Świadczenie usług promocyjnych w zakresie promocji XX Biegu Konstytucji 3 Maja, XX Biegu Powstania Warszawskiego XXII Biegu Niepodległości.

Warszawa: Świadczenie usług promocyjnych w zakresie promocji XX Biegu Konstytucji 3 Maja, XX Biegu Powstania Warszawskiego XXII Biegu Niepodległości.


Numer ogłoszenia: 20529 - 2010; data zamieszczenia: 28.01.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa-Warszawski Ośrodek Sportu i Rekreacji Zakład Budżetowy , ul. Rozbrat 26, 00-429 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6226929, 6289481/86 w. 119, faks 022 6288260.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wosir.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług promocyjnych w zakresie promocji XX Biegu Konstytucji 3 Maja, XX Biegu Powstania Warszawskiego XXII Biegu Niepodległości..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie usług promocyjnych w zakresie promocji: XX Biegu Konstytucji 3 Maja, XX Biegu Powstania Warszawskiego oraz XXII Biegu Niepodległości. Przedmiotem zamówienia jest: opracowanie koncepcji i szczegółowego programu wydarzeń promocyjno - informacyjnych w związku z XX Biegiem Konstytucji 3 Maja, XX Biegiem Powstania Warszawskiego oraz XXII Biegiem Niepodległości, zwanych dalej Biegami, łącznie z propozycją wydarzeń towarzyszących oraz ich realizacja od dnia podpisania umowy do dnia 19.11.2010 r. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1 do SIWZ;..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 92.62.10.00-0, 79.41.60.00-3.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 19.11.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium:
Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 10 000 zł ( słownie: dziesięć tysięcy zł).

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
  1.W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy: 1) Spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1 Ustawy; 2) Wykonali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 3 usługi tj. zrealizowali samodzielnie lub koordynowali realizację minimum trzech kampanii PR imprez masowych (przy czym imprezą masową w rozumieniu niniejszego warunku jest impreza sportowa, artystyczna lub rozrywkowa, na której liczba miejsc dla osób na stadionie, w innym obiekcie niebędącym budynkiem lub na terenie umożliwiającym przeprowadzenie imprezy wynosi - nie mniej niż 1000, a w przypadku hali sportowej lub innego budynku umożliwiającego przeprowadzenie imprezy - nie mniej niż 300) i załączą dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie; 3) Dysponują osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia tj. minimum 3 osobami posiadającymi doświadczenie w prowadzeniu kampanii PR imprez masowych (przy czym imprezą masową w rozumieniu niniejszego warunku jest impreza sportowa, artystyczna lub rozrywkowa, na której liczba miejsc dla osób na stadionie, w innym obiekcie niebędącym budynkiem lub na terenie umożliwiającym przeprowadzenie imprezy wynosi - nie mniej niż 1000, a w przypadku hali sportowej lub innego budynku umożliwiającego przeprowadzenie imprezy - nie mniej niż 300); 4) Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy. 2.Ocena spełnienia powyższych warunków zostanie dokonana na podstawie przedłożonych przez Wykonawców dokumentów w formule:spełnia, nie spełnia...
• 
  Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
  3.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, Zamawiający żąda złożenia następujących oświadczeń i dokumentów: 1)Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy; 2)Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 7 do SIWZ). 4. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Zamawiający żąda złożenia Oświadczenia zgodnego z art. 22 ust. 1 Ustawy (załącznik nr 3 do SIWZ). 5. W celu wykazania spełniania opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania przez Wykonawcę wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda złożenia następujących oświadczeń i dokumentów: 1) Wykazu (w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku, o którym mowa w pkt III.2) ppkt 1.2) zrealizowanych lub koordynowanych kampanii PR w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie (załącznik nr 5 do SIWZ); 2) Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, zakresu wykonywanych przez nich czynności, z uwzględnieniem wymagań określonych w pkt III.2) ppkt 1.3)(załącznik nr 6 do SIWZ) oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 6.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (patrz art. 26 ust. 2b Ustawy). 7.W przypadku wnoszenia oferty przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dokumenty należy złożyć na zasadach określonych w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r., Nr 226, poz. 1817). 8.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku dokumenty, o których mowa w pkt III.2) ppkt 3,1) i 2) składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie, pozostałe dokumenty Wykonawcy składają wspólnie. 9.Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 10.Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 11.Dokumenty wymienione w pkt III.2) powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 12.Pełnomocnictwo lub inny dokument upoważniający do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego należy załączyć w formie pisemnej, w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 10
• 2 - Atrakcyjność zaproponowanego Planu Działań - 40
• 3 - Wkład finansowy (gotówka), który Wykonawca zobowiązuje się pozyskać od sponsorów dla Zamawiającego - 30
• 4 - Wartość nagród rzeczowych, które Wykonawca zobowiązuje się pozyskać i przekazać zawodnikom - 20

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1)
 
Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wosir.waw.pl..

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawski Ośrodek Sportu i Rekreacji Zakład Budżetowy ul. Rozbrat 6 lok. 9 (IV pietro), 00-451 Warszawa..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.02.2010 godzina 12:00, miejsce: Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawski Ośrodek Sportu i Rekreacji Zakład Budżetowy ul. Rozbrat 6 lok. 18 (V pietro) pok. 3, 00-451 Warszawa..

IV.3.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).