Obsługa, serwis i magazynowanie materiałów reklamowych przeznaczonych na imprezy plenerowe organizowane lub współorganizowane przez Polskie Radio S.A (znak sprawy:BZ/SZP-78/12)

Warszawa: Obsługa, serwis i magazynowanie materiałów reklamowych przeznaczonych na imprezy plenerowe organizowane lub współorganizowane przez Polskie Radio S.A (znak sprawy:BZ/SZP-78/12)


Numer ogłoszenia: 205879 - 2012; data zamieszczenia: 26.09.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polskie Radio S.A. Sekcja Zamówień Publicznych , Al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +48 22 6459384, faks +48 22 6453957.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.prsa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa, serwis i magazynowanie materiałów reklamowych przeznaczonych na imprezy plenerowe organizowane lub współorganizowane przez Polskie Radio S.A (znak sprawy:BZ/SZP-78/12).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na obsłudze, serwisie i magazynowaniu materiałów reklamowych przeznaczonych na imprezy plenerowe organizowane lub współorganizowane przez Polskie Radio S.A. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym szczegółowe wymogi i warunki jego realizacji, zawarte zostały w Załączniku nr 1 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia) oraz w Załączniku nr 6 do SIWZ (Wzór umowy)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.80.00.00-3, 63.12.00.00-6, 79.95.20.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100). Wadium wpłaca / wnosi się przed upływem terminu składania ofert w następujących formach (w zależności od wyboru wykonawcy): -pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio S.A. w Warszawie Bank PEKAO S.A. w Warszawie, nr 47 1240 5918 1111 0010 3740 7871; - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; - gwarancjach bankowych; - gwarancjach ubezpieczeniowych; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). W przypadku wniesienia wadium w formie pieniądza złożenie dyspozycji przelewu określonej kwoty pieniężnej nie jest wystarczające do uznania wniesienia wadium, jego skuteczność następuje dopiero w przypadku uznania rachunku bankowego Zamawiającego należną kwotą wadium. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej, koniecznym jest, aby gwarancja obejmowała odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. Koniecznym jest również, aby gwarancja obejmowała cały okres związania ofertą określony w SIWZ. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż w pkt. 15.2.1. SIWZ, konieczne jest zdeponowanie oryginału dowodu wniesienia wadium w kasie Polskiego Radia S.A., nowy budynek, parter, kasa czynna jest w dni robocze (pn - pt) w godzinach 11:00-13:00, tel. +48 (22) 645-92-22.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie złozonego oświadczenia z art. 22 ustawy, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia (10.1.1 SIWZ)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunek udziału dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający uzna wykonawców, którzy wykonują lub wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, co najmniej dwie usługi serwisowania materiałów reklamowych oraz obsługi eventów o minimalnej wartości 20.000,00 zł brutto w ciągu roku każda. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust.1 ustawy oraz dokumentów wymienionych w pkt. III.4.1 ogłoszenia (pkt. 10.1.1-10.1.3 SIWZ) w oparciu o kryterium spełnia / niespełnia. Za spełaniających przedmiotowy warunek Zamawiający uzna również wykonawców, którzy polegać będą na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów. W takim przypadku, wykonawcy zobowiązani są udowodnić zamawiającemu, że będą dysponowali ww. niezbędnymi zasobami w okresie realizacji zamówienia w szczególności przedkładając dokument o którym mowa w pkt. III.6 ogłoszenia (pkt.10.1.4 SIWZ)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie złozonego oświadczenia z art. 22 ustawy, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia (10.1.1 SIWZ)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie złozonego oświadczenia z art. 22 ustawy (wymienionego w pkt III.6 niniejszego ogłoszenia zd.1.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie złozonego oświadczenia z art. 22 ustawy, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia (10.1.1 SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pozostałe dokumenty: wypełniony Formularz oferty - wg wzoru na Załączniku nr 4 do SIWZ; wypełniony Formularz cenowy - wg wzoru na Załączniku nr 5 do SIWZ; dowód wniesienia wadium; pełnomocnictwo - złożone w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie - w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno określać zakres umocowania i być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. W przypadku składania oferty wspólnej, wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia i wskazania pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy oraz do przedłożenia pełnomocnictwa (w oryginale lub notarialnie uwierzytelnionym odpisie), uprawniającego pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i określającego zakres umocowania pełnomocnika, a ponadto: 10.6.1. w celu wykazania spełnienia warunków udziału, określonych w pkt. 8.1. SIWZ, do przedłożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt. 10.1.1 SIWZ oraz dokumentów, o których mowa w pkt. 10.1.2. SIWZ i pkt. 10.1.3. SIWZ; 10.6.2. w przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia, wykazując spełnianie warunku udziału, określonego w pkt. 8.1.2) SIWZ, polegać będą na zasobach innych podmiotów do przedłożenia w szczególności pisemnego zobowiązania, o którym mowa w pkt 10.1.4. SIWZ; 10.6.3. w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, do przedłożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia oświadczenia, o którym mowa w pkt. 10.2.1. SIWZ oraz dokumentu, o którym mowa w pkt. 10.2.2. SIWZ, a w przypadku, gdy jednym z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia będzie osoba fizyczna tylko oświadczenia, o którym mowa w pkt. 10.2.1. SIWZ. Postanowienie pkt. 10.4. SIWZ ma zastosowanie; 10.6.4. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do przedłożenia dokumentów wymienionych w pkt.10.5.1. SIWZ - pkt. 10.5.3. SIWZ. W przypadku, gdy w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu lub dokumentów, o którym mowa w pkt III.4.3.1 niniejszego ogłoszenia wykonawca zastępuje go (je) oświadczeniem złożonym przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument lub dokumenty, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykonawcy, którzy wykazując, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b) ustawy, spełnienie warunku udziału dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, polegać będą na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązani są udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (w oryginale lub uwierzytelnionym odpisie), z którego wynikać będzie faktyczna dostępność zasobów podmiotów trzecich (zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, okres jakiego dotyczy, sposób wykonania zobowiązania, a w przypadku gdy zasoby te są nierozerwalnie związane z podmiotem je udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonaniu zamówienia - również wyraźne nawiązanie do uczestnictwa podmiotu w wykonaniu zamówienia) w okresie realizacji zamówienia (pkt. 8.3 SIWZ i 10.14 SIWZ).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z paragrafem 12 ust. 3 wzoru umowy 3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem, że zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy może nastąpić w następujących przypadkach: 1.zmiany w zakresie obowiązujących przepisów prawa, 2.zmiany nazw podmiotów będących stronami niniejszej umowy, 3.wydłużenie terminu obowiązywania Umowy do maksymalnie 48 miesięcy od dnia jej zawarcia w przypadku nie wykorzystania kwoty, jaką Zamawiający przeznaczył na wykonanie zamówienia. 4.Zmiana postanowień zawartej umowy dokonywana z zastrzeżeniem postanowień ust. 3 podlega unieważnieniu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.prsa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polskie Radio S.A. al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, skrzynka w holu (stary budynek) oznaczona zgodnie z pkt. 17.1 SIWZ.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.10.2012 godzina 12:45, miejsce: Siedziba Zamawiającego al. Niepodległości 77/85, sala 302 (konferencyjna), budynek O-1 (stary budynek)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
20.1. Po zakończeniu postępowania, a przed zawarciem umowy, wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do przedłożenia dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 20.2. Ponadto, po zakończeniu postępowania, a przed zawarciem umowy, wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do przedłożenia polisy potwierdzającej, że jest on ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej deliktowej - z tytułu prowadzenia działalności i posiadania mienia oraz kontraktowej - z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania na minimalną sumę gwarancyjną 100.000,00 zł, na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Zakres terytorialny polisy ma obejmować odpowiedzialność za szkody powstałe na terytorium Rzeczpospolitej. 20.3. Ponadto, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych wykonawców. 21.1. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 5 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania wynikającego z umowy, w jednej lub kilku następujących formach (w zależności od wyboru wykonawcy): 21.1.1. pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio S.A. Bank PEKAO S.A. w Warszawie, nr 47 1240 5918 1111 0010 3740 7871; 21.1.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 21.1.3. gwarancjach bankowych; 21.1.4. gwarancjach ubezpieczeniowych; 21.1.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). 21.2. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja ta powinna być nieodwołalna, bezwarunkowa, nie podlegająca przenoszeniu i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Zobowiązanie wynikające dla banku/ubezpieczyciela udzielającego takiej gwarancji pozostaje dla niego wiążące przez okres wykonywania Umowy, przedłużony o okres 30 dni. 21.3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo w formie poręczenia bankowego, warunki gwarancji lub poręczenia muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie