - kwiecień - mycie urządzeń po okresie zimowym Maj - malowanie elementów sygnalizacji Do końca maja Wykonawca musi zgłosić Zamawiającemu wykonanie prac i przedstawić do odbioru. Prace wymienione w punkcie 1.1.3 powinny być wykonane co najmniej raz na 12 miesięcy a protokoły pomiarów niezwłocznie przekazane Zamawiającemu. Pomiary zgodnie z odpowiednimi przepisami należy wykonać w najbardziej niekorzystnym dla urządzeń elektrycznych okresie tj. na początku wiosny lub jesieni. Wszystkie prace muszą być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP, Instrukcjami Oznakowania i Sygnalizacji Świetlnej (Załączniki nr 1,2,3,4, do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 03 lipca 2003 roku w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach oraz wymogami kultury technicznej. We własnym zakresie Wykonawca musi dokonać zabezpieczenia i oznakowania stref prowadzonych robót, zgodnie z obowiązującą Instrukcją Oznakowania Robót Prowadzonych w Pasie Drogowym oraz utrzymać je w należytej sprawności i dobrym stanie technicznym w czasie wykonywania prac. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie zawinione szkody, wynikające ze złej organizacji i sposobu prowadzenia tych prac. Wykonawca dysponuje kadrą techniczną min. 2 osoby przeszkolone do obsługi i serwisowania sterowników MSR Bez pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może zlecać wykonania prac objętych zamówieniem, innym osobom lub firmom. Wszystkie prace wymienione w SIWZ muszą być wykonane w ramach wynagrodzenia ryczałtowego, zgodnie ze stawkami podanymi w formularzu cenowym oferty. Podstawą do wystawienia faktury miesięcznej za prace konserwatorskie będzie protokół odbioru sporządzony przez Zamawiającego w obecności Wykonawcy W przypadku stwierdzenia podczas odbioru prac wystąpienia wad w realizacji Zamawiający może:obniżyć odpowiednio wynagrodzenie w formie narzuconego w protokole odbioru upustu kwotowego lub procentowegozażądać usunięcia wad w terminie określonym przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy. Termin zapłaty faktury Wykonawcy będzie wynosić do 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury wraz z protokołem odbioru..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.23.22.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zapewni jako część swojej oferty wadium w wysokości: 3 800,00 zł (słownie: trzy tysiące osiemset złotych) na całość zamówienia.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dostarczy wykaz usług, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedno zadanie o charakterze rzeczowym porównywalnym z przedmiotem zamówienia (konserwacja lub budowa sygnalizacji) wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie, o łącznej wartości min. 200 tys. zł brutto

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dostarczy wykaz urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami: Podnośnik montażowy samochodowy hydrauliczny - 1 szt. Samochód dostawczy do 0,9 tony - 1 szt

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dostarczy wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami: 2 osobami uprawnionymi do pracy przy urządzeniach pod napięciem do 1kV- w tym jedna osoba wykazująca się doświadczeniem minimum pięcioletnim przy konserwacji bądź budowie sygnalizacji świetlnych 2 osobami przeszkolonymi do obsługi i serwisowania sterowników MSR . Należy złożyć oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dostarczy oryginał lub poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 zł wraz z potwierdzeniem opłacenia należnej składki.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  referencje

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Strony dopuszczają możliwość wprowadzenia zmian do umowy: 1) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku urzędowej zmiany stawki VAT, wartość nominalna Umowy, o której mowa w § 4 ust. 1, ulegnie odpowiedniej zmianie, 2) Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w sytuacji zmiany ilości urządzeń sygnalizacji świetlnej podlegającej konserwacji (w przypadku wyłączenia zepsutego oświetlenia, zainstalowania nowego oświetlenia itp.) przyjmując stawki określone w formularzu cenowym dla danego skrzyżowania, stanowiącym załącznik do umowy 3) w trakcie realizacji zamówienia Wykonawca może zmienić swoją deklarację złożoną w ofercie w pkt. 8 formularza oferty, co musi być uzasadnione na piśmie i zaakceptowane przez Zamawiającego. W takim przypadku Strony dokonają zmiany umowy w niezbędnym zakresie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zdiz.suwalki.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zarząd Dróg i Zieleni w Suwałkach, ul. Sejneńska 84, 16-400 Suwałki ww.zdiz.suwalki.pl przetargi@zdiz.suwalki.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.06.2012 godzina 10:00, miejsce: Zarząd Dróg i Zieleni w Suwałkach, ul. Sejneńska 82, 16-400 Suwałki pokój 115.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie