wykonanie programów multimedialnych na wystawę stałą w oddziale Muzeum Okręgowego w Toruniu - Muzeum Podróżników.

Toruń: wykonanie programów multimedialnych na wystawę stałą w oddziale Muzeum Okręgowego w Toruniu - Muzeum Podróżników.


Numer ogłoszenia: 205409 - 2012; data zamieszczenia: 25.09.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Okręgowe w Toruniu , ul. Rynek Staromiejski 1, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 622-70-38.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.muzeum.torun.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wykonanie programów multimedialnych na wystawę stałą w oddziale Muzeum Okręgowego w Toruniu - Muzeum Podróżników..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie programów multimedialnych oraz przygotowanie oprawy muzycznej, nagranie głosu Pani E. Dzikowskiej towarzyszącego zwiedzaniu, zainstalowanie odpowiedniego oprogramowania (jeżeli jest to niezbędne ze względu na zastosowaną technikę) oraz zainstalowanie programów w wyznaczonym terminie na sprzęcie wskazanym przez Zamawiającego w budynkach przy ul. Franciszkańskiej 9 i 11 w Toruniu Specyfikacja sprzętu komputerowego została zawarta w załączniku nr 6 do SIWZ. Przedmiot zamówienia został opisany przez: 1) Projekt wykonawczy stanowiący załącznik nr 5 do specyfikacji Istotnych warunków zamówienia 2) Szczegółowy opis zawarty w niniejszym punkcie. SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA: SCENARIUSZ KONTENTU MULTIMEDIALNEGO 1. KIOSK MULTIMEDIALNY: interaktywna baza danych do kiosku multimedialnego; (widok standardowej strony internetowej prezentowanej na interaktywnym ekranie dotykowym) kodowanie interaktywności, animacje 2D, zoom fotografii, przygotowanie scenariusza, produkcja i montaż - 1szt. 2. PREZENTACJE MULTIMEDIALNE DO PROJEKTORÓW: - prezentacje filmowo - ikonograficzne, animacje zoom, animacje 2D, kadrowanie i obróbka materiałów filmowych, montaż obrazu i dźwięku, przygotowanie scenariusza, produkcja i montaż (wszystkie materiały filmowe są już nagrane ) - 3szt w tym: 1) prezentacja wprowadzająca do tematyki Mato Grosso oraz inicjacja Tony Halika na Indianina - na podstawie gotowego materiału filmowego + teksty opisowe jako grafika 2D - czas trwania ok. 4-5min 2) prezentacja - Meksyk - na podstawie zdjęć / ewentualnie krótkie fg. Materiałów filmowych + teksty opisowe jako grafika 2D - czas trwania ok. 4-5min 3) prezentacja - Pierwsi podróżnicy - przedstawienie odkrywców ok. 5 postaci (np. Krzysztof Kolumb) - trasa podróży, na podstawie zdjęć , map, + grafika droga podróży + teksty opisowe jako grafika 2D - czas trwania ok. 4-5min 3. PREZENTACJE MULTIMEDIALNE DO ekranów LED i LCD: prezentacje filmowo - ikonograficzne, kadrowanie i obróbka materiałów filmowych, montaż obrazu i dźwięku, przygotowanie scenariusza, produkcja i montaż - 6szt: 1) film - Taniec Szawantów - na podstawie gotowego materiału filmowego z dźwiękiem + teksty opisowe jako grafika 2D - czas trwania ok. 4-5min, 2) film - Plemię Jivaro - na podstawie gotowego materiału filmowego z dźwiękiem + teksty opisowe jako grafika 2D - czas trwania ok. 4-5min, 3) film - Meksyk/Gwatemala - Proces tkacki - na podstawie gotowego materiału filmowego z dźwiękiem + teksty opisowe jako grafika 2D - czas trwania ok. 4-5min, 4) film - Vajaderos - latający ludzie - na podstawie gotowego materiału filmowego z dźwiękiem + teksty opisowe jako grafika 2D - czas trwania ok. 4-5min, 5) prezentacja - Irian Jaya - prezentecja typu slyde show na podstawie zdjęć + teksty opisowe jako grafika 2D - czas trwania ok. 4-5min, 6) prezentacja - Sposoby podróżowania (wmontowana w kufer podróżny) - prezentacja typu slyde show na podstawie zdjęć + teksty opisowe jako grafika 2D - czas trwania ok. 4-5min, 4. PREZENTACJE MULTIMEDIALNE DO RAMEK CYFROWYCH: prezentacje typu slydeshow, kadrowanie i obróbka materiałów ikonograficznych i zdjęciowych, montaż obrazu, przygotowanie scenariusza, produkcja i montaż, każda prezentacja około 20 zdjęć: 1) Afryka 2 szt. 2) Kolekcja biżuterii 2 szt. W dniu podpisania umowy ustalony zostanie harmonogram przekazania materiałów. Wykonawca planując harmonogram prac powinien uwzględnić następujące elementy: - Przedstawienie I wersji programów do oceny przez Zamawiającego, Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia poprawek do programów, - Przedstawienie ostatecznych wersji programów, z uwzględnieniem poprawek zgłaszanych przez Zamawiającego, - Montaż elementów, w których znajduje się sprzęt multimedialny: od 8.11.2012 r. do 15.11.2012 r. (prace wykonuje inny wykonawca), - 16.11.2012 r. - 23.11.2012 r. instalowanie programów multimedialnych i ewentualnego dodatkowego oprogramowania. - Ostateczny odbiór zamówienia - rozpoczęcie 24.11.2012 r. W zamach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany także do: 1) przekazania wszystkich wykonanych programów multimedialnych na nośniku (np. płyta CD) w 2 egzemplarzach, 2) przekazanie oryginalnych nośników dostarczonych przez producenta wraz z licencją oprogramowania niezbędnego do wykonania zamówienia, 3) zainstalowania na wskazanym sprzęcie oprogramowania i programów multimedialnych, 4) przeprowadzenie szkoleń w zakresie obsługi, Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej oraz ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia na roboty dodatkowe - stwierdzone na podstawie uzgodnionego pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą protokołu konieczności. Dopuszcza się realizację części zamówienia przez podwykonawców. Wykonawca jest zobowiązany do dołączenia do oferty przewidywanego zakresu prac, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy. Przy podpisywaniu umowy niezbędne będzie dostarczenie umów zawartych z podwykonawcami, przy czym zakres ich prac powinien być tożsamy z tym określonym w dokumentach dołączanych do oferty..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w zakresie wykonania programów multimedialnych instalowanych na tym samym sprzęcie lub innym wskazanym przez Zamawiającego. Wartość zamówienia nie przekroczy 50% zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.21.25.20-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 23.11.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia określonego w części III SIWZ mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: wykonali w okresie ostatnich trzech lat, a w przypadku wykonywania świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywali lub wykonują zamówienie polegające wykonaniu programów multimedialnych o podobnym charakterze za kwotę: 60.000 zł brutto, Wykonawca może wykazać wykonanie jednego lub więcej typów programów będących w zakresie zamówienia (za wyjątkiem nagrania samego głosu oraz samej muzyki) za odpowiednią kwotę, a także sumować zamówienia, tak by wykazać wykonanie zamówień na wskazaną kwotę.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia określonego w części III SIWZ mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 60.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Poza przypadkami określonymi w umowie zmiany umowy będą mogły nastąpić w wymienionych niżej okolicznościach: a) Zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej: - o charakterze niezależnym od stron, - którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, - którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, której nie można przypisać drugiej stronie. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar, inne klęski żywiołowe, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej. b) Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron, c) Powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, d) Zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi bądź okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w momencie zawarcia umowy - zmianie mogą ulec termin realizacji umowy bądź terminy wynikające z harmonogramów płatności, e) Zmiana w zakresie technologii - jeżeli wykonany produkt będzie spełniał warunki wymagane dla realizacji zamówienia, f) Zmiana terminów realizacji zamówienia z przyczyn zależnych od Wykonawcy, jeżeli Zamawiający wyrazi zgodę, g) Gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacja istotnych warunków zamówienia - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności w zakresie zmiany przedmiotu zamówienia, terminu realizacji.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.muzeum.torun.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Muzeum Okręgowe w Toruniu Rynek Staromiejski 1 87-100 Toruń.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.10.2012 godzina 10:00, miejsce: Siedziba Muzeum Okręgowego w Toruniu Rynek Staromiejski 1 87-100 Toruń.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie