„Przeprowadzenie Kampanii promującej atrakcyjność turystyczną wschodnich województw Polski, tj. województwa warmińsko-mazurskiego, podlaskiego, lubelskiego, podkarpackiego i świętokrzyskiego z wykorzystaniem 900 tablic reklamy zewnętrznej w formacie 6 x 3 m (tzw. tablic osiemnastometrowych).”. - pl-warszawa: usługi prowadzenia kampanii reklamowych
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii promującej atrakcyjność turystyczną wschodnich województw polski, tj. województwa warmińsko mazurskiego, podlaskiego, lubelskiego, podkarpackiego i świętokrzyskiego z wykorzystaniem 900 tablic reklamy zewnętrznej w formacie 6 x 3 m (tzw. tablic osiemnastometrowych), zwanej dalej „kampanią”. 2. obowiązki wykonawcy a) zapewnienie adaptacji kreacji do wykorzystania w formacie 6 x 3 m (zamawiający przekaże materiały kreatywne, do których posiada prawa), łącznie przewidziane są 3 kreacje. b) opracowanie harmonogramu kampanii ze szczegółowym wskazaniem liczby tablic i lokalizacji przypadających na poszczególne miesiące realizacji kampanii, c) druk plakatów w nakładzie wystarczającym do wyklejenia wszystkich tablic przewidzianych na dany miesiąc wraz z zapasem wystarczającym do bieżącego uzupełniania ewentualnych zniszczeń, d) wynajem tablic, e) po zakończeniu ekspozycji wykonawca zobowiązany jest zutylizować pozostałe po kampanii reklamy materiały. f) dwukrotne wykonanie dokumentacji zdjęciowej każdej tablicy (wraz z datą i godziną) bezpośrednio po wyklejeniu i po upływie minimum 28 dni kalendarzowych, g) bieżąca wymiana uszkodzonych plakatów w trakcie trwania kampanii, niezależnie od przyczyn zniszczenia (m.in. wandalizm, czynniki atmosferyczne) w ciągu 3 dni od daty stwierdzenia takiej konieczności. h) dostarczenie cyfrowej dokumentacji fotograficznej wyklejenia tablic w terminie 20 dni po wykonaniu każdego elementu kampanii (poszczególnej kampanii reklamowej) wykonawca dostarczy zamawiającemu dokumentację fotograficzną w formacie prezentacji power point, gdzie na jednym slajdzie umieszczone zostaną 2 zdjęcia każdej tablicy (po wyklejeniu i przed zakończeniem ekspozycji), a także jednoznaczne dane adresowe pozwalające na identyfikację konkretnej tablicy. każda tablica wykorzystywana w kampanii zostanie sfotografowana dwukrotnie bezpośrednio po wyklejeniu oraz minimum 28 dni kalendarzowych po wyklejeniu. na każdym zdjęciu widoczna będzie data i godzina. dodatkowo dokumentacja dotyczyć będzie także wszystkich tablic, na których z powodu zniszczeń wymieniane były plakaty. zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu nośnika zdjęć, na których zostały one zapisane cyfrowo w aparacie fotograficznym. 3. prowadzenie kampanii a) kampania będzie prowadzona w ciągu 3 następujących po sobie miesięcy kalendarzowych. każdy miesiąc stanowi odrębny etap kampanii. działania promocyjne muszą być zakończone najpóźniej do 4.1.2012 r. b) wykonawca nie ma obowiązku wykorzystywania w każdym miesiącu dokładnie takiej samej liczby tablic, jednak minimalna liczba tablic w miesiącu musi wynosić 250, pod warunkiem, że wykonawca w ciągu 3 miesięcy wykorzysta łącznie 900 tablic, c) za miesięczną kampanię przyjmuje się ciągłą ekspozycję plakatu przez kolejne 28 dni kalendarzowych; w poszczególnych miesiącach kampanii mogą być wykorzystywane tablice z różnych lokalizacji (nie ma konieczności wykorzystywania tych samych tablic przez całe trzy miesiące), d) mogą być wykorzystywane wyłącznie tablice z obszarów administracyjnych następujących miast warszawa, łódź, kraków, gdańsk, katowice, bytom, chorzów, dąbrowa górnicza, gliwice, jaworzno, mysłowice, piekary śląskie, ruda śląska, siemianowice śląskie, sosnowiec, świętochłowice, tychy, zabrze, e) łącznie w warszawie musi zostać wykorzystane minimum 30 % tablic, w aglomeracji śląskiej (katowice, bytom, chorzów, dąbrowa górnicza, gliwice, jaworzno, mysłowice, piekary śląskie, ruda śląska, siemianowice śląskie, sosnowiec, świętochłowice, tychy, zabrze) minimum 20 % tablic, w krakowie 15 %, w łodzi 15 %, w gdańsku 15 %; intensywność kampanii w miastach może się zmieniać w poszczególnych miesiącach. podział dotyczy każdego z miesięcy. f) wyklejenie tablic – na wyklejenie tablic przeznaczone są maksymalnie cztery dni kalendarzowe, dopuszcza się zatem przesunięcia ekspozycji w tym zakresie, jednak pod warunkiem, że na żadnej tablicy plakat nie będzie eksponowany krócej niż 28 dni kalendarzowych (np. plakaty wykupione na wrzesień mogą zatem być wyklejone najpóźniej do 4 września, ale wówczas mogą być usunięte najwcześniej 2 października), ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 204456-2011 |
| PD | Data publikacji | 30/06/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 123 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Polska Organizacja Turystyczna |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 28/06/2011 |
| DT | Termin | 08/08/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.pot.gov.pl |
30/06/2011 S123 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
2011/S 123-204456
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE
Polska Organizacja Turystyczna
ul. Chałubińskiego 8, 19 piętro
Do wiadomości: Anna Słoniewicz
00-613 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 225367037
E-mail: anna.sloniewicz@pot.gov.pl
Faks +48 225367004
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej www.pot.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Inne Państwowa osoba prawna
Inne turystyka
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
Inne turystyka
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
„Przeprowadzenie Kampanii promującej atrakcyjność turystyczną wschodnich województw Polski, tj. województwa warmińsko-mazurskiego, podlaskiego, lubelskiego, podkarpackiego i świętokrzyskiego z wykorzystaniem 900 tablic reklamy zewnętrznej w formacie 6 x 3 m (tzw. tablic osiemnastometrowych).”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13
Kategoria usług: nr 13
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie Kampanii promującej atrakcyjność turystyczną wschodnich województw Polski, tj. województwa warmińsko-mazurskiego, podlaskiego, lubelskiego, podkarpackiego i świętokrzyskiego z wykorzystaniem 900 tablic reklamy zewnętrznej w formacie 6 x 3 m (tzw. tablic osiemnastometrowych), zwanej dalej „Kampanią”.
