Zawiercie: Zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii promującej tereny inwestycyjne gminy Zawiercie w projekcie: Promocja terenów inwestycyjnych w Gminie Zawiercie (WND-RPSL.01.01.02-00-003-10-01) realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 - Priorytet 1 Badania i rozwój technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość, Działanie 1.1 Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu, Poddziałanie 1.1.2. Promocja inwestycyjna


Numer ogłoszenia: 206081 - 2011; data zamieszczenia: 29.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Zawiercie , ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie, woj. śląskie, tel. 032 6722684, faks 032 6721513.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.zawiercie.eu


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii promującej tereny inwestycyjne gminy Zawiercie w projekcie: Promocja terenów inwestycyjnych w Gminie Zawiercie (WND-RPSL.01.01.02-00-003-10-01) realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 - Priorytet 1 Badania i rozwój technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość, Działanie 1.1 Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu, Poddziałanie 1.1.2. Promocja inwestycyjna.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii promującej tereny inwestycyjne gminy Zawiercie, nawiązującej do zapisów i wytycznych zawartych w dokumentach stanowiącymi załącznik do SIWZ, tj: a)Strategii Promocji Miasta Zawiercie - w załączeniu, b)Księdze Identyfikacji Wizualnej - w załączeniu, c)Strategii Rozwoju Miasta Zawiercia 2025 plus - podstawowe założenia - w załączeniu. 2.Tło kampanii promocyjnej w projekcie łączy w sobie zaplanowaną sekwencję działań w zakresie: informacji o potencjale gospodarczym miasta, promocji oferty inwestycyjnej, promocji aktywnego stylu życia oraz lokalizacji miasta pod kątem dobrych połączeń. Najważniejszą, lecz nie jedyną grupą docelową kampanii są krajowi i zagraniczni inwestorzy, krajowi i zagraniczni deweloperzy, architekci, doradcy i turyści biznesowi. 3.Celem kampanii jest zachęcanie do inwestycji na terenie Zawiercia w okresie najbliższych 5 lat. 4.Za podstawę nowej kreacji ma służyć key visual (główna koncepcja graficzna): Zawiercie. Miasto dobrych połączeń. 5.Dodatkowo przekazy na wszystkich materiałach muszą uwzględniać odpowiednie wymagania z zakresu informacji i promocji (w tym wizualizacji), tj. źródła finansowania. Ponadto powinny obowiązkowo zawierać znaki graficzne: logo Narodowej Strategii Spójności z odwołaniem słownym do Programu Regionalnego, logo województwa śląskiego, flaga UE z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz zapis: Kampania finansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Tym samym należy stosować aktualne wytyczne w zakresie informacji i promocji (przedmiotowego Regionalnego Programu Operacyjnego). 6.Opis poszczególnych zadań wchodzących w zakres zamówienia: Zadanie I Zadanie obejmujące przygotowanie materiałów promujących ofertę inwestycyjną Zawiercia wraz z zakupem niezbędnego wyposażenia umożliwiającego prezentację oferty inwestycyjnej. Zadanie będzie realizowane poprzez następujące działania: 1.Zaprojektowanie graficzne i wykonanie teczki ofertowej format: A4, nakład: 2000 sztuk, gramatura papieru: 285g-m2, kolorystyka: 4+4, uszlachetnianie: folia matowa+UV, inne: okładka punktowo lakierowana, teczka musi posiadać kieszeń na materiały promocyjne i nacięcie na wizytówkę 2.Zaprojektowanie graficzne i wykonanie folderu inwestycyjnego, zawierającego prezentację potencjału gospodarczego miasta (tekst, tabele, zdjęcia, wykresy) - 28 stron, pełny kolor, okładka lakierowana punktowo. format: A4, nakład 500 sztuk (wersja polsko-angielska) ,- gramatura papieru: okładka 250 g-m2, środek 170 g- m2, kolorystyka: okładka 4+4, środek 4+4, uszlachetnianie: folia matowa+UV, inne: zszywany, okładka punktowo lakierowana, 3.Zaprojektowanie graficzne i wykonanie wkładki do folderu dla poszczególnych terenów inwestycyjnych zawierającej: mapkę, zdjęcie koncepcji zagospodarowania terenu, opis działki. Koncepcje spójne będą z prezentacją multimedialną oferty inwestycyjnej. format: A4, nakład: 500 sztuk (wersja polsko-angielska), rodzaj: gramatura papieru: papier kredowy matowy 170g- m2, kolorystyka:4+4, 4.Zaprojektowanie graficzne i wykonanie płyty DVD w formie wizytówki miasta z ofertą inwestycyjną. Zawartość płyty wg kolejności: 1)Autostart z wyświetlaną animacją oraz z opcją wyboru wersji językowej (polska lub angielska) 2)Interaktywne menu z wyborem 3 bloków tematycznych: a.O Zawierciu - prezentacja aktywności: Położenie - informacja o lokalizacji Zawiercia z interaktywną mapą połączeń kolejowych, drogowych, lotniczych, pokazująca odległości, czas przejazdu, potencjał mieszkańców miasta, powiatu, województwa, regionu. Społecznej - informacje demograficzne i statystyczne pokazujące potencjał gospodarczy miasta. Kulturalnej - informacje o wydarzeniach kulturalnych, kalendarium imprez, galeria zdjęć. Wypoczynkowej -. Informacje o atrakcjach turystycznych, ofercie wypoczynku, bazie sportowo rekreacyjnej, galeria zdjęć. b.Oferta inwestycyjna: dane statystyczne, mapki i opisy dotyczące: infrastruktury miasta, planów jego zagospodarowania, interaktywna mapa terenów inwestycyjnych z możliwością wyboru danej działki i przejścia do jej szczegółowego opisu, oferta inwestycyjna poszczególnych obszarów zawierająca każdorazowo: wizualizację 3D koncepcji zagospodarowania, terenów inwestycyjnych, animacja 3D terenów inwestycyjnych, opis wraz z mapkami, z możliwością ściągnięcia w wersji, PDF c.Multimedia zawierające do wyboru: film promocyjny o Zawierciu (czas 3 min.) wraz z narracją , spot reklamowe (30 sekund), animacja 3D Ilość: 1000 egzemplarzy płyty wytłoczonej wraz z nadrukiem w pełnym kolorze, 1000 egzemplarzy opakowania na płytę z nadrukiem w pełnym kolorze, 1000 egzemplarzy wkładki do opakowania na płytę zawierającą spis menu oraz krótki opis oferty inwestycyjnej Zawiercia, 2000 ulotki o mieście w formacie 4x1-3A4, pełny kolor w języku polskim i angielskim. 5.Wykonanie w ramach -niezbędnika inwestora-min. 3500 sztuk gadżetów promocyjnych, w tym: 1)min. 3000 gadżetów na imprezy targowe, w tym: minimum 1000 szt. badge (przypinka), 25mm średnicy, białe tło kolorowy nadruk, minimum 1000 szt. podkładki pod mysz, format: prostokąt 18 x 23 cm. z nadrukiem kolorowym: offset CMYK, wierzchnia warstwa: przeźroczysta lekko fakturowana folia, spodnia warstwa: pianka koloru czarnego, grubość 2 mm lub szare PCV 1,5 mm. minimum 750 szt. smycz z karabińczykiem, min. 10mm szerokości, kolorowy nadruk z jednej stron smyczy. minimum 250 szt. koszulkek typu T-shirt z kolorowym nadrukiem (rozmiary: M 1-2 ilości, L 1-2 ilości). Gramatura koszulek minimum 150gr, 100% wysokojakościowej stabilizowanej bawełny, bez bocznych szwów, wzmacniane na karku taśmą, taśma wzdłuż rękawów oraz podwójne szycie na kołnierzyku, krój klasyczny. 2)min. 500 gadżetów biznesowych, w tym: minimum 50 zestawów kryształowych, szlifowanych ozdobnie pokali (rodzaj naczynia szklanego przypominającego kielich ze względu na obecność nóżki, bez ucha) z wypiaskowanym logiem Zawiercia. Zestawy pakowane po 6 szt., w ozdobnym kartonowym pudełku z logiem Zawiercia. minimum 250 szt. szklanych przycisków do papieru o wymiarach nie mniejszych jak: szer. 8 cm, wys. 8 cm, gr. 3 cm, z odciśniętym kształtem amonitu oraz wypiastowanym logiem Zawiercia. Szklany przycisk pakowany w ozdobnym kartonowym pudełku z logo Zawiercie. minimum 200 szt. pendrive USB pojemność minimum 4 GB, szybkość odczytu minimum 16 Mb-s, nadruk z logo Zawiercia, w opakowaniu. 6.Dostawa 3 tabletów, o parametrach minimum: przekątna ekranu 10.1 , matryca typu święcąca, LCD, ekran dotykowy pojemnościowy, wbudowana kamera, wbudowane głośniki, wbudowany mikrofon, wbudowany moduł sieci Wi-Fi 802.11 b-g, pamięć RAM 512 Mb, pojemność dysku 8 GB, gniazda rozszerzenia (czytnik kart micro SD, port USB 2.0), zasilacz, instrukcja obsługi w j. polskim, kabel USB, etui. 7.Wykonanie multimedialnej prezentacji video w kształcie postaci ludzkiej w skali 1:1, wykorzystującej projekcję materiału video z rzutnika. Podstawę projekcji stanowi wykonana z pleksi lub innego trwałego, przeźroczystego tworzywa sylwetka człowieka. Widok postaci od pasa w górę stanowi obraz bezpośrednio wyświetlany z ustawionego z tyłu, w odpowiedniej odległości, rzutnika. Projekcja taka musi sprawiać wrażenia żywego człowieka przedstawiającego ofertę promocyjną. Całość uzupełnia odtwarzany z rzutnika dźwięk (narracja) zsynchronizowany z mówiącą postacią multimedialnego prezentera. Szczegółowy zakres zadania obejmuje: 1)Wykonanie prezentera, wyklejonego folią do projekcji tylnej, w kształcie sylwetki ludzkiej w skali 1:1 wraz z podstawą. 2)Wykonanie nagrania video, z wykorzystaniem profesjonalnego lektora, umożliwiające projekcję na prezenterze. Czas narracji nie krótszy 180 sekund, Nagranie winno być wykonane w wersji językowej polskiej i angielskiej. Odległość rzutnika od prezentera 3 metry. Zadanie II Zadanie obejmuje organizację dla 40 osób konferencji prezentującej potencjał SAG, w tym organizację wycieczki studyjnej (study tour), wśród których znajdą się potencjalni inwestorzy, przedstawiciele izb gospodarczych, deweloperzy, architekci, firmy consultingowe z branży inwestycyjnej, przedstawiciele mediów, przedstawiciele stref ekonomicznych i regionalnych biur obsługi inwestora. Szczegółowy zakres zadania obejmuje minimum: 1.Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji, na temat wykorzystania potencjału gospodarczego Miasta Zawiercia w kontekście rozwoju terenów inwestycyjnych miasta, z władzami miasta i zainteresowanymi inwestorami zewnętrznymi - uczestnikami konferencji. Miejsce konferencji Zawiercie, hotel o standardzie minimum 3 gwiazdki. 2.Organizacja eventu, dotyczącego zwiedzania autokarem miasta oraz najbliższych okolic Zawiercia, mające na celu prezentacje: terenów inwestycyjnych, infrastruktury gospodarczej miasta oraz aktywnych form spędzania czasu po pracy. Szczegółowy zakres eventu: a.opracowanie graficzne, druk i wysłanie zaproszeń do potencjalnych uczestników, b.zwiedzanie terenów inwestycyjnych i infrastruktury gospodarczej miasta c.zwiedzanie atrakcji turystycznych w okolicy Zawiercia, w asyście licencjonowanego przewodnika jurajskiego. d.prezentacja aktywnych form wypoczynku, w tym minimum wspinaczka skałkowa w asyście licencjonowanych instruktorów. e.degustacja potraw regionalnych. 3.Zakwaterowanie 40 uczestników konferencji w Zawierciu w hotelu o standardzie minimum 3 gwiazdki - 1 nocleg. 4.Wyżywienie 40 uczestników. W ramach wyżywienia należy zapewnić: a.1 śniadanie w formie stołu szwedzkiego, b.1 obiad składający się z 2 dań, zimnych napojów, kawy lub herbaty, deseru, c.1 kolację składającą się z regionalnego ciepłego dania, zimnej płyty, zimnych napoi, kawy, herbaty, minimum 3 rodzaje ciast, 5.Transport 40 uczestników podczas konferencji i eventu autokarem klasy LUX na trasie Hotel - tereny inwestycyjne Zawiercia przy ul. Cerefisko, ul. Myśliwskiej, ul. Mrzygłodzkiej, ul. - centrum Zawiercia, w tym okolice dworca PKP, ul. Towarowa - okolice Zawiercia w promieniu do 30 km, 6.Wykonanie 2 szt. składanych standów reklamowych typu rollup, dotyczących konferencji i realizacji projektu. Zadanie III Zadanie obejmuje wykonanie kampanii promocyjnej w prasie, telewizji, wagonach PKP oraz na bilbordach obszarów inwestycyjnych miasta. Szczegółowy zakres kampanii promocyjnej: 1)Na antenie telewizji ogólnopolskiej o tematyce gospodarczej (np. TVN24, Polsat News, lub równoznaczne, w formie 15 sek. spotów reklamowych, w prime time przez okres 11 dni. Spot reklamowy dostarcza Zamawiający. 2)W pociągu IC relacji Katowice-Warszawa w formie reklamy w ramkach na plakaty A3. Łącznie 240 ramek przez okres 14 dni. 3)W formie bilbordów zlokalizowanych na trasie ciągów komunikacyjnych prowadzących do Zawiercia, głównie w okolicy autostrad A1 na odcinku Piotrków - Bielsko Biała, na drodze S1 prowadzącej na lotnisko w Pyrzowicach na odcinku Wojkowice Kościelne - Pyrzowice, na drodze 78 na odcinku Mierzęcice - Jędrzejów. Min. 35 nośników przez okres 14 dni, o powierzchni reklamowej nośnika 5,04 m x 2,38 m, bilbordy. 4)W formie 1 ogłoszenia o powierzchni minimum 200 cm2 w magazynie pokładowym linii obsługującej lotnisko w Pyrzowicach..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.14.00-0, 39.29.41.00-0, 72.00.00.00-5, 72.31.21.00-6, 22.46.20.00-6, 79.34.20.00-3, 79.34.22.00-5, 79.41.60.00-3, 79.81.00.00-5, 79.82.25.00-7, 79.95.00.00-8.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1.Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 6.000,00 zł. 2.Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą, zgodnie z postanowieniami punktu IX SIWZ i może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1)pieniądzu; 2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3)gwarancjach bankowych; 4)gwarancjach ubezpieczeniowych; 5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3.Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na konto: URZĄD MIEJSKI w ZAWIERCIU ING BANK ŚLĄSKI CBK/CZĘSTOCHOWA KONTO: 80 1050 1142 1000 0008 0065 3354 z dopiskiem: Zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii promującej tereny inwestycyjne gminy Zawiercie. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku zamawiającego. 4.Jeżeli wykonawca wnosi wadium w: 1)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 2) gwarancjach bankowych; 3)gwarancjach ubezpieczeniowych, 4)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.) oryginały dokumentów należy zdeponować w kasie Urzędu Miejskiego, a do oferty należy dołączyć poświadczoną za zgodność kserokopię. Wyżej wymienione formy wadium muszą się znaleźć w kasie zamawiającego w terminie wyznaczonym do składania ofert. 5.Wadium wniesione w formach, o których mowa w pkt VIII ust. 4 SIWZ musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.W szczególności zgodnie z art. 46 ust. 4a Pzp Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w pkt VI SIWZ lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia w tym zakresie warunku szczegółowego. Wykonawca składa Oświadczenie o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykonali z należytą starannością co najmniej 3 usługi polegające na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii promocyjnej w obszarze marketingu terytorialnego, o wartości każdej z nich minimum 200.000,00 zł brutto, w tym co najmniej 1 usługę polegającą na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii promocyjnej w obszarze promocji gospodarczej samorządu terytorialnego, o wartości minimum 200.000,00 zł brutto w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu wg formuły: spełnia - nie spełnia. Złożenie przez Wykonawcę w ofercie Oświadczenia o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ oraz Wykazu wykonanych usług (sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że w/w usługi zostały wykonane należycie (np. referencje) - będzie stanowiło podstawę do oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca wykazał, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunku, o którym mowa powyżej. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia w tym zakresie warunku szczegółowego. Wykonawca składa Oświadczenie o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponowali osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj.:kierownikiem zespołu - posiadającym doświadczenie w zakresie reklamy, promocji i marketingu, który kierował przygotowaniem i realizacją co najmniej 2 kampanii promocyjnych, o wartości każdej z nich minimum 200.000,00 zł brutto, 2 członkami zespołu ds. kreacji, którzy brali udział w przygotowaniu i realizacji co najmniej 2 kampanii promocyjnych, o wartości każdej z nich minimum 200.000,00 zł brutto. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu wg formuły: spełnia - nie spełnia. Złożenie przez Wykonawcę w ofercie Oświadczenia o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ oraz Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ), odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, zakresu wykonywanych przez nich czynności, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami - będzie stanowiło podstawę do oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu wg formuły: spełnia - nie spełnia. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca wykazał, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunku, o którym mowa powyżej. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia w tym zakresie warunku szczegółowego. Wykonawca składa Oświadczenie o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)Druk Formularz oferty, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ. 2)Wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ (Wykonawca, który nie przewiduje udziału podwykonawców w realizacji zamówienia - nie składa tego dokumentu). 3)Dowód wniesienia wadium. 4)Projekt strony głównej oraz podstrony prezentacji multimedialnej. 5)Projekty graficzne materiałów poligraficznych: -płyty i okładki płyty CD-DVD, -wkładki do płyty, -ulotki o mieście, -teczki ofertowej, -folderu inwestycyjnego strona tytułowa oraz 1 strona rozkładówki, -wkładki do folderu. 6)Propozycję gadżetów wraz z opisem i projektem graficznym nadruku (materiał, gramatura, wielkość, oferowana ilość, rodzaj nadruku, kolory, etc.); 7)Scenariusz study-touru. 8)Projekt scenariusza splotu reklamowego. 9)Projekt graficzny plakatu dla PKP. 10)Projekt graficzny bilbordu. 11)Projekt graficzny ogłoszenia w magazynie pokładowym linii lotniczych z podaniem proponowanej wielkości ogłoszenia


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 50
  • 2 - Kreacja i koncepcja kampanii - 50


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2.Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień umowy w przypadku, gdy:1)nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,2)konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, 3)konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego, 4)przekształcenia podmiotowego Wykonawcy,5)zmiany członków personelu kluczowego Wykonawcy, w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności takich jak: śmierć osoby, rezygnacja- odejście z pracy lub innych uniemożliwiających należyte wykonywanie obowiązków zgodnie z umową lub obowiązującym prawem. W takim jednak przypadku każda nowa osoba musi spełniać warunki określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zawiercie.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Zawierciu,ul. Leśna 2, Wydział Zamówień Publicznych..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.08.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Zawierciu,ul. Leśna 2, Punkt Informacyjny (Parter UM)..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2011 r., zgodnie z harmonogramem: - Zadanie I - do 30.09.2011 r., - Zadanie II - do 30.10.2011 r., - Zadanie III- do 30.11.2011 r. Projekt: Promocja terenów inwestycyjnych w Gminie Zawiercie (WND-RPSL.01.01.02-00-003/10-01) - jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 - Priorytet 1 Badania i rozwój technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość, Działanie 1.1 Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu, Poddziałanie 1.1.2. Promocja inwestycyjna. Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczono w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 29.07.2011r..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Numer ogłoszenia: 213047 - 2011; data zamieszczenia: 05.08.2011


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
206081 - 2011 data 29.07.2011 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Prezydent Miasta Zawiercie, ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie, woj. śląskie, tel. 032 6722684, fax. 032 6721513.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.3).

  • W ogłoszeniu jest:
    II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii promującej tereny inwestycyjne gminy Zawiercie, nawiązującej do zapisów i wytycznych zawartych w dokumentach stanowiącymi załącznik do SIWZ, tj: a)Strategii Promocji Miasta Zawiercie - w załączeniu, b)Księdze Identyfikacji Wizualnej - w załączeniu, c)Strategii Rozwoju Miasta Zawiercia 2025 plus - podstawowe założenia - w załączeniu. 2.Tło kampanii promocyjnej w projekcie łączy w sobie zaplanowaną sekwencję działań w zakresie: informacji o potencjale gospodarczym miasta, promocji oferty inwestycyjnej, promocji aktywnego stylu życia oraz lokalizacji miasta pod kątem dobrych połączeń. Najważniejszą, lecz nie jedyną grupą docelową kampanii są krajowi i zagraniczni inwestorzy, krajowi i zagraniczni deweloperzy, architekci, doradcy i turyści biznesowi. 3.Celem kampanii jest zachęcanie do inwestycji na terenie Zawiercia w okresie najbliższych 5 lat. 4.Za podstawę nowej kreacji ma służyć key visual (główna koncepcja graficzna): Zawiercie. Miasto dobrych połączeń. 5.Dodatkowo przekazy na wszystkich materiałach muszą uwzględniać odpowiednie wymagania z zakresu informacji i promocji (w tym wizualizacji), tj. źródła finansowania. Ponadto powinny obowiązkowo zawierać znaki graficzne: logo Narodowej Strategii Spójności z odwołaniem słownym do Programu Regionalnego, logo województwa śląskiego, flaga UE z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz zapis: Kampania finansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Tym samym należy stosować aktualne wytyczne w zakresie informacji i promocji (przedmiotowego Regionalnego Programu Operacyjnego). 6.Opis poszczególnych zadań wchodzących w zakres zamówienia: Zadanie I Zadanie obejmujące przygotowanie materiałów promujących ofertę inwestycyjną Zawiercia wraz z zakupem niezbędnego wyposażenia umożliwiającego prezentację oferty inwestycyjnej. Zadanie będzie realizowane poprzez następujące działania: 1.Zaprojektowanie graficzne i wykonanie teczki ofertowej format: A4, nakład: 2000 sztuk, gramatura papieru: 285g-m2, kolorystyka: 4+4, uszlachetnianie: folia matowa+UV, inne: okładka punktowo lakierowana, teczka musi posiadać kieszeń na materiały promocyjne i nacięcie na wizytówkę 2.Zaprojektowanie graficzne i wykonanie folderu inwestycyjnego, zawierającego prezentację potencjału gospodarczego miasta (tekst, tabele, zdjęcia, wykresy) - 28 stron, pełny kolor, okładka lakierowana punktowo. format: A4, nakład 500 sztuk (wersja polsko-angielska) ,- gramatura papieru: okładka 250 g-m2, środek 170 g- m2, kolorystyka: okładka 4+4, środek 4+4, uszlachetnianie: folia matowa+UV, inne: zszywany, okładka punktowo lakierowana, 3.Zaprojektowanie graficzne i wykonanie wkładki do folderu dla poszczególnych terenów inwestycyjnych zawierającej: mapkę, zdjęcie koncepcji zagospodarowania terenu, opis działki. Koncepcje spójne będą z prezentacją multimedialną oferty inwestycyjnej. format: A4, nakład: 500 sztuk (wersja polsko-angielska), rodzaj: gramatura papieru: papier kredowy matowy 170g- m2, kolorystyka:4+4, 4.Zaprojektowanie graficzne i wykonanie płyty DVD w formie wizytówki miasta z ofertą inwestycyjną. Zawartość płyty wg kolejności: 1)Autostart z wyświetlaną animacją oraz z opcją wyboru wersji językowej (polska lub angielska) 2)Interaktywne menu z wyborem 3 bloków tematycznych: a.O Zawierciu - prezentacja aktywności: Położenie - informacja o lokalizacji Zawiercia z interaktywną mapą połączeń kolejowych, drogowych, lotniczych, pokazująca odległości, czas przejazdu, potencjał mieszkańców miasta, powiatu, województwa, regionu. Społecznej - informacje demograficzne i statystyczne pokazujące potencjał gospodarczy miasta. Kulturalnej - informacje o wydarzeniach kulturalnych, kalendarium imprez, galeria zdjęć. Wypoczynkowej -. Informacje o atrakcjach turystycznych, ofercie wypoczynku, bazie sportowo rekreacyjnej, galeria zdjęć. b.Oferta inwestycyjna: dane statystyczne, mapki i opisy dotyczące: infrastruktury miasta, planów jego zagospodarowania, interaktywna mapa terenów inwestycyjnych z możliwością wyboru danej działki i przejścia do jej szczegółowego opisu, oferta inwestycyjna poszczególnych obszarów zawierająca każdorazowo: wizualizację 3D koncepcji zagospodarowania, terenów inwestycyjnych, animacja 3D terenów inwestycyjnych, opis wraz z mapkami, z możliwością ściągnięcia w wersji, PDF c.Multimedia zawierające do wyboru: film promocyjny o Zawierciu (czas 3 min.) wraz z narracją , spot reklamowe (30 sekund), animacja 3D Ilość: 1000 egzemplarzy płyty wytłoczonej wraz z nadrukiem w pełnym kolorze, 1000 egzemplarzy opakowania na płytę z nadrukiem w pełnym kolorze, 1000 egzemplarzy wkładki do opakowania na płytę zawierającą spis menu oraz krótki opis oferty inwestycyjnej Zawiercia, 2000 ulotki o mieście w formacie 4x1-3A4, pełny kolor w języku polskim i angielskim. 5.Wykonanie w ramach -niezbędnika inwestora-min. 3500 sztuk gadżetów promocyjnych, w tym: 1)min. 3000 gadżetów na imprezy targowe, w tym: minimum 1000 szt. badge (przypinka), 25mm średnicy, białe tło kolorowy nadruk, minimum 1000 szt. podkładki pod mysz, format: prostokąt 18 x 23 cm. z nadrukiem kolorowym: offset CMYK, wierzchnia warstwa: przeźroczysta lekko fakturowana folia, spodnia warstwa: pianka koloru czarnego, grubość 2 mm lub szare PCV 1,5 mm. minimum 750 szt. smycz z karabińczykiem, min. 10mm szerokości, kolorowy nadruk z jednej stron smyczy. minimum 250 szt. koszulkek typu T-shirt z kolorowym nadrukiem (rozmiary: M 1-2 ilości, L 1-2 ilości). Gramatura koszulek minimum 150gr, 100% wysokojakościowej stabilizowanej bawełny, bez bocznych szwów, wzmacniane na karku taśmą, taśma wzdłuż rękawów oraz podwójne szycie na kołnierzyku, krój klasyczny. 2)min. 500 gadżetów biznesowych, w tym: minimum 50 zestawów kryształowych, szlifowanych ozdobnie pokali (rodzaj naczynia szklanego przypominającego kielich ze względu na obecność nóżki, bez ucha) z wypiaskowanym logiem Zawiercia. Zestawy pakowane po 6 szt., w ozdobnym kartonowym pudełku z logiem Zawiercia. minimum 250 szt. szklanych przycisków do papieru o wymiarach nie mniejszych jak: szer. 8 cm, wys. 8 cm, gr. 3 cm, z odciśniętym kształtem amonitu oraz wypiastowanym logiem Zawiercia. Szklany przycisk pakowany w ozdobnym kartonowym pudełku z logo Zawiercie. minimum 200 szt. pendrive USB pojemność minimum 4 GB, szybkość odczytu minimum 16 Mb-s, nadruk z logo Zawiercia, w opakowaniu. 6.Dostawa 3 tabletów, o parametrach minimum: przekątna ekranu 10.1 , matryca typu święcąca, LCD, ekran dotykowy pojemnościowy, wbudowana kamera, wbudowane głośniki, wbudowany mikrofon, wbudowany moduł sieci Wi-Fi 802.11 b-g, pamięć RAM 512 Mb, pojemność dysku 8 GB, gniazda rozszerzenia (czytnik kart micro SD, port USB 2.0), zasilacz, instrukcja obsługi w j. polskim, kabel USB, etui. 7.Wykonanie multimedialnej prezentacji video w kształcie postaci ludzkiej w skali 1:1, wykorzystującej projekcję materiału video z rzutnika. Podstawę projekcji stanowi wykonana z pleksi lub innego trwałego, przeźroczystego tworzywa sylwetka człowieka. Widok postaci od pasa w górę stanowi obraz bezpośrednio wyświetlany z ustawionego z tyłu, w odpowiedniej odległości, rzutnika. Projekcja taka musi sprawiać wrażenia żywego człowieka przedstawiającego ofertę promocyjną. Całość uzupełnia odtwarzany z rzutnika dźwięk (narracja) zsynchronizowany z mówiącą postacią multimedialnego prezentera. Szczegółowy zakres zadania obejmuje: 1)Wykonanie prezentera, wyklejonego folią do projekcji tylnej, w kształcie sylwetki ludzkiej w skali 1:1 wraz z podstawą. 2)Wykonanie nagrania video, z wykorzystaniem profesjonalnego lektora, umożliwiające projekcję na prezenterze. Czas narracji nie krótszy 180 sekund, Nagranie winno być wykonane w wersji językowej polskiej i angielskiej. Odległość rzutnika od prezentera 3 metry. Zadanie II Zadanie obejmuje organizację dla 40 osób konferencji prezentującej potencjał SAG, w tym organizację wycieczki studyjnej (study tour), wśród których znajdą się potencjalni inwestorzy, przedstawiciele izb gospodarczych, deweloperzy, architekci, firmy consultingowe z branży inwestycyjnej, przedstawiciele mediów, przedstawiciele stref ekonomicznych i regionalnych biur obsługi inwestora. Szczegółowy zakres zadania obejmuje minimum: 1.Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji, na temat wykorzystania potencjału gospodarczego Miasta Zawiercia w kontekście rozwoju terenów inwestycyjnych miasta, z władzami miasta i zainteresowanymi inwestorami zewnętrznymi - uczestnikami konferencji. Miejsce konferencji Zawiercie, hotel o standardzie minimum 3 gwiazdki. 2.Organizacja eventu, dotyczącego zwiedzania autokarem miasta oraz najbliższych okolic Zawiercia, mające na celu prezentacje: terenów inwestycyjnych, infrastruktury gospodarczej miasta oraz aktywnych form spędzania czasu po pracy. Szczegółowy zakres eventu: a.opracowanie graficzne, druk i wysłanie zaproszeń do potencjalnych uczestników, b.zwiedzanie terenów inwestycyjnych i infrastruktury gospodarczej miasta c.zwiedzanie atrakcji turystycznych w okolicy Zawiercia, w asyście licencjonowanego przewodnika jurajskiego. d.prezentacja aktywnych form wypoczynku, w tym minimum wspinaczka skałkowa w asyście licencjonowanych instruktorów. e.degustacja potraw regionalnych. 3.Zakwaterowanie 40 uczestników konferencji w Zawierciu w hotelu o standardzie minimum 3 gwiazdki - 1 nocleg. 4.Wyżywienie 40 uczestników. W ramach wyżywienia należy zapewnić: a.1 śniadanie w formie stołu szwedzkiego, b.1 obiad składający się z 2 dań, zimnych napojów, kawy lub herbaty, deseru, c.1 kolację składającą się z regionalnego ciepłego dania, zimnej płyty, zimnych napoi, kawy, herbaty, minimum 3 rodzaje ciast, 5.Transport 40 uczestników podczas konferencji i eventu autokarem klasy LUX na trasie Hotel - tereny inwestycyjne Zawiercia przy ul. Cerefisko, ul. Myśliwskiej, ul. Mrzygłodzkiej, ul. - centrum Zawiercia, w tym okolice dworca PKP, ul. Towarowa - okolice Zawiercia w promieniu do 30 km, 6.Wykonanie 2 szt. składanych standów reklamowych typu rollup, dotyczących konferencji i realizacji projektu. Zadanie III Zadanie obejmuje wykonanie kampanii promocyjnej w prasie, telewizji, wagonach PKP oraz na bilbordach obszarów inwestycyjnych miasta. Szczegółowy zakres kampanii promocyjnej: 1)Na antenie telewizji ogólnopolskiej o tematyce gospodarczej (np. TVN24, Polsat News, lub równoznaczne, w formie 15 sek. spotów reklamowych, w prime time przez okres 11 dni. Spot reklamowy dostarcza Zamawiający. 2)W pociągu IC relacji Katowice-Warszawa w formie reklamy w ramkach na plakaty A3. Łącznie 240 ramek przez okres 14 dni. 3)W formie bilbordów zlokalizowanych na trasie ciągów komunikacyjnych prowadzących do Zawiercia, głównie w okolicy autostrad A1 na odcinku Piotrków - Bielsko Biała, na drodze S1 prowadzącej na lotnisko w Pyrzowicach na odcinku Wojkowice Kościelne - Pyrzowice, na drodze 78 na odcinku Mierzęcice - Jędrzejów. Min. 35 nośników przez okres 14 dni, o powierzchni reklamowej nośnika 5,04 m x 2,38 m, bilbordy. 4)W formie 1 ogłoszenia o powierzchni minimum 200 cm2 w magazynie pokładowym linii obsługującej lotnisko w Pyrzowicach..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii promującej tereny inwestycyjne gminy Zawiercie, nawiązującej do zapisów i wytycznych zawartych w dokumentach stanowiącymi załącznik do SIWZ, tj: a)Strategii Promocji Miasta Zawiercie - w załączeniu, b)Księdze Identyfikacji Wizualnej - w załączeniu, c)Strategii Rozwoju Miasta Zawiercia 2025 plus - podstawowe założenia - w załączeniu. 2.Tło kampanii promocyjnej w projekcie łączy w sobie zaplanowaną sekwencję działań w zakresie: informacji o potencjale gospodarczym miasta, promocji oferty inwestycyjnej, promocji aktywnego stylu życia oraz lokalizacji miasta pod kątem dobrych połączeń. Najważniejszą, lecz nie jedyną grupą docelową kampanii są krajowi i zagraniczni inwestorzy, krajowi i zagraniczni deweloperzy, architekci, doradcy i turyści biznesowi. 3.Celem kampanii jest zachęcanie do inwestycji na terenie Zawiercia w okresie najbliższych 5 lat. 4.Za podstawę nowej kreacji ma służyć key visual (główna koncepcja graficzna): Zawiercie. Miasto dobrych połączeń. 5.Dodatkowo przekazy na wszystkich materiałach muszą uwzględniać odpowiednie wymagania z zakresu informacji i promocji (w tym wizualizacji), tj. źródła finansowania. Ponadto powinny obowiązkowo zawierać znaki graficzne: logo Narodowej Strategii Spójności z odwołaniem słownym do Programu Regionalnego, logo województwa śląskiego, flaga UE z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz zapis: Kampania finansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Tym samym należy stosować aktualne wytyczne w zakresie informacji i promocji (przedmiotowego Regionalnego Programu Operacyjnego). 6.Opis poszczególnych zadań wchodzących w zakres zamówienia: Zadanie I Zadanie obejmujące przygotowanie materiałów promujących ofertę inwestycyjną Zawiercia wraz z zakupem niezbędnego wyposażenia umożliwiającego prezentację oferty inwestycyjnej. Zadanie będzie realizowane poprzez następujące działania: 1.Zaprojektowanie graficzne i wykonanie teczki ofertowej format: A4, nakład: 2000 sztuk, gramatura papieru: 285g-m2, kolorystyka: 4+4, uszlachetnianie: folia matowa+UV, inne: okładka punktowo lakierowana, teczka musi posiadać kieszeń na materiały promocyjne i nacięcie na wizytówkę 2.Zaprojektowanie graficzne i wykonanie folderu inwestycyjnego, zawierającego prezentację potencjału gospodarczego miasta (tekst, tabele, zdjęcia, wykresy) - 28 stron, pełny kolor, okładka lakierowana punktowo. format: A4, nakład 500 sztuk (wersja polsko-angielska) ,- gramatura papieru: okładka 250 g-m2, środek 170 g- m2, kolorystyka: okładka 4+4, środek 4+4, uszlachetnianie: folia matowa+UV, inne: zszywany, okładka punktowo lakierowana, 3.Zaprojektowanie graficzne i wykonanie wkładki do folderu dla poszczególnych terenów inwestycyjnych zawierającej: mapkę, zdjęcie koncepcji zagospodarowania terenu, opis działki. Koncepcje spójne będą z prezentacją multimedialną oferty inwestycyjnej. format: A4, nakład: 500 sztuk (wersja polsko-angielska), rodzaj: gramatura papieru: papier kredowy matowy 170g- m2, kolorystyka:4+4, 4.Zaprojektowanie graficzne i wykonanie płyty DVD w formie wizytówki miasta z ofertą inwestycyjną. Zawartość płyty wg kolejności: 1)Autostart z wyświetlaną animacją oraz z opcją wyboru wersji językowej (polska lub angielska) 2)Interaktywne menu z wyborem 3 bloków tematycznych: a.O Zawierciu - prezentacja aktywności: Położenie - informacja o lokalizacji Zawiercia z interaktywną mapą połączeń kolejowych, drogowych, lotniczych, pokazująca odległości, czas przejazdu, potencjał mieszkańców miasta, powiatu, województwa, regionu. Społecznej - informacje demograficzne i statystyczne pokazujące potencjał gospodarczy miasta. Kulturalnej - informacje o wydarzeniach kulturalnych, kalendarium imprez, galeria zdjęć. Wypoczynkowej -. Informacje o atrakcjach turystycznych, ofercie wypoczynku, bazie sportowo rekreacyjnej, galeria zdjęć. b.Oferta inwestycyjna: dane statystyczne, mapki i opisy dotyczące: infrastruktury miasta, planów jego zagospodarowania, interaktywna mapa terenów inwestycyjnych z możliwością wyboru danej działki i przejścia do jej szczegółowego opisu, oferta inwestycyjna poszczególnych obszarów zawierająca każdorazowo: wizualizację 3D koncepcji zagospodarowania, terenów inwestycyjnych, animacja 3D terenów inwestycyjnych, opis wraz z mapkami, z możliwością ściągnięcia w wersji, PDF c.Multimedia zawierające do wyboru: film promocyjny o Zawierciu (czas 3 min.) wraz z narracją , spot reklamowe (30 sekund), animacja 3D Ilość: 1000 egzemplarzy płyty wytłoczonej wraz z nadrukiem w pełnym kolorze, 1000 egzemplarzy opakowania na płytę z nadrukiem w pełnym kolorze, 1000 egzemplarzy wkładki do opakowania na płytę zawierającą spis menu oraz krótki opis oferty inwestycyjnej Zawiercia, 2000 ulotki o mieście w formacie 4x1-3A4, pełny kolor w języku polskim i angielskim. 5.Wykonanie w ramach -niezbędnika inwestora-min. 3500 sztuk gadżetów promocyjnych, w tym: 1)min. 3000 gadżetów na imprezy targowe, w tym: minimum 1000 szt. badge (przypinka), 25mm średnicy, białe tło kolorowy nadruk, minimum 1000 szt. podkładki pod mysz, format: prostokąt 18 x 23 cm. z nadrukiem kolorowym: offset CMYK, wierzchnia warstwa: przeźroczysta lekko fakturowana folia, spodnia warstwa: pianka koloru czarnego, grubość 2 mm lub szare PCV 1,5 mm. minimum 750 szt. smycz z karabińczykiem, min. 10mm szerokości, kolorowy nadruk z jednej stron smyczy. minimum 250 szt. koszulkek typu T-shirt z kolorowym nadrukiem (rozmiary: M 1-2 ilości, L 1-2 ilości). Gramatura koszulek minimum 150gr, 100% wysokojakościowej stabilizowanej bawełny, bez bocznych szwów, wzmacniane na karku taśmą, taśma wzdłuż rękawów oraz podwójne szycie na kołnierzyku, krój klasyczny. 2)min. 500 gadżetów biznesowych, w tym: minimum 50 zestawów kryształowych, szlifowanych ozdobnie pokali (rodzaj naczynia szklanego przypominającego kielich ze względu na obecność nóżki, bez ucha) z wypiaskowanym logiem Zawiercia. Zestawy pakowane po 6 szt., w ozdobnym kartonowym pudełku z logiem Zawiercia. minimum 250 szt. szklanych przycisków do papieru o wymiarach nie mniejszych jak: szer. 8 cm, wys. 8 cm, gr. 3 cm, z odciśniętym kształtem amonitu oraz wypiastowanym logiem Zawiercia. Szklany przycisk pakowany w ozdobnym kartonowym pudełku z logo Zawiercie. minimum 200 szt. pendrive USB pojemność minimum 4 GB, szybkość odczytu minimum 16 Mb-s, nadruk z logo Zawiercia, w opakowaniu. 6.Dostawa 3 tabletów, o parametrach minimum: przekątna ekranu 10.1 , matryca typu święcąca, LCD, ekran dotykowy pojemnościowy, wbudowana kamera, wbudowane głośniki, wbudowany mikrofon, wbudowany moduł sieci Wi-Fi 802.11 b-g, pamięć RAM 512 Mb, pojemność dysku 8 GB, gniazda rozszerzenia (czytnik kart micro SD, port USB 2.0), zasilacz, instrukcja obsługi w j. polskim, kabel USB, etui. 7.Wykonanie multimedialnej prezentacji video w kształcie postaci ludzkiej w skali 1:1, wykorzystującej projekcję materiału video z rzutnika. Podstawę projekcji stanowi wykonana z pleksi lub innego trwałego, przeźroczystego tworzywa sylwetka człowieka. Widok postaci od pasa w górę stanowi obraz bezpośrednio wyświetlany z ustawionego z tyłu, w odpowiedniej odległości, rzutnika. Projekcja taka musi sprawiać wrażenia żywego człowieka przedstawiającego ofertę promocyjną. Całość uzupełnia odtwarzany z rzutnika dźwięk (narracja) zsynchronizowany z mówiącą postacią multimedialnego prezentera. Szczegółowy zakres zadania obejmuje: 1)Wykonanie prezentera, wyklejonego folią do projekcji tylnej, w kształcie sylwetki ludzkiej w skali 1:1 wraz z podstawą. 2)Wykonanie nagrania video, z wykorzystaniem profesjonalnego lektora, umożliwiające projekcję na prezenterze. Czas narracji nie krótszy 180 sekund, Nagranie winno być wykonane w wersji językowej polskiej i angielskiej. Odległość rzutnika od prezentera 3 metry. Zadanie II Zadanie obejmuje organizację dla 40 osób konferencji prezentującej potencjał SAG, w tym organizację wycieczki studyjnej (study tour), wśród których znajdą się potencjalni inwestorzy, przedstawiciele izb gospodarczych, deweloperzy, architekci, firmy consultingowe z branży inwestycyjnej, przedstawiciele mediów, przedstawiciele stref ekonomicznych i regionalnych biur obsługi inwestora. Szczegółowy zakres zadania obejmuje minimum: 1.Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji, na temat wykorzystania potencjału gospodarczego Miasta Zawiercia w kontekście rozwoju terenów inwestycyjnych miasta, z władzami miasta i zainteresowanymi inwestorami zewnętrznymi - uczestnikami konferencji. Miejsce konferencji Zawiercie, hotel o standardzie minimum 3 gwiazdki. 2.Organizacja eventu, dotyczącego zwiedzania autokarem miasta oraz najbliższych okolic Zawiercia, mające na celu prezentacje: terenów inwestycyjnych, infrastruktury gospodarczej miasta oraz aktywnych form spędzania czasu po pracy. Szczegółowy zakres eventu: a.opracowanie graficzne, druk i wysłanie zaproszeń do potencjalnych uczestników, b.zwiedzanie terenów inwestycyjnych i infrastruktury gospodarczej miasta c.zwiedzanie atrakcji turystycznych w okolicy Zawiercia, w asyście licencjonowanego przewodnika jurajskiego. d.prezentacja aktywnych form wypoczynku, w tym minimum wspinaczka skałkowa w asyście licencjonowanych instruktorów. e.degustacja potraw regionalnych. 3.Zakwaterowanie 40 uczestników konferencji w Zawierciu w hotelu o standardzie minimum 3 gwiazdki - 1 nocleg. Zakwaterowanie obejmuje minimum 50% uczestników w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania oraz pozostałych uczestników w pokojach dwuosobowych. 4.Wyżywienie 40 uczestników. W ramach wyżywienia należy zapewnić: a.1 śniadanie w formie stołu szwedzkiego, b.1 obiad składający się z 2 dań, zimnych napojów, kawy lub herbaty, deseru, c.1 kolację składającą się z regionalnego ciepłego dania, zimnej płyty, zimnych napoi, kawy, herbaty, minimum 3 rodzaje ciast, 5.Transport 40 uczestników podczas konferencji i eventu autokarem klasy LUX na trasie Hotel - tereny inwestycyjne Zawiercia przy ul. Cerefisko, ul. Myśliwskiej, ul. Mrzygłodzkiej, ul. - centrum Zawiercia, w tym okolice dworca PKP, ul. Towarowa - okolice Zawiercia w promieniu do 30 km, 6.Wykonanie 2 szt. składanych standów reklamowych typu rollup, dotyczących konferencji i realizacji projektu. Zadanie III Zadanie obejmuje wykonanie kampanii promocyjnej w prasie, telewizji, wagonach PKP oraz na bilbordach obszarów inwestycyjnych miasta. Szczegółowy zakres kampanii promocyjnej: 1)Na antenie telewizji ogólnopolskiej o tematyce gospodarczej (np. TVN24, Polsat News, lub równoznaczne, w formie 15 sek. spotów reklamowych, w prime time przez okres 11 dni pod rząd, z częstotliwością 1 raz dziennie. Spot reklamowy dostarcza Zamawiający. 2)W pociągu IC relacji Katowice-Warszawa w formie reklamy w ramkach na plakaty A3. Łącznie 240 ramek przez okres 14 dni. 3)W formie bilbordów zlokalizowanych na trasie ciągów komunikacyjnych prowadzących do Zawiercia, głównie w okolicy autostrad A1 na odcinku Piotrków - Bielsko Biała, na drodze S1 prowadzącej na lotnisko w Pyrzowicach na odcinku Wojkowice Kościelne - Pyrzowice, na drodze 78 na odcinku Mierzęcice - Jędrzejów. Min. 35 nośników przez okres 14 dni, o powierzchni reklamowej nośnika 5,04 m x 2,38 m, bilbordy. 4)W formie 1 ogłoszenia o powierzchni minimum 200 cm2 w magazynie pokładowym linii obsługującej lotnisko w Pyrzowicach..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.08.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Zawierciu,ul. Leśna 2, Punkt Informacyjny (Parter UM)..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.08.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Zawierciu,ul. Leśna 2, Punkt Informacyjny (Parter UM)..


Zawiercie: Zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii promującej tereny inwestycyjne gminy Zawiercie w projekcie: Promocja terenów inwestycyjnych w Gminie Zawiercie (WND-RPSL.01.01.02-00-003-10-01) realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 - Priorytet 1 Badania i rozwój technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość, Działanie 1.1 Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu, Poddziałanie 1.1.2. Promocja inwestycyjna.


Numer ogłoszenia: 277486 - 2011; data zamieszczenia: 07.09.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 206081 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Zawiercie, ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie, woj. śląskie, tel. 032 6722684, faks 032 6721513.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii promującej tereny inwestycyjne gminy Zawiercie w projekcie: Promocja terenów inwestycyjnych w Gminie Zawiercie (WND-RPSL.01.01.02-00-003-10-01) realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 - Priorytet 1 Badania i rozwój technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość, Działanie 1.1 Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu, Poddziałanie 1.1.2. Promocja inwestycyjna..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii promującej tereny inwestycyjne gminy Zawiercie, nawiązującej do zapisów i wytycznych zawartych w dokumentach stanowiącymi załącznik do SIWZ, tj: a)Strategii Promocji Miasta Zawiercie - w załączeniu, b)Księdze Identyfikacji Wizualnej - w załączeniu, c)Strategii Rozwoju Miasta Zawiercia 2025 plus - podstawowe założenia - w załączeniu. 2.Tło kampanii promocyjnej w projekcie łączy w sobie zaplanowaną sekwencję działań w zakresie: informacji o potencjale gospodarczym miasta, promocji oferty inwestycyjnej, promocji aktywnego stylu życia oraz lokalizacji miasta pod kątem dobrych połączeń. Najważniejszą, lecz nie jedyną grupą docelową kampanii są krajowi i zagraniczni inwestorzy, krajowi i zagraniczni deweloperzy, architekci, doradcy i turyści biznesowi. 3.Celem kampanii jest zachęcanie do inwestycji na terenie Zawiercia w okresie najbliższych 5 lat. 4.Za podstawę nowej kreacji ma służyć key visual (główna koncepcja graficzna): Zawiercie. Miasto dobrych połączeń. 5.Dodatkowo przekazy na wszystkich materiałach muszą uwzględniać odpowiednie wymagania z zakresu informacji i promocji (w tym wizualizacji), tj. źródła finansowania. Ponadto powinny obowiązkowo zawierać znaki graficzne: logo Narodowej Strategii Spójności z odwołaniem słownym do Programu Regionalnego, logo województwa śląskiego, flaga UE z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz zapis: Kampania finansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Tym samym należy stosować aktualne wytyczne w zakresie informacji i promocji (przedmiotowego Regionalnego Programu Operacyjnego). 6.Opis poszczególnych zadań wchodzących w zakres zamówienia: Zadanie I Zadanie obejmujące przygotowanie materiałów promujących ofertę inwestycyjną Zawiercia wraz z zakupem niezbędnego wyposażenia umożliwiającego prezentację oferty inwestycyjnej. Zadanie będzie realizowane poprzez następujące działania: 1.Zaprojektowanie graficzne i wykonanie teczki ofertowej format: A4, nakład: 2000 sztuk, gramatura papieru: 285g-m2, kolorystyka: 4+4, uszlachetnianie: folia matowa+UV, inne: okładka punktowo lakierowana, teczka musi posiadać kieszeń na materiały promocyjne i nacięcie na wizytówkę 2.Zaprojektowanie graficzne i wykonanie folderu inwestycyjnego, zawierającego prezentację potencjału gospodarczego miasta (tekst, tabele, zdjęcia, wykresy) - 28 stron, pełny kolor, okładka lakierowana punktowo. format: A4, nakład 500 sztuk (wersja polsko-angielska) ,- gramatura papieru: okładka 250 g-m2, środek 170 g- m2, kolorystyka: okładka 4+4, środek 4+4, uszlachetnianie: folia matowa+UV, inne: zszywany, okładka punktowo lakierowana, 3.Zaprojektowanie graficzne i wykonanie wkładki do folderu dla poszczególnych terenów inwestycyjnych zawierającej: mapkę, zdjęcie koncepcji zagospodarowania terenu, opis działki. Koncepcje spójne będą z prezentacją multimedialną oferty inwestycyjnej. format: A4, nakład: 500 sztuk (wersja polsko-angielska), rodzaj: gramatura papieru: papier kredowy matowy 170g- m2, kolorystyka:4+4, 4.Zaprojektowanie graficzne i wykonanie płyty DVD w formie wizytówki miasta z ofertą inwestycyjną. Zawartość płyty wg kolejności: 1)Autostart z wyświetlaną animacją oraz z opcją wyboru wersji językowej (polska lub angielska) 2)Interaktywne menu z wyborem 3 bloków tematycznych: a.O Zawierciu - prezentacja aktywności: Położenie - informacja o lokalizacji Zawiercia z interaktywną mapą połączeń kolejowych, drogowych, lotniczych, pokazująca odległości, czas przejazdu, potencjał mieszkańców miasta, powiatu, województwa, regionu. Społecznej - informacje demograficzne i statystyczne pokazujące potencjał gospodarczy miasta. Kulturalnej - informacje o wydarzeniach kulturalnych, kalendarium imprez, galeria zdjęć. Wypoczynkowej -. Informacje o atrakcjach turystycznych, ofercie wypoczynku, bazie sportowo rekreacyjnej, galeria zdjęć. b.Oferta inwestycyjna: dane statystyczne, mapki i opisy dotyczące: infrastruktury miasta, planów jego zagospodarowania, interaktywna mapa terenów inwestycyjnych z możliwością wyboru danej działki i przejścia do jej szczegółowego opisu, oferta inwestycyjna poszczególnych obszarów zawierająca każdorazowo: wizualizację 3D koncepcji zagospodarowania, terenów inwestycyjnych, animacja 3D terenów inwestycyjnych, opis wraz z mapkami, z możliwością ściągnięcia w wersji, PDF c.Multimedia zawierające do wyboru: film promocyjny o Zawierciu (czas 3 min.) wraz z narracją , spot reklamowe (30 sekund), animacja 3D Ilość: 1000 egzemplarzy płyty wytłoczonej wraz z nadrukiem w pełnym kolorze, 1000 egzemplarzy opakowania na płytę z nadrukiem w pełnym kolorze, 1000 egzemplarzy wkładki do opakowania na płytę zawierającą spis menu oraz krótki opis oferty inwestycyjnej Zawiercia, 2000 ulotki o mieście w formacie 4x1-3A4, pełny kolor w języku polskim i angielskim. 5.Wykonanie w ramach -niezbędnika inwestora-min. 3500 sztuk gadżetów promocyjnych, w tym: 1)min. 3000 gadżetów na imprezy targowe, w tym: minimum 1000 szt. badge (przypinka), 25mm średnicy, białe tło kolorowy nadruk, minimum 1000 szt. podkładki pod mysz, format: prostokąt 18 x 23 cm. z nadrukiem kolorowym: offset CMYK, wierzchnia warstwa: przeźroczysta lekko fakturowana folia, spodnia warstwa: pianka koloru czarnego, grubość 2 mm lub szare PCV 1,5 mm. minimum 750 szt. smycz z karabińczykiem, min. 10mm szerokości, kolorowy nadruk z jednej stron smyczy. minimum 250 szt. koszulkek typu T-shirt z kolorowym nadrukiem (rozmiary: M 1-2 ilości, L 1-2 ilości). Gramatura koszulek minimum 150gr, 100% wysokojakościowej stabilizowanej bawełny, bez bocznych szwów, wzmacniane na karku taśmą, taśma wzdłuż rękawów oraz podwójne szycie na kołnierzyku, krój klasyczny. 2)min. 500 gadżetów biznesowych, w tym: minimum 50 zestawów kryształowych, szlifowanych ozdobnie pokali (rodzaj naczynia szklanego przypominającego kielich ze względu na obecność nóżki, bez ucha) z wypiaskowanym logiem Zawiercia. Zestawy pakowane po 6 szt., w ozdobnym kartonowym pudełku z logiem Zawiercia. minimum 250 szt. szklanych przycisków do papieru o wymiarach nie mniejszych jak: szer. 8 cm, wys. 8 cm, gr. 3 cm, z odciśniętym kształtem amonitu oraz wypiastowanym logiem Zawiercia. Szklany przycisk pakowany w ozdobnym kartonowym pudełku z logo Zawiercie. minimum 200 szt. pendrive USB pojemność minimum 4 GB, szybkość odczytu minimum 16 Mb-s, nadruk z logo Zawiercia, w opakowaniu. 6.Dostawa 3 tabletów, o parametrach minimum: przekątna ekranu 10.1 , matryca typu święcąca, LCD, ekran dotykowy pojemnościowy, wbudowana kamera, wbudowane głośniki, wbudowany mikrofon, wbudowany moduł sieci Wi-Fi 802.11 b-g, pamięć RAM 512 Mb, pojemność dysku 8 GB, gniazda rozszerzenia (czytnik kart micro SD, port USB 2.0), zasilacz, instrukcja obsługi w j. polskim, kabel USB, etui. 7.Wykonanie multimedialnej prezentacji video w kształcie postaci ludzkiej w skali 1:1, wykorzystującej projekcję materiału video z rzutnika. Podstawę projekcji stanowi wykonana z pleksi lub innego trwałego, przeźroczystego tworzywa sylwetka człowieka. Widok postaci od pasa w górę stanowi obraz bezpośrednio wyświetlany z ustawionego z tyłu, w odpowiedniej odległości, rzutnika. Projekcja taka musi sprawiać wrażenia żywego człowieka przedstawiającego ofertę promocyjną. Całość uzupełnia odtwarzany z rzutnika dźwięk (narracja) zsynchronizowany z mówiącą postacią multimedialnego prezentera. Szczegółowy zakres zadania obejmuje: 1)Wykonanie prezentera, wyklejonego folią do projekcji tylnej, w kształcie sylwetki ludzkiej w skali 1:1 wraz z podstawą. 2)Wykonanie nagrania video, z wykorzystaniem profesjonalnego lektora, umożliwiające projekcję na prezenterze. Czas narracji nie krótszy 180 sekund, Nagranie winno być wykonane w wersji językowej polskiej i angielskiej. Odległość rzutnika od prezentera 3 metry. Zadanie II Zadanie obejmuje organizację dla 40 osób konferencji prezentującej potencjał SAG, w tym organizację wycieczki studyjnej (study tour), wśród których znajdą się potencjalni inwestorzy, przedstawiciele izb gospodarczych, deweloperzy, architekci, firmy consultingowe z branży inwestycyjnej, przedstawiciele mediów, przedstawiciele stref ekonomicznych i regionalnych biur obsługi inwestora. Szczegółowy zakres zadania obejmuje minimum: 1.Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji, na temat wykorzystania potencjału gospodarczego Miasta Zawiercia w kontekście rozwoju terenów inwestycyjnych miasta, z władzami miasta i zainteresowanymi inwestorami zewnętrznymi - uczestnikami konferencji. Miejsce konferencji Zawiercie, hotel o standardzie minimum 3 gwiazdki. 2.Organizacja eventu, dotyczącego zwiedzania autokarem miasta oraz najbliższych okolic Zawiercia, mające na celu prezentacje: terenów inwestycyjnych, infrastruktury gospodarczej miasta oraz aktywnych form spędzania czasu po pracy. Szczegółowy zakres eventu: a.opracowanie graficzne, druk i wysłanie zaproszeń do potencjalnych uczestników, b.zwiedzanie terenów inwestycyjnych i infrastruktury gospodarczej miasta c.zwiedzanie atrakcji turystycznych w okolicy Zawiercia, w asyście licencjonowanego przewodnika jurajskiego. d.prezentacja aktywnych form wypoczynku, w tym minimum wspinaczka skałkowa w asyście licencjonowanych instruktorów. e.degustacja potraw regionalnych. 3.Zakwaterowanie 40 uczestników konferencji w Zawierciu w hotelu o standardzie minimum 3 gwiazdki - 1 nocleg. Zakwaterowanie obejmuje minimum 50% uczestników w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania oraz pozostałych uczestników w pokojach dwuosobowych. 4.Wyżywienie 40 uczestników. W ramach wyżywienia należy zapewnić: a.1 śniadanie w formie stołu szwedzkiego, b.1 obiad składający się z 2 dań, zimnych napojów, kawy lub herbaty, deseru, c.1 kolację składającą się z regionalnego ciepłego dania, zimnej płyty, zimnych napoi, kawy, herbaty, minimum 3 rodzaje ciast, 5.Transport 40 uczestników podczas konferencji i eventu autokarem klasy LUX na trasie Hotel - tereny inwestycyjne Zawiercia przy ul. Cerefisko, ul. Myśliwskiej, ul. Mrzygłodzkiej, ul. - centrum Zawiercia, w tym okolice dworca PKP, ul. Towarowa - okolice Zawiercia w promieniu do 30 km, 6.Wykonanie 2 szt. składanych standów reklamowych typu rollup, dotyczących konferencji i realizacji projektu. Zadanie III Zadanie obejmuje wykonanie kampanii promocyjnej w prasie, telewizji, wagonach PKP oraz na bilbordach obszarów inwestycyjnych miasta. Szczegółowy zakres kampanii promocyjnej: 1)Na antenie telewizji ogólnopolskiej o tematyce gospodarczej (np. TVN24, Polsat News, lub równoznaczne, w formie 15 sek. spotów reklamowych, w prime time przez okres 11 dni pod rząd, z częstotliwością 1 raz dziennie. Spot reklamowy dostarcza Zamawiający. 2)W pociągu IC relacji Katowice-Warszawa w formie reklamy w ramkach na plakaty A3. Łącznie 240 ramek przez okres 14 dni. 3)W formie bilbordów zlokalizowanych na trasie ciągów komunikacyjnych prowadzących do Zawiercia, głównie w okolicy autostrad A1 na odcinku Piotrków - Bielsko Biała, na drodze S1 prowadzącej na lotnisko w Pyrzowicach na odcinku Wojkowice Kościelne - Pyrzowice, na drodze 78 na odcinku Mierzęcice - Jędrzejów. Min. 35 nośników przez okres 14 dni, o powierzchni reklamowej nośnika 5,04 m x 2,38 m, bilbordy. 4)W formie 1 ogłoszenia o powierzchni minimum 200 cm2 w magazynie pokładowym linii obsługującej lotnisko w Pyrzowicach..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.14.00-0, 39.29.41.00-0, 72.00.00.00-5, 72.31.21.00-6, 22.46.20.00-6, 79.34.20.00-3, 79.34.22.00-5, 79.41.60.00-3, 79.81.00.00-5, 79.82.25.00-7, 79.95.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt: Promocja terenów inwestycyjnych w Gminie Zawiercie (WND-RPSL.01.01.02-00-003/10-01) - jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 - Priorytet 1 Badania i rozwój technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość, Działanie 1.1 Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu, Poddziałanie 1.1.2. Promocja inwestycyjna..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.08.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Business Consulting sp. z o.o., {Dane ukryte}, 40-240 Katowice, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 218000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    262800,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    262800,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    262800,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Leśna 2, 42400 Zawiercie
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: zamowieniapubliczne@zawiercie.eu
tel: 32 49 41 267
fax: 32 67 22 684
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-08-07
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 20608120110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-07-28
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 114 dni
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 3
Kryterium ceny: 50%
WWW ogłoszenia: www.zawiercie.eu
Informacja dostępna pod: Urząd Miejski w Zawierciu,ul. Leśna 2, Wydział Zamówień Publicznych.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
22462000-6 Materiały reklamowe
39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne
72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72312100-6 Usługi przygotowywania danych
79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79342000-3 Usługi marketingowe
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
79416000-3 Usługi public relations
79810000-5 Usługi drukowania
79822500-7 Usługi projektów graficznych
79950000-8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii promującej tereny inwestycyjne gminy Zawiercie w projekcie: Promocja terenów inwestycyjnych w Gminie Zawiercie (WND-RPSL.01.01.02-00-003-10-01) realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województw Business Consulting sp. z o.o.
Katowice
2011-09-07 262 800,00