2. Obowiązki wykonawcy:
a) Zapewnienie adaptacji kreacji do wykorzystania w formacie 6 x 3 m (Zamawiający przekaże materiały kreatywne, do których posiada prawa), łącznie przewidziane są 3 kreacje.
b) Opracowanie harmonogramu kampanii ze szczegółowym wskazaniem liczby tablic i lokalizacji przypadających na poszczególne miesiące realizacji kampanii,
c) Druk plakatów w nakładzie wystarczającym do wyklejenia wszystkich tablic przewidzianych na dany miesiąc wraz z zapasem wystarczającym do bieżącego uzupełniania ewentualnych zniszczeń,
d) Wynajem tablic,
e) Po zakończeniu ekspozycji Wykonawca zobowiązany jest zutylizować pozostałe po kampanii reklamy materiały.
f) Dwukrotne wykonanie dokumentacji zdjęciowej każdej tablicy (wraz z datą i godziną): bezpośrednio po wyklejeniu i po upływie minimum 28 dni kalendarzowych,
g) Bieżąca wymiana uszkodzonych plakatów w trakcie trwania kampanii, niezależnie od przyczyn zniszczenia (m.in. wandalizm, czynniki atmosferyczne) w ciągu 3 dni od daty stwierdzenia takiej konieczności.
h) Dostarczenie cyfrowej dokumentacji fotograficznej wyklejenia tablic - w terminie 20 dni po wykonaniu każdego elementu Kampanii (poszczególnej kampanii reklamowej) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację fotograficzną w formacie prezentacji Power Point, gdzie na jednym slajdzie umieszczone zostaną 2 zdjęcia każdej tablicy (po wyklejeniu i przed zakończeniem ekspozycji), a także jednoznaczne dane adresowe pozwalające na identyfikację konkretnej tablicy. Każda tablica wykorzystywana w kampanii zostanie sfotografowana dwukrotnie: bezpośrednio po wyklejeniu oraz minimum 28 dni kalendarzowych po wyklejeniu. Na każdym zdjęciu widoczna będzie data i godzina. Dodatkowo dokumentacja dotyczyć będzie także wszystkich tablic, na których z powodu zniszczeń wymieniane były plakaty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu nośnika zdjęć, na których zostały one zapisane cyfrowo w aparacie fotograficznym.
3. Prowadzenie Kampanii:
a) Kampania będzie prowadzona w ciągu 3 następujących po sobie miesięcy kalendarzowych. Każdy miesiąc stanowi odrębny etap kampanii. Działania promocyjne muszą być zakończone najpóźniej do 4.1.2012 r.
b) Wykonawca nie ma obowiązku wykorzystywania w każdym miesiącu dokładnie takiej samej liczby tablic, jednak minimalna liczba tablic w miesiącu musi wynosić 250, pod warunkiem, że wykonawca w ciągu 3 miesięcy wykorzysta łącznie 900 tablic,
c) Za miesięczną kampanię przyjmuje się ciągłą ekspozycję plakatu przez kolejne 28 dni kalendarzowych; w poszczególnych miesiącach kampanii mogą być wykorzystywane tablice z różnych lokalizacji (nie ma konieczności wykorzystywania tych samych tablic przez całe trzy miesiące),
d) Mogą być wykorzystywane wyłącznie tablice z obszarów administracyjnych następujących miast: Warszawa, Łódź, Kraków, Gdańsk, Katowice, Bytom, Chorzów, Dąbrowa Górnicza, Gliwice, Jaworzno, Mysłowice, Piekary Śląskie, Ruda Śląska, Siemianowice Śląskie, Sosnowiec, Świętochłowice, Tychy, Zabrze,
e) Łącznie w Warszawie musi zostać wykorzystane minimum 30 % tablic, w aglomeracji śląskiej (Katowice, Bytom, Chorzów, Dąbrowa Górnicza, Gliwice, Jaworzno, Mysłowice, Piekary Śląskie, Ruda Śląska, Siemianowice Śląskie, Sosnowiec, Świętochłowice, Tychy, Zabrze) minimum 20 % tablic, w Krakowie 15 %, w Łodzi 15 %, w Gdańsku 15 %; intensywność kampanii w miastach może się zmieniać w poszczególnych miesiącach. Podział dotyczy każdego z miesięcy.
f) Wyklejenie tablic – na wyklejenie tablic przeznaczone są maksymalnie cztery dni kalendarzowe, dopuszcza się zatem przesunięcia ekspozycji w tym zakresie, jednak pod warunkiem, że na żadnej tablicy plakat nie będzie eksponowany krócej niż 28 dni kalendarzowych (np. plakaty wykupione na wrzesień mogą zatem być wyklejone najpóźniej do 4 września, ale wówczas mogą być usunięte najwcześniej 2 października),
2. Obowiązki wykonawcy:
a) Zapewnienie adaptacji kreacji do wykorzystania w formacie 6 x 3 m (Zamawiający przekaże materiały kreatywne, do których posiada prawa), łącznie przewidziane są 3 kreacje.
b) Opracowanie harmonogramu kampanii ze szczegółowym wskazaniem liczby tablic i lokalizacji przypadających na poszczególne miesiące realizacji kampanii,
c) Druk plakatów w nakładzie wystarczającym do wyklejenia wszystkich tablic przewidzianych na dany miesiąc wraz z zapasem wystarczającym do bieżącego uzupełniania ewentualnych zniszczeń,
d) Wynajem tablic,
e) Po zakończeniu ekspozycji Wykonawca zobowiązany jest zutylizować pozostałe po kampanii reklamy materiały.
f) Dwukrotne wykonanie dokumentacji zdjęciowej każdej tablicy (wraz z datą i godziną): bezpośrednio po wyklejeniu i po upływie minimum 28 dni kalendarzowych,
g) Bieżąca wymiana uszkodzonych plakatów w trakcie trwania kampanii, niezależnie od przyczyn zniszczenia (m.in. wandalizm, czynniki atmosferyczne) w ciągu 3 dni od daty stwierdzenia takiej konieczności.
h) Dostarczenie cyfrowej dokumentacji fotograficznej wyklejenia tablic - w terminie 20 dni po wykonaniu każdego elementu Kampanii (poszczególnej kampanii reklamowej) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację fotograficzną w formacie prezentacji Power Point, gdzie na jednym slajdzie umieszczone zostaną 2 zdjęcia każdej tablicy (po wyklejeniu i przed zakończeniem ekspozycji), a także jednoznaczne dane adresowe pozwalające na identyfikację konkretnej tablicy. Każda tablica wykorzystywana w kampanii zostanie sfotografowana dwukrotnie: bezpośrednio po wyklejeniu oraz minimum 28 dni kalendarzowych po wyklejeniu. Na każdym zdjęciu widoczna będzie data i godzina. Dodatkowo dokumentacja dotyczyć będzie także wszystkich tablic, na których z powodu zniszczeń wymieniane były plakaty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu nośnika zdjęć, na których zostały one zapisane cyfrowo w aparacie fotograficznym.
3. Prowadzenie Kampanii:
a) Kampania będzie prowadzona w ciągu 3 następujących po sobie miesięcy kalendarzowych. Każdy miesiąc stanowi odrębny etap kampanii. Działania promocyjne muszą być zakończone najpóźniej do 4.1.2012 r.
b) Wykonawca nie ma obowiązku wykorzystywania w każdym miesiącu dokładnie takiej samej liczby tablic, jednak minimalna liczba tablic w miesiącu musi wynosić 250, pod warunkiem, że wykonawca w ciągu 3 miesięcy wykorzysta łącznie 900 tablic,
c) Za miesięczną kampanię przyjmuje się ciągłą ekspozycję plakatu przez kolejne 28 dni kalendarzowych; w poszczególnych miesiącach kampanii mogą być wykorzystywane tablice z różnych lokalizacji (nie ma konieczności wykorzystywania tych samych tablic przez całe trzy miesiące),
d) Mogą być wykorzystywane wyłącznie tablice z obszarów administracyjnych następujących miast: Warszawa, Łódź, Kraków, Gdańsk, Katowice, Bytom, Chorzów, Dąbrowa Górnicza, Gliwice, Jaworzno, Mysłowice, Piekary Śląskie, Ruda Śląska, Siemianowice Śląskie, Sosnowiec, Świętochłowice, Tychy, Zabrze,
e) Łącznie w Warszawie musi zostać wykorzystane minimum 30 % tablic, w aglomeracji śląskiej (Katowice, Bytom, Chorzów, Dąbrowa Górnicza, Gliwice, Jaworzno, Mysłowice, Piekary Śląskie, Ruda Śląska, Siemianowice Śląskie, Sosnowiec, Świętochłowice, Tychy, Zabrze) minimum 20 % tablic, w Krakowie 15 %, w Łodzi 15 %, w Gdańsku 15 %; intensywność kampanii w miastach może się zmieniać w poszczególnych miesiącach. Podział dotyczy każdego z miesięcy.
f) Wyklejenie tablic – na wyklejenie tablic przeznaczone są maksymalnie cztery dni kalendarzowe, dopuszcza się zatem przesunięcia ekspozycji w tym zakresie, jednak pod warunkiem, że na żadnej tablicy plakat nie będzie eksponowany krócej niż 28 dni kalendarzowych (np. plakaty wykupione na wrzesień mogą zatem być wyklejone najpóźniej do 4 września, ale wówczas mogą być usunięte najwcześniej 2 października),
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79341400
II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.1.8)Podział na części
Nie
II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych
Nie
II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres
Bez VAT 1 538 587,44 PLN
II.2.2)Opcje
II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje
Wymagania dotyczące wadium.
1. Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 45 000,00 PLN (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych), ważnym w okresie terminu związania ofertą.
2. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania oferty.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
4. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na konto nr 65 1030 1508 0000 0008 0291 9115 z adnotacją „Wadium – Postępowanie 41/11". Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Wadium w formie innej niż pieniądz należy składać w siedzibie Zamawiającego
(ul. Chałubińskiego 8, XIX piętro (sekretariat POT), od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00, z dopiskiem na kopercie i w dokumencie dla formy innej niż pieniądz:
„Wadium - Kampania promująca atrakcyjność turystyczną wschodnich województw Polski, tj. województwa warmińsko-mazurskiego, podlaskiego, lubelskiego, podkarpackiego i świętokrzyskiego z wykorzystaniem 900 tablic reklamy zewnętrznej w formacie 6 x 3 m (tzw. tablic osiemnastometrowych). Postępowanie nr 41/11”.
6.Wadium wnoszone w poręczeniach bankowych, poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych i poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o utworzeniu PARP musi zawierać stwierdzenie, że gwarant zobowiązuje się nieodwołalnie i bezwarunkowo pokryć wszelkie zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego wynikające z postanowień SIWZ dotyczących wadium, do wysokości gwarantowanej kwoty, na pierwsze żądanie Zamawiającego przedstawione gwarantowi w formie pisemnej w okresie obowiązywania poręczenia (gwarancji).
7. Wadium powinno być utrzymane lub obowiązywać przez cały okres związania ofertą. Przedłużenia ważności wadium wniesionego w formie innej niż pieniądz, w sytuacjach określonych w ustawie, należy dokonywać w sposób określony w pkt 6.
8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 14.
9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 8, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
12. Jeżeli wadium wniesione zostanie w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
15. Jeżeli Wykonawca nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w pkt 11 zdanie 2 powyżej – zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości umowy brutto. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Zabezpieczenie zostanie zwrócone w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez zamawiającego za należycie wykonane.
2. Zabezpieczenie może być wnoszone:
a) przelewem – wpłacane na rachunek Zamawiającego: nr 65 1030 1508 0000 0008 0291 9115, w taki sposób, by przed podpisaniem umowy znajdowało się na tym rachunku,
b)w poręczeniach bankowych, poręczeniach pieniężnych spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości - deponowane w kasie Zamawiającego: za potwierdzeniem przyjęcia, przed podpisaniem umowy (przed złożeniem zabezpieczenia pracownik działu księgowości Zamawiającego dokona sprawdzenia zgodności postanowień zabezpieczenia z postanowieniami umowy i SIWZ).
3. Dopuszczalne jest złożenie zabezpieczenia w więcej niż jednej formie, a także zmiana formy wniesionego zabezpieczenia (zmiana taka może być dokonywana jedynie z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i nie może powodować zmniejszenia jego wysokości).
4. Weksel z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, zastaw na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego, zastaw rejestrowy, potrącenia z należności za częściowo wykonane zamówienie, nie są akceptowane jako formy wniesienia zabezpieczenia.
5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy składane w formach gwarancji i poręczeń musi spełniać następujące wymogi:
a) być wystawione na Zamawiającego,
b) zawierać w swej treści oświadczenie gwaranta lub poręczyciela, w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż zabezpieczenie to jest mu należne;
c) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie wykonują zamówienie - obejmować zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) z tytułu związanych z wykonaniem zamówienia działań lub zaniechań każdego z tych Wykonawców;
d) jeżeli zabezpieczenie wymaga informowania gwaranta lub poręczyciela o zmianach umowy bądź informowania go o zmianach i uzyskiwania jego akceptacji w tym zakresie, Wykonawca jest zobowiązany przed podpisaniem każdego aneksu do umowy przedstawić potwierdzenie akceptacji przez gwaranta lub poręczyciela wprowadzonych zmian, bądź wnieść nowe zabezpieczenie,
e) okres ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy nie może być krótszy niż okres realizacji umowy.
6. Zabezpieczenie wniesione przelewem zwraca się wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
1. Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 45 000,00 PLN (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych), ważnym w okresie terminu związania ofertą.
2. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania oferty.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
4. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na konto nr 65 1030 1508 0000 0008 0291 9115 z adnotacją „Wadium – Postępowanie 41/11". Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Wadium w formie innej niż pieniądz należy składać w siedzibie Zamawiającego
(ul. Chałubińskiego 8, XIX piętro (sekretariat POT), od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00, z dopiskiem na kopercie i w dokumencie dla formy innej niż pieniądz:
„Wadium - Kampania promująca atrakcyjność turystyczną wschodnich województw Polski, tj. województwa warmińsko-mazurskiego, podlaskiego, lubelskiego, podkarpackiego i świętokrzyskiego z wykorzystaniem 900 tablic reklamy zewnętrznej w formacie 6 x 3 m (tzw. tablic osiemnastometrowych). Postępowanie nr 41/11”.
6.Wadium wnoszone w poręczeniach bankowych, poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych i poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o utworzeniu PARP musi zawierać stwierdzenie, że gwarant zobowiązuje się nieodwołalnie i bezwarunkowo pokryć wszelkie zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego wynikające z postanowień SIWZ dotyczących wadium, do wysokości gwarantowanej kwoty, na pierwsze żądanie Zamawiającego przedstawione gwarantowi w formie pisemnej w okresie obowiązywania poręczenia (gwarancji).
7. Wadium powinno być utrzymane lub obowiązywać przez cały okres związania ofertą. Przedłużenia ważności wadium wniesionego w formie innej niż pieniądz, w sytuacjach określonych w ustawie, należy dokonywać w sposób określony w pkt 6.
8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 14.
9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 8, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
12. Jeżeli wadium wniesione zostanie w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
15. Jeżeli Wykonawca nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w pkt 11 zdanie 2 powyżej – zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości umowy brutto. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Zabezpieczenie zostanie zwrócone w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez zamawiającego za należycie wykonane.
2. Zabezpieczenie może być wnoszone:
a) przelewem – wpłacane na rachunek Zamawiającego: nr 65 1030 1508 0000 0008 0291 9115, w taki sposób, by przed podpisaniem umowy znajdowało się na tym rachunku,
b)w poręczeniach bankowych, poręczeniach pieniężnych spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości - deponowane w kasie Zamawiającego: za potwierdzeniem przyjęcia, przed podpisaniem umowy (przed złożeniem zabezpieczenia pracownik działu księgowości Zamawiającego dokona sprawdzenia zgodności postanowień zabezpieczenia z postanowieniami umowy i SIWZ).
3. Dopuszczalne jest złożenie zabezpieczenia w więcej niż jednej formie, a także zmiana formy wniesionego zabezpieczenia (zmiana taka może być dokonywana jedynie z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i nie może powodować zmniejszenia jego wysokości).
4. Weksel z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, zastaw na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego, zastaw rejestrowy, potrącenia z należności za częściowo wykonane zamówienie, nie są akceptowane jako formy wniesienia zabezpieczenia.
5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy składane w formach gwarancji i poręczeń musi spełniać następujące wymogi:
a) być wystawione na Zamawiającego,
b) zawierać w swej treści oświadczenie gwaranta lub poręczyciela, w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż zabezpieczenie to jest mu należne;
c) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie wykonują zamówienie - obejmować zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) z tytułu związanych z wykonaniem zamówienia działań lub zaniechań każdego z tych Wykonawców;
d) jeżeli zabezpieczenie wymaga informowania gwaranta lub poręczyciela o zmianach umowy bądź informowania go o zmianach i uzyskiwania jego akceptacji w tym zakresie, Wykonawca jest zobowiązany przed podpisaniem każdego aneksu do umowy przedstawić potwierdzenie akceptacji przez gwaranta lub poręczyciela wprowadzonych zmian, bądź wnieść nowe zabezpieczenie,
e) okres ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy nie może być krótszy niż okres realizacji umowy.
6. Zabezpieczenie wniesione przelewem zwraca się wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy:
1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy.
2) W takim przypadku – oprócz dokumentów wymienionych powyżej – wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza lub osobę udzielającą pełnomocnictwa.
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają:
a) każdy z osobna dotyczące ich dokumenty wymienione w punktach 2.6 ppkt 2-7 SIWZ,
b) oświadczenie podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawców lub przez Pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pkt 2.4 ppkt 1 oraz pkt 2.6 ppkt 1 SIWZ,
c) dokumenty wskazane w pkt 2.4 ppkt 2-3 SIWZ, składają ci z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy spełniają warunek, na potwierdzenie którego wymagany jest dany dokument.
Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 2.2 SIWZ, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy.
2) W takim przypadku – oprócz dokumentów wymienionych powyżej – wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza lub osobę udzielającą pełnomocnictwa.
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają:
a) każdy z osobna dotyczące ich dokumenty wymienione w punktach 2.6 ppkt 2-7 SIWZ,
b) oświadczenie podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawców lub przez Pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pkt 2.4 ppkt 1 oraz pkt 2.6 ppkt 1 SIWZ,
c) dokumenty wskazane w pkt 2.4 ppkt 2-3 SIWZ, składają ci z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy spełniają warunek, na potwierdzenie którego wymagany jest dany dokument.
Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 2.2 SIWZ, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia
Nie
III.2)WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:
1) spełniają warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
b) posiadania wiedzy i doświadczenia,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy.
Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o przedstawione dokumenty zasadzie spełnia/nie spełnia.
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, zobowiązany jest do przedłożenia informacji, o której mowa w pkt 2.4 ppkt 4, dotyczącej tych podmiotów.
3) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy, należy przedłożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, a przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawców lub przez Pełnomocnika reprezentującego tych wykonawców,
4) Zamówienie może być udzielone wyłącznie Wykonawcy, który nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć:
a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy – wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy albo przez Pełnomocnika reprezentującego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych - oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy składane zgodnie z punktem 1 powyżej,
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
Uwaga! Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób,
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
5) dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganie wykluczeniu w stosunku do wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą:
a) gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punktach 2 – 6 składa:
— dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
— dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
— dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
— zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
b) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w lit. a) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
6) Wykonawca składa w postępowaniu również następujące dokumenty:
a) wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy/ów Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji,
b) dowód wniesienia wadium, w przypadku, o którym mowa w pkt VII.5. SIWZ,
c) pełnomocnictwo – do reprezentowania wykonawcy/ów w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy/ów w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana, jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej.
1) spełniają warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
b) posiadania wiedzy i doświadczenia,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy.
Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o przedstawione dokumenty zasadzie spełnia/nie spełnia.
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, zobowiązany jest do przedłożenia informacji, o której mowa w pkt 2.4 ppkt 4, dotyczącej tych podmiotów.
3) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy, należy przedłożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, a przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawców lub przez Pełnomocnika reprezentującego tych wykonawców,
4) Zamówienie może być udzielone wyłącznie Wykonawcy, który nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć:
a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy – wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy albo przez Pełnomocnika reprezentującego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych - oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy składane zgodnie z punktem 1 powyżej,
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
Uwaga! Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób,
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
5) dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganie wykluczeniu w stosunku do wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą:
a) gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punktach 2 – 6 składa:
— dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
— dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
— dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
— zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
b) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w lit. a) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
6) Wykonawca składa w postępowaniu również następujące dokumenty:
a) wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy/ów Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji,
b) dowód wniesienia wadium, w przypadku, o którym mowa w pkt VII.5. SIWZ,
c) pełnomocnictwo – do reprezentowania wykonawcy/ów w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy/ów w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana, jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, należy przedłożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik 5 do SIWZ. Oświadczenie należy złożyć w formie oryginału.
2. Jeżeli wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców oświadczenia, o których mowa powyżej, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej - zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
2. Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przynajmniej jeden z wykonawców lub wszyscy wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki określone w ust. 1.
2. Jeżeli wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców oświadczenia, o których mowa powyżej, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej - zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
2. Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przynajmniej jeden z wykonawców lub wszyscy wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki określone w ust. 1.
III.2.3)Zdolność techniczna
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik 5 do SIWZ.
2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
2. Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa powyżej, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
4. Oświadczenie wymienione w ust. 1 pkt 1 należy złożyć w formie oryginału natomiast pozostałe dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia* –tj. iż przeprowadzili w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, kampanię lub kampanie promocyjne, z wykorzystaniem tablic reklamy zewnętrznej (outdoor), przy czym łączne wynagrodzenie z tytułu przeprowadzenia kampanii promocyjnych, w zakresie obejmującym wykorzystanie tablic reklamy zewnętrznej (outdoor), wyniosło co najmniej 1 800 000,00 (słownie: jeden milion osiemset tysięcy) PLN brutto.
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia* - zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przynajmniej jeden z wykonawców lub wszyscy wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki określone w ust. 1.
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik 5 do SIWZ.
2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
2. Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa powyżej, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
4. Oświadczenie wymienione w ust. 1 pkt 1 należy złożyć w formie oryginału natomiast pozostałe dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia* –tj. iż przeprowadzili w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, kampanię lub kampanie promocyjne, z wykorzystaniem tablic reklamy zewnętrznej (outdoor), przy czym łączne wynagrodzenie z tytułu przeprowadzenia kampanii promocyjnych, w zakresie obejmującym wykorzystanie tablic reklamy zewnętrznej (outdoor), wyniosło co najmniej 1 800 000,00 (słownie: jeden milion osiemset tysięcy) PLN brutto.
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia* - zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przynajmniej jeden z wykonawców lub wszyscy wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki określone w ust. 1.
III.2.4)Zamówienia zastrzeżone
Nie
III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu
Nie
III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi
Nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
41/11
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Dokumenty odpłatne Nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
8.8.2011 - 09:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w dniach 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 8.8.2011 - 09:30
Miejsce
Polska Organizacja Turystyczna, Warszawa, ul. Chałubińskiego 8, XIX piętro, sala konferencyjna.
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ
Nie
VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Tak
odniesienie do projektów i/lub programów: Działanie V.1 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 – 2013 „Promowanie zrównoważonego rozwoju turystyki”.
odniesienie do projektów i/lub programów: Działanie V.1 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 – 2013 „Promowanie zrównoważonego rozwoju turystyki”.
VI.3)INFORMACJE DODATKOWE
1.Wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi od dnia podpisania Umowy do dnia ostatecznego rozliczenia, tj. w ciągu 45 dni od zakończenia działań promocyjnych, przy czym ekspozycja tablic musi mieć miejsce w 3 kolejno następujących po sobie miesiącach kalendarzowych w okresie wrzesień – grudzień i zakończyć nie później niż 4.1.2012 r.
2.Realizacja Kampanii odbędzie się zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z Zamawiającym.
3. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego.
2.Realizacja Kampanii odbędzie się zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z Zamawiającym.
3. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego.
VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587840
Faks +48 4587800
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom i innym osobom określonym w art. 179 ustawy, którzy mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogli ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI (art. 179 do 198g) ustawy, a mianowicie:
1) odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej,
2) skarga do sądu okręgowego na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej przysługująca stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego.
2. Zasady i tryb postępowania w zakresie korzystania ze środków ochrony prawnej określone zostały w Dziale VI ustawy
1) odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej,
2) skarga do sądu okręgowego na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej przysługująca stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego.
2. Zasady i tryb postępowania w zakresie korzystania ze środków ochrony prawnej określone zostały w Dziale VI ustawy
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
28.6.2011
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 208170-2011 |
| PD | Data publikacji | 05/07/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 126 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Polska Organizacja Turystyczna |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 01/07/2011 |
| DT | Termin | 08/08/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
05/07/2011 S126 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
2011/S 126-208170
Polska Organizacja Turystyczna, ul. Chałubińskiego 8, 19 piętro, attn: Anna Słoniewicz, POLSKA-00-613Warszawa. Tel. +48 225367037. E-mail: anna.sloniewicz@pot.gov.pl. Fax +48 225367004.
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 30.6.2011, 2011/S 123-204456)
Przedmiot zamówienia:
CPV:79341400
CPV:79341400
Usługi prowadzenia kampanii reklamowych.
Inne dodatkowe informacje
Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania w przypadku, gdy środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane z Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007–2013.
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 280916-2011 |
| PD | Data publikacji | 07/09/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 171 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Polska Organizacja Turystyczna |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 02/09/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.pot.gov.pl |
07/09/2011 S171 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
2011/S 171-280916
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1)NAZWA, ADRESY I OSOBY KONTAKTOWE
Polska Organizacja Turystyczna
ul. Chałubińskiego 8, 19 piętro
Do wiadomości: Anna Słoniewicz
00-613 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 225367037
E-mail: anna.sloniewicz@pot.gov.pl
Faks +48 225367004
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej www.pot.gov.pl
I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Inne Państwowa osoba prawna
Inne turystyka
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
Inne turystyka
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
„Przeprowadzenie Kampanii promującej atrakcyjność turystyczną wschodnich województw Polski, tj. województwa warmińsko-mazurskiego, podlaskiego, lubelskiego, podkarpackiego i świętokrzyskiego z wykorzystaniem 900 tablic reklamy zewnętrznej w formacie 6x3m (tzw. tablic osiemnastometrowych).”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13
Kategoria usług: nr 13
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie Kampanii promującej atrakcyjność turystyczną wschodnich województw Polski, tj. województwa warmińsko-mazurskiego, podlaskiego, lubelskiego, podkarpackiego i świętokrzyskiego z wykorzystaniem 900 tablic reklamy zewnętrznej w formacie 6x3 m (tzw. tablic osiemnastometrowych)”, zwanej dalej „Kampanią”.
2. Obowiązki wykonawcy:
a) Zapewnienie adaptacji kreacji do wykorzystania w formacie 6x3 m (Zamawiający przekaże materiały kreatywne, do których posiada prawa), łącznie przewidziane są 3 kreacje.
b) Opracowanie harmonogramu kampanii ze szczegółowym wskazaniem liczby tablic i lokalizacji przypadających na poszczególne miesiące realizacji kampanii,
c) Druk plakatów w nakładzie wystarczającym do wyklejenia wszystkich tablic przewidzianych na dany miesiąc wraz z zapasem wystarczającym do bieżącego uzupełniania ewentualnych zniszczeń,
d) Wynajem tablic,
e) Po zakończeniu ekspozycji Wykonawca zobowiązany jest zutylizować pozostałe po kampanii reklamy materiały.
f) Dwukrotne wykonanie dokumentacji zdjęciowej każdej tablicy (wraz z datą i godziną): bezpośrednio po wyklejeniu i po upływie minimum 28 dni kalendarzowych,
g) Bieżąca wymiana uszkodzonych plakatów w trakcie trwania kampanii, niezależnie od przyczyn zniszczenia (m.in. wandalizm, czynniki atmosferyczne) w ciągu 3 dni od daty stwierdzenia takiej konieczności.
h) Dostarczenie cyfrowej dokumentacji fotograficznej wyklejenia tablic - w terminie 20 dni po wykonaniu każdego elementu Kampanii (poszczególnej kampanii reklamowej) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację fotograficzną w formacie prezentacji Power Point, gdzie na jednym slajdzie umieszczone zostaną dwa zdjęcia każdej tablicy (po wyklejeniu i przed zakończeniem ekspozycji), a także jednoznaczne dane adresowe pozwalające na identyfikację konkretnej tablicy. Każda tablica wykorzystywana w kampanii zostanie sfotografowana dwukrotnie: bezpośrednio po wyklejeniu oraz minimum 28 dni kalendarzowych po wyklejeniu. Na każdym zdjęciu widoczna będzie data i godzina. Dodatkowo dokumentacja dotyczyć będzie także wszystkich tablic, na których z powodu zniszczeń wymieniane były plakaty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu nośnika zdjęć, na których zostały one zapisane cyfrowo w aparacie fotograficznym.
3. Prowadzenie Kampanii:
a) Kampania będzie prowadzona w ciągu trzech następujących po sobie miesięcy kalendarzowych. Każdy miesiąc stanowi odrębny etap kampanii. Działania promocyjne muszą być zakończone najpóźniej do 4.1.2012 r.
b) Wykonawca nie ma obowiązku wykorzystywania w każdym miesiącu dokładnie takiej samej liczby tablic, jednak minimalna liczba tablic w miesiącu musi wynosić 250, pod warunkiem, że wykonawca w ciągu trzech miesięcy wykorzysta łącznie 900 tablic,
c) Za miesięczną kampanię przyjmuje się ciągłą ekspozycję plakatu przez kolejne 28 dni kalendarzowych; w poszczególnych miesiącach kampanii mogą być wykorzystywane tablice z różnych lokalizacji (nie ma konieczności wykorzystywania tych samych tablic przez całe trzy miesiące),
d) Mogą być wykorzystywane wyłącznie tablice z obszarów administracyjnych następujących miast: Warszawa, Łódź, Kraków, Gdańsk, Katowice, Bytom, Chorzów, Dąbrowa Górnicza, Gliwice, Jaworzno, Mysłowice, Piekary Śląskie, Ruda Śląska, Siemianowice Śląskie, Sosnowiec, Świętochłowice, Tychy, Zabrze,
e) Łącznie w Warszawie musi zostać wykorzystane minimum 30 % tablic, w aglomeracji śląskiej (Katowice, Bytom, Chorzów, Dąbrowa Górnicza, Gliwice, Jaworzno, Mysłowice, Piekary Śląskie, Ruda Śląska, Siemianowice Śląskie, Sosnowiec, Świętochłowice, Tychy, Zabrze) minimum 20 % tablic, w Krakowie 15 %, w Łodzi 15 %, w Gdańsku 15 %; intensywność kampanii w miastach może się zmieniać w poszczególnych miesiącach. Podział dotyczy każdego z miesięcy.
f) Wyklejenie tablic – na wyklejenie tablic przeznaczone są maksymalnie cztery dni kalendarzowe, dopuszcza się zatem przesunięcia ekspozycji w tym zakresie, jednak pod warunkiem, że na żadnej tablicy plakat nie będzie eksponowany krócej niż 28 dni kalendarzowych (np. plakaty wykupione na wrzesień mogą zatem być wyklejone najpóźniej do 4 września, ale wówczas mogą być usunięte najwcześniej 2 października).
2. Obowiązki wykonawcy:
a) Zapewnienie adaptacji kreacji do wykorzystania w formacie 6x3 m (Zamawiający przekaże materiały kreatywne, do których posiada prawa), łącznie przewidziane są 3 kreacje.
b) Opracowanie harmonogramu kampanii ze szczegółowym wskazaniem liczby tablic i lokalizacji przypadających na poszczególne miesiące realizacji kampanii,
c) Druk plakatów w nakładzie wystarczającym do wyklejenia wszystkich tablic przewidzianych na dany miesiąc wraz z zapasem wystarczającym do bieżącego uzupełniania ewentualnych zniszczeń,
d) Wynajem tablic,
e) Po zakończeniu ekspozycji Wykonawca zobowiązany jest zutylizować pozostałe po kampanii reklamy materiały.
f) Dwukrotne wykonanie dokumentacji zdjęciowej każdej tablicy (wraz z datą i godziną): bezpośrednio po wyklejeniu i po upływie minimum 28 dni kalendarzowych,
g) Bieżąca wymiana uszkodzonych plakatów w trakcie trwania kampanii, niezależnie od przyczyn zniszczenia (m.in. wandalizm, czynniki atmosferyczne) w ciągu 3 dni od daty stwierdzenia takiej konieczności.
h) Dostarczenie cyfrowej dokumentacji fotograficznej wyklejenia tablic - w terminie 20 dni po wykonaniu każdego elementu Kampanii (poszczególnej kampanii reklamowej) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację fotograficzną w formacie prezentacji Power Point, gdzie na jednym slajdzie umieszczone zostaną dwa zdjęcia każdej tablicy (po wyklejeniu i przed zakończeniem ekspozycji), a także jednoznaczne dane adresowe pozwalające na identyfikację konkretnej tablicy. Każda tablica wykorzystywana w kampanii zostanie sfotografowana dwukrotnie: bezpośrednio po wyklejeniu oraz minimum 28 dni kalendarzowych po wyklejeniu. Na każdym zdjęciu widoczna będzie data i godzina. Dodatkowo dokumentacja dotyczyć będzie także wszystkich tablic, na których z powodu zniszczeń wymieniane były plakaty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu nośnika zdjęć, na których zostały one zapisane cyfrowo w aparacie fotograficznym.
3. Prowadzenie Kampanii:
a) Kampania będzie prowadzona w ciągu trzech następujących po sobie miesięcy kalendarzowych. Każdy miesiąc stanowi odrębny etap kampanii. Działania promocyjne muszą być zakończone najpóźniej do 4.1.2012 r.
b) Wykonawca nie ma obowiązku wykorzystywania w każdym miesiącu dokładnie takiej samej liczby tablic, jednak minimalna liczba tablic w miesiącu musi wynosić 250, pod warunkiem, że wykonawca w ciągu trzech miesięcy wykorzysta łącznie 900 tablic,
c) Za miesięczną kampanię przyjmuje się ciągłą ekspozycję plakatu przez kolejne 28 dni kalendarzowych; w poszczególnych miesiącach kampanii mogą być wykorzystywane tablice z różnych lokalizacji (nie ma konieczności wykorzystywania tych samych tablic przez całe trzy miesiące),
d) Mogą być wykorzystywane wyłącznie tablice z obszarów administracyjnych następujących miast: Warszawa, Łódź, Kraków, Gdańsk, Katowice, Bytom, Chorzów, Dąbrowa Górnicza, Gliwice, Jaworzno, Mysłowice, Piekary Śląskie, Ruda Śląska, Siemianowice Śląskie, Sosnowiec, Świętochłowice, Tychy, Zabrze,
e) Łącznie w Warszawie musi zostać wykorzystane minimum 30 % tablic, w aglomeracji śląskiej (Katowice, Bytom, Chorzów, Dąbrowa Górnicza, Gliwice, Jaworzno, Mysłowice, Piekary Śląskie, Ruda Śląska, Siemianowice Śląskie, Sosnowiec, Świętochłowice, Tychy, Zabrze) minimum 20 % tablic, w Krakowie 15 %, w Łodzi 15 %, w Gdańsku 15 %; intensywność kampanii w miastach może się zmieniać w poszczególnych miesiącach. Podział dotyczy każdego z miesięcy.
f) Wyklejenie tablic – na wyklejenie tablic przeznaczone są maksymalnie cztery dni kalendarzowe, dopuszcza się zatem przesunięcia ekspozycji w tym zakresie, jednak pod warunkiem, że na żadnej tablicy plakat nie będzie eksponowany krócej niż 28 dni kalendarzowych (np. plakaty wykupione na wrzesień mogą zatem być wyklejone najpóźniej do 4 września, ale wówczas mogą być usunięte najwcześniej 2 października).
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79341400
II.1.6)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.2)CAŁKOWITA KOŃCOWA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 1 167 885,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23 %
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23 %
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
41/11
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotycz?ce tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U. UE: 2011/S 123-204456 z dnia 30.6.2011
Inne wcześniejsze publikacje
Numer ogłoszenia w Dz.U. UE: 2011/S 126-208170 z dnia 5.7.2011
SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
25.8.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
Cityboard Media sp. z o.o.
ul. Długa 29
00-238 Warszawa
POLSKA
V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 1 538 587,44 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 1 167 885,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23 %
Wartość 1 538 587,44 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 1 167 885,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23 %
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Nie
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Tak
odniesienie do projektów i/lub programów: Działanie V.1 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 "Promowanie zrównoważonego rozwoju turystyki".
odniesienie do projektów i/lub programów: Działanie V.1 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 "Promowanie zrównoważonego rozwoju turystyki".
VI.2)INFORMACJE DODATKOWE
VI.3)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
2.9.2011
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-08-08
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 20445620111 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2011-06-30 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - |
| Wadium: | 45000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 1 500 000 PLN - 2 250 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.pot.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Polska Organizacja Turystyczna ul. Tytusa Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 79341400-0 | Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